公文的格式及范文（第1篇）

　　尊敬的 业主：

　　感谢您和您的家人一直以来对 的关注与支持!经过所有协作团队的共同努力，由我公司开发建设的 项目商品房现已通过竣工验收，具备交房条件，兹定于20xx年12月23日起正式交房。现将办理交房手续有关事项公告如下：

　　一、交房地点： (物管办公室)

　　二、交房时间： A幢于20xx年12月23至20xx年12月25日;B幢于20xx年12月26至20xx年12月28日;营业房用地下车位于20xx年12月29日至20xx年12月31日。

　　三、商品房交接时业主需携带以下资料：业主身份证原件、婚姻证明原件、购房合同等资料及所有房款的缴款收据原件及维修资金收据原件。若您本人不能亲临现场办理交接手续，可以委托他人代理，委托人除带齐上述资料外，还必须出具经《委托授权书》及受托人身份证明(原件)。若产权人为未成年，需备齐监护人身份证原件，监护人及产权人的户口所在页，婚姻证明原件。

　　四、业主逾期办理交房手续的责任自负。

　　xx有限公司全体员工恭祝乔迁!

　　联系电话：

　　20xx年12月18日

公文的格式及范文（第2篇）

　　学校委会议纪要

　　时间：20__年4月18日下午第三节课

　　地点：校六楼会议室

　　参会人员：全体校委成员

　　主持人：张启好校长

　　记录人：陈晓明主任

　　会议议程：

　　一、讨论临时工要求增加工资之事：

　　1、方爱情和钱叶情两位代课老师要求增加工资，还有方继红临时工要求适当给他增加工资;大家看怎么办?而且两位代课老师说，现在既不准发，也不准

　　吃了，每月工资如果不给他们涨到1070元，她们就不干了，自己去另谋职路了。

　　2、刘江北、陈晓晓和谢爽三人去中心学校找何宗华校长要求涨到1270元，何校长没有同意，何校长讲79~86临时工工资表要求每月只能1200元;后来刘江北、陈晓晓和谢爽三人又找我，要求学校每月给他们补发70月，大家看这个怎么办?现在请各位校委成员讨论一下，形成决议。

　　通过大会讨论决定：方爱情和钱叶情两位代课老师每人每月增加到1000元，临时工方继红每月基本工资由500元涨到600元，不同意刘江北、陈晓晓和谢爽三人每月学校补贴70元，主要因为没有办法报账。

　　二、枞检会【20__】1号：关于认真组织观看影片《远山》的通知： 中共枞阳县纪律检查委员会、县委组织部、县委政法委员会、县人民检察院、县教育局联合发文：要求枞阳小学40张票，每张票30元，最后我们讨价还价买了10张，计300元。由刘玉琴校长负责落实相关人员观看。

　　三、学校标准化图书室、音乐室、美术室、仪器室、体育器材存放室和校园网络代建工程的建设开支如下：

　　1、上周星期四县教育局电教馆组织人员来校安装音乐室电子钢琴和电子五线谱和美术室的移动黑板和桌椅等器材，器材安装过后，考虑到器材的安全，周淑华校长建议安装铝合金防盗窗。周校长打了个经费使用报告，后来我打电话请示何宗华校长，经何校长同意，按照原北楼加固时安装铝合金防盗窗的规格和价格标准来做，里面插10个圆钢，每个平方120元，四年级音乐室：1.8米_1.5米_120元=324元，1.8米_1.0米_2_120元=432元;五年级美术室：1.8米_1.5米_120元=324元，1.8米_1.0米_2_120元=432元;六年级实验室：

　　1.8米_1.5米_120元=324元，1.8米_1.0米_2_120元=432元;合计：2268元。由总务处余才干主任负责监督施工过程与质量，4月25日前安装到位。

　　2、北教学楼六楼东边两间教室是图书储藏室和学校资料和档案室，因校安工程四扇门全部给打掉了，考虑到学校图书、资料与器材的安全，现在急需安装防盗铁门，每樘门价格455元。合计：455元_4=1820元。由总务处余才干主任

　　负责监督施工过程与质量，5月10日前安装到位。

　　3、学校标准化建设，图书上架，20万元(共计一万册)图书信息编入电脑，贴上条形码，能够进行电脑扫描借阅，学校给老师每人印制一张新卡便于借阅图书，同时每个班级也印制一张新卡便于借阅。每册图书请人编完这些程序花费0.50元，大约要花5000多元。由周淑华校长组织总务处鲍晨霞主任等相关人员负责监督工程进度和质量，四月到底以前完工。

　　4、网络代建工程施工协议：中国电信股份有限公司枞阳分公司为枞阳小学网络代建费用：工程施工费：930元;设备费720元;网线160元;调测费200元;设计费：200元;合计：2210元。由周淑华校长组织相关人员负责监督工程进度和质量。

　　5、20__年3月29日由王柏松局长带队，县教育局教学仪器验收组对枞阳小学进行了查看。基本情况：实验室成套实验平台设备已经安装完成;推拉式黑板及电子白板安装完成，使用正常;校园网设备安装完成;体育器材已经安装完成;音美卫器材安排有活动室，图书已经上架。提出了整改意见：暂时不需要使用的音美体卫器材要妥善保管好;图书要及时扫描录入电脑，规范分类后上架使用。仪器室所有器材要分门别类整理存放到橱子里，便于数学老师和科学老师借用。本周周淑华校长和方春香主任已经到二中仪器室参观学习了，打算请二中实验员来我校帮忙，到时候还要请一些小工，学校总务处还要抽取相关人员帮忙上架与分类，计划双休日加班完成。初步预算1000元左右。

　　以上工程建设共需要13000元左右，现在请各位校委成员审议。各校委一致通过。

　　四、3月28日 旗山小学开展 “在阅读教学中指导学生习作”研讨课活动，我校派程既友、陆爱谛、汪玉萍和唐莲四人参与了研讨。

　　五、关于申报办理20__年度职称外语及职称计算机应用能力免试工作的通知：

　　1、职称外语免试条件

　　男年满50周岁、女年满45周岁者。

　　2、职称计算机应用能力免试条件

　　年满45周岁者。

　　3、办理程序：符合办理免试条件的专业技术人员，经所在事业单位、主管部门审核汇总后，将审验好的免试材料于5月15日前报县人社局事业单位人事管理办公室。请张福新校长组织教导处相关人员先分组摸底，然后填表并上报免试材料。

　　六、关于举办小学语文优质课评选活动的通知：

　　1、原则上各校推荐1名，按学生数比例(枞小、城关、石岭、旗山)可推荐2名教师参加评选。其中枞小由刘澜蛟主任点将钱叶香老师直接参加县里的评选，不需要参加中心校的评选，枞小还可以报两名老师参评。

　　2、经张福新校长与教导处蕴量摸底后，决定报杨芳与吴啸两位语文老师参评。参评教师于4月20日(周六)按规定时间到旗山小学报到。

　　3、评比时间安排：4月20日上午枞阳小学、石岭小学、新旗小学、龙窝小学、高岗小学、石矶小学;上午参评的教师于当日7：00报到抽签。1号选手7:20进场备课写教案，之后每位选手推迟半小时进入备课室，备课时间均为1个小时，8：30开始按抽签顺序依次上课。4月20日下午城关小学、旗山小学、蒲州小学、郭桥小学、戚矶小学、连湖小学、湖东小学;下午参评的教师于当日 12：30报到抽签，1号选手12：40进场备课写教案，之后每位选手推迟半小时进入备课室，备课时间均为1个小时， 13：50开始按抽签顺序依次上课。奖项设置：一等奖2名;二等奖4名;三等奖6名。

　　七、关于举办安庆市“党是阳光我是苗”青少年书画大赛的通知：

　　各小学、县示范幼儿园：现将《关于举办安庆市“党是阳光我是苗”青少年书画大赛的通知》转发给你们：此次大赛分为书法和绘画两类，书法字体和绘画形式不限。主办单位组织专家评委对参赛作品进行初审，评出书法和绘画共100名参赛选手参加决赛(决赛选手电话通知)。参赛选手需填写报名表，参赛作品背面右下角处需注明作者真实姓名、参赛组别、年龄、所在学校及联系电话。请各校按照《通知》要求认真组织学生参赛，将报名表和参赛作品于4月24日前交到中心学校教研站。此项活动由张福新校长组织教导处相关人员落实此事。

　　八、带领全体校委成员学习“枞阳中心学校财务管理制度”【 见文件】。(发文时间和执行时间均是4月5日)

　　九、关于申报20__年度省、市、县教育科学规划课题的通知：

　　凡我县各级各类学校教育行政管理干部、教育教学人员，均可申报教育科学规划课题。每一申报人不得同时申报两项课题，已承担省、市、县级教育科学规划课题而尚未结题者亦不得申报课题。县教育局受理立项课题申报的截止时间为20__年5月10日。各校应据此安排、组织好本校的申报工作。

　　十、传达：4月16日上午在县电信局四楼会议室召开的“全省校园安全工作电视电话会议精神。”

　　要求安全管理员要写一份致家长的信，信中要讲清H7N9禽流感的防控工作，各个班主任要开展对学生预防H7N9禽流感、防溺水和交通安全、食品卫生安全等人生安全的教育班会课。

　　十一、关于抽调20__年高、中考监考教师的通知：

　　20__年高、中考将在6月份进行。我县高、中考考生多，考场多，需要抽调大量的教师从事监考工作，为保证高、中考监考工作正常开展，希望各校以教育事业大局为重，克服困难，认真做好监考教师的报名工作。

　　城区学校须将符合条件的教师全部上报，乡镇初中、小学对在城区有食宿条件的教师进行认真摸底、上报，乡镇完中根据全县摸底情况，由招生办将抽调教师指标分配到校(另行通知)。监考教师名单分高、中考单独造册，于4月24日前报中心校办公室，各中心校于4月30日前报送县招生办(或用电子邮件发送至)。设置考点的学校还需将考点领导组织名单一并报送，有直系亲属参加考试的须回避。

　　考点设置：枞阳中学、枞阳二中、枞阳三中、宏实中学、旗山小学、城关小学、实验中学、枞阳小学。其中实验中学和枞阳小学只设置高考考点，不设中考考点。此项工作由办公室张耀武主任负责组织相关人员落实此事。

　　十二、关于钱佑平同志工作职务的通知：

　　各小学、县示范幼儿园，经中心学校校长办公会议研究决定：钱佑平同志任枞阳县示范幼儿园教导主任。枞阳中心学校，20__年3月20日。

　　十三、枞组字[20__]7号文件：关于举办20__年枞阳县庆‘五·一’‘泰业杯’干部、职工乒乓球赛的通知：

　　日前由程既友、李春光和汪凌三位主任提议要求以枞阳小学名义参加县乒乓球比赛，经校长碰头会后决定同意他们参加比赛，并且允许他们三人每人买一只不超过200元球拍(包括练习的乒乓球)，加上400元的报名费，共计1000元。但是后来中心校打电话讲他们将组队参赛;我想如果中心校组队的话，我们枞阳小学就不必再重复组队了。

　　十四、北教学楼二至五层不锈钢扶手多根柱子焊接头松动与损坏，请总务处要及时组织相关人员进行维修，确保学生在走道里活动的安全。

　　十五、枞阳县枞阳小学管理手册于20__年9月由原枞阳小学陈自本校长修订了一次。现在有许多制度已经与县教育局和枞阳中心校的规定相违背了，所以学校从20__年2月开始第二次修订和补充完善枞阳小学管理手册。

　　目前这项工作，各部门已在通力协作，正在紧锣密鼓的进行，打算下周完成汇编成册。本次增加了办公室主任职责;收集整理了枞阳小学简介，题目为“育人圣地，成长摇篮”;班班通各项管理制度;枞阳小学“关于改进工作作风密切联系群众”的若干规定;枞阳小学内设机构、行政人员分工等等。

　　十六、经与刘玉琴校长商量后，依据校行事历的安排，决定在五年级搞个“安全疏散演练”教育活动。

　　由程既友主任先拟定各演练方案，然后组织五年级师生进行演练。“安全疏散演练”教育活动，最迟在下周进行，由兼职安全管理员程既友主任负责落实此事。

　　十七、依据校行事历“语、数、英”三小科竞赛在即，运动会也是在即。请各部门要结合新形势和教育局的新规定进行蕴量，搞不搞，如何开展好这些活动，下次会议再议定。

公文的格式及范文（第3篇）

　　资产管理公司呼和浩特办事处于x年8月14日通过拍卖方式将持有的对xx市超纶无纺技术公司债权及从权利(担保人：xx市工业公司;借款合同编号：(93年)第40493014号;法律文书号：()海民督字第26号《支付令》)转让给李建群;将持有的对绿色食品猎鹰儿童食品有限公司债权及从权利(担保人：中国绿色食品总公司;借款合同编号：(xx年)第4020xx号;法律文书号：()二中经初字第号《民事判决书》)转让给中化国际信息公司。债权转让公告刊登后，相关债务人应当向新的债权人进行债务清偿，特此公告。

　　资产管理公司

　　呼和浩特办事处

公文的格式及范文（第4篇）

　　____________[　]号

　　______________(接受转送的行政复议机关)：

　　______(申请人)不服__________________(被申请人的具体行政行为)，于____年____月____日提出行政复议申请。根据《中华人民共和国行政复议法》第十五条、第十八条的规定，现将该行政复议申请转送你机关。

　　年月日

　　(行政复议专用章或者法制工作机构印章)

　　附：(行政复议申请书和相关材料)

　　——————————————

　　抄送：______(申请人)

　　公函是公务文书的主要文体之一，主要用于社会组织在各种公务活动中与其他社会组织的沟通和联络，处理的是内容比较严肃、正式的事务，一般用社会组织的专用信笺打印，撰写时也要求具有较为规整的公文格式，从而显得郑重和正规。

　　公共关系从业人员在实际工作中，有多种场合需要撰写公函。所撰写的公函是否规整，往往能体现一个公关组织(公关公司或公关部)专业化水准的高低，并给接受这一公函者留下不同的印象。所以，无论文字和形式，均应精心推敲和设定，不可草率行事。

　　公函的撰写，首先应注意掌握以下基本要点：

　　(1)要有标题。这一标题，一般情况下用“公函”两字即可。在特定情况下，需写明是关于某一事项的“致函”或“复函”。

　　(2)顶格书写致函单位的全称。如公函发送对象为该单位某一负责人士，一般应先写上单位全称，再换行顶格书写该负责人姓名和职务。

　　(3)正文必须写明所联系(或交涉)事务的内容(包括有关背景情况)。通常是一函一事，内容尽可能单一，切忌烦琐。

　　(4)行文应该规范，文字力求简洁，语气则应不卑不亢，并根据内容和对象选择恰当的措辞。

　　(5)公函的结尾，一般应写上“此致敬礼”或“即颂近祺”之类的礼貌用语，并署明发函的社会组织(或代表这一组织的个人)的全称和发函时间，加盖公章(或亲笔署名)。

　　当然，要能撰写出较为规范的公函，仅把握一般写作要点还不够，还须根据不同的致函对象和函件的具体内容而灵活应用。

公文的格式及范文（第5篇）

　　浈江区科教局：

　　由于近期连续降雨、冰冻、大风等恶劣天气，我校围墙多处出现 险情：20xx年1月11日，校园内围墙倒塌30米，东边围墙倒塌60 米，另外，由于地基下沉，学校文化长廊也出现多处裂痕。此外，运 动场西面由于历史原因，没有建围墙，一直借用粮所围墙，现在年久 失修，多处倒塌，学生就从缺口处进出学校，给学校的管理带来了诸 多不便。为了师生的安全，为了学校的财产安全，现恳请科教局急拨 资金，帮助我校维修围墙。以上请示妥否，请批示。

　　梅村小学

　　20xx年1月13日

公文的格式及范文（第6篇）

为进一步促进中小企业发展，推动公司并购重组工作，兹北京京华医药有限公司与安国市健仁药材有限公司合并。原北京京华医药有限公司所有业务转交安国市健仁药材有限公司处理，特此声明。

安国市健仁药材有限公司

北京京华医药有限公司

20__年_月_日

公文的格式及范文（第7篇）

　　20xx年，公司涌现出了一大批爱岗敬业、努力奋斗、积极进取、成绩显著的优秀员工。他们在平凡的工作岗位上表现出色，做出了积极的贡献，成为员工的楷模。

　　为了表彰他们的先进事迹，充分调动全体员工的积极性和创造性，本着公平、公正、公开的原则，共评选出20xx年度优秀员工xx名。具体名单如下：

　　姓名 。。。。。。

　　对于上述获奖员工，公司除在内刊、网站上进行宣传报道外，并给予每人x元人民币和一份礼品的奖励。

　　xx集团公司

　　二0xx年xx月xx日

公文的格式及范文（第8篇）

　　一. 请示的含义

　　请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。(上行文)

　　二. 请示的分类(适用情况)

　　(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示

　　1.新问题、新情况，无章可循;

　　2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;

　　3.与其他机关单位就某个问题有分歧，需要上级裁决。

　　总之，在不知如何是好的情况下使用。

　　(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准

　　1. 请求批准有关规定、方案、规划等;

　　2. 请求审批有些项目，指标等;

　　3. 请求、批转有关办法，措施。

　　总之，已有计划安排，但需要经过上级的批准才可实行。

　　三. 请示的特点

　　1.期复性(双向性)

　　发出请示意味着将得到一份批复，与批复对应。

　　2.单一性

　　一事一文，多事多问

　　3.时效性

　　应在问题发生或处理前行文，不合先斩后奏。

　　4.可行性

　　请示中提出的准予批准的要求，应是切实可行的。 5.针对性(适用范围)

　　四. 请示的写法

　　(一)标题

　　1.发文机关+事由+文种

　　例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重

　　型卡车和大型货车行驶的请示》

　　2，事由+文中

　　例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》

　　(二)主送机关

　　▲只能有一个

　　(三)正文

　　1.请示原因

　　2.请示事项

　　3.结语

　　(四)落款

　　正文

　　1. 请示原因(开头)

　　即：“为什么提出请示?”

　　要充分、具体、恰当，以便上级充分了解情况，做出决策。

　　一般是请示的详写部分。

　　如何写好请示理由?

　　例如：一家单位申请资金购买电梯

　　其中，有一个理由——电梯由于使用多年，已不能运行了。于是领导派人去调查情况，一看这些电梯哈没有到报销年限，仍能正常运行。结果领导大为恼火。资金问题当然也就得不到解决了。

　　理由要合理、充分

　　例如：一家单位申请资金盖办公楼。

　　“我单位常年没有合适的办公地点，这些年一直租用其他单位的房子办公，光每年的租金就五万元，已远远超出了我们的财政支出，如果建一座办公楼，根据测算，只需要资金50万元，约等于20xx年的租金，这样20xx年后每年将节约5万元经费。”

　　例如：一家单位申请资金疏通排水沟。

　　不但着重写了挖排水沟的几个理由：淤泥厚，雨季来临，影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻，影响居民乘凉等。而且还引申下去，写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处，两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。

　　例如：申请扩建校舍的请示

　　“学生较多，校舍紧张”

　　“近几年来，我校招生规模不断扩大，在校学生总数由20xx年的×××人上升到年20xx年的×××人，而目前校舍设计容纳学生数为×××人。我校基础设施建设的滞后，影响了学生的学习生活，成为制约教学质量提高的瓶颈，为此……”

　　理由中可恰当渗入感情

　　例如：一单位请求解决学校房屋建设资金问题。

　　“这些年学校连年失修，只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课，冬天，窗户没有玻璃，四处透风，孩子们手脚都冻裂了，简直无法写字，夏天，雨水较多，房顶漏雨，房梁遭到虫蚀，非常危险，一旦垮塌，后果不堪设想。看着这些可怜的孩子们，我们心里十分难受，为此，经乡里同意，我们决定重新盖一座教学楼，目前我们已经筹集了×万元的资金，还缺×万元，能否适当给以解决?”

　　站在谁的角度来写理由?

　　“蠢人用他的方法说服我，指着用我的方法来说服我” ——亚里士多德

　　理由要站在领导的角度来写

　　请示是写给领导阅批的，只有得到领导的认可才能得到满意的批复。因此，写作要站在领导的角度，以领导的角度来写才更有说服力。

　　例如：一家单位申请搬迁，在写搬迁方案是就具体提供了几个方案，详细写出每种方案所需经费。这样，几个方案放在一起，让领导很容易就做出了选择。

　　思考：我院后勤公司申请继续租用集体宿舍，理由怎么写?(继续租用;另在东塘租用)

　　2.注意事项(主体)

　　必须明确、具体

　　通常请示事项之说一句话，如一份请求拨给会议经费的请示：“为此，请拨给会议经费3000元

　　过度

　　“先将有关事项报告如下(篇幅较长)：、”“因此”、“为此，(篇”幅较长)。

　　自然过渡，一般另起一段。

　　请示的写法

　　3.结语

　　妥否(当否)，请批示(指示)。

　　以上意见妥否(当否)，请批示(指示)。

　　以上请示请以审批(批准)。

　　以上意见是否可行，请以批复。

　　“请从速批复”、“请尽快拨款，以解燃眉之急”。

　　五. 写作要求

　　1. 一文一事

　　2. 一个主送机关

　　3. 不能越级请示

　　4. 事前请示

　　5. 请示事项具体：

　　请示中除了必须要写明请示的事项外，还要写出本单位拟就的处理意见。

　　请示与报告的区别。

　　1. 含义不同。请示是“请求指示、批准”。带有紧迫性; 而报告是“汇报工作，反映情况，提出意见或者建议。” 重点在反应情况上。

　　2. 性质不同。报告是陈述性的文件;请示是请求性的文件。

　　3. 行文时间不同。报告是在时间前，事情进行过程中和事件后都可以行文;而请示是在事先行文。

　　4. 表述要求不同。报告陈述工作情况，涉及内容广泛，可以一文一事，也可以一文多事。请示必须一文一事。

　　5. 惯用语不同。报告多用“特此报告”、“以上报告如有不当，请指正”;请示多用“以上请示当否，请批复”。

公文的格式及范文（第9篇）

　　致：江汉石油钻头股份有限公司武汉压缩机分公司

　　我公司于x年6月7日收到贵公司的一份进气过滤器(一级、二级、三级)的询价函。在过滤器采购外协技术要求部分第三条要求 “抗硫材料一般需要提供两种材料试验报告：《抗氢诱导裂纹试验》《抗压力腐蚀开裂试验》”，根据主材料厂商要求，每种规格过滤器的采购台数在十台以上，主材料厂商方能提供贵公司所需的资料文件。

　　所以，烦请贵公司尽快确定采购过滤器台数后通知我方。 特此询问!

　　净化设备有限公司

　　x年6月12日