办公室工作职责范文(12篇)
办公室工作职责范文(第1篇)
校友工作办公室是学校校友工作的专职机构,负责校友会的日常工作及其他涉及校友方面的相关工作。
一、团结海内外校友,搭建学校与校友之间、校友与校友之间交流的平台,发挥桥梁和纽带作用,促进学校中心工作的开展。
二、指导各地校友分会的筹备、组建、换届等,协助其开展工作。
三、加强与各地校友分会的联络、走访工作,增加了解与沟通,促进校友与学校进行产、学、研合作。
四、处理校友来电、来信、来访工作,协调有关单位做好校友来校相关服务工作。
五、组织开展校友与学校之间、校友与校友之间的各种联谊活动,促进校友与学校之间的交流与互动。
六、积极开发校友资源,扩大学校影响,协助学校做好毕业生就业工作。
七、指导各学院建立本单位校友联络组织体系,及时收集、更新校友信息资源。
八、建立校友数据库,并做好管理及维护工作。
九、接收校友的捐款和捐赠,做好登记备案工作及交接工作。
十、做好校友网站和微信平台的管理及维护工作。
十一、负责《鲁大校友》的编辑、发行工作,协调相关部门做好宣传工作。
十二、做好校友工作相关档案资料的收集、立卷和归档工作。
十三、完成领导交办的其他工作。
办公室工作职责范文(第2篇)
1、负责办公室工作、文件整理、日常安排工作等;
2、负责会议筹备、通知并记录、整理、存档会议纪要以及总经会议资料的发放和收集;
3、负责总经理办公室与其他各个事业部之间的文件传递;
4、认真做好总裁交办的其他工作任务
办公室工作职责范文(第3篇)
1、负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。
2、负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。
3、负责检查督促做出各项决议、决定的`贯彻执行情况。
4、组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。
5、负责会议室管理和会议的会务安排。
6、负责值班人员安排。
7、负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。
8、负责行政印章及领导印章的用印与管理。
9、负责信息工作。
办公室工作职责范文(第4篇)
一、岗位职责:
1、仪容端正、着装整齐,服从公司的统一调度和工作安排。
2、按公司要求高标准做好责任区内的清扫保洁工作。
3、及时纠正责任区内装修垃圾及生活垃圾的乱堆乱放行为。
4、按时收集小区的生活垃圾并清运至指定地点;定期对小区公共部位进行消杀工作。
5、协助管理处做好小区安防工作,发现可疑人或事,应立即向管理处负责人报告。
6、负责收集住户对小区环卫及管理服务工作的意见和建议,及时向领导汇报;做好责任区环境卫生宣传和管理工作台。
7、完成公司临时指派的其他工作。
二、工作要求及标准:
1、按规定着装,举止得体。
2、按时上下班,不迟到早退。
3、每天对责任区内的楼道和道路及游乐设施进行清扫保洁一次,楼道每周还必须进行二次拖抹,并不定时巡视。
4、各类标识标牌、路灯、草坪灯每周抹一次。
5、保持地面无杂物、无积水,设施设备上无浮灰,无蜘蛛网。
办公室工作职责范文(第5篇)
1、进销存软件的登记;
2、各种证件的管理维护;
3、完成上级交代的其他内勤相关工作;
4、树立公司的良好形象,对公司商业秘密做到保密。
办公室工作职责范文(第6篇)
1、招聘:根据公司实际情况开展招聘工作,确定人员结构合理,保证公司人员供求平衡
2、薪酬和绩效考核:根据公司实际情况,进行绩效考核修改和推行
3、企业文化:帮助建立员工关系,组织员工的活动等
4、做好人事行政日常事务;
5、完成上级交办的其他事宜。
办公室工作职责范文(第7篇)
1.负责对工程项目投标前的考察工作;
2.负责招标信息收集、工程报名、招标文件购买、开标等工作;
3.负责组织工程投标工作:编制商务通用资料、技术标;
4.负责提供相关数据,协助总经理作出最终投标策略;
5.负责及时更新商务通用资料,补充更新技术标内容;
6.保证金的回收工作;
7.负责投标及保证金缴纳制单工作;
8.负责做好部门各种报告、文件的打印、复印工作;
9.负责对其他监理公司投标相关事宜的沟通及合作工作;
10.完成领导交办的其它工作。
办公室工作职责范文(第8篇)
一、保洁工岗位职责与工作标准
1、仪容端正、着装整洁,服从园区领导的统一调度和工作安排;
2、按园区要求高标准地做好责任区内的清扫保洁工作;
3、及时清理责任区内各种乱丢乱放的垃圾,引导客人把杂物丢入垃圾桶;
4、按时收集园区的垃圾并清运至指定地点,定期对园区竹林等公共部位进行清扫工作;
5、协助工程部做好园区安防工作,发现可疑人或事,应立即向园区工作人员报告;
6、积极采纳租户对园区环境卫生及管理服务工作的意见和建议,及时向园区领导汇报;
7、完成园区领导临时指派的其他工作。
二、工作标准及要求:
1、着装规范,举止得体;
2、按时上下班,不迟到早退;
3、每天对责任区内的楼道,桌椅,标示牌,路灯及休闲设施进行清扫保洁一次,楼道每天清晨还必须进行一次拖抹。不定时巡视。要求地面光洁、无污迹,顶、角无蜘蛛网;
4、保持地面无杂物、无积水,设施设备,门把,玻璃上无浮灰,无蜘蛛网;
5、工作时把保洁用品妥善放置,不在公共走道中堆放。工作完毕后把保洁用品放置到指定地点;
6、及时更换责任区内的垃圾袋,清运至指定堆放地点;园区内绿化带的垃圾每周一清理一次;
7、按时完成上级指派的其它任务;
8、每日扫、抹、拖一次,要求地面光洁、无污迹,顶、角无蜘蛛网,墙面无乱贴乱画现象。
9、天台每四天扫一次,天台及楼道内要求无杂物堆放,无自行车停放。
10、绿化带每日清扫二次,要求无杂物、无落叶。
11、生活垃圾每天上午、下午各清运一次,要求垃圾桶外表亮洁,地面无污痕,桶内无异味。
12、地面每日拖、扫一次,随时保洁,要求地面亮洁,无污迹,无烟头。
13、玻璃门、家具、展台、空调、柜台、洽谈桌每日抹一次,随时收拾洽谈桌上的烟灰缸和纸杯,要求桌面洁净无尘。
14、各处暗角无蜘蛛网。
15、痰盂、纸篓每日清倒一至二次,更换垃圾袋,要求无外溢污物。
16、卫生间每日清扫不得少于二次,并随时保洁,要求地面干净,无异味,无蚊蝇。
办公室工作职责范文(第9篇)
1、根据日常内部需求及时寻找合适媒体,和媒体及各中介公司对接,保障需求的及时满足;
2、进行媒介登记、加款对接及退款对接等流程;
3、统计整理客户相关资料并存档,做好所有广告客户资料明细;
办公室工作职责范文(第10篇)
1、配合保洁部领班,努力完成上级领导交付的工作,服从上司的调遣和安排;
2、负责定期定时对各项特殊保洁项目实施保洁工作。吃苦耐劳,工作认真细致,尽职尽责,维护好办公室内保洁项目的清洁卫生;认真执行《亲情服务工作规程》,体现服务形象;
3、报告保洁部领班每日工作完成情况,勤于发现问题并及时处理,不准乱动办公桌面的文件、资料,养成良好的职业道德;
4、每天收集办公室纸篓垃圾两次,清洁楼梯两次,清洁地面四次,擦拭台面、桌面、沙发、办公设备、附属设施两次,擦拭楼梯扶手两次,巡视保洁数次;
5、每周对玻璃窗户清洗一次,每周清洁盆景绿化一次,每周清洁楼梯墙壁一次,每周对洗手间大清洁一次,每三天给盆景绿化浇水一次;
6、每日对办公室保洁四次,接待台面每日用碧丽珠保养一次,清洁卫生死角一次;
7、每月清洁灯具一次,每周清理天面平台地面、地漏一次;
8、严格按照操作规程进行保洁;
9、正确熟练的使用与操作保洁工具、清洁剂、设备,不断加强业务学习,提高业务技能;
10、完成保洁领班交办的其它工作。
办公室工作职责范文(第11篇)
一、院办公室工作职责
1.认真贯彻执行党和政府的方针政策以及上级部门的指示决定。
2.负责组织起草医院综合性行政工作报告、总结、规划和决议等文件,组织拟定有全院性规章制度,负责处理日常行政工作,以医院名义发布有关行政事项的布告、通知等。
3.负责组织协调几个部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
4.负责组织安排院长办公会议、院长行政查房、院长接待日和院行政办公会议,做好记录。根据需要发出纪要,并督办检查会议决定的贯彻执行情况。
5.根据院长指示,负责代表医院行政领导进行对外联系,接待上级领导机关关于行政方面的检查、来访等工作。
6.负责接待、及时处理院内行政方面的群众来信、来访等工作。
7.负责院行政公文的收发、打印、传阅、立卷、归档、保管、利用等工作,负责全院报刊、信件的收发管理工作。
8.参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
9.负责医院公章和院长印章的使用,开具对外行政介绍信。
10.负责管理总值班室,安排节假日及夜间医院总值班。
11.负责医院的外事接待工作,做好外勤工作,保证通讯、联络畅通。
12.负责院长临时交办的其他工作。
13.管理信息的收集、整理、保存、传输及反馈,包括.上情下达,下情呈送,及时收集反馈信息,使各项工作有序进行。
14.负责本科室人员的考核,提出考核意见。
15.负责院长用车及公务用车的派遣。
16.保证归档文件材料完整、准确、系统。
二、院办公室主任岗位职责
1.在主管院长领导下,负责处理院办室的综合事务。
2.负责汇总起草全院行政性的规划和工作计划、总结及重要文件,并负责督促贯彻执行。
3.负责组织协调拟定医院各项规章制度,配合有关部门参与机构设置、评优、行政干部考核等工作。
4.负责督促检查医院各项规章制度的执行情况。
5.根据院领导的指示,负责组织实施各部门共同办理的综合性工作项目和其它重大活动。
6.负责组织安排院长办公会议、行政查房、接待日等各种行政工作,做好会议记录,并负责督促检查会议决议的贯彻执行。
7.注意调查研究,主动了解和收集医院管理信息,提供解决办法,供领导决策时参考。
8.及时处理.上级来文及各科室请示汇报的事项,认真做好.上级文件的阅批和转办工作。
9.负责审核以医院名义发布的文稿,力求做到文字通顺,符合公文规格。
lO.负责医院接待、信访、上访工作,并做好记录及反馈工作。
11.负责完成院领导临时交办的工作任务。
三、院办公室干事岗位职责
1.在院办公室主任领导下开展工作,严格履行各项职责并具体负责会议组织,做好开会前的各项会务准备,负责会议通知,做好会议记录等工作。
2.负责各类文件的收发、传递、呈批、催办、归档等工作,负责发文的登记、编号、送打、盖章等工作。
3.认真掌握和正确使用印章、开具行政介绍信。
4.负责承办各科室的请示、报告,做好登记、传递,根据主任的批示进行整理、督办。
5.负责了解、催办各处室执行决议和院领导交办事项的处理情况。
6.负责医院大事记等的编辑工作。
7.协助主任完成好院领导办公室有关内务工作。
8.负责安排总值班并做好督促检查工作。
9.负责院办公室各种文件的'收集、整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统,并按规定时间移交。贯彻执行档案保密规定,维护涉秘档案的安全。
10.做好院长、主任交办的其他工作。
11.负责会议室、总值班室的管理,保证室内清洁,做到会议室及时开放,及时提醒当日的总值班人员。
12.负责来宾及院领导客人的招待,做到主动热情。
13.负责网上接收、发送文件、邮件等工作。
四、文印室打字人员岗位职责
1.积极完成领导交给的任务,做到认真、谦虚、主动。
2.严格执行保密制度,遵守保密纪律。
3.不私自接受任务,严格执行各类文件的打印及复印手续。
4.努力做到打印件美观、整齐、大方,校对工作精益求精,尽量避免差错。
5.爱护和维护打字室设备,不随意借给他人使用。
6.院行政、院党委、院工会红头及各类文件,必须经两办主任核转后方可打印。
7.积极参加业务学习和政治理论学习,不断提高自己的文化知识和政治修养。
五、收发室人员岗位职责
1.做好医院信件、报刊以及文件的收发工作。
2.本院职工、进修人员、实习人员的汇款单、包裹单、挂号信、快件,需带工作证或进修证到收发室领取。
3.住院病人的挂号信、汇款单、包裹单及其他信件,由收发室工作人员根据病房、床号、姓名,送到病人手中。
4.临床科室寄发随访信,需对方回信的,可以到收发室办理领取邮票手续。
5.凡因公需向国外发信函,必须到院办公室办理手续,经批准后,由收发室到邮局寄发。
6.医院向外寄发公函、电传,由收发室当日送出。
7.医院行政部门需寄发的机密文件、绝密文件,须当日到机要局办理。
8.对院外寄来的大宗印刷品,收发室应按时到邮电局领取。
办公室工作职责范文(第12篇)
保洁员是负责公司辖区内繁重而辛劳的清洁卫生工作,直接服务于商家,顾客的重要工作集体,亦是衡量公司管理工作质量高低的重要基层组织,为了规范公司卖场管理,提高服务工作质量,特制定保洁人员岗位责任制度,每位员工必须认真执行:
工作时间:
星期一至星期五,早8:00—晚18:00。
星期六至星期日,早8:00—晚19:00
1、树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。保洁人员应随时巡视卖场,发现污物杂物应及时处理,随时保证商场内的清洁卫生。
2、保洁人员要努力提高自身素质和对公司负责的觉悟,服从领导工作安排,遵守公司工作纪律,不迟到,不早退,不擅自离岗,如有急事须向商场经理请假。当班人员不得做与本职工作无关的事。得到经理的批准,方才能到休息室休息。
3、承包岗位片区卫生必须达到规定标准,连续3次未达标者,分别给予警告、罚款、辞退的处罚。每日值班经理应做好详细记录。
4、保洁人员对商家、顾客服务要热情周到,举止端庄,礼貌大方,把顾客当作上帝,对客户的投诉当日值班经理必须马上处理,不得与客户发生争执。
5、上班时必须穿着清洁,按规定要求着装,不管在任何时候,任何工作场所都不得穿短裤、背心、拖鞋。
6、保洁人员在工作上要坚持原则,团结协作,以礼相待,不准以个人恩怨懈怠工作,不准给同事设备工作障碍,不准以任何借口扰乱工作秩序。
7、不准私拿公物,私卖废品,如发现,分别给予罚款并同时辞退;如损坏卫生工具者,要照价赔偿。拾到物品,应及时上交商场负责经理。
8、商场内的垃圾要随时清除干净,用垃圾桶、垃圾袋及时运送出场外或指定地点并倒入集装箱。不准用扶梯运送垃圾,运送垃圾必须走楼梯通道,扶梯上、楼梯及周围的污渍、垃圾必须及时清除。
9、保洁人员在工作中有权劝阻、制止破坏公共卫生的行为,不能处理、解决时应立即向上级主管汇报,有权提出工作中的一些合理化建议。
10、保洁员必须严格按照《立交桥商贸城保洁规章制度》执行。
11、除完成本职工作外,要完成领导交办的其他临时性工作。
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