行政助理岗位职责(14篇)
行政助理岗位职责(第1篇)
1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草,公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。
2、负责重要文件、会议决议、领导指示的督办工作。
3、负责安排公司日常后勤工作,包括会务、办公室接待、办公用品等,为各部门做好服务工作。
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督。
5、配合公司领导进行企业文化的建立。
6、督促有关部门及时完成公司各项工作总结以及计划,并将监督情况及时反馈给领导。
7、完成领导交办的任务。
8、负责员工各类单据:请假单、调休单、公出差申报登记工作。
9、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。
行政助理岗位职责(第2篇)
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理岗位职责(第3篇)
行政助理主要是协助人事行政经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为主,工作内容较多元化,但较基础。
1、记录员工出勤情况,管理打卡机,填写考勤记录表
2、负责办公用品采购计划的制定和办公用品的领取及管理。
3、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。
4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
5、负责公司快件及传真的收发及传递。
6、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息。
7、负责公司客户订房、报刊订阅、信件管理、火车票预订等。
8、负责公司环境卫生、绿化的管理,负责办公区环境卫生清洁工作。
9、负责午餐制作、购买食材等。
9、协助人事行政部经理完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作。
10、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、规章制度的监督与执行。
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。
12、协助人事行政部经理做好公司各部门之间的协调工作。
13、如有特殊情况(如出差、休假等)无法及时完成交办任务的,应在第一时间上报人事行政经理进行协调。
行政助理岗位职责(第4篇)
1、负责招聘工作,开发及维护,完成公司招聘计划;
2、负责考勤、薪资福利的优化和审核,社保公积金的核算和缴纳;
3、协助上级建立并不断完善绩效考核体系,指导并督促各部门开展绩效考核;
4、负责员工活动的策划、组织,做好员工关怀,推进建设,提升团队凝聚力和员工积极性;
5、负责监督前台日常事务,包括行政采购、资产维护等;
6、完成上级领导交办的其他工作;
行政助理岗位职责(第5篇)
1、根据招聘计划,发布招聘信息,负责筛选、面试预约及初试安排,完成招聘任务;
2、负责员工、离职等手续办理,劳动合同的签订,建立人事档案;
3、负责员工考勤报表制作及考勤监督,如有异常及时反馈,申报社保及公积金;
4、负责行政相关事宜处理,如固定资产和办公用品管理、申请及采购、节日福利采购、租金等费用申请;
5、负责行政通知撰写发布,组织策划员工活动、企业文化建设等相关事宜;
行政助理岗位职责(第6篇)
1、访客接待、会务准备、各类活动等组织工作,并做好相应的文字记录和材料整理;
2、日常办公用品的采购、发放、登记管理及公司后勤工作;
3、与各子公司日常的沟通工作;
4、行政文书档案的收集、装订、保管工作;
5、协助物流工作,负责快递收发;
6、完成上级办公室经理交办的其他事务性工作。
行政助理岗位职责(第7篇)
岗位职责:
1、预付款/清帐凭证的整理
2、费用及发票管理,税票的整理和提交
3、凭证快递的接收处理,核对登记
4、领导安排的临时性突发性工作
行政助理岗位职责(第8篇)
1、助理综合岗位,协助经理完成团队日、周、月度总结计划;
2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;
3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;
4、协助团队和领导交办的其它工作;
行政助理岗位职责(第9篇)
1、负责相关后勤行政类管理工作,保障公司行政各项工作正常运作;
2、保障各部门物资供应,做好办公用品申请审核、采购工作,控制购买数量降低办公成本,对已购买的物品进行登记并做好维护;
3、协助部门负责人管理人员考勤查核,后勤人员考核、费用报表、固定资产报表、宿舍报表等;
4、负责公司的固定资产统筹管理工作,对公司固定资产去向做好掌控;
5、协助部门负责人做好宿舍、食堂的管理工作;
6、具有全局和系统观念、较强的组织协调能力和分析解决问题的能力。
行政助理岗位职责(第10篇)
1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;
2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;
3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;
4、公司日常行政管理的运作;
5、公司各类会务的管理及安排工作;
6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。
行政助理岗位职责(第11篇)
1、董事长日常行程的安排;
2、组织和安排各类会议,撰写和整理会议纪要;
3、负责文件的处理与存档等;
4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;
5、协助完成对外联络事宜;
行政助理岗位职责(第12篇)
1.行政助理负责协助主管或者经理完成日常工作,准备会议文件报表等。
2.根据公司的相关工作要求,制定相关工作计划,构成文件传达给公司各个部门。
3.协助行政主管完成公司相关规章制度的制作和审核,并协助执行。
4.根据公司领导要求,传达相关通知,分发相关文件给公司相关人员。
5.在节假日,负责公司礼品的订购、分发,与人力资源、财务等部门合作组织相关聚会聚餐娱乐等活动。
6.在日常工作当中,遇到有访客的时候,需要做好接待工作,并通知行政主管或者经理进行洽谈。
7.整理公司档案,会议记录,员工手册的管理等。
8.组织新员工入职培训,尽快熟悉公司的业务情景。
9.负责接听电话,做好访客记录,构成规范化的工作流程。
10,负责日常的考勤情景,员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
行政助理岗位职责(第13篇)
1、接待来访客户的参观与咨询,并进行专业讲解。
2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。
3、根据领导要求与各部门协调配合;
4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;
5. 完成上级交办的其他工作。
行政助理岗位职责(第14篇)
1、协助行政经理(番禺行政经理)完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。
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