档案管理制度范文（第1篇）

　　1、档案室是机要重地，非档案管理人员严禁入内。

　　2、档案库房必须坚固，采取防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防光、防尘等措施，并经常检查各项措施是否有效。

　　3、对库房内各种档案进行科学分类、排列、编号，分别上架入柜，柜架排列科学、合理。

　　4、库房内严禁存放与保存档案无关的非档案物品。

　　5、经常清理环境卫生保持库房整洁美观。

　　6、库房内置放温、湿度检测设置，定期检查、记录、分析，库内温度应经常保持在14—24摄氏度，相对湿度保持在45%-60%。

　　7、档案管理人员定期检查档案保管情况，做好记录，发现破损和字迹模糊及时修补、复制。

　　8、档案管理人员离开时应熄灯、关好门窗。

档案管理制度范文（第2篇）

　　根据集中统一管理档案的原则，为保证归档文件材料的齐全、完整，使之系统、准确地反映教育、教学管理和教学研究各项活动的真实内容和历史过程，便于档案的充分利用，特制定本制度。

　　一、归档办法

　　1、本校在教学活动中形成的全部文件材料，均由各处、室负责人和部门专（兼）职档案员专人负责做好日常文件材料的积累收集、整理工作。根据归档时间和范围，做到鉴定后归档，达到及时、齐全、完整、准确的要求。

　　2、学校办公室对各部门文件材料的形成和归档工作必须进行指导、监督、检查。

　　二、归档范围

　　（一）党群工作类

　　1、上级党委召开的需要贯彻执行的主要文件材料；

　　2、上级党委普发的、非本单位主管业务但需贯彻执行的法规性文件；

　　3、上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复；

　　4、党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料；

　　5、党员名册、年报表、党内干部任免文件；

　　6、组织史资料；

　　7、党内奖励材料；

　　8、党内处分材料；

　　9、组织关系介绍信；

　　10、学校行风、教风建设材料；

　　11、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结；

　　12、退休干部工作材料；

　　13、纪检、信访工作材料；

　　14、民主党派材料；

　　15、教代会材料；

　　16、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

　　17、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执的文件材料；

　　18、上级团委下发的关于本校团组织工作的批示、意见、规定等材料；

　　19、团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料；

　　20、团员名册、报表；

　　21、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料；

　　22、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。

　　（二）行政管理类

　　1、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

　　2、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

　　3、上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复；

　　4、学校行政会议记录；

　　5、校史、大事记；

　　6、学校工作计划、总结、行事历；

　　7、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料；

　　8、学校目标管理材料；

　　9、学校荣誉记载；

　　10、学校制定的各项规章制度；

　　11、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表；

　　12、干部职工录用、调整、转正、调资、定级、退休、死亡等材料；

　　13、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料；

　　14、教职工奖励、处分材料；

　　15、教职工调动行政关系、工资介绍信；

　　16、财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算；

　　17、政府、社会对学校的综合评价；

　　18、安全保卫、依法治校等的工作计划、总结材料；

　　19、计划生育材料；

　　20、学校医疗、卫生工作材料。

　　（三）教育教学管理类

　　1、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料；

　　2、上级教育行政机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

　　3、上级教育行政机关下达的关于学校教育工作的方针、政策、规定、办法；

　　4、学校制订的教学常规、计划、总结；

　　5、学校的各科教学制度、办法、规定、守则；

　　6、教研工作计划、总结、教改计划、教学实验材料；

　　7、学校教育、艺术、科技、劳技等各学科教育方面的工作材料；

　　8、学生各科考试成绩；

　　9、教学统计报表、教师任课表；

　　10、课程表、作息时间表、课外活动安排表；

　　11、班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料；

　　12、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析；

　　13、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料；

　　14、学校资料（简讯、校刊）；

　　15、图书新增表、图书工作计划；

　　16、学校运动会、体育工作有关材料；

　　17、医疗保健卫生教学计划。

　　（四）教师业务类

　　1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料；

　　2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料；

　　3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料；

　　4、教案评议记录、教研手册、教研活动材料；

　　5、教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料；

　　6、各学科兴趣小组活动获奖记载；

　　7、新闻报道、先进报道宣传材料。

　　（五）学籍管理类

　　1、学生名册、转学、毕业材料；

　　2、学生学籍卡、学生学籍变更情况；

　　3、学生成绩册、学生奖惩材料；

　　4、学生体质测试、行为规范达标材料；

　　5、学生社会实践活动有关材料。

　　（六）设备类

　　1、学校教学仪器、开箱记录；

　　2、学校办公设备；

　　3、使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录；

　　4、设备维修计划、记录材料；

　　5、报废设备申请、批复有关材料；

　　6、固定资产明细表。

　　（七）基建类

　　1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料；

　　2、预、决算书；

　　3、优质工程申报、验收材料、竣工验收材料；

　　4、建筑设计图、施工图、竣工图；

　　5、维修计划、方案、记录。

　　说明：新建项目与改建维修项目分别立卷。

　　（八）会计凭证类

　　1、原始凭证

　　2、记帐凭证

　　3、汇总凭证

　　（九）会计帐簿类

　　1、总帐

　　2、明细帐

　　3、日记帐

　　4、固定资产卡片

　　5、辅助帐簿

　　（十）财务报告类

　　1、月、季度财务报告

　　2、年度财务报告（决算）

　　（十一）其它类

　　1、会计移交清册

　　2、会计档案保管清册

　　3、会计档案销毁清册

　　4、银行余额调节表

　　5、银行对帐单

　　（十二）声像类

　　1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片、录音、录像带

　　（十三）磁介质类

　　1、学校各项重大活动、工作成果光盘、磁盘。

　　（十四）实物类

　　1、奖牌、证书、赠品、锦旗、题词、书画、印鉴。

　　二、不归档范围

　　1、重份文件材料；

　　2、讨论未通过、征求意见、未定稿的文件材料；

　　3、无查考利用价值的一般事务性、临时性的文件；

　　4、一般的群众来信或建议；

　　5、本校工作人员兼任外单位职务形成的文件材料；

　　6、参加非教育主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考利用价值的文件材料；

　　7、越级报送或非隶属部门抄送的一般性的不需要办理的文件材料；

　　8、上级主管机关、党政机关及有关部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料；

　　9、非本校形成的无查考利用价值的演示文稿及参阅文件材料；

　　10、普通一般的仪器、设备报损单；

　　11、一般无查考利用价值的学校教学教育方面的材料；

　　12、没有保存价值的录音、录像和照片材料。

　　三、归档时间

　　1、党群类、行政管理类、设备类、基建类形成的文件材料，图纸材料，一般应执行公历年度（每年1月1日至12月31日止）归档，次年4—5月整理完毕入库；基建工程或其它技术项目在竣工验收后即归档。

　　2、教学管理类、教师业务类、学籍管理类应执行教学年度（本年9月1日至次年8月31日止）归档，次年11—12月整理完毕移交入库。

　　3、会计档案类应执行公历年度（第年1月1日至12月31日止）归档，次年4—5月整理完毕，隔年移交入库。

　　4、特种载体档案随时形成随时归档；

　　5、凡合同、协议具有法律效用的文件生效之后立即归档；

　　6、凡涉及重大机密、特殊意义的文件材料随时形成随时归档。

　　7、行政管理人员或教师因公外出参加学习、考察和参加各种会议，带回的文件材料要按照归档范围的规定及时向办公室归档。

　　四、归档要求

　　1、归档材料要求完整、齐全、成套。底稿（定稿）与正本、请示与批复（批复在前、请示在后）成套归档、一个项目（课题）成套归档。

　　2、凡有录音、录像、照片的文字材料要与各载体的档案一并归档。计算机软盘根据有关规定要复制一份文字材料一并归档。

　　3、归档材料内容真实、可靠、保持原始性。纸张质量和规格符合规范要求，字迹材料具有耐久性，杜绝圆珠笔、铅笔、彩色等和纯蓝墨水笔书写的档案归档。

　　4、归档文件材料必须经过系统整理、遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的有机联系，经过鉴定，划分保管期限，便于保管和利用。

　　5、各处室形成的档案要经过该处室负责人审定，检查后方可移交综合档案室。

档案管理制度范文（第3篇）

　　一、档案工作制度

　　（一）学校档案管理工作有办公室负责。档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，根据学校工作的需要，编制必要的检索工具，充分利用档案信息资源，为教育、教学工作服务；

　　（二）凡利用档案资料者必须确保档案的安全，不得遗失、涂改、勾画、批注、剪裁、拆卷和折叠；

　　（三）利用档案工作结束后，利用者须如实填写《档案利用效果登记表》，及时交档案室存查；

　　（四）归还档案时，档案管理人员必须当面严格检查核对，如发现与原卷不符或其他问题，应及时报告；

　　（五）档案管理人员要注意收集档案利用效果的反馈意见，不断总结经验，做好档案开发利用工作。

　　二、档案保密制度

　　（一）档案管理人员必须严格执行党和国家的保密法规及档案管理的规章制度，确保档案的安全；

　　（二）保密档案的保管和利用，密级的变更和解密，必须按照国家有关保密的法律和行政法规办理；

　　（三）保密档案要严格限制查阅利用范围，查阅利用须经领导批准。利用保密档案，严禁复印、摘抄、涂改、伪造、圈划、抽换、批注、折绉，如发现此类情况，应及时追查并报告领导；

　　（四）保密档案要专人管理，定期检查。严格执行保密纪律，对失密、泄密事件要及时报告并认真查处，情节严重者要追究法律责任；

　　（五）档案管理人员要严守秘密，不得将保密档案私自带出档案室，言谈通信中不得涉及保密档案事宜。

　　三、档案保管制度

　　（一）档案室由专人管理，未经工作人员许可，不得擅自进入档案室；

　　（二）严格执行档案查阅、借阅、归还登记制度，个人不得私自保存档案；

　　（三）档案保管工作要做到四不：不散、不乱、不丢、不坏；

　　（四）档案阅览室及档案室（库）内严禁吸烟，严禁在其周围堆放易燃易爆物品；

　　（五）档案室（库）要保持卫生清洁，做到“八防”：防潮、防尘、防光、防火、防高温、防盗、防虫、防鼠，确保档案的安全；

　　（六）随时检查库房消防设备、电器电源及门窗等设施设备的安全情况，发现问题要立即向领导报告，并采取有效措施及时解决[本文由网站

　　四、档案查阅、借阅制度

　　（一）查阅档案，必须在档案室进行；

　　（二）查阅档案，如需复印或摘抄，需经局档案管理领导同意。复印材料由档案管理人员负责办理。摘抄的材料，由档案管理人员认真审查核对，不得有误；

　　（三）档案一般不外借，如有特殊情况需借阅时，经局档案管理领导批准，履行借阅手续；

　　（四）借阅档案时间最长为一个月，如不能按时归还，应办理续借手续。借阅的档案必须妥善保管，不得泄密、遗失或转借他人，更不得在材料上涂改、污损或作任何标记；

　　（五）归还档案时，档案管理人员必须详细检查档案材料是否完整无损，并在借阅登记簿上注明归还时间。

　　五、档案鉴定和销毁制度

　　（一）学校行政办公室及有关人员负责对本校保存的档案进行鉴定；

　　（二）学校档案鉴定小组每年年初对各处室交回的档案材料进行鉴定，对不符合要求的档案材料重新整理。每年年终根据《档案保管期限表》的规定，对超过保管期限的档案进行鉴定，决定销毁确无利用价值的档案；

　　（三）销毁档案需逐卷、逐件登记造册，经学校档案管理领导签字批准，在指定地点销毁。销毁时必须由两人以上监销。监销人员要认真负责，防止在销毁过程中遗失材料，保证绝对安全。

　　六、档案统计制度

　　（一）档案统计工作由档案管理员负责；

　　（二）档案统计要实事求是，如实反映客观情况，做到准确、及时、完整、系统；

　　（三）统计内容主要有：档案机构人员情况，保存档案、资料状况，档案资料收进和移出数量，档案利用情况，档案库房、设备情况以及上级机关和档案部门要求统计的其他内容；

　　（四）上级机关和档案部门要求报送的各种统计报表、资料，必须按照要求统计、填写，经领导审批后方可报出；

　　（五）各种档案统计报表、资料、情况分析均应存档。

档案管理制度范文（第4篇）

　　干部档案工作是党和国家干部工作的重要组成部分，也是国家档案的重要组成部分。同时又是考察了解干部的重要依据。因此，查阅和借用干部档案必须遵守下列规定：

　　一、查阅单位

　　因工作需要，可直接向我档案室查阅干部档案的单位市直各部门、委、办、局及有关单位党组（党委）及人事（干部）科。

　　二、利有范围

　　1、凡涉及干部考察、任免、调动、政审、组织处理、入党、入团、出国、福

　　利待遇、治丧的需要查阅本人档案的。

　　2、与他人案件有密切关系，无法直接提供情况以及其他特殊原因，须查阅其档案取得证明材料的。

　　3、编写党史、军史、革命斗争史、地方法、撰写任务传记，一般不得查阅干部档案，如该干部已经死亡或有病不能口述、书写的，可提供档案材料的有关部门。

　　4、干部亲属入党、入团、升学、参加工作等政审，可由干部所在单位的党组织提供有关情况，不得查阅档案。

　　5、干部档案一般不外借，但有下列情况的可酌情借阅：

　　①干部审查部门对干部本人及社会关系和家庭历史问题进行复查，靠查阅一时解决不了的。

　　②本单位和上级干部部门进行任免、调动、考察等工作需要审查档案的。

　　③其他特殊情况的。

　　三、查、借阅手续

　　凡查阅档案，必须持《查阅干部档案介绍信》，并按照查阅干部档案的规定办理审批手续。不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。

　　1、干部档案《介绍信》由查阅单位主管领导签署意见并加盖公章，经干部档案管理部门审核同意后并填写查阅干部档案登记表方可查阅。查阅领导干部档案需经主管干部档案工作的领导审批后查阅。

　　2、各单位不准跨系统查阅干部档案，因特殊需要必须查阅的，需征得干部所在单位的组织、人事部门同意，并在《查阅干部档案登记表》备注栏内签署意见后方可查阅。

　　四、注意事项

　　1、查阅干部档案，利用单位原则上应派中共党员干部，并持有专用的《查阅干部档案介绍信》到档案室查阅档案；

　　2、任何个人不得查阅或借用本人机器直系亲属的档案；

　　3、查阅干部档案时，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换、档案材料污损，不得吸烟。

　　4、查、借阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的必须请示干部档案室负责人审批后才能复制。

　　5、借用出去的干部档案，必须安全严格保密，不准转借，不准交给无关人员和干部本人翻阅用毕及时归还。

档案管理制度范文（第5篇）

一、工程档案管理制度

1、 所有的工程设备档案由工程组文员负责管理。工程档案管理人员应严守公司档案管理制度和保密守则。

2、 各类档案应按系统分类：强电、弱电、空调、机管，统一存放档案盒并贴上标签。

3、 档案及图纸是工程维修保养的重要依据，应妥善保存，如发现用途不明的资料应交总工程师审阅确定用途。需销毁的资料应由总工程师及系统工程师组成鉴定小组研究后决定。

4、 借阅档案须经相应系统的工程师以上人员批准，文员登记并指定归还日期，由文员按期追还，需续借的要重新登记。

二、维修档案管理制度

1、 维修档案属工程档案的一部分，由工程组文员统一管理。

2、 设备维修档案按强电、弱电、机管、空调、装修分类。

3、 档案按类别存放，在相应的档案盒上贴上标签。

4、 文员根据返回工程组的维修单，当天填写维修档案记录表，并录入电脑中已设置密码的“维修管理”项目。

5、 文员每天核对发出和返回的维修单，将有关内容如实录入维修档案记录表，如发现不符马上追查原因。

6、 文员每月对维修档|考|试大|案记录表、维修单等进行整理，并分类归档。

7、 维修档案作为评估大厦设备运行情况的根据，应妥善保存。保存期限一般为一年，重大维修项目保存期至少为两年。过期档案由总工程师、系统工程师组成的鉴定小组统一审定后销毁。

档案管理制度范文（第6篇）

　　１、档案保管工作，是采用一定的技术设备、措施和方法，对档案实行科学保管和保护，防治档案损毁，延长档案寿命，维护档案安全。

　　２、按专业类项进行保管，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化，以利于档案的保护管理。

　　３、坚持以防为主、防治结合方针，切实做好档案“十防”（即防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，确保档案完整安全。

　　４、加强库房基础设施建设，逐步购置先进设备，改善库房管理条件；引用先进科学技术，实行科学管理。

　　５、库房要保持温度在摄氏2４°Ｃ，相对湿度在６０％之内；保持清洁干净，做到无尘、无虫、无鼠、无有害气体污染。

　　６、库房管理人员要做到天天打扫卫生，每天上下班各检查一次温湿度，每月清理二次档案柜卫生，发现有字迹褪变和纸张破损的案卷，及时进行抢救。

　　７、接交进馆的档案，要认真清点，履行签字接交手续；档案外借，要认真清点，履行批准手续，并保证按期归还；非工作人员不得进库房，以防意外；在库房里不准吸烟。

档案管理制度范文（第7篇）

　　为规范销售档案管理工作，使档案管理工作规范化、标准化、系统化、特别制定以下管理办法；

　　一、档案归档范围

　　1、销售合同

　　（1）预定书（认购书）原件；

　　（2）买卖合同原件；

　　（3）换、退房申请；

　　（4）房型修改申请；

　　（5）其他合同之补充协议。

　　2、客户资料档案

　　（1）来访客户名录：包括客户姓名、联系方式、需求，及了解到的客户的家庭情况及其他特别事项。

　　（2）签约客户档案

　　基本资料：姓名、联系电话、已购房型、付款情况、家庭情况等；

　　办理按揭及房屋产权证所需客户提供的资料；

　　其他客户提交之资料。

　　3、内部管理档案

　　（1）销售部内部管理档案：各项管理制度、成文发放的管理文件

　　（2）销售管理档案

　　（3）各日、周、月统计表及报表；

　　（4）早晚会会议记录。

　　4、内部往来文件

　　（1）发往各部门间的日常函件；

　　（2）收到公司各部门的往来文件。

　　5、公司对外宣传资料

　　（1）各类公司制作的楼书、提袋、宣传品样本；

　　（2）电视宣传资料：各种宣传用vcd、录音带、录像带；

　　（3）户外灯箱、路牌的样稿；

　　（4）各类宣传活动的录影带及照片。

　　6、房地产相关信息

　　（1）房地产相关法律、法规、政策、资料；

　　（2）各楼盘楼书；

　　（3）房地产相关信息剪报；

　　（4）各项目对外宣传广告剪报。

　　7、对外合同合约

　　（1）户外宣传制作合同复印件；

　　（2）媒体制作合同；

　　（3）其他与销售部有关的合同合约。

　　二、归档及保管要求

　　1、严格按归档范围对档案进行归档整理；

　　2、档案资料分类应清晰、全面；

　　3、档案接收时要认真点、验收，并办理交接手续后入档；

　　4、档案必须使用专用资料柜、资料盒；

　　5、应建立清晰、明了的检索工具便于检索。

　　三、档案的借阅

　　档案的借阅应有严格的借阅制度，必须填写借阅登记表方能借阅。档案借阅办法按以下制度执行：

　　1、本部门档案仅限本部门员工借阅；外部门借阅需出示借条，附双方负责人许可签字；

　　2、本部门员借阅，借期不超过两天。如因需要延长借期，须出示借条并附部门负责人签字；

　　3、查阅、借还档案都必须在管理员处办理登记手续方能借阅和离开；

　　4、按期归还，爱护所借档案资料，逾期不还或有损坏、遗失，按有关规定进行处理，造成重大损失者当追究责任；

　　四、档案的保管

　　1、档案接收时要认真清点、验收份数、张数、规格验收必须符合要求的，办理交接手续方可入档；

　　2、各类档案材料，应按管理规范要求分类、编目、立卷，放入档案盒或档案夹内上柜保管；

　　3、档案存放必须使用专用资料柜，排柜方式要省时、醒目，便于查找；

　　4、每年年底要对档案库存保管情况进行一次清理，核对以保管单位为基础，做到账物相符，对破损或载体变质情况要及时采取有效措施补救。

　　五、档案的剔除和销毁

　　1、在整理档案的过程中，对档案材料要仔细甄别，对无保存价值的资料及时剔除，必要时列出剔除资料目录提交部门经理批示；

　　2、每年年底对保管期满的档案列出目录写出专题报告提交领导，经部门批示后销毁。

档案管理制度范文（第8篇）

　　一、目的

　　为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

　　二、档案管理内容

　　1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

　　2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

　　3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

　　4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

　　三、档案相关规定

　　1、基础管理

　　1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

　　1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

　　1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

　　1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

　　1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

　　1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

　　1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

　　1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

　　1.9档案应分类编号存放，一个员工一个编号，防止重名重姓员工档案交叉，制电子目录，以便查阅。

　　2、档案的查、借阅

　　2.1档案分为保密与非保密，保密档案禁止查阅，只能在档案室阅览，不得外借；非保密级档案因工作需要查、借阅，须填写《查、借阅人事档案单》（附件三），经过行政人力资源部经理批准后方可查、借阅。

　　2.2任何单位一般不得垮部门查、借阅人事档案，下级员工不得查、借阅上级员工的人事档案。

　　2.3公司级领导、行政人力资源部可直接查、借阅员工人事档案。

　　2.4所有经过批准后借阅的人事档案需在三天内归还人力资源部（除特殊情况可延长），对借阅后到期未归还者、归还损坏、私自复印档案者、遗失者依照公司档案管理的相关规定处理。

　　2.5人力资源部做好查、借阅登记，并在《人事档案借阅登记本》签字登记（附件三）。

　　3、查、借阅档案注意事项

　　3.1不得涂改、圈划、抽取、撤换、损坏档案材料。

　　3.2不得擅自复印、拍摄档案内容，如有工作需要从档案中取证须经行政人力资源部经理同意。

　　3.3查、借阅者不得擅自泄露档案内容，违反者视情节严重，予以惩处。

　　4、档案的销毁

　　4.1公司任何个人和部门非经同意不得销毁员工档案资料。

　　4.2某些档案到了销毁期时，由人力资源部填写《公司员工人事档案销毁审批登记》（附表五），经行政人力资源部经理批准后销毁。

　　4.3经批准销毁的人事档案，人力资源部须认真核对，将批准的《公司员工人事档案销毁登记》和将要销毁的人事档案做好登记并归档，登记表永久保存。

　　四、制定、修订、废除与实施

　　本管理办法经行政人力资源部经理批准后，由人力资源部实施，修订和废止亦同。

档案管理制度范文（第9篇）

人事档案管理主要包括两部分：档案管理和档案利用。

档案管理包括五个部分：归档、核查、保卫、统计、转递。归档包括文本资料和电子数据存入，核查和保卫是对档案进行保管和整理，统计是制作人力资源报表的重要依据，转递记录是统计的重要内容。五个部分构成了档案管理的主体部分。

档案利用包括三个部分：查阅、外借和出具证明。人事档案的利用要遵循一定的程序。查阅是在指定的场所内进行，外借必须是因特殊需要必须借用人事档案，要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。

制定人事档案管理制度主要包括以上两部分内容。具体在制定的时候，可以依据企业自身情况进行整理。

以下是一个典型的人事档案管理制度范本。

人事档案管理制度

总则

第一条　目的：为使公司人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。

人事档案保管制度

第二条　内容：

(1)归档制度

(2)核查制度

(3)保卫制度

(4)统计制度

(5)转递制度

第三条　归档制度

资料归档程序如下：

(1)对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。

(2)按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。

(3)将资料放入档案，并输入数据库。

第四条　核查制度

检查核对一般定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

(1)突发事件之后。

(2)对有些档案发生疑问之后。

(3)发现某些损害之后。

第五条　保卫制度

(1)指定专人负责档案保管。

(2)备齐必要的存档设备。

(3)数据库每三天备份一次。

(4)档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

(5)不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

第六条　统计制度

人事档案统计的内容主要有以下几项：

(1)人事档案的数量。

(2)人事档案材料收集补充情况。

(3)档案整理和保管情况。

(4)档案及设备利用情况。

第七条　转递制度

档案转递一般由工作调动等原因引起，程序如下：

(1)取出应转走的档案;

(2)在数据库中注销档案;

(3)填写人事档案转递记录;

(4)按发文要求包装、密封。

人事档案利用程序

第八条　查阅程序

(1)由申请查阅者提交查档报告。

(2)查阅部门盖章，负责人签字。

(3)由人力资源部审核批准。

(4)申请查阅者在指定的地方进行查阅。

第九条　外借程序

(1)借档部门写出借档报告，内容与查档报告相似。

(2)借档部门盖章，负责人签字。

(3)由人力资源部审核批准。

(4)进行借档登记，并由借档人员签字。

(5)归还时，及时在外借登记上注销。

第十条　出具证明材料程序

(1)由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。

(2)其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料;

(3)证明材料由人事档案部门有关领导审阅，加盖公章，然后登记、发出。

档案管理制度范文（第10篇）

　　近日，国家档案局局长李明华签署国家档案局第十三号令，公布《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)，自20__年1月1日起施行。

　　《规定》的颁布实施，是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措。《规定》是以中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为指导，以《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规为依据制定的。全文共7章70条，第一章“总则”，明确了《规定》制定的目的和依据，机关档案定义，机关档案工作的意义、体制和管理原则;第二章“机构和人员”，明确了机关档案工作机构、人员的要求，确定了机关档案工作的基本任务;第三章“基础设施”，明确了机关应设置的各类档案用房及基础设施设备要求;第四章“管理要求”，明确了机关档案的门类和管理要求，提出了档案从形成到移交整个管理流程的各项要求;第五章“信息化建设”，明确了机关档案信息化工作管理要求，对传统载体档案数字化和电子档案的管理做出了详细规定;第六章“奖励与处罚”，明确了应予奖惩的各类情形;第七章“附则”，对解释权、施行日期等加以规定。

　　《规定》具有3个显著特点。一是普适性。将适用范围确定为各级党和国家机关、人民团体，事业单位、社会团体可参照执行。《规定》对机关档案管理工作提出的要求，充分考虑了不同层级机关客观条件的差异，特别对县级或档案形成数量较少的机关明确了基本要求。二是实用性。《规定》梳理借鉴数十个机关档案工作参照的标准规范，对机关档案门类划分，档案形成收集、整理归档、保管保护、鉴定销毁、开发利用、统计移交等做出详细规定，具备较强的实用性和操作性。三是创新性。《规定》特别关注近年来机关档案工作出现的新情况、新问题，提出了新形势下机关档案工作的任务和要求，明确了机关档案工作监督指导的原则和方式，提出了建立档案工作协调机制和工作网络，确定了档案工作各类业务用房需求，加强了机关档案信息化工作等，为机关档案工作转型升级提供了依据。

　　国家档案局希望各地区各部门认真学习，抓好贯彻落实。国家档案局将继续组织宣贯活动，不断加强监督指导，采取有效措施引导提升各地区各部门机关档案管理水平。

档案管理制度范文（第11篇）

　　一、严格执行党和国家的保密、安全制度，确保档案和案卷机密安全。

　　二、各部室应在每年元月底向公司办公室移交上年度文书档案并履行清交手续。

　　三、各部室应明确规定档案责任人，档案责任人(档案员)对本部门档案的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。

　　四、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档。

　　五、各工程项目立项、国土、规划、设计、监理、质监及技术等图纸文字技术资料、质量资料由投资发展部负责归档。

　　六、各类承包合同、商务合同、协议的正本原件由财务部归档，副本原件由办公室归档，其他部门备份存档并由信息中心实行电脑化管理。

　　七、各招商引资贷款项目申报资料、征地、拆迁批复、国土规划等技术、图纸分别由投资发展部、城建资产部、项目技术部、市场营销部等业务部门按业务分工负责归档。

　　八、归档资料必须符合下列要求：

　　①文件材料齐全完整;

　　②根据档案内容合并整理、立卷;

　　③根据档案内容的历史关系，区别保存价值、分类、整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

　　九、档案资料借阅需履行登记、签字手续，重要资料借阅需先请示分管领导。

　　十、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定，提交档案报告，并根据有关规定的酌情处置。

　　十一、加强档案保管工作，做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作，定期检查档案保管工作。

档案管理制度范文（第12篇）

　　一、劳动合同管理制度

　　劳动合同：

　　1、签订劳动合同的原则

　　（1）本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。

　　（2）遵守国家法律、法规和政策。

　　（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。

　　（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行。

　　（5）以酒店经营目标为中心。

　　2、劳动合同的订立

　　（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。

　　（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。

　　（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。

　　（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。

　　（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。

　　3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。

　　4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年 。

　　二、员工档案管理制度

　　根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。

　　1、员工档案

　　员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：

　　（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

　　a、 员工人事档案的收集、整理和保管

　　员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。

　　b、 员工人事档案的查阅和借用

　　查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

　　外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

　　c、 员工人事档案的传递

　　在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。 员工人事档案的传递不得由本人办理。

　　（2）员工的工作档案

　　从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

　　对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。

　　2、人事部工作档案

　　人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。

　　（1）人力资源档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。

　　（2）工资福利档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。

　　（3）教育培训档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。

　　（4）行政人事档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。

　　（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。

　　3、档案保存期

　　离职人员档案保存2年。

档案管理制度范文（第13篇）

　　第一章总则

　　第一条为适应我校研究生教育综合改革的需要，实现研究生档案管理的标准化、规范化和科学化，根据国家档案管理的'有关规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

　　第二条研究生档案是记录和反映研究生个人经历的重要文字材料，是考察研究生本人学习、工作、生活和成长情况的重要依据，研究生档案管理是研究生教育和管理工作的重要组成部分。

　　第三条研究生院（研究生工作部）负责研究生档案管理工作的指导监督，各研究生培养单位负责研究生档案的保存管理。

　　第二章拟录取考生档案的审核和整理

　　第四条拟录取考生的档案由研究生院（研究生工作部）负责签收，根据研究生招生办公室提供的拟录取名单，按照考生所属研究生培养单位和专业进行分类整理。并于每年九月下旬移交至研究生培养单位。

　　第五条研究生档案材料移交时，须填写研究生院（研究生工作部）统一印制的《档案移交登记单》，一式两份，由交接双方确认核对后签字，各执一份。

　　第六条各研究生培养单位负责对拟录取考生档案进行审核，审核内容包括：

　　1.报考研究生前各个学习和工作阶段的档案材料是否齐全；

　　2.最后学历与报考学历是否一致；

　　3.相关党团材料是否齐全。

　　第七条各研究生培养单位须将拟录取考生档案审核情况反馈给研究生院（研究生工作部），审核不合格的考生档案由研究生招生办公室退回考生原单位，材料不齐全的要求考生补齐。

　　第八条审核合格的拟录取考生档案作为研究生入学前档案材料，由所属研究生培养单位负责管理和保存。

　　第三章研究生在校期间相关材料归档

　　第九条研究生档案材料包括入学前档案和在校期间归档的材料，研究生在校学习期间应归档的材料包括以下内容：

　　1.硕士研究生归档材料：党、团组织相关材料；攻读硕士研究生入学登记表；硕士研究生登记表；成绩单；授予学位证明书；毕业研究生登记表；就业通知书；入学体检表；学籍异动材料；推免生材料；奖惩材料以及其它具有保存价值、应予归档的研究生个人材料。

　　2.博士研究生归档材料：报考攻读博士学位研究生登记表等考务档案材料；博士研究生登记表；授予学位证明书；毕业研究生登记表；成绩单；入学体检表；学籍异动材料；奖惩材料以及其它具有保存价值、应予归档的研究生个人材料；非定向博士研究生还应包括就业通知书。

　　第十条研究生档案材料归档的有关要求：

　　1.每份档案袋上要列出研究生归档材料的具体目录，详细记载归档的主要材料。

　　2.研究生归档材料应真实准确，完整清晰，凡规定由组织审查盖章的，应当加盖公章，规定由本人的签字须由本人签字。

　　3.档案材料须用蓝黑钢笔或签字笔填写，严禁涂改、修补和其它技术处理。

　　第四章研究生档案的查阅与使用

　　第十一条校外有关单位和个人因工作需要查阅研究生档案的，应当由2人以上持单位组织、人事部门或公安、保卫部门的介绍信，出具有关身份证明，说明查阅内容及目的，方可在档案管理人员在场的情况下查阅档案，并按规定予以登记。

　　第十二条研究生档案一般不予借阅，确因工作需要必须借阅的，应当由借阅单位出具证明，填写《研究生档案借阅审批表》，经各培养单位主管领导批准后方可办理借阅手续。

　　第十三条研究生档案借阅时间不得超过7天，若情况特殊需延期的，应补办借阅手续。外借档案归还时，档案管理人员应根据档案目录核对材料，履行归还手续。

　　第十四条查（借）阅研究生档案时，应当严格遵守保密制度和阅档规定，不得涂改、勾画、标记、抽出、撤换、销毁档案材料。未经批准不得擅自摘记、拍摄、复制档案内容。

　　第十五条研究生本人不得查阅个人档案。确有极特殊原因需要复制本人相关档案材料的，须由研究生本人提交书面申请，说明需要何种证明材料和使用目的，经各培养单位研究生档案主管领导批准后，由档案管理人员按规定办理。

　　第五章研究生档案的转递

　　第十六条研究生毕业后，由各培养单位按照研究生院（研究生工作部）关于毕业生档案封装要求进行整理、封存，并在规定时间内移交给研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）通过中国邮政进行转递。

　　第十七条毕业派遣研究生档案的转递依据为就业通知书；升学研究生档案转递依据为录取通知书或调档函；在职研究生档案的转递依据为其单位所开具的调档函。

　　第十八条毕业研究生档案若因特殊情况需个人提取的，须提供档案接收单位调档介绍信和提档人有效身份证件。

　　第十九条在毕业研究生档案转递完成3个工作日后，研究生院（研究生工作部）将档案转递去向在研究生院网站学生管理栏目的最新动态进行公布，为毕业研究生提供查询服务。

　　第二十条结业、肄业和中途退学的研究生档案，各培养单位根据接收单位出具的接收证明材料报研究生院（研究生工作部），由研究生院（研究生工作部）统一进行转递。

　　第六章研究生档案管理的检查监督

　　第二十一条研究生院（研究生工作部）要对各研究生培养单位研究生档案管理工作进行不定期检查，确保研究生档案管理工作的有序进行。

　　第二十二条研究生档案管理的相关工作人员要熟悉档案管理业务，严格遵守档案管理纪律，确保研究生档案的连续、完整与安全。

　　第七章附则

　　第二十三条本办法自公布之日起执行，本办法由研究生院（研究生工作部）负责解释。

　　第二十四条本办法自公布之日起，《东北财经大学研究生档案管理办法》（东北财大研究生研发[2012]13号）同时废止。