办公室机要秘书总结(6篇)
办公室机要秘书总结(第1篇)
一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,积极提高自身素质和工作质量,紧紧围绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下:
一、突出重点,强化意识,搞好服务
秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。具体有:
1、主动学习,争取科内人员素质新提高。根据实际情况,不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习,提高知识水平,提高政治素质、工作素质、心理素质,增强爱岗奉献意识。
2、尽心办事,努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂,但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会,细心办事,精心办文。关于办会,全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示,做到了快捷准确,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。
机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。
3、热情服务,争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都给予圆满解决。
4、围绕大局,力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水平的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。
5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案,认真负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共协助办理建议提案件,接听答复市(区)公开电话xx个。
二、居安思危,常抓不懈,确保安全
xx年我们协助召开全区性安全工作会议xx次,下发文件xx个,大规模下学校进行安全检查xx次,抽查夜查xx次,查出各种安全隐患多处,仅校舍安全整改通知就下达份,下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化,及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后,一些学校遭受洪水威胁,我们冒雨下到各低洼学校察看情况,帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。教育局综治工作被评为标兵单位。
三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上教育信息公开
秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里,这些工作也按要求完成。档案管理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范,连年得到区政府的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等x个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。信息报送工作,全年共向市教育局报送文字信息xx条,图片信息幅,向区委、区政府报信息xx条。其中,在市教育局的《教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作,按照区政府的要求,基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作,我们基本完成了教育信息网站建设工作,指导x个直属单位建成学校网站。
办公室机要秘书总结(第2篇)
尊敬的校团委老师各位主席,你们下午好:
今天我很荣幸能够站在这个演讲台上来参加竞选,我要竞选的是秘书处部长一职。老实说我其实不希望这一天的到来的,我们青协是一个大家庭,青协陪同我们过完了我们大一的生活,在过去的一年我们一起参加中秋游园会,湖北大学生暑期实践表彰大会,各种讲座,益暖书院,无偿鲜血,建新小学,志愿者注册,招募校庆志愿者,还有最近的IEF和迎新等工作,我们建立起了深厚的友谊。现在,我们必须得选择,有人会留下,有人要离开,今天我无论是否当选,以后青协有需要的我地方我依然会献上自己的绵薄之力。
我也要由衷地感谢各位领导和各位同事,我深知,自己所取得的进步和成绩,主要得益于你们这一年来对我的教导、培养和帮助。?“不想当将军的士兵不是好士兵”。我竞选秘书处部长不经因为我又做好的信心,主要的是我还有无比的热情。
我熟悉秘书处的工作。一年的工作锤炼,使我在协调服务方面得到了极大提高,从每次协会的日常工作和重大外事活动安排,到各类活动前期的筹备、联络,接待工作到最后结束收拾整理等,我均有幸参与,并较圆满完成了所承担的工作任务。
假如我当选,我会勇挑重担。在秘书处完成招新工作后,我会发挥以老带新的骨干作用。我将和副部长在处内培养和发扬团队精神,合力促进秘书处的工作的开展,在部门内建设上发挥自己应有的作用,使大家能够在宽松的环境、和谐的气氛、愉悦的心情下工作。
我会坚持学习。从干事到部长的转变,要适应工作需要,不断提高自己的工作创新能力。为此,我将在继承前辈工作经验的基础上,继续坚持学习各类知识,主动接受新事物,切实提高自身的理论水平,推陈出新,努力做到在继承中发展,在发展中创新,以更高的水准开创秘书处内工作的新局面。
主动服务。为协会每次活动提供超前、高效、迅捷的服务,是秘书处工作的基本要求。伴随形势的发展,财务部的设立,必将对秘书处对原有的工作提出更高的要求。我将在主席团的领导下,一方面,严格按照岗位分工,履行好自己的职责;另一方面,摆正自身位置,搞好配合,在工作中多思考、多提醒、多建议,积极帮助本部门的干事作好工作。
首先做好信息传递和处理工作,及时的把每次活动的详情和人员的安排及时的发给各部门部长,保证传递到每一个志愿者。然后最重要的就是让本部门的干事做好每次的会议记录,及时的上交,整理并做好电子档;把每次会议记录上所收到的各部门的建议及时的报给主席团反应。最后是做好每次活动的签到工作,让以前的每次活动找别人签到,到后面让协会人员养成主动签到的习惯。万一这次我当选了,我将珍视老师和主席团为自己创造的机会,从严要求自己,努力做到慎独慎微,以优秀的品格、严谨的作风、出色的工作,为底下的干事树立良好的自身形象,全力维护校青协,和秘书处的集体荣誉。
我的演讲结束,谢谢!
办公室机要秘书总结(第3篇)
公司各部门:
20xx年度全体员工在王董事长的正确领导下,充分发挥主观能动性,拼搏进取,勤奋工作,促进了公司的稳定发展。在此过程中,涌现出了一批为企业发展不辞辛苦、无私奉献的优秀员工。为了总结成绩,激励先进,弘扬典型,进一步激发广大员工的积极性和创造性。经公司领导、员工推选,决定授予万世佳、张小莉为“20xx年度优秀员工”的光荣称号。希望受到表彰的优秀员工戒骄戒躁,不断鞭策自己,保持荣誉,继续努力,勤勉工作,以更饱满的热情投入到工作中再创佳绩。同时,公司号召全体员工以受表彰的优秀员工为榜样,学习他们忠于公司,爱岗敬业,遵章守纪,服从管理,团结协作,乐于奉献的精神,为实现天宝梦而努力奋斗!
特此表彰!
运输有限公司
20xx年1月29日
办公室机要秘书总结(第4篇)
尊敬的___领导:
根据国家和单位关于带薪年休假的有关规定,我拟于____年__月__日休假__天。
休假期间,我的工作已经安排好了,请给于批准为感! 特此申请
申请人:___
申请时间:____年__月__日
办公室机要秘书总结(第5篇)
您好:
我是北京 公司的 我公司最新开发的生物质安全环保火锅燃料,具有绿色环保,安全便利和燃烧时间长,温度高等特点,最高温度可达到1050度,同时也作为糖浆或药剂的添加剂,能够达到润肠的效果,所以是无毒无害的产品。产品适用于酒店、宾馆、餐厅、野餐等各种餐饮场所中自助餐、小火锅的加热保温之需要。
产品特点
(1)安全:液态环保安全燃料主要成分,经公安部消防检测,属非易燃品。遇明火不易燃烧,俗称“可灭火的燃油”。
(2)环保:液态环保安全燃料主要成分,经过卫生检疫部门检测,属无毒品。 本产品为无色无味透明液体,燃烧时没有任何异味,不产生对人体有害物质,对人体无任何危害。
(3)实用:液态环保安全燃料燃烧时间更长,中途无需添加燃料。
(4)节能:液态环保安全燃料经植物提炼,融合多种添加剂精致加工而成,火力强劲稳定且调节自如,燃烧充分,无任何浪费。
(5)方便:罐体小,携带方便。燃烧罐体不烫手,不传热、不伤炉具,炉具可放于任何台面,就餐数小时后,不必担心台面受损,使用方便,安全。
(6)储运:液态环保安全燃料不易挥发、易储存、易运输、无隐患。
选择我公司产品的理由:
一、 我公司产品已经通过以下权威部门检测
1.北京市疾病预防控制中心
检测报告:样品受理编号: ____________
检测结果:无毒无害,对皮肤无刺激性。
2.公安部天津消防研究所
测试报告:公津消检[20__]第49号
检测结果:开杯闪点126度,不属于易燃易爆品。
3.上海化工研究院检测中心
货物运输条件鉴定书:样品受理号: NO: _____ ____
检测结果:
1.危险性识别:无
2.按照GB12268-20__办理的类项:该货物为普通货物。
3.包装要求:可按普通货物条件办理。
4.爆炸危险性鉴定:该货物无爆炸危险性。
5.易燃危险性鉴定:该货物不属于3类易燃液体。
6.毒害危险性鉴定:该货物不属6.1项毒害品。
二、我公司已投保太平洋保险公司产品责任险,据我所了解,同行业还没有为此产品投保的先例。我们的产品让您和客户在使用上可以更安心。
公司地址:北京市房山区良乡政通路西里2号楼417-2室
公司电话:
公司网址:
联系人:
顺颂商祺!
年__月__日
___________________ ____
办公室机要秘书总结(第6篇)
__有限公司于年月日召开股东会,决议变更公司(登记事项)、(登记事项),并决定对公司章程作如下修改:
一、第条原为:“………………”。
现修改为:“………………”。
二、第条原为:“………………”。
现修改为:“………………”。
(股东盖章或签名)
年月日
注:
1.本范本适用于有限公司(非国有独资)的变更登记。变更登记事项涉及修改公司章程的,应当提交公司章程修正案,不涉及的不需提交;如涉及的事项或内容较多,可提交新修改后并经股东签署的整份章程;
2.“登记事项”系指《公司登记管理条例》第九条规定的事项,如经营范围等;
3.应将修改前后的整条条文内容完整写出,不得只摘写条文中部分内容;
4.股东为自然人的,由其签名;股东为法人的,由其法定代表人签名,并在签名处盖上单位印章;签名不能用私章或签字章代替,签名应当用签字笔或墨水笔,不得与正文脱离单独另用纸签名;
5.转让出资变更股东的,应由变更后持有股权的股东盖章或签名;
6.文件签署后应在规定有效期内(变更名称、法定代表人、经营范围为30日内,变更住所为迁入新住所前,增资为股款缴足30日内,变更股东为股东发生变动30日内,减资、合并、分立为90日后)提交登记机关,逾期无效。
正文:
根据本公司_______年_______月_______日第_______次股东会决议,本公司决定变更公司名称、经营范围,增加股东和注册资本,改变法定代表人、(_______)、(_______),特对公司章程作如下修改:
一、章程第一章第二条原为:“公司在______________工商局登记注册,注册名称为:______________公司。”
现改为:___________________________________。
二、章程第二章第五条原为:“公司注册资本为______________万元。”
5.因转让出资变更股东,若提交的是新章程,应由变更后持有股权的股东盖章或签名。
6.文件签署后应在规定期限内(变更名称、法定代表人、经营范围为30日内,变更住所为迁入新住所前,增资为股款缴足30日内,变更股东为股东发生变动30日内,减资、合并、分立为45日后)提交登记机关。
7.要求用A4纸、四号(或小四号)的宋体(或仿宋体)打印,可双面打印;多页的,应打上页码,加盖骑缝章;内容涂改无效,复印件无效。
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