会议接待方案范文（第1篇）

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：

　　月日：机（08：00—18：00），提前得知每个客人的航班号航班时间安排接机时间，人员接机，带领客人上车，司机送客人抵达酒店休息。

　　A：在大堂内摆放接待台及欢迎条幅

　　B：在大堂接待桌上摆放贵公司签到牌、赐名片、并安排3名专业人员在接待台协助会务组，为客人签到办理登记，并为VIP客户提供优质服务入住手续。在客人到达酒店时，引导客人前往签到台办理入住等。

　　C：代定客人往返大交通

　　D：举行主题晚宴（根据客户要求）;若有演出，请客户提出有关演出的主题语言类，歌曲类，小品类，戏剧类等。

　　E：协助主办单位安排参会事议

　　19：00—21：00晚上举办宴会厅欢迎宴会

　　xx月xx日：参加会议。

　　本酒店参会：上午：8：00—10：00上半场10：00—10：30茶歇

　　10：30—12：00下半场12：00—13：00中餐

　　下午：14：00—16：00上半场16：00—16：30茶歇

　　16：30—18：00下半场19：00—21：00晚宴

　　xx月xx日：（根据实际情况安排时间）

会议接待方案范文（第2篇）

　　一、活动目的：

　　为了加强公司员工的凝聚力，丰富公司文化生活，表达公司对员工节日的关怀与问候，同时对20XX年工作进行总结、表彰先进。

　　二、活动主题：

　　20XX年工作总结和20XX年公司规划，表彰先进

　　三、活动时间：

　　20XX年1月31日

　　7：30—9：00

　　四、活动地点：

　　公司餐厅

　　五、与会人员：

　　公司全体员工

　　六、活动主持人：

　　张军伟

　　七、活动方案：

　　（一）会场布置：

　　负责人：行政后勤科：

　　横幅标题：江苏CH有限公司20XX年度工作总结暨表彰大会

　　具体准备：桌牌、照相机奖状证书、笔记本电脑、音响、麦克风、茶水、水果；

　　（二）总结和表彰大会

　　1、主持人宣布：宣读会场纪律

　　2、主持人宣布：由公司总经理致新年贺词；

　　3、主持人宣布：请生产副总为我们作20XX年工作总结，大家热烈欢迎

　　4、主持人宣布：请总经办主任宣读20XX年度规划

　　5、主持人宣布：请总经办主任宣读员工表彰决定：

　　（1）对先进部门进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由部门负责人发表获奖感言（大约15分钟）

　　（2）对先进个人进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖者发表获奖感言（大约30分钟）

　　（3）对特殊贡献者进行表彰：由王总进行颁奖，大家表示热烈祝贺，由获奖人发表获奖感言（大约15分钟）

　　6、总经理对大会进行会议总结；

　　7、主持人宣布：会议结束。

会议接待方案范文（第3篇）

　　一、时间：

　　20xx年2月11日（星期三）下午14：30

　　二、参会地点：

　　县政协五楼会议室

　　三、会议主题和议程：

　　贯彻第二十八次全国“扫黄打非”工作电视电话会议精神，总结20XX年全省“扫黄打非”工作，部署20XX年“扫黄打非”工作。会议由省政府副省长夫人同志主持。会议议程共有四项：

　　（一）宣读《X省“扫黄打非”工作领导小组、X省人力资源和社会保障厅关于表彰20XX年度X省“扫黄打非”工作先进集体和先进个人的决定》。

　　（二）宣读《省委宣传部、省委政法委、省“扫黄打非”工作领导小组办公室关于20XX年“扫黄打非”行动方案（要点）》。

　　（三）省委常委、宣传部长的同志讲话。

　　（四）省新闻出版广电（版权）局、省委政法委、省互联网信息办公室（省委外宣办）、省通信管理局负责同志讲话。

　　四、参会人员（66人）：

　　（一）县“扫黄打非”工作领导小组组长、副组长（2人）；

　　（二）县“扫黄打非”工作领导小组办公室主任、副主任（3人）；

　　（三）县“扫黄打非”工作领导小组各成员单位负责人及联络员（40人）；

　　政府办宣传部政法委法院检察院

　　人武部监察局县委编办教体局公安局

　　民政局财政局人社局交通局发改局

　　工信局工商局民宗局城管局邮政局

　　（四）县级有关单位负责人（13人）；

　　统战部总工会精神文明办防邪办

　　法制办团县委妇联商务和招商局

　　质监局关工委办公室电信公司移动公司

　　联通公司

　　（五）其他相关人员（8人）；

　　县网管办负责人县公安局国保大队负责人

　　县公安局网监大队负责人县文广新旅局新闻出版股长

　　县文广新旅局宣传管理股长县文化市场综合执法大队全体队员

　　五、其他事项

　　1.县级领导及其他参会人员由县委宣传部办公室通知；

　　2.会场提供及布置由县委宣传部办公室负责，县“扫黄打非”办公室协助；

　　3.会议由省委宣传部和省“扫黄打非”办公室统一组织报道，不再另行安排记者。

会议接待方案范文（第4篇）

　　会议策划简介：

　　1、提供多家大酒店由您选择，价格优惠。

　　2、会场（或分会场）的选择和预定，会场的设计和布置（会场内外气氛的渲染和烘托，横幅、旗帜彩球、拱门、主席台、桌签、签到台等）以及各种设备的摆放。

　　3、材料和证件的印制、会议手册和参会人员通讯录的设计制作、请柬、胸卡、餐券的印制。

　　4、礼品策划、设计、样品提供和制作。

　　5、设备：会议设备、办公设备、视频设备及多媒体、音频设备、灯光设备。

　　6、翻译：各类外语语种的`口译、笔译服务。

　　7、媒体支持、协助联系媒体、邀请记者。

　　8、提供会议所需各类信息。

　　9、协助招徕参会人员、协助寻求赞助单位和邀请本地嘉宾。

　　10、礼宾接待、会议事务及其他秘书服务、现场接待、礼宾礼仪、招待酒会、会间茶憩、摄影录象、及vcd的制作等

　　11、提供西餐、中餐、自助餐、宴会等不同标准的菜单，根据要求进行调整，协助选择和推荐不同的用餐地点。

　　12、接送车辆及各种豪华轿车、中巴车、大巴车的租用。

　　13、公司专门为会议设计和安排了多条旅游路线，并根据参会人员的喜好，协助安排各种休闲活动。

　　14、报到同时有专人登记和办理返程票预定。

　　会议接待程序：

　　1、我们倡导商务会议的全新概念，积极为合作客户提供效、优质、周到的服务，可以根据客户需求，灵活安排会议规模、费用，提供活动整体策划方案，以便为客户提供不同规模、档次的商务会议服务设施。

　　2、我们还提供会议举办地的交通、气候、商务环境等一系列资询信息供客户选择，为客户提供商务会议期间全部的会务用品及会议现场布置，为客户提供相应的媒体支持。

　　3、会议期间，会根据客户的需求，在会议举办地进行媒体宣传，灵活操作，使商务会议期间的娱乐休闲活动具有鲜明特色。

　　4、我们将根据会议的具体情况，确定是否将会议划分为几个分会场，选择分会场地点，并提前为您预约。

　　5、我们将为您提当地大酒店3—7优惠价格的预定服务，并完全考虑您的要求，为您推荐适合您需要的酒店以及楼层。

　　6、我们拥有雄厚的办会实力、丰富的办会经验及训练有素的专业会务人员，与各酒店都有协议关系，可按客户的不同要求提供规范、经济的会议策划及筹办工作。

会议接待方案范文（第5篇）

由省委宣传部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2012年8月30日下午5：30分左右到达，9月1日下午3：40分离店，在酒店日程安排如下：

1、 就餐：

8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁

8.31午餐自助餐，地点：万福阁

8.31晚餐同8.30晚餐

9.1早餐同8.31早餐

9.1午餐同8.30晚餐

说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由___负责，各相关部门配合。

2、 住宿

a. 豪华套间a501、b5012间

b. 标准套间b418、b518、b5213间

c. 单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间

d. 标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间

e. 县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间

说明：每天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

3、 会议

长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅：省检查团工作室

6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

2f会议室：创建办档案室

玫瑰厅：来信来访接待室

以上由___具体负责，各相关部门配合。

4、 备用活动

ktv：芙蓉厅、百合厅，准备：茶水、水果、小吃、鲜花。由___负责，各相关部门配合。

游泳馆：___负责。

棋牌室：安排四间棋牌室，准备：水果、茶水、点心。由___负责，各相关部门配合。

足疗：___负责。

夜宵：中厨房负责安排，___负责，___配合。

一、 本次活动领导小组名单

组长：

副组长：

成员：

二、 车辆停放及安全

1、 责任部门：保安部

2、 负责人：

3、 保安：

4、 要求：a.从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.配合县公安部门做好安全保卫工作。

三、 迎宾及入住

1、 责任部门：前厅部、行政办

2、 责任人：

3、 门僮二名：

4、 礼仪小姐八名：

5、 要求：a.门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临__国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带内容：“__欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心配合创建办领导准备好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。

四、 房间安排

1、 责任部门：客房部

2、 责任人：

3、 服务员：

4、 要求：a.配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;b.检查所有用品是否齐全;c.客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;d.配合采供部保证房间的水果等到位;e.提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f.对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g.配合采供部及时补充所有用房的小食品。

五、 会议室安排

1、 责任部门：客房部、康乐部

2、 责任人：

3、 二楼会议室服务员：

四楼长江厅服务员：

五楼贵宾厅服务员：

六楼会议室服务员：

二楼玫瑰厅服务员：

4、 要求：a.配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;b.拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;c.做好各会议室的卫生清扫工作;d.按照接待方案安排，定人定岗。

六、 餐饮安排

1、 责任部门：餐饮部、中厨房

2、 责任人：

3、 服务员：

4、 要求：a. 配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b.检查所有餐具是否齐全;c.检查餐厅的卫生情况尤其做好灭苍蝇;d.及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情况。鲜花、音响、话筒、席位卡等e.根据接待方案落实好每天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

七、 检查监督

1、 责任部门：质培部

2、 责任人：

3、 要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情况，并及时与营销部沟通、落实。

八、 接待安排

1、 责任部门：营销部

2、 责任人：

3、 要求：检查各部门的落实情况，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

九、 结算

1、 责任部门：财务部

2、 责任人：

3、 要求：a.前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。b.热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。c.每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

十、 几点说明

1、 各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，逐条落实。

2、 召集本部门会议，制定部门接待计划，责任落实到人。

3、 凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

会议接待方案范文（第6篇）

　　由xx领导一行xx人于20xx年xx月xx日午时xx：xx分左右到达，xx月xx日午时xx：xx分离店，在酒店日程安排如下：

　　1、就餐：

　　8：30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

　　8：31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁

　　8：31午餐自助餐，地点：万福阁

　　8：31晚餐同8：30晚餐

　　9：1早餐同8：31早餐

　　9：1午餐同8：30晚餐

　　说明：百合厅主桌18人，安排4名服务员，准备席位卡，鲜花;副桌3桌，10人，各安排2名服务员;还需准备：欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

　　2、住宿

　　a、豪华套间xxx

　　b、标准套间xxx

　　c、单人间xxx

　　d、标准间xxx

　　e、县领导午休房：8、31日15间，9月1日15间

　　说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相关部门配合。

　　3、会议

　　长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

　　5f贵宾厅：省检查团工作室

　　6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

　　2f会议室：创立办档案室

　　玫瑰厅：来信来访接待室

　　以上由xxx具体负责，各相关部门配合。

　　一、本次活动领导小组名单

　　组长：xxx

　　副组长：xxx

　　成员：xxx

　　二、车辆停放及安全

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、保安：

　　4、要求：a、从8月29-30日起，注意门前车辆的管理，确保8月30午时-9月1日午时省测评组领导车辆的有序排放;b、配合县公安部门做好安全保卫工作。

　　三、迎宾及入住

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、门僮二名：

　　4、礼仪小姐八名：

　　5、要求：

　　a、门僮必须配戴白手套;欢迎语欢迎光临XX国际大酒店;确保客人安全下车，及时将客人行李放置行李车送至房间。

　　b、礼仪小姐面带微笑，欢迎词欢迎光临，绶带资料：“XX欢迎您”

　　c、总台人员提前做好房卡、入袋。

　　d、总机人员负责叫醒服务;

　　e、商务中心配合创立办领导准备好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8、30分长江厅的席位卡。

　　四、房间安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、服务员：

　　4、要求：

　　a、配合工程部确保本次接待的所有用房设施、设备完好;

　　b、检查所有用品是否齐全;

　　c、客人进店后，在4f、5f电梯口安排专人，负责将客人引进房间;

　　d、配合采供部保证房间的水果等到位;

　　e、提前做好房内及过道的灭蚊、灭苍蝇工作;f、对本次接待的所有用房提前做好通风工作，确保房内无异味;g、配合采供部及时补充所有用房的小食品。

　　五、会议室安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、二楼会议室服务员：

　　四楼长江厅服务员：

　　五楼贵宾厅服务员：

　　六楼会议室服务员：

　　二楼玫瑰厅服务员：

　　4、要求：

　　a、配合工程部确保本次接待的所有会议室设施、设备完好;

　　b、拆除二楼会议室四周的椅子，在会议室三面放置条桌，铺蓝色台布，空余一边放5张椅子;

　　c、做好各会议室的卫生清扫工作;

　　d、按照接待方案安排，定人定岗。

　　六、餐饮安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、服务员：

　　4、要求：a、配合工程部确保本次接待餐厅设施、设备完好;b、检查所有餐具是否齐全;c、检查餐厅的卫生情景尤其做好灭苍蝇;d、及时与营销部沟通餐厅其他用品的落实情景。鲜花、音响、话筒、席位卡等e、根据接待方案落实好每一天餐厅的服务人员，做到定人定岗。

　　七、检查监督

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：在所有接待活动开始前，按照接待方案的要求，检查各部门的落实情景，并及时与营销部沟通、落实。

　　八、接待安排

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：检查各部门的落实情景，与各职能部门及时沟通并上报领导小组。

　　九、结算

　　1、职责部门：xxx

　　2、职责人：xxx

　　3、要求：

　　a、前台各收银点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等。

　　b、热情礼貌、准确、有效答复贵宾提出的问题。

　　c、每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，备用。

　　十、几点说明

　　1、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情景，逐条落实。

　　2、召集本部门会议，制定部门接待计划，职责落实到人。

　　3、凡一线工作人员熟记“应知应会”，并注意使用普通话。

会议接待方案范文（第7篇）

　　小型会议的策划方案可分为：会前准备工作、会中接待工作、会后工作。

　　(一)会前准备工作

　　(1)确定会议议题。会议议题是会议讨论的问题、决策的对象。

　　(2)拟定会议议程、日程及程序。议程，是会议所要通过的文件、解决的问题的概略安排;日程，是在一般时间内会议进行的具体安排，一般采用简短的文字或表格方式，将会议期间每天上午、下午及晚上的活动列出即可。程序，是一次会议按照时间先后或依次安排的工作步骤。

　　(3)准备会议各类资料。会议资料包括：会议发言稿、报告、会议通告等。

　　(4)提出与会人员名单。

　　(5)选定酒店会场。会场大小适中，以每人平均2-3平方米为宜，酒店地点合适，交通发达，酒店设施齐全，客房及用餐等各方面条件优越。

　　(6)会议经费预算。预算内容包括：住宿费、餐费、会场租赁费、文件印刷费、车旅费等。

　　(7)发布会议通知。各项会议准备工作基本就绪后，应尽早发出开会通知，参加人数较多或较庄重的会议宜发书面通知并请与会者回函确认。

　　(8)制定会议须知。内容主要包括会议保密纪律、请假制度、作息时间及其他注意事项等。会议须知是否制定可视会议情况而定。

　　(9)布置会场。小型会议的会场布置要求简单使用。确定会场布置形式，日常工作会议的会场布置多呈圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形等;座谈会、讨论会的会场布置多呈半圆形、回字形、U字形、口字形等;培训班类型的会议会场布置多为设置讲台或讲桌的教室形。座次的安排遵循中间高于两边、左边高于右边、前高于后、远离门的高于离门近的等规律。

　　(10)制发会议证件。会议证件可分为会议正式证件和工作证件两大类。会议正式证件可分为：代表证、出席证、列席证、签到证、旁听证、来宾证、入场证、请柬证等。工作证件可分为：工作证、记者证、出入证、汽车证等。

　　(11)了解与会者的基本情况。与会者基本情况

　　：单位、姓名、职务、性别、民族、抵达时间、抵达方式、日程安排等。

　　(12)落实检查会场的情况及其他事项。会场情况：照明、扩音、服务、录音、会场鲜花等，会议资料的分发及摆放。

　　(二)会中接待工作

　　(1)接站及协助与会者入住并通知与会者活动日程安排。

　　(2)安排好与会者开会期间的食宿。

　　(3)会议进行时密切关注会场设施设备(照明、扩音、录音、录象、电子文稿演示等)的运行，督促服务人员的服务工作。

　　(4)及时征求与会者意见并满足其合理要求。

　　(三)会后工作

　　(1)征求与会者对接待工作的意见，并做好记录。

　　(2)将订购的返程票交到与会者手中。

　　(3)协助与会者结算费用。

　　(4)落实返程安排及送行车辆并送站。

　　(5)通知来宾单位接站。

　　(6)将会议的有关文字材料整理归档。会议记录的格式：会议组织情况要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人，会议记录内容：会议议程、议题、讨论过程、发言内容、决定事项等。

　　(7)印发会议纪要、会议决定事项通知。

会议接待方案范文（第8篇）

　　为成功圆满接待“×××”，按照贵公司的要求，河南康辉国际旅行社特拟定以下方案，请指正、修改。

　　原则：河南康辉国际旅行社本着“热情、周到、安全、卫生、快捷”的宗旨确保圆满完成任务。

　　一、接待前准备：

　　1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车/飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

　　2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

　　3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

　　二、接站：

　　根据客人具体抵达时间，提前半小时抵达（火车站/机场）。举牌接到客人后安全、迅速的将客人及行李安全送达指定的酒店。为客人办理好入住手续，并让客人及时了解到酒店的基本情况和注意事项。

　　三、旅游及行程的安排：

　　1、导游要求：

　　知识丰富，技能技巧熟练，语言生动，具有较高的导游业务知识和讲解、服务水平、实践经验 丰富。

　　2、车辆要求：

　　安排专业旅游车队的空调旅游车，车况好、干净，设备齐全。安排多年驾驶经验专业的司机，确保客人安全。

　　四、旅游保险：

　　确保此次旅游活动的安全顺利，我社可代办每位旅游投保10万元旅游人身意外伤害险。

　　五、会议日程安排：（略）