商务英语邮件格式范文（第1篇）

　　信用证付款PaymentByL/C

　　International Sports Equipment Ltd. 375 Jiefang Street, Tianjing 30000, China

　　Tel： (020) 20xx00 Fax： 20xx001

　　September 12, 200#

　　Norseman Vehicle Building Ltd.

　　12 Nobel Street

　　Stockholm, Sweden

　　Dear Sirs：

　　We spoke to your representative, Mr. Bergman, at the international Automobile Expo in Tokyo last week, and he showed us a number of snowmobiles which you produce, and informed us of your terms and conditions.

　　We were impressed with the vehicles, and have decided to place a trial order for ten of them, your Cat. No SM18. The enclosed order, No.98918, is for prompt dilivery as the winter season is only a few weeks away.

　　As Mr. Bergman assured us that you could meet any order from stock, we have instructed our bank, Bank of China, Tianjing Branch, to open a confirmed irrevocable letter of credit for USD 108,000 in your favor, valid until December 1, 200#.

　　Our bank informs us that credit will be confirmed by their agents, Scandinavian Bank, Strindberg Street, Stockholm, once you have contacted them, and they will also supply us with a certificate of quality once you have informed them that the order has been made up and they have checked it.

　　You may draw on the agents for the full amount of the invoice at 60 days, and your draft should be presented with the following documents：

　　Six copiesof the bill of lading

　　Five copies of the commercial invoice, c,i,f. Tianjin

　　Insurance Certificate for USD 118,800(A. R.)

　　Certificate of origin

　　Certificate of quality}

　　The credit will cover the invoices, discounting, and any other bank charges. Please fax us confirming that the order has been accepted and the vehicles can be delivered within the next six weeks.

　　Yours faithfully

　　QIAN Jin( Mr. )

　　Purchase Department

　　Encl.

商务英语邮件格式范文（第2篇）

　　福建省湛仙酒业有限公司前身为松溪县地方国营酒厂，成立于1958年，历史悠久，是福建省酿酒行业名企。公司位于风景秀丽的闽北松溪县湛卢山脚下。公司主导产品——酱香型53度湛仙窖酒，是由福建省酿酒大师赵景球先生采用闽江源头天然矿泉水精心酿制而成，连续两年荣获“湘鄂赣桂渝闽五省一市白酒质量评比金奖产品”称号。

　　公司主导产品是53度酱香型的湛仙窖酒。湛仙窖酒因产自湛卢山而取名湛仙，湛卢山又因铸剑大师欧冶子在

　　此锻造了湛卢宝剑而得名。自古剑和酒是分不开来的，项羽借酒舞剑大唱力拔山河气盖世。现代又有人描述：当剑让我痴狂，酒将我麻醉，当酒让我颓废，剑将我唤醒。今生，我不能放下剑和酒来世，我以剑为伴，娶酒为妻。可以说湛仙窖酒借剑取名。

　　湛仙窖酒以优质高粱小麦等粮食为原料，完全按传统工艺酿酒，粮食经粉碎、蒸煮、高温堆积、地窖发酵、蒸馏，再经陶坛陈酿而成的优质酱香型白酒。酒体醇厚、回味悠长、空杯留香持久，饮后怡然畅快。20xx年、20xx年连续两届荣获“湘鄂赣桂渝闽五省一市白酒质量评比”金奖产品称号。

　　湛仙窖酒在松溪县一直以来为当地的“特产”，当地人民饮用较多，近年来酒厂在政府支持下进行了技改扩产，先后新建造了蒸煮车间，发酵车间，增加地下发酵窖池，采用洗瓶冲瓶灌装全自动一体灌装生产线，年生产能力提高到500吨基酒以上，在满足当地需求的前提下，湛仙窖酒已经进入福建省内以及邻近的江西、浙江市场，被福建省酿酒协会评为福建省名酒，湛仙酒业公司也被评为福建省酿酒行业名企。

商务英语邮件格式范文（第3篇）

　　时间：×××年×××月×××日

　　地点：×××项目部会议室

　　参会单位：建设单位、承包单位、监理单位

　　主持：监理部总监×××

　　会议内容：业主通过各方努力协调，征迁工作顺利完成，前期工作准备充分，施工单位就工程开工前准备工作做了陈述，监理就为了完成好施工监理任务，应严格遵循监理程序办事等做出说明。

　　一、施工单位介绍工程概况及有关人员，组织机构及职责范围

　　工程概况×××

　　项目部主要管理人员已进场，组织机构设置完善，具体组织机构如下：项目经理×××，技术负责人×××，安全负责人×××，桥涵负责人×××。在随后工作中项目部将根据工作实际情况，陆续选派人员予以补充。各项规章制度已建立完善。要求各工队必须签订安全环保责任书，责任落实到位。

　　二、施工单位陈述各项工作的准备开展情况及安全环保措施

　　原始基准点及原地面复测工作已全部完成，标准试验已做，原材料、机械设备、技术人员已到位，已具备开工条件。施工要贯彻“以人为本、安全第一、预防为主”的方针，定期对工作人员进行安全、环保培训，建立巡查制度，发现隐患及时消除，力争创造良好的施工环境。

　　安全工作执行情况：

　　①建立了安全体系，制度齐全，并制定了可行的突发事故应急预案，措施到位。

　　②利用各种宣传工具，采取各种教育形式，强化安全意识，施工中以“安全第一、预防为主”为宗旨，全员参与抓安全工作。

　　③各施工作业面都配备有一名安全员，设立安全监督岗。

　　④临时房屋、照明线路、库房都配置了一定的消防器材。

　　⑤施工便道专人负责洒水，保证基本无扬尘。

　　⑥设立安全警示标志、标牌，采取多种形式确保施工安全。

　　⑦环保方面：不随意砍伐施工界限外植物，保护原有植被;及时清理开挖土石方;配备专用洒水车，减少施工扬尘;文明施工，有序生产。

　　三、监理部说明监理工作准备情况及有关事项

　　×××受业主委托承担该大桥施工监理任务。组建了项目监理组织机构，编写了监理规划、监理实施细则、制定了各项规章制度等。监理部至目前共进场监理人员5人，监理部主任×××，总监理工程师×××;测量工程师×××，试验工程师×××，实习监理×××。

　　进场后，我们积极组织监理人员学习有关文件及要求，复核熟悉图纸，并制定了各项规章制度及工作要求，根据各项工程施工的特点，编制了针对各工程项目的监理工作流程，以指导监理工作的有效开展。

　　监理部主任×××指出，我们要力争创造和谐的施工监理环境，要求安全环保措施一定要得力，预控到位。无施工责任安全事故，杜绝重大安全事故的发生;监理程序一定要遵守，按规范施工，按程序办事是监理和谐工作的具体体现;质量控制前提是按程序办事，监理组审查批复一般分项开工报告，进行工序签认及分项工程的中间交工验收，统一开工报告内容。

　　四、总监×××就主要监理程序、质量、安全和环保等进行说明

　　驻地监理×××进一步指出施工单位开工准备方面存在的问题，并限期整改，明确在施工过程中，监理采取的各种监理手段及例行的监理程序，要求施工单位在施工过程中予以贯彻执行。在施工过程中，主要进行工序检验，事先控制，施工单位首先进行工序自检，对发现的问题、缺陷能及时纠正、及时返工。把事故消灭在萌芽中。质量控制是监理工作的永恒主题，严格按照国家有关法律、法规、公路工程规范规程、合同条件、合同图纸，对施工全过程进行检查监督和管理。

　　严把三个关口，实施事前控制，强化事中监督，严肃事后处理。按照客观规律办事，用数据说话。采用检查巡视、旁站、测量试验、工序控制等形式，从质量、进度、费用三方面进行监理。按合同办事，采用信息化管理，积极协调业主和施工单位等合方面关系。坚持做到四不准：

　　1、人力、材料、机械设备准备不足不准开工;

　　2、未经检查认可的材料不准使用;

　　3、未经批准的施工工艺在施工中不准采用;

　　4、上一道工序或分项工程部位未经监理人员认可不准进行下一道工序或另一部位工程施工。

　　在工程施工过程中积极进行事前监理，早发现，早解决。把质量隐患消灭在萌芽状态，关键部位、关键工序全方位、全过程进行监理。

　　安全方面：认真审查施工单位编制施工组织设计中的安全技术措施或专项施工方案是否符合强制性标准，督促施工单位制定安全生产事故应急救援预案，针对重点部位、重点环节制定工程项目危险源监控和应急预案，在巡视、旁站过程中发现违规作业时，及时予以制止;发现安全事故隐患，立即书面指令施工单位整改;情况严重者签发《工程暂停令》，同时书面上报介休市交通局，配合安监、消防等部门切实可行抓好安全工作。

　　在环保方面，认真审查施工组织设计是否按设计文件和环境影响评价报告的有关要求制定了施工环境保护措施。审查合格后方可同意工程开工。在施工监理过程中，检查施工单位制定的环境保护措施的落实情况，内容包括：施工环境保护责任人、环保教育、施工场地布设;职业危害的防护措施;施工现场洒水防尘;材料堆场设置环境的合理性;施工废水、泥浆、生活污水、垃圾处置是否合理;切实配合环保部门做好环境保护工作。

　　五、业主代表×××作重要指示

　　×××是×××工程建设重点领域的重点项目。目前，业主征地、拆迁工作基本完成，已具备开工条件，业主将继续加大协调力度，为施工单位创造良好的施工环境。×××同时对质量、安全、环保、进度、费用及变更程序具体要求及控制工作流程等做了重要指示，具体如下：

　　1、项目部要建立一整套完善的制度，组织机构要以文件形式下发各组成人员;

　　2、工地试验室尽快完善，尽快完成试验室仪器的标定与试验室临时资质的申请，限期完成试验室人员组成、岗位职责、操作规程、台帐等规章制度的完善，并组织试验人员统一进行岗前培训、学习，尽快熟悉业务;

　　3、要完善自检体系，规范报验程序，做好原始资料的整理工作，与现场施工要同步。

　　4、项目经理、总工有事离开工地要向业主请假，要告知监理部。

　　5、要把好原材料进场关，钢筋、碎石、砂、水泥要按规范要求进行检测，要保证100%合格;

　　6、各工队必须签订安全环保责任书，制定了应急预案，措施到位，施工现场配置安全防护设施，设立专职安全员，并建立值班制度，设立安全监督岗。

　　六、会议总结目前，通过各方的努力，施工单位机械人员全部到位，工程已经具备了开工大干的良好局面，为完成总体任务目标，在有效施工期内，合理部署、精心组织、精心施工，确保各项工作的顺利完成。

　　另通知本项目工地例会召开时间确定为每月30日召开。

　　×××

　　×××年×××月×××日

商务英语邮件格式范文（第4篇）

　　x公司领导：

　　我家住在x市，距离家很远，经单位领导研究同意给我探家往返机票及其他交通费，每次往返机票费3800元、其他交通费350元，共二次，合计费用8300元，望核准报销。

　　申请人：

　　二〇xx年七月十日

商务英语邮件格式范文（第5篇）

　　包装Packing

　　Forward Bicycle Co. Ltd

　　987 Jiangnan Road, Kunshan, Jiangsu, China

　　Tel： (0520) 500000 Fax ： (0520) 500001 Zip Code： 215300

　　February 1, 199#

　　Gulf Commercial Center

　　P. O. Box 376

　　Abu Dhabi

　　U. A. E

　　Attention ： Mr. Y. Mohammed

　　Dear sirs,

　　The 12,000 cycles you ordered will be ready for dispatch by 17th December. Since you require them for onward shipment to Bahrain, Kuwait, Oman and Qatar, we are arranging for them to be packed in seaworthy containers.

　　Each bicycle is enclosed in a corrugated cardboard pack, and 20 are banned together and wrapped in sheet plastic. A container holds 240 cycles; the whole cargo would therefore comprise 50 containers, each weighing 8 tons. Dispatch can be made from our works by rail to be forwarded from Shanghai harbour. The freight charges from works to Shanghai are US$80 per container, totally US$4.000 for this cnsignment, excluding container hire, which will be charged to your account.

　　Please let us have your delivery instruction.

　　Yours faithfully,

　　Kang Zhuang

　　General Manager

商务英语邮件格式范文（第6篇）

　　定购与确认OrdersandAcknowledgment

　　20xx-08-26

　　Glory THE GLORY GLASS CO. LTD.

　　108 Laoshan Road Qingdao Shangdong China

　　Tel： (0532) 500 000 Fax： (0532) 500 001 Zip： 266000

　　September 30, 200#

　　Hamzza A. Sesay

　　Managing Director

　　The Sesays' International Co. Ltd.

　　101 Long Street

　　Capetown

　　South Africa

　　Dear Mr. Sesay：

　　We thand you for your fax of September 27, together with your orders G.697 and G.698. G.697 has been added to your Christmas order and G.698 is being made ready for immediate dispatch. We regret that we are still unable to supply "Luxury" champagne glasses, but we are sending you "Bliss", the alternative marked on your order.

　　We were very gratified to learn of the success you are having with our glassware , and we shall be pleased to discuss your reques for more favourable terms. When our representative, Mr. Zhao, calls on you in the new year, he will make you an offer which we feel sure will meet with your approval.

　　we send you our warmest congratulations on your increased business with us and look forward to further increases to our mutual benefit.

　　Yours faithfully

　　Rui Xuezhen

　　Sales Manager

商务英语邮件格式范文（第7篇）

Dear Mr. Sun：

　　We thank you for your letter of the 23rd August requesting addresses of possible agents for your products.

　　On the attached list we have given names and addresses of three firms who in our opinion would be able to provide you with the required services, and would be interested in your proposition.

　　Very truly yours.

　　Oscar Olender

　　Executive Chairman

商务英语邮件格式范文（第8篇）

　　时间：20xx年3月23日下午15:30

　　地点：会议室

　　主持：

　　参加：

　　记录：

　　会议主要内容及议定事项会议总结了3月份的安全生产工作，井下生产有序进行，“两会”期间矿各项管理规章制度执行到位，保证矿井生产安全。总结分析三个“百分之百”达标活动，对所做的工作给予肯定。会议对下月的安全生产工作作出部署。

　　安全部长：

　　本月，我公司在3月份圆满完成了安全作业任务，各项工作有条不紊地开展，特别是“两会”期间，我矿执行特殊时期管理规定，严格要求，职工自律。本月未发生任何事故，实现了平安3月。

　　安全矿长：

　　本月实现的安全生产，也是我矿实现20xx年第一季度安全生产。特别是在“两会”期间，我矿严格按照集团公司“八个严格、十个严禁”指示精神，以《昌泰煤业特殊时期管理规定》为指导，强化生产安全工作，监督检查每个作业地点安全生产工作，督促每一名职工按要求作业，保证了我矿3月份的安全生产。我矿的三个“百分之百”达标活动已稳步进行，各部室、队组要认真执行。严格按照《昌泰煤业三个“百分之百”达标活动方案》，做好每一项工作。现阶段我矿的三个“百分之百”达标活动正处在学习阶段，各部室、队组要认真组织，保证每名职工都要学习。

　　日常检查出的隐患问题，各相关单位要在限期整改时间内完成整改，逾期未整改的要申请延期，否者给予相应考核。在一季度大检查中出现的问题，各相关单位要认真整改，并举一反三，防止类似的问题再次出现。

　　生产矿长：

　　各单位严格管理，井下各作业地点按照规定生产作业，职工严格遵守劳动纪律，是这个月我矿安全生产的所在。各单位要继续保持下去，实现我矿安全、文明矿井。

　　通风矿长：

　　20xx年里，将继续加大对通风、防尘、消防系统的改造、完善，加强井下风量的监测，保证通风正常。井下巷道掘进面的通风工作一定要时时监控，不得出现微风、循环风，及时更新风机运行记录及风机电源切换正常。瓦斯检测、防尘是通风工作的重要部分，各检查点数据要保证正确，更新及时。矿井整个通风系统要保证正常稳定。

　　总工程师：

　　加紧手续办理;严格执行“隔离开采、三个锁定”;不在范围的由地质部门调查后开工：超前探管理、三维地震瞬变电磁结果要上图;做好地质情况的检测。为实现第一季度安全生产目标，要高度重视，警钟常鸣，进一步提高对安全生产责任、安全生产形势、当前各企业安全生产存在问题的思想认识。并以这种思想认识为基础，抱着对自己负责、对他人负责的态度付诸于自己本职内的安全工作中。

　　针对井下巷道掘进和工作面生产情况，地测、通风、机电、生产各部门要准确掌握，各种所需资料备齐，备准。发现问题及时提出并要求整改，保证掘进和生产安全、高效进行。

　　机电矿长：

　　我矿新更换的主皮带运行正常，提高了井下输送能力，为我矿进一步发展奠定基础。对存在的一些问题，运输队要及时解决，保证限期整改完毕，自查自纠中各队组查出的问题应认真处理，一丝不苟。

　　“两会”期间要保证用电地点的供电正常，各种电气设备要做好维护和检查，不准出现带病作业现象。各队组严格遵守矿规章制度，实现“两会”期间的生产安全。

　　矿长：

　　以上几位矿领导提出的要求，希望各部门下去后一定要严格落实。春节即将来临，各项工作要做好，具体提出以下要求：

　　1、安全、生产、机电、运输、通风、地质、调度室各部门要紧密的配合，完成我矿自查自纠活动，通过此次活动消除安全隐患，减少事故发生。

　　2、完善井下通风系统、各种管路，加强顶板管理，做好地质条件监测、超前管理。

　　3、通过与兄弟单位的接触，完善措施、建章整制，认真分析存在问题和差距，并及时修正。

　　4、“两会”特殊时期，要做好安全工作，使职工对三个“百分之百”内容熟练掌握，降低人为事故发生几率。

　　5、严格落实红线管理，严格落实“隔离开采”和“三锁定”。

商务英语邮件格式范文（第9篇）

　　时间：20xx年10月12日

　　主持人：

　　记录人：

　　活动内容：开展爱心活动、发挥党员先锋模范作用。

　　会议记录：

　　本党支部接下来要开展“爱心主题实践”一系列活动活动。组织“党员爱心进现场”、“党员爱心进社区”、“党员爱心进社会”活动，发挥党员先锋模范作用。组织党员青年看望革命老人、拜访老党员，访贫问苦，开展革命传统教育。

　　李志梁：

　　还要开展爱心主题人物培树活动。积极挖掘培树在各方面的典型人物，如组织评选“爱心感动法大”人物。

　　李文禅：

　　我们爱心活动救助层面要扩大化。结合先进性教育及荣辱观教育活动的总体部署.利用我们学生党员的作用，充分调动社会各方面力量开展扶贫济困工作。使更多的困难群众切身感受到了党的温暖。 王志城：

　　我们还要将共产党员献爱心捐献活动形成制度，每年集中举办若干次，党支部还要认真组织、加强宣传，使广大党员、积极分子踊跃参加。

　　韩晓勇：

　　在共产党员献爱心捐献活动中我们要深切认识到：扶贫济困是中华民族的传统美德;发展慈善事业是构建社会主义和谐社会的迫切需要;做好捐献工作是党组织和共产党员发挥战斗堡垒作用和先锋模范

　　作用的有效途径和载体。只有这样我们党员才能更好组织和自觉融入到共产党员献爱心捐献活动中。

　　候晨阳：

　　通过共产党员献爱心捐献活动也提高了党支部的凝聚力、战斗力和党员的先进性，把党的先进性落实到行动中去。

　　候萌：

　　通过开展扶贫济困献爱心活动，将党员先进性教育活动与实际工作结合起来，使每个党员干部真正把人民群众的安危、冷暖、疾苦时刻放在心上，并在今后的工作中更进一步增强以人为本，把群众利益放在第一位的工作理念，用实际行动密切党同人民群众的血肉联系。