提高工作效率的范文（第1篇）

　　提高工作效率的措施和技巧

　　第一工作要预先准备好；这点是一个有工作效率的人都明白的事情，每一个人都需要在做事情的时候有一个准备阶段，我们工作的时候也是这样，提前几分钟到单位，准备好自我的工作用具，做好工作的思想准备，这很重要。

　　第二点工作总结随时都在进行中；我们工作时间比较久的人都明白，每一天的工作需要总结一下，这样才能够为以后的工作打好基础，凡事做事情比较细致的工作人员都有自我的工作日记，其实这是一个很好的提高工作效率的办法。

　　第三点我们要用明显的方式提示自我完成工作的进度；在领导给我们安排工作的时候，我们要计算好工作需要的进度，一般有时间限制的工作，更加需要严格的执行进度完成工作，这样才能够把效率提高到最佳水平。

　　第四点大家要把自我的工作划分成事务型和思考型两类，分别对待这些工作，这样能够做到清晰的工作任务区分。需要做的事情，就要抓紧做，不要是想不做；需要想好的事情，就要认真的思考，不要盲目行动，这是一个提高工作效率的基础。

　　提高工作效率还有很多办法，比如你能够和你周围的一些工作经验丰富的人进行请教，最好和自我的父母多请教，毕竟他们工作的经验十分丰富，能够给你很好的提议和指导。

　　提高自我的工作效率，必须要量力而行，你自我的本事有多强，那么就做多少工作。千万不要做一些自我胜任不了的工作，这样不仅仅会耽误你的工作进程，甚至会引起领导和同事的不满!

　　如何才能提高工作效率

　　我们在工作之余，要多联络同事之间的感情，比如你能够举办一个小聚会活动，让同事们都来参加。这样你能够树立起自我在同事之中的威信，加强相互之间的感情，这对于一个新人来说很重要。

　　作为一个新人要进取和领导进行沟通，因为你要明白任何一个工作，都离不开领导的认可。我们要明白领导喜欢什么样的工作方式，喜欢什么样的工作态度，这样你才能够得到领导的赏识。

　　要学会理解自我的工作，明白自我的工作性质，仅有明白自我的工作性质，才能够发挥自我的工作本事。有的新人根本不明白自我的工作性质，甚至不明白工作的资料，这就很难做好工作了。

提高工作效率的范文（第2篇）

　　1、制定一周的工作时间表和待办事项清单，并记录你所做的事情、各种想法与参加的活动。这能让你了解自己一天内能够做多少事并清楚时间都花在了哪些地方。你会发现哪些时间是得到了有效的利用，而哪些时间被白白浪费了。

　　2、任何有助于你取得工作成效的活动或社交都要分配时间去做。待办事项清单越来越长肯定是不行的。要做好工作日程安排，为优先要做的事情创建时间，计划他们的开始与结束时间，并严格遵循执行。

　　3、工作计划中至少花费50%以上的时间用于那些能够给你带来成效的思考、活动和社交。

　　4、安排休息，时间表中要有远离工作的计划。例如，有“办公时间”与非“办公时间”之分。

　　5、每天一上班就花30分钟时间计划你这一天的工作，除非你安排好了一天的工作计划，否则就不要开始工作。这段用于规划好一天的时间就是你当天最重要的时间。

　　6、在每一通电话和任务开始前用5分钟时间决定你想达到什么样的效果，这将有助于预判出它们可能带来的成效，每次结束后再花5分钟看看是否达到了你所期望的结果。如果没有，问题出在哪？你又如何在下次避免出现类似的问题？

　　7、当你有一个紧急或必须完成的任务时，不要让任何事情打扰或中断你的工作。

　　8、断开即时消息，练习不接电话和不看邮件，不要立刻让它们分散你的注意力，除非他对你的工作至关重要需要你马上做出回应。相反，专门安排时间来回复邮件与回电话。

　　9、不要让微信、微博等这类社交媒体干扰工作，专注于某一项工作时屏蔽社交媒体除非你的工作需要借助它们。

　　10、记住，工作是做不完的。同时记住，你的80%的工作成效是由20%的想法、活动和社交所决定的。

提高工作效率的范文（第3篇）

　　1、不管你应对的工作怎样艰巨，你都坚持心平气和，集中精力，把自我需要完成的事情都记录下来。

　　2、把整件工作划分为几个独立完成的部分，每个部分又分成多个容易解决的步骤，使工作变得有条理，方便自我着手进行。

　　3、每一天为自我制定出先完成的工作目标，并且分先后次序，一切按照计划进行。

　　4、把较为复杂又艰巨的工作，放在最先完成，这样能够帮忙你减轻工作的压力，发挥你的潜能。

　　5、把你已经完成的步骤写下来，再看看你还有什么需要改善的地方。

　　6、为每一个独立步骤定下最终完成的期限，不论在什么情景下，都不要让自我拖慢工作的进度。

　　7、不要只顾工作，忘了经常反省一下，要明白如果只是自我一味埋头苦干，就很可能连走失了方向都不明白。

　　8、很多时候，我们的时间都被自我的“优柔寡断”给浪费掉了，你得想办法克服这个毛病。

　　比如说你在研究一项计划是否值得投资的时候，就能够从两个方面来研究。

　　一是写下所有好的和坏的可能性。

　　能够加点想象力、逻辑学，甚至不合逻辑的，以防挂一漏万。

　　将每个可能性进行详细地分析，要是想来想去它仅有一个好处，那它就不值得你再伤脑筋了。

　　二是要计算每一个可能性。

　　翻看一下过去类似的经验，你有什么新看法或新念头写下你到底期望借此计划得到什么好处，再研究一下每个计划能够到达你需要的何种程度经过以上的区别，就能选出最优价值的可能性了。

　　这时候就能够让选择变成决定，将其他可能性忘掉，从而将你的精力和时间放到这个决定上。

提高工作效率的范文（第4篇）

　　提高工作效率的几种方法

　　1、每次只做一件事

　　很多时候，我们会发现，在办公室里面，人们一边交谈着，一般处理手头上的事情，貌似不影响工作，其实效率就在不知不觉当中流失。有时候，一边处理邮件，一边写着文档；或者写着代码，突然一个弹窗游戏出现或者QQ消息，看一下，一晃几十分钟过去了，这个时候注意力被转移了，过一段时间再来看这代码发现一下子没什么思路了，脑子里还在回味刚才的画面。所以，每次只做一件事，集中力量提高工作效率是比较靠谱的，也是我们常听到的一个词：聚精会神。直观提高你的工作效率

　　2、学会放松

　　累了就歇会，这就话貌似用来安慰人的。其实，那里面是有科学道理的。从一个人的生理机能来看，人是不能每时每刻都在工作的，即使是机器工作时间长了也是会发烫的。所以，当工作一段时间之后，比如全神贯注工作1小时了，应当休息5-10分钟，让大脑和肌体放松一下。就像机器一样，需要凉快一下，这样工作效率才会高。

　　3、让大脑放空一下

　　工作上用脑比较多的时候，需要停下来，让大脑休息一下，长期高速的运转对脑子是一种损害。为了记下来更加高效的工作，需要适当的休息一下。

　　4、懂得选择与取舍

　　不是看到的事情都是需要去做的，工作也是一样，选择适合自我的工作去做，对自我有价值的'去做，自我不擅长的需要舍弃。懂得选择与取舍是一种智慧，提高工作效率需要懂得选择。

　　5、远眺一会

　　当一个问题很久没想明白的时候，当眼睛看着屏幕时间太长了，应当远眺一会，看看窗外的绿叶，呼吸新鲜的空气，也许下一秒问题就解决了，工作效率就提升了。

　　6、锻炼身体

　　身体是革命的本钱，对于工作上，没有一个良好的身体作为支撑，是很难完成工作的。提高工作效率需要劳逸结合，经常锻炼身体。研究证明，那些经常锻炼身体的人，工作效率更高，更有活力。

　　7、坚持乐观的心态

　　乐观的人往往对生活充满期望，对工作充满活力，对身边的人更加友好。良好的心态有助于提高工作效率。

　　8、早睡早起

　　熟话说：早睡早起身体好。早睡的人，不容易犯困。早起的人，对一天的安排更加从容。一年之计在于春，一天之计在于晨。抓住了早上的时间，规划好了一天的安排，工作效率自然快速上升。

提高工作效率的范文（第5篇）

　　1.理清工作任务，列出待办清单

　　你是不是常常感觉工作任务繁重，头脑一团糟，不知先干哪件，不知路在何方?如果真的如此，你需要停下手头的活儿，好好理一理工作思路了。现在，请准备一张白纸和一支笔，你的烦恼马上迎刃而解。

　　首先，在白纸上列下你能想到的所有你要完成的工作任务并标注好截止时间;

　　其次，在每一个工作任务后面写下你预计完成此任务需要的时间;

　　最后，把所有工作任务整理成一份待办清单。

　　2.运用四象限法则将你的待办清单分类执行

　　四象限法则是著名管理学家科维提出的一个时间管理理论，该理论把工作任务按照重要和紧急两个不同的程度进行划分，基本上可分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。该理论的一个重要观念就是有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

　　通过四象限法则，将待办清单里的任务一一分类，优先处理既重要又紧急的任务，如重大项目的谈判;重点处理重要但不紧急的任务，合理地计划安排时间，按部就班地完成;在紧急但不重要的任务中学会抽身;对既不重要也不紧急的任务直接说“不”。利用四象限法则指导自己的日常工作，才能掌握自己时间的主动权。

　　3.将大任务分解成具体可执行的小任务

　　当你接手一项大任务时，常常感觉压力山大，不知从何做起。其实，只要把大任务分解成为具体的可执行的小任务，压力就会瞬时减小。根据自己以往的工作经验，预算完成需要的时间，尽力完成每一个小任务，最后你会发现，不经意间，这些小任务已经带你走向成功的终点了。

　　4.摆脱外界干扰，专注工作

　　开始工作时调整好自己的工作状态，保持平和的心情，给自己倒一杯水，退出聊天工具，手机调成静音，关闭浏览器，让自己置身于一个清心寡欲的环境中，想象整个空间都是你的，没有人能够打扰你，而你要做的就是专注完成你的任务。

　　5.番茄工作法让你在工作中劳逸结合

　　在1992年弗朗西斯科·西里洛创立番茄工作法前，番茄还只是番茄而已。番茄工作法是一种十分简单易行的时间管理方法。操作步骤很简单：选择一个待完成的任务，设置25min的番茄时段，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事情，直到番茄闹钟响起，然后给自己5min的休息时间，休息时间一过，开始完成下一个番茄。

　　以这样的方法开展工作，可以让你劳逸结合，所以在吃掉一个“番茄”后，在工位上做一下5min的放松运动吧!

　　6.2分钟法则完成简单小任务

　　虽说工作时需要先做最重要的任务，但是实际情况是如果有任务可以在2分钟内完成，那么不要犹豫，justdoit!当你完成它之后，你可以在待办清单里划掉它，这样心里也会少一些负担，何乐而不为呢?

　　7.相似任务集中处理

　　很多任务都有相似性，如果可以将其巧妙地捆绑在一起完成，那么执行起来真的如行云流水、无比顺畅。比如你需要打6通电话，你会选择有时间打一通还是拿出一些时间全部打完?其实，最好的方法是集中时间打完这6通电话，因为打电话也需要措辞准备，当你连着打完2通电话的时候，你的语言和措辞也会更加流畅，这样之后的4通电话也会轻松愉快地搞定了。

　　8.不要太执着于完美

　　对自己严格要求固然是好的，但是太过追求完美反而会影响你的工作效率，浪费你的工作时间。完成任务的过程中总会有一些小问题，而如果你过分关注这些小瑕疵，你会身不由己地陷入自责和悔过中，不要一直想“如果……就好了”，因为当你重复这句话时，时间也在不经意间溜走了。所以，适当放下完美主义，你就会离成功更进一步。

　　9.给自己一个奖励

　　幼儿园的小红花、学校的奖状，这些都是小时候梦寐以求的奖励，而这种奖励政策可以运用到工作中吗?想象一下，当你完成一个小任务，奖励自己一块蛋糕;当你完成一个大任务，奖励自己一次旅行。这样你是不是更有动力去完成自己的任务了?

　　10.无条件相信自己

　　相信自己可以完成任务，相信自己可以做的更好。在前进的路上，对自己保持信心，不遗余力地付出，你定会收获成功的硕果!

　　希望看完的朋友们都行动起来，利用这十个时间管理技巧，高效地开展工作吧!

提高工作效率的范文（第6篇）

　　有朋友提醒，曾经答应过的，有关时间管理的文章，该写了。

　　这位朋友善于追踪、落实，可能是位管理高手。

　　随着网络的进化，沟通、交换、服务更能通过网络完成，自由职业者越来越多，如何管理自己的时间，确实成为更重要的主题。

　　媒体业最早受到网络影响，我从2002年开始，就在家工作，至今十三年，说到管理时间，算是有点发言权。

　　几年前也有人问到这个，当时回答得比较简略：要有“松弛的纪律”，今天把它细分一下：

　　1、不当无业者。

　　有人在家里无所事事，靠别人养，不存在所谓的管理，七点起床是发呆，九点起床也是发呆。有事做，是管理时间的前提。

　　2、有意义。

　　闲暇、尽情享乐，似乎再多也不满足。边际效应递减规律，照样适用于它，即所谓的闲得发慌。听朋友说过一故事，他单位一老头，退休后在家里呆不住，想到的办法是重返单位，霸占一张办公桌假装上班。这种极端事件可以告诉你，无意义感，具有多大的杀伤力，它能让人变成疯子。

　　3、从内而外的意义。

　　霸占办公桌，就以为有意义，这当然很幼稚，不过类似的幼稚有各种变形，当人们找不到自己的意义时，无法自内而外发光，他们趋向于站在另一发光体边上，让他人承担自己的意义。这也是全职主妇(夫)最危险的地方，不知不觉，你就强求配偶、孩子替你找到人生的意义，你比任何人都更不能容忍他们的“失败”或“平庸”。

　　4、对自己好。

　　对你来说，你是自己最重要的。确定这一点，当一个纯粹的个人主义者，你才会对自己好，你才会想变得更好：更健康、更快乐、更想体验未知、更想实现自己的人生。此时，管理人最重要的资源——时间，自然变得急迫。

　　该强调的是，个人主义不会让家庭与社会分崩离析，人要变得更好，一定会寻求互利的分工与合作。强大的个人，只会形成更强大的家庭与团体。一个家庭，人人有自己的追求与成就，快乐程度远高于寄生虫多的家庭。

　　5、别对自己太狠。

　　太勤奋是要防止的另一个极端，新知识与新技能的得到，瓶颈的突破，那种飞升的快感，容易让人以为高强度可以长期持续：我每天榨取自己十小时，一年大事可成!

　　这种焦虑将破坏生活的平衡，为了攒时间而攒时间，像个吝啬鬼，得了强迫症。管理时间是让生活更好，而不是毁掉生活。

　　经常打打坐，很有好处，它的唯一主题是：几十分钟彻底放空、无所事事，有益身心。

　　6、保持节奏。

　　太勤奋，不可持续，后果就是丧失节奏。保持弹性，反而有好节奏。一个月想有效利用一百小时，一天就是三个多小时，借助纪录工具，有数据，不容易失控，比如某天猛冲到五个小时，你就得强迫停止了。

　　7、不要太邋遢。

　　我在家爱穿非常旧的T恤，柔软舒适得像第二层皮肤，原来下楼吃碗面，就这身行头溜出去，总想着：熟人不会怪，生人又无所谓。

　　后来老婆批评了几次，也确实意识到邋遢会侵蚀自己的生活，再说了，这样对新衣服也不公平。现在出门就认认真真换衣服。

　　总的来说，管理时间不难：做点事，学点东西，找到自己喜欢的活，出门穿清楚一点，大致就不差了。

提高工作效率的范文（第7篇）

　　能够很肯定的说，好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯，照着改变，你也能成为一位高效率工作人士。

　　定制晨间例行规划

　　对于许多人来说，如果每一天早晨根据固定的、适合自我的安排来度过，就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过，又吃了一份丰盛的早餐后，效率就会异常高，那么，请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中，让这些因素坚持其进取作用。同理，你也能够相应地定制午后规划，或者晚间规划。

　　定义每日要事

　　每日要事，顾名思义就是你每一天需要做的事情中最重要的那几件。每一天花几分钟定义好今日最重要的3–5件事情，能帮忙提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚，更何谈高效专注于重要的事情呢？

　　拒绝多线程工作

　　支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配，而人们的生活也逐渐受此影响，开始倾向于一心多用。可是科学家告诉我们，人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」，每次专注于一件事情，更有助于高效地完成工作，并且减少错误几率。

　　简化信息源，保证高效输入

　　不得不说此刻是个信息爆炸的时代，有些人手上放不下报纸，眼里也不错过社交媒体的种种讯息，可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢？不断吸收的同时，也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

　　那么，如何让信息输入更加高效呢？首先，精简各类信息源，留下最重要、最有价值的就好。其次，充分利用RSS订阅工具，如Hootsuite及其他支持离线阅读的App。

　　坚持简洁输出

　　写报告、写邮件的时候，谨记简洁之道，比起洋洋洒洒的美文，直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时，最好在5句话之内表达清楚自我的意思。

　　做重要的事

　　在经典作品《高效能人士的七个习惯》中，作者StevenCovey向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应当花时间的，正是那些不紧急但重要的事情，才能保证重要的事情有足够的时间来完成，而非匆忙之间草草带过。

　　集中处理同质任务

　　简言之，就是经过集中在某个时间处理同样的事情，来避免自我原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、信息，不免会打断自我的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看，有助于提高效率。

　　删减与委派

　　工作中每一天要做的事情很多，然而有些是不必要的，能够删减掉；有些是能够借助工具、交由技术完成的；有些则是不需要你本人监督的，能够移交给其他适合的人完成。

　　离线工作

　　联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了，那么还是提议选择离线工作来保证高效率。

　　最先做最不想做的

　　把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后，它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心境了。

　　请相信，提高效率并不必须需要制定多么完整、多么高大上的系统框架，掌握以上这些有用又不耗时的好习惯，你也能够成为高效能人士。