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资料员工作职责内容1(9篇)

时间:2023-02-12 23:45:05  来源:养殖之家网   作者:

资料员工作职责内容1(第1篇)

  1.岗位职责

  1)负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

  2)负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

  3)参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。

  4)负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

  5)及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。

  2.收集工程资料的原则

  1)及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程,应经常深入施工工程现场,了解施工动态,及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工资源的及时收集、整理和核对。

  2)保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关,必须与工程的施工同步进行,以保证文件资源的准确性和时效性。

  3)认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合,严

  把文件资源的质量关。无论是对企业内部,还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对,发现问题,及时纠正。

  3.文件资料的管理工作

  1)整理分类。施工资料必须及时整理、分类。

  按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。

  按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。

  按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。

  按资料的内容不同分类。如属于施工管理资料的、施工技术资料的、施工物质资料的、施工测量记录的、施工记录的、隐蔽工程检查验收记录的、施工检测资料的、施工质量验收记录的、工程竣工验收资料的等

  按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。

  2)存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具(如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜)等来存放文件资料。加强管理,做好防范工作。

  3)严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、

  分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度,严格按照规定的程序办理,避免文件资料的丢失和损坏。

  4)及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷,按照合同和有关规定,及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料,分别进行移交,完好归档。

  定期检查,每月25日检查当月所完成工程的施工资料。

资料员工作职责内容1(第2篇)

  岗位职责:

  1、负责单位技术信息,技术资料,标准图纸,规范,收集,管理,以及传递等相关工作,以此满足施工技术的需要。

  2、具备工民建专业基础知识、了解装饰工程施工的规范及要求、施工流程,熟悉工程图纸,熟悉日常工作和资料管理,熟练使用现代办公设备;

  3、收集并且整理齐全工程前期的各项资料。做好本工程的工程资料,并且及时将工程的进度同步。

  4、认真的填写工程资料,字迹整洁,装订也要整齐。

  5、登记各项目部的各种资料,书籍,表格等,并及时保管。

  6、能及时完成领导安排的'其他相关任务

  任职资格

  1、大专以上学历,土建、预算、工程管理相关专业;

  2、1年以上资料员工作经验,有资料员证书者优先;

  3、了解施工工序,熟悉建筑工程资料管理规程;

  4、熟悉建筑业的档案管理体系、工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;

  5、熟练使用Office、AutoCAD、资料专用软件,擅长分析整理汇总;

  6、品德优秀,敬业爱岗,吃苦耐劳。

  7、能适应现场工作环境

  8、能够适应公司调动

  9、做过地产批量精装修优先

资料员工作职责内容1(第3篇)

  1、严格执行国家关于工程质量、安全的相关法律、法规和规范,遵守企业的管理要求和操作流程

  2、负责及时收集、整理工程施工各类图纸和工程资料,做好资料收发、流转、管理等工作

  3、负责工程图纸的收发和审核,建立图纸收发台账,对工程资料和图纸等进行独立组合案卷和归档

  4、负责收集整理设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、分部工程质量验收记录等

  5、学习理解有关机构部门的规定,按照要求标准、规范,负责编制施工技术资料

  6、参与施工生产管理,做好资料的管理和监控

  7、参与汇总装订竣工资料,做好竣工档案最终编制,移交档案馆、业主单位及公司档案室

  8、参与项目部贯标工作的推行、实施

  9、负责或参与项目部有关会议纪要的整理工作

  10、遵守集团相关工作管理制度,履行岗位保密职责

  11、完成领导交办的其他工作

资料员工作职责内容1(第4篇)

  1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更等资料;

  2、签发、分发工作函要及时、到位,注明收发时间;

  3、负责有关资料、文件的收发和分类归档,准确无误地填制各种报表和表格。

  4、负责工程部归档归类管理,认真做好合同编号、归档、分发、统计工程付款情况;

  5、参加工程会议并做好会议记录,整理会议相片、施工过程相片等的资料;

  6、传达上级有关工作安排,将落实情况及时汇报领导。

资料员工作职责内容1(第5篇)

  1、负责工程技术资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、根据项目实际情况协助施工人员制定施工进度计划、办理签证、编写技术交底资料;

  3、参与部分项目工程的验收工作;及时与施工、试验、质检、监理人员沟通协调,掌握工程资料编制情况,协助项目经理完成资料签字、盖章工作;

  4、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

  5、负责投标文件商务部分的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;

  6、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。

资料员工作职责内容1(第6篇)

  岗位职责:

  1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;

  2、参与工程项目预决算工作、结算办理;

  3、参加分项工程验收、竣工验收;

  4、能独立完成施工资料、报建资料、安全资料等收集整理;

  5、负责工程项目的内业管理工作;

  6、负责联系单、签证单、技洽单等各种资料的传递、记录、存档工作,以确保文件流转的安全性和及时性。

  岗位要求:

  1、3年以上工作经验,懂工程项目预决算工作内容及操作流程;持有资料员等上岗证书。

  2、熟练运用办公软件及CAD图形软件。

  3、性格开朗,工作认真、仔细、有条理,能很好的与甲方、监理、施工班组等相关人员沟通,有团队精神。

资料员工作职责内容1(第7篇)

  1、负责图形绘制、图块信息录入、信息录入工作;

  2、配合外业人员的全部工作;

  3、熟悉内业处理及制图软件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);

  4、主要根据外业测量的结果,编写报告、整理好内业数据等

资料员工作职责内容1(第8篇)

  1、负责收集和整理工程部的各种文件资料和档案。

  2、负责工程部的信息资料管理及文件传递工作。

  3、负责与公司其他部门档案管理及资料的对接工作。

  4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。

  5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。

  6、负责收集、提供项目工程竣工资料。

  7、收集资金计划的相关信息,协助部门负责人编制资金计划和完成工程部的其他事宜。

  8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要及工程部任务的传达等。

  9、负责项目材料采购计划编制及相关工作,负责管理各类材料设备验收记录等。

  10、负责保存材料设备的质量证明文件和相关数据,并办理归档手续。

资料员工作职责内容1(第9篇)

  1、做好工程项目资料、建筑图纸及相关合同文本的收集与归档工作;

  2、负责各阶段、各专业图纸的分类整理、收发记录;

  3、负责办理工程档案、图纸的查阅、借阅及档案统计工作;

  4、认真做好档案的日常安全管理工作;

  5、完成领导临时交办的其他工作。

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