教学秘书岗位职责（第1篇）

　　教学秘书在学院领导下工作，并接受教务处的指导和检查。教学秘书应以高度负责的精神做好本院的教学管理工作，为广大师生员工提供优质服务，其工作职责如下：

　　1、落实教学人才培养方案、执行和报送工作。

　　2、下达教学任务书等，并及时录入、汇总、上传教务处。

　　3、按有关规定负责调课手续和有关考试的组织工作。

　　4、负责学生的成绩登记、输入和下发工作。

　　5、组织学生进行选课。

　　6、协助落实听课制度，配合教学院长安排听课。

　　7、及时了解、汇总统计有关教学情况，起草、保管和收发有关教学、教学研究方面的计划、工作总结，记好教学大事记。

　　8、做好教学信息的收集、整理、反馈、归档工作。

　　9、协助教研室落实教学用书。

　　10、接待、处理教学方面的来访、来函。

　　11、协助组织学生的教学实习、生产实习、课程设计、毕业论文(设计)，并记录成绩，做好所有资料的分类存放工作。

　　12、负责各课程试卷的保存工作，协助查卷事宜。

　　13、办理学生休、退、复、转学手续。

　　14、做好毕业资格审查和证书发放工作。

　　15、参与教师考核评分工作，负责教职工工作量的统计。

　　16、配合教务处处理日常教学调度事宜。

　　17、完成院领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责（第2篇）

　　1、协助系主任、副主任组织本系部的专业建设和学科建设的申报与实施。

　　2、协助系主任、副主任布置任课教师制定或修订本系部各专业教学计划与教学大纲，组织实施各专业、各年级课程和教学计划。

　　3、协助系主任、副主任组织本系部教学检查、教学评估、教学改革与建设等教学活动。

　　4、协助主任、副主任对全系教学工作进行组织、安排和调整，并负责检查教学运行情况。

　　5、负责考试工作的具体安排和考试成绩的安全管理。

　　6、协助系主任、副主任检查教学纪律和教师考勤。

　　7、负责教学活动的协调与管理，办理教师调课、请假手续，并负责通知教师和学生的授课时间、地点，统计核对教师工作量。

　　8、组织学生进行补考、重修，管理学生考试试卷，负责考试成绩的录入、上报。

　　9、负责系部有关教学文件、资料等整理、保管及归档工作。

　　10、安排学生评教打分，并将打分统计结果及时报送教务处。

　　11、配合教务处做好学生休学、复学、退学、转学、转专业等工作，按章办事，及时处理。

　　12、负责学生成绩考核管理工作

　　（1）开学前向任课教师发放教材、教师工作手册，并在课程结束后将工作手册、《学生成绩登记表》及时收回存档。

　　（2）考试前一月向任科教师收集试题、制卷、装订，负责保管和上交教务处。

　　（3）学期末汇总各科学生成绩登记表，填好学生成绩总表和成绩报告单，做好相关统计工作。

　　14、协调与各系、部之间的有关教学工作。

　　15、完成系主任、副主任和教务处交办的其它工作。老师的教学实践。

教学秘书岗位职责（第3篇）

　　负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括：

　　一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规，提高科研管理工作水平;

　　二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

　　三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送，以及项目批准情况传达、到位项目登记，项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

　　四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

　　五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

　　六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

　　七. 负责学院科研档案的建立和保管，及时完成科研情况的统计与汇总，负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

　　八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息，及时归类整理和上网发布。采取积极措施，加强学院科研工作的对外宣传，促进科研项目推广。

　　九. 加强对外交流，建立畅通的信息通道，将社会科技需求信息及时反馈给老师，促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

　　十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待，报告会的组织、登记工作。

　　十一. 担负信息员的工作，认真做好学院日常信息的整理和上报。

　　十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。

　　十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;

　　十四. 掌握学院科研工作的第一手资料，及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况，能够及时提供学院需要的科研统计信息;

　　十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;

　　十六. 完成学院交办的其他工作，并积极协助学院其他部门开展工作。

教学秘书岗位职责（第4篇）

　　1、秘书处指协会办事具体机构，必须受协会领导开展工作。

　　2、秘书处宗旨是整合行业资源，规范型业行为，开展行业活动，维护行业利益，推广行业发展。

　　3、宣传、推广和普及行业法律法规及行业知识，共同构建行业信息网等有关媒体。

　　4、建立企业信用体系，通过行业统计，行业调查，全面掌握业内企业的经营、服务、发展等基本情况;在政府的授权下，发布行业信息、出具公信证明;积极向国家、省市、地区的重点建设项目推荐行业的信誉企业。

　　5、受协会委托发展会员，反映会员，管理会员意见，对会员提供咨询和服务。

　　6、受协会委托指定管理会员登记，颁发相应证书等管理工作。

　　7、指定行业活动计划并实施，举办本区域内各类、各级行业地方性活动。

　　8、组织开展行业公益事业及有益于协会的其他活动、承办协会交办的其他工作事项。

　　9、负责协会财务的管理情况。

教学秘书岗位职责（第5篇）

　　教学秘书是学院（系）教学管理的专职人员，协助教学院长（主任）负责本学院（系）的日常教学管理工作，其主要职责是：

　　1、协助落实专业人才培养方案，课程教学大纲等教学文件的修、制订工作。

　　2、协助组织实施各专业的人才培养方案，按照课程归口的原则，落实好各学期的教学任务及各门课程教材的选用、预订工作。

　　3、具体落实学院（系）课程的考核及试卷命题、保密、送印等管理工作。

　　4、负责学生成绩录入等成绩管理工作。

　　5、协助教务处做好大学英语等级考试等国家级、省级考试报名管理工作。

　　6、具体办理学生报到、注册、升降级、休学、复学、退学等学籍处理工作。

　　7、负责对学生的毕业资格、学位授予资格进行初审。

　　8、协助教学院长（主任）组织申报专业、课程、教材建设等教改项目。

　　9、协助教学院长（主任）组织推荐免试研究生工作和优秀生转专业等工作。

　　11、协助教学院长（主任）组织学生参加各级各类学科竞赛活动。

　　12、协助教学院长（主任）布置落实学生实习、实验等实践性教学和各专业学生的毕业设计（论文）工作。

　　13、协助教学院长（主任）实施本学院（系）的教学质量监控工作和教学督导组的日常管理工作。

　　14、组织安排好各学期教学检查、学生评教、同行评教、教师听课、学生教学信息员、课程的检测等工作。

　　15、协助教学院长（主任）做好本科教学编制核算及教学工作量的核定工作。

　　16、负责编制与本学院（系）有关的教学统计报表和整理、保管本学院（系）的各种教学档案。

　　17、做好学院（系）和职能部门交办的其他工作。

教学秘书岗位职责（第6篇）

　　一、教学秘书是系（部）主任的教务工作助理，其任务是协助各系（部）领导搞好教学行政及学籍管理工作，教学秘书业务上受系（部）主任及教务处的双重领导。

　　二、开学前和学期末的教学准备工作

　　（一）负责新学期校历的领取和分发。

　　（二）负责与教材部门联系新学期的教材征订工作，及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门；及时通知教师和学生领取教材。

　　（三）开学前，协助辅导员组织学生注册，填写学籍信息表。

　　（四）开学前，负责向任课教师（含公共课程教师）提供学生名单表，通知教师上课时间和地点。

　　（五）学期末，负责通知本系学生上网选公共选修课，并协助教务处做好选课安排。

　　（六）学期末，向教务处提供编排好的新学期课程表，并于开学前将确定的课程表发给师生。

　　（七）将本系不及格学生名单报教务处，并注明补考或缓考。

　　三、教学活动的协调与管理

　　（一）协助系领导检查教学计划执行情况。

　　（二）根据各专业教学计划，协助教务处做好下学期各年级的开课计划，严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处，负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。

　　（三）维护正常教学秩序，了解教师、学生上课的情况，及时处理教学过程中的突发问题，按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。

　　（四）协助系（部）主任，在学期中期上报下学期本系（部）任选课的开设计划，并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。

　　四、考试的协调与成绩管理

　　（一）协助教务处做好各类考试的考务工作。

　　（二）审查学生考试资格，办理缓考手续。

　　（三）将教务处批准的考试安排通知有关的师生。

　　（四）向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡，并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表，教学秘书应予以拒收。对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项，教学秘书应及时要求系主任更正或补填。

　　（五）凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩，并将通知书附在成绩总表后面。教学秘书不得受理教师个人更改已上报成绩的要求。

　　（六）学期末，基础部教学秘书负责汇总学生公共课程成绩表，并分送学生所在系教学秘书；系教学秘书负责汇总本系学生各科成绩总表（包括公共课成绩表），在开学后五天内上报教务处。

　　（七）学期初，基础部教学秘书负责与教务处联系安排公共课

　　程补考日程；汇总《学生补考证》，分送学生所在系教学秘书；汇总公共课程补考成绩，并将补考成绩表分送学生所在系教学秘书。

　　（八）学期初，各系教学秘书将《学生补考证》送达学生个人；及时通知学生补考的时间和地点；汇总学生补考成绩（含公共课程补考成绩），并将本系学生补考成绩总表（包括公共课程补考成绩）在补考结束后五天内上报教务处。

　　（九）负责本系毕业班学生成绩单的分发工作。

　　（十）协助教务处做好省教育厅组织的各类统考统测工作，包括报名、收费、审核考生名单、落实监考人员、布置考场等。

　　五、学生的学籍管理

　　（一）负责统计学生的注册情况，完成与学生升级、留级、休学、退学、复学、转学等有关的审核统计工作和学生奖惩的审报、登记、通知、存档等工作，每年九月上旬将上学年学籍变动情况上报教务处。

　　（二）编制应届毕业生毕业资格名册，并上报、审核和存档。

　　（三）负责办理选修、重修、辅修、双专业、旁听、进修等手续。

　　六、负责本单位教学档案的整理保管工作。含教学文件、教务档案、教师业务档案、学生学习档案和学生考试答卷等（即各专业教学计划、教学大纲、授课进度表、教师任课表、教学工作总结、教学质量调查表、学生的成绩表、鉴定表等），并按规定时间将有关档案材料移交给学院综合档案室。

　　七、汇总本单位《学生出勤周报表》、《教师出勤月报表》，并按有关规定，将违纪情况及系（部）处理意见及时上报教务处。

　　八、将经过公示和核实的本系（部）教师工作量报送教务处审核。

　　九、协助教务处开展教师教学质量评估工作。

　　十、完成主管领导委托的与教学相关的其它任务。

　　十一、熟悉各种教务工作的管理系统，实行计算机规范化教务管理。

教学秘书岗位职责（第7篇）

　　一、学籍管理

　　1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。

　　2、办理学生升、休、复、退、转和留（降）级等各种手续，并及时记载学生学籍变动情况。

　　二、教务管理

　　1、根据本科培养方案报送开课计划。

　　2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师，处理课表调动事宜，统计教师任课情况，在每学期上课前，将教学记录表送至任课教师。

　　3、经院系部领导同意后，受理本院系部教师的课程变动及调课申请，并统一到教务处办理相关手续。

　　4、深入教学第一线，了解学生的学风、学习效果及教学质量，协助教学副院长（系部主任）及时解决存在的教与学方面的问题。协助教学副院长（系部主任）安排院系部干部听课，收发听课记录并报教务处。

　　5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求，并及时向教务处反映。

　　6、按要求办理教务处布置的其它工作。

　　三、考务、成绩及试卷管理

　　1、落实教务处下达的各种考试安排。

　　2、负责登记本院系部学生的考试成绩，按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。

　　3、协助组织各类考试并通知师生，收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩，及时通知课程不及格的学生和家长，并将课程不及格情况统计表报送教务处，通知学生补考。

　　4、协助处理考试舞弊违纪学生，对舞弊和学籍异动学生进行教育。

　　5、协助做好教学档案的收集工作，并定期进行整理、归档。

　　四、教材管理

　　1、落实本院系部教材预订计划。

　　2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。

　　3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。

　　五、选修及辅修管理

　　1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记，并报送教务科。

　　2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。

　　3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。

　　4、建立健全辅修专业学生学籍档案。

　　六、毕业生工作

　　1、负责毕业生的成绩整理核查工作，及时报送最后一学期各科成绩及毕业论文成绩。

　　2、编报毕（结）业和授予学士学位的学生名单，经院系部审核后填写《毕业生资格审核表》送教务处核对后留存。

　　3、根据院系部审核通过的名单组织填写毕业证书和学位证书，并负责发放。

　　4、协助办理毕业生离校手续。

　　七、其它工作

　　1、认真及时做好教务处与院系部之间的信息沟通。

　　2、负责教学文件的收、发、保管，及时填报有关报表。

　　3、完成院系部领导交办的其它工作。

　　4、为本单位内部做好相关的教学服务工作。

教学秘书岗位职责（第8篇）

　　一、教学秘书在科主任的直接领导下全面负责统筹安排和组织实施本科室的业务学习和研修、规培、见习、实习等教学工作，选拔医德医风好，业务技术高，带教认真负责的医师承担带教任务。

　　二、对实习生、见习生、规培生、进修生进行入科教育，负责对其介绍本专科的常规和专业特点，安排工作任务（每生实际管理床位数3-6张）。

　　三、负责制定本科室教学计划，分配带教任务。有计划地组织本科室的教学查房、床边教学、病例讨论和专题讲座等教学活动及学生的轮转鉴定、考核工作。在教学中要强化技能训练，提高学生分析问题、解决问题的能力。原则上每月教学查房四次、病例讨论两次，每周教学讲课一次。

　　四、严格实习、轮转纪律，认真执行考勤制度，深入了解学生思想政治、学习态度、工作纪律、医德医风等表现，及时总结、讲评；发现问题及时疏导、教育和批评指正。

　　五、负责督促带教老师对学生病案的检查修改和指导他们开立医嘱、处方和各种申请单。

　　六、定期召开科室的临床教学工作会议，不断改进和提高教学质量，负责做好各种教学资料保存及每季度的讲课酬金报表等工作。

　　七、协助进行住院医师规范化培训工作。

　　八、参加医院的各种教学活动。

　　九、负责科内各种教学记录。如：入科教育、业务学习、教学讲课、教学查房及疑难病例讨论的记录。

　　十、年终对科室的教学工作进行总结、下一年教学计划，对科室教学工作提出意见和建议。

教学秘书岗位职责（第9篇）

　　1.做好党委办公室秘书工作。

　　2.做好日常机要、保密工作。

　　3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

　　4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

　　5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理，定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

　　6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

　　7.协助主任开展保密普法宣传教育，拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

　　8.做好“领导接访日”具体工作。

　　9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

　　10.做好网络信息员工作，负责党委办网页的更新与维护。

　　11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

　　12.完成领导交办的其它工作。

教学秘书岗位职责（第10篇）

　　一、公共教学部教学秘书是在公共教学部领导下的该部门教学管理的执行者。

　　二、协助部主任制订或修订本部教学计划，并检查教学计划的执行情况。

　　三、协助部主任制定好每学期该部门的开课计划，并根据计划对各位教师教学进度和质量进行督促和检查。

　　四、协助部主任完成学院教务处下达的各种教学、教务管理事宜。

　　五、协助部主任根据各系的教学计划，于每学期期末安排好下学期公共课教学计划及老师的配备。

　　六、负责教学档案收集管理工作。

　　七、负责每学期期末考试和开学补考试卷收集、印制、保管和发放事宜，并做好试卷的保密工作。

　　八、做好课程调整、变动后的记载工作，根据教务科的调停课通知及时通知有关教师和各系教学秘书。

　　九、协助部主任做好各种教学教研活动的开展。

　　十、完成教务处、公共教学部安排的其它工作。

教学秘书岗位职责（第11篇）

　　(1)协助部门经理处理销售部业务和行政工作。

　　(2)负责将酒店的各项文件和指令送达有关人员，将部门的报告、文件汇总上报或送达有关部门。

　　(3)协助经理作好月度、季度及年度总结。

　　(4)协助经理作好销售业务统计工作。

　　(5)负责部门的业务及行政档案分类存放，收集市场信息，供部门业务人员参阅。

　　(6)协助部门经理作好客源成份、流量和成本分析。

　　(7)负责部门的日常事务，办理部门人员国内外出差的有关安排。

　　(8)协助部门经理协调与各部门的工作关系。

教学秘书岗位职责（第12篇）

　　临床教学秘书是协助科主任组织、管理本科室教学工作的兼职人员，在科主任直接领导下和医教处业务指导下开展工作，主要承担与医教处对口的各项临床教学管理工作，教学秘书应在科主任的领导下，协助抓好本科室教学计划的实施，做好三基培训、住院医师培训、进修医师、实习医师等的教学组织、教学管理等方面的工作，保障本科室临床教学工作的顺利进行。

　　一、根据本科室教学计划及医院下达的教学指令，协助科主任拟定本科教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并在规定的时间内将教学计划实施方案报医教处；

　　二、按规定做好本科室进修医师、住院医师接收安排工作。

　　三、协助科主任组织本科对轮转住院医师、进修医师、实习医师进行入科教育培训等工作；

　　四、组织和督促本科室教学查房、学生病例讨论、教学讲座临床教学工作；

　　五、及时做好各种教学工作的记录填写；

　　六、做好教学资料的整理、归档工作；

　　七、协助科主任组织召开学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向科主任汇报，并及时反馈相关信息到医教处；

　　八、严格做好进修医师、实习生出科考核。

教学秘书岗位职责（第13篇）

　　1.建立并管理本系教学档案和资料、教师教学档案，管理教学设备和设施；

　　2.实施教材建设规划、教材管理规章；协助组织日常教学，检查教学秩序；

　　3.办理本系学生请假、销假手续，统计考勤情况；

　　4.提出教师教学任务安排和教材订购计划的意见；

　　5.按时收集期中、期末考试卷，按时录入学生成绩、上交教务处；

　　6.组织各类考试报名，协助教务处做好期中、期末考试及补考工作；

　　7.做好有关毕业生的教学资料的搜集、整理和上报工作；

　　8.做好本系任课教师工作量的统计、上报工作；

　　9.办理本系教师调课手续；

　　10.完成领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责（第14篇）

　　一、做好教研室主任、副主任的助手工作，确保完成教研室各项临床教学任务，教学秘书必须由中级以上职称人员担任。

　　二、协助教研室主任、副主任组织召开教学工作会议，并做好记录。

　　三、做好出科考试安排与成绩登记，组织填写实习报表。

　　四、定期检查教学用床使用情况，及时向教研室主任、副主任汇报。

　　五、协助教研室主任、副主任进行教学管理和师资培养工作。

　　六、做好日常教学档案资料的建设和管理工作。在教学任务结束后，将全部教学活动记录本及所有教学资料交教研室存档。

　　七、负责临床教师的授课、见习及实习工作的分工安排。

　　八、不定期召集实习医师会议，征求实习医师意见，促进教学工作。

　　九、做好临床教学资料的保管和上报工作，根据期中教学检查安排做好教学总结工作。

　　十、负责实习医师的科内工作安排和考勤工作。

教学秘书岗位职责（第15篇）

　　1.协助系领导制订和实施学期、学年工作计划及其他相关工作计划，并做好总结。

　　2.协助各教研室制订、修订各专业年级的.培养方案，及培养计划和方案的归档、打印、上报。

　　3.协助各教研室制定各学期的教学实施计划并贯彻落实教学实施计划。

　　4.协调本系部内外关系，加强同有关部门的沟通，保证全系具有良好的教学环境和教学秩序，杜绝教学事故的发生。

　　5.协助系主任和教研室主任完成各项日常教学管理工作，完成上传下达：

　　（1）协助做好本系部课程的排课工作，下达教学任务通知书。

　　（2）协助做好日常教学秩序及教学质量情况的检查工作并及时汇总上报。

　　（3）做好试卷的收发、保密工作和考试总结。

　　（4）负责统计并上报学期实验课程计划、课程设计、年度教学学习计划等并上报。

　　（5）做好教务相关文件及数据的保存及备份（学生成绩、考试及补考信息、试卷、电子教案、教学执行计划、课程设置、教材相关文件）。

　　（6）协助教研室落实教材、教学参考资料等的征订工作以及教材、教学参考资料领取和发放工作。

　　6.负责教学软件管理工作。

　　7.协助系部领导做好毕业学生的成绩统计工作。

　　8.完成系部领导交办的其他工作。

教学秘书岗位职责（第16篇）

　　1、在学院党政领导下，贯彻执行上级的各项决议、指示和规章制度，为完成教学、 科研和日常工作做好后勤保障工作。

　　2、负责学院的综合治理工作，包括学院内的安全、防火、保卫工作等，协助保卫部门定期组织安全检查，发现不安全因素及时解决。做好各类综合治理工作相关的会议、活动记录，并将所有材料整理建档、归类保存。

　　3、负责检查、 督促各工作区域搞好室内外卫生，组织和参加爱国卫生活动以及评比工作。

　　4、负责公务活动场所(办公楼、会议室及工会活动室)的日常管理、调度、维护保养。

　　5、负责学院领导和办公室设备、家具、办公用品的保管、分发、领用、登记等工作;负责名片印制、报刊杂志订阅分发、收发和公务信函、传真收发工作。

　　6、负责学院各类会议的通知及会务准备安排工作。

　　7、负责接待来学院办事的校内、外来访人员，并帮助有需要的校外来访人员联系食宿。

　　8、负责管理学院公章;负责开发介绍信。

　　9、负责管理工会公章;负责学院工会工作，协助各工会委员积极开展文文娱、体育活动。

　　10、负责组织安排节假日值班工作。

　　11、负责做好全学院的生活福利工作、幼儿入托等工作;配合学院领导做好教职工住房、学生宿舍调配等具体工作;做好病假、退休、离休人员的生活服务工作。

　　12、负责学院信息管理录入等相关工作 。

　　13、及时完成学院以及工会领导临时交办的其他任务。

教学秘书岗位职责（第17篇）

　　(一)负责考务和教务以及有关工作。

　　考务工作：

　　1.校内外各类考试报考、以及试卷和成绩单等材料的妥善保管和归档工作。

　　2.重修以及一些小范围考试的监考教师安排工作。

　　3.各学期我院承担课程的考核方式统计工作。

　　4.学业警示统计工作。

　　5.协助院长做好毕业生资格审查。

　　6.学院学生有关考试的缓考、顶岗实习的办理工作。

　　7.学生成绩的排查工作。

　　8.考务科下发的其他工作。

　　教务工作：

　　1.负责起草本院学期教学工作计划、总结、教学执行计划调整报告及其他有关材料。

　　2.教师教材、学生教材订阅和发放。

　　3.学期初和期中两次教学检查工作。

　　4.各学期教学执行计划、教学任务的制定、录入系统工作。

　　5.协助院长、系主任完成各专业培养方案的修订工作。

　　6.各学期教师工作量的统计、核对和上报工作。

　　7.专业课表的编排和录入工作。

　　8.组织学生及教师的评教工作。

　　9.协助院长负责外语学院教师的考核工作。

　　国际交流中心工作：

　　1.制定交流生开课计划，安排教学任务。

　　2.编排交流生课表，安排上课事宜。

　　3.订阅并发放交流生所使用的教材。

　　4.外教和交流生在校期间的教学日常管理工作。

　　5.俄语专业学生去俄罗斯交换学习的相关事宜。

　　毕业论文和实践教学工作：

　　1.协助系主任对毕业生论文模板的制定、论文题目的选题和导师安排工作。

　　2.毕业论文答辩的组织安排工作。

　　3.毕业论文以及成绩和相关数据的归档整理工作。

　　4.各年级教学实践和毕业实习的组织和安排工作。

　　5.作为学校论文评估组秘书一职，负责专家组联络和材料记录工作。

　　(二)负责学院资产管理工作。

　　1.负责学院日常固定资产、流动资产损坏申报、维修、调换领取工作。

　　2.学院资产预算的统计、上报和办公用品领取工作。

　　3.主教四楼和八楼语音室的日常管理和报修工作。

　　(三)财务工作：

　　1.学院日常财务报销和管理工作。

　　2.学院预算申报和报销工作。

　　(四)考勤工作：

　　每月考勤和大会考勤工作。

　　(五)党群工作：

　　1.负责院党总支会议的记录和宣传工作。

　　2.协助院工会主席做好日常工作。

　　(六)其他工作：

　　1.协助院长安排院内各类会议及重要活动(每周周二例会、运动会、校庆、导师制活动、教师大奖赛、学生各类活动等)。

　　2.协助辅导员作好学生的日常思想政治工作，解决学生在学习、生活中遇到的一些实际问题。

　　3.完成院领导和教务处交代的其他工作。

教学秘书岗位职责（第18篇）

　　一、负责各类教务文件的上传下达;协助文件的实施与落实;协助大学英语教学部领导做好教务事宜以及学校教务部门安排的各项教务工作;负责联络和协调本部门和其他学院的教务事宜;教务秘书接受大学英语教学部主任、主任助理以及学院领导的管理。

　　二、负责各类教务档案的收集、整理及分类存档保管;负责教师个人教学档案的管理。

　　三、协助大学英语教学部领导制订教学计划;负责开课、排课的组织与落实。

　　四、负责学生补考、重修等事宜的指导、办理、统计与管理工作。

　　五、负责教材的征订、统计与发放，安排师生领取教材，保管剩余的教材，做好教材领取的登记、造册和存档工作。

　　六、负责办理教师调停课手续、调换教室手续;负责整理学生名册、安排授课教室、安排调课;担任听力系统的管理员，对于教师反映的问题，及时和学校教务部门联系、督促及时解决，以保证教学工作的正常进行。

　　七、协助大学英语教学部做好各类考试的考务安排，以及负责收集和妥善保存历届考试试卷。

　　八、负责除期末考试以外的各类考试，如大学英语四六级和全国大学英语竞赛的报名、收费等工作。

　　九、协助学院统计任课教师的教学工作量，并准时报送相关领导。

　　十、协助主管领导做好教学研究、质量工程、精品课程等项目的申报工作，并协助项目的实施与落实。

　　十一、协助主领导做好教学质量监控、试卷互查、教案检查、作业批改检查和任课教师听课检查等相关工作。

　　十二、协助主管领导收集管理任课教师的教案及课件。

　　十三、参与学校和学院组织安排的各种与教务相关的活动。

　　十四、严格执行作息制度，不得擅离岗位。如需请事假或病假，必须提供相关证明，并经主管领导批准。

　　十五、手机保持24小时开通状态，保证工作需要时能够在第一时间联系到本人。

　　十六、在公共节假日时，如因工作需要应及时返岗。

　　十七、完成部里安排的其他相关工作。

教学秘书岗位职责（第19篇）

　　1、负责学院电子政务网的使用和管理工作。

　　2、负责院党政办公室文件的校核、打印工作，负责文件资料的收、发、清退工作。

　　3、负责主要领导文稿的起草和校核工作。

　　4、负责起草并向上级报送重要汇报材料和重要综合性材料。

　　5、围绕学院总体工作部署，中心工作和领导交办的课题开展调查研究，提出预案和建议。

　　6、负责主要领导重要公务活动的协调服务工作。

　　7、做好密码、密码设备的管理工作，确保密码通信的安全畅通，做好明密电报的传阅、办理工作。

教学秘书岗位职责（第20篇）

　　1、贯彻执行国家法律法规及有关政策，全面负责协会办事机构的日常工作。

　　2、制定协会发展规划、年度工作计划及规章制度等，并组织实施。

　　3、承担市教育局交办的各项任务。

　　4、负责协会会员代表大会、会长办公会和协会召开的其它重要会议的组织和服务工作。

　　5、负责协调各方面的工作，检查督促协会各项决议、决定的贯彻落实情况。

　　6、负责协会的会员发展和组织机构建设。组织策划和指导学校开展教育教学活动。组织会员单位学习培训、外出参观考察和经验交流活动。

　　7、负责组织协调开展全市民办教育的行规制定和实施，开展行业监督和咨询服务。

　　8、做好网站建设工作，负责信息的交流、收集和整理。

　　9、负责协会的人力资源管理工作，加强工作人员自身建设。

　　10、负责制发及整理保存各类文件。做好各类文件的收发、登记、批办、传递、催办、归档、保管及印鉴档案管理，实行办公自动化。

　　11、负责协会有关党、团建设方面的工作和思想政治工作。

　　12、负责协会财务运行，审核协会的财务预结算和重要工作项目，增收节支。做好会费收缴工作。