党会会议纪要范文及格式(8篇)
党会会议纪要范文及格式(第1篇)
参会人员:党总支书记艾书记、学生党支部书记汪老师、全体学生党员
会议时间:201x年11月30日
会议地点:水彩画系403室
会议目的:成立水彩画系201x级第一学生党支部
会议流程:
1、根据党章要求,成立201x级第一学生党支部
2、选举产生党支部书记
3、党总支书记向新成立的党支部提工作要求
4、讨论党支部工作计划
会议主要内容:
此次会议的议题是成立水彩画系201x级第一学生党支部。201x级美教2班正式党员有5人,预备党员1人,按党章规定,应当成立党支部。同时选举产生党支部领导班子,以促进今后各项党建工作的顺利开展。党总支书记艾书记、学生党支部书记汪老师、全体学生党员参加会议,大会由党支部艾真才主持。
艾书记首先向大家介绍了党支部的基本知识和各项职务的工作性质与要求,同时宣布水彩画系201x级第一学生党支部正式成立。随后,大会进行支部领导班子选举。在竞选人进行了热情洋溢的竞选致辞后,党支部成员开始投票选举各党职人选。选举产生201x级第一学生党支部书记为林煜轩、组织委员刘苏锐、宣传委员王潇。选举结束后,党支部领导班子发表获选感言,大家一致表示将不辱使命,在今后工作中全力以赴,齐心协力带领所有成员为水彩画系的党建事业增光添彩。
最后,总支部书记艾真才要求支部成员在今后的工作中要切实起到模范带头作用,充分发挥党员的先进性。
党会会议纪要范文及格式(第2篇)
时 间:20xx年 3月 日 地 点:( )
主持人:( ) 记录人:( )
参加人:在岗全体党员。 缺席人:无 列席人:无
会议主题:保持党员先进性须体现时代要求
会议形式:领导主讲、分组讨论、爱表发言、会后留题
领导主讲:
党的先进性是随着形势和任务的变化而不断丰富和发展的。时代和实践的发展,总是不断赋予党的先进性以新的内涵,对广大党员保持先进性提出新的要求。在新形势下,广大党员要保持先进性,就必须适应时代变化、体现时代要求,努力增强创新意识、学习意识、忧患意识,培养世界眼光。
面对建设创新型国家的艰巨任务,增强创新意识是保持先进性的根本要求。
创新是一个国家兴旺发达的不竭动力,也是一个政党永葆生机的源泉。党的xx届五中全会强调,要提高自主创新能力,建设创新型国家。这一重大战略反映了当今时代的发展趋势,也要求我们比过去任何时候都更注重创新。党员是否具备创新意识、创新能力,是衡量其综合素质高低的重要尺度,也是其工作能否取得成功的关键所在。广大党员要增强创新意识,就必须按照“体现时代性、把握规律性、富于创造性”的要求,自觉地增强创新意识、提高创新能力,坚决冲破一切妨碍发展的思想观念,坚决改变一切束缚发展的做法和规定,坚决革除一切影响发展的体制弊端,不断在实践中有所发现、有所创造、有所前进。应在认识和把握客观规律的基础上,通过自身的创新工作,成为敢于创新、善于创新的表率。
只有这样,才能更好地体现先进性。如果不勇于创新、不善于创新,就无法适应形势和任务的发展变化,就难以保持先进性。
面对知识经济时代的新形势,增强学习意识是保持先进性的根本保证。随着知识经济时代的到来,新理论、新技术、新知识不断涌现,知识更新周期大大缩短,知识结构变化速度明显加快。共产党员要想使自己永不落后,永远站在时代前列,就必须加强学习,不断用各种新知识来充实自己、提高自己。缺乏学习意识,平时不勤于和善于学习,知识贫乏,能力平庸,就容易导致思想上的落后、政治上的幼稚和行动上的盲目。因此,置身于知识经济时代,广大党员要保持先进性,就必须适应构建学习型社会和学习型政党的要求,增强学习的紧迫感,树立终身学习的理念,做学习型党员,自觉地多一点学习、少一点应酬,多一些思考、少一些浮躁;就必须把学习内化为一种责任意识、一种精神追求、一种思想境界,通过学习来增强党性、加强修养、陶冶情操,在学习中砥砺品格、磨炼意志,不断升华精神境界,始终保持高尚的精神追求;就必须把学习作为掌握知识、增强本领、做好工作的重要手段,不断提高运用新知识解决新问题的能力,干一流工作,创一流业绩。
面对不利因素可能增多的环境,增强忧患意识是保持先进性的根本动力。新世纪新阶段,我国面临着一个总体上有利于我们促进经济社会发展、但不利因素可能增多的环境。能不能从容应对复杂多变的国内外环境,抓住发展的重要战略机遇期,在一定程度上取决于广大党员干部是否具有忧患意识。历史和现实都表明,忧患意识是促使共产党员不断进取的不可或缺的精神动力。缺乏应有的忧患意识,安于现状,不思进取,看不到存在的困难和问题,丢掉艰苦奋斗的好传统、好作风,就会丧失先进性。广大党员增强忧患意识,应时刻牢记党在国内外形势深刻变化的条件下所面临的挑战和压力,时刻牢记自己对党的事业应该具有的使命,时刻牢记自己对人民所承担的庄严职责,扎扎实实地做好实际工作,认认真真地解决经济社会发展中存在的突出问题,努力为人民群众谋利益;牢固树立为党和人民的事业长期艰苦奋斗的思想,始终保持党的优良传统和作风,自觉抵制拜金主义、享乐主义、极端个人主义的侵蚀,做到吃苦在前、享受在后,拒腐蚀、永不沾;始终保持政治警觉,善于从政治上判断形势、观察问题,增强政治敏锐性和政治鉴别力,做到安不忘危、存不忘亡、治不忘乱。
给全体党员提一个要求:
面对经济全球化趋势,具有宽广的世界眼光是保持先进性的重要标志。随着经济全球化的发展,我国将在更大范围、更广领域和更高层次上参与国际经济技术合作和竞争。曾深刻指出:“各级领导干部都要加强学习,努力培养自己的世界眼光,正确把握世界和中国的发展大势,增强分析复杂形势的战略思维能力。”只有具有宽广的世界眼光,才能站得更高、看得更远、想得更深,在复杂的环境中拓宽思路、开阔胸襟,在纷繁的工作中统揽全局、把握方向。没有世界眼光,就容易闭目塞听、夜郎自大、故步自封。因此,面对经济全球化趋势,共产党员要保持先进性,就应多掌握一些国际问题的基本知识,多了解一些国际社会的基本情况,坚持以宽广的眼界观察世界,善于进行战略思维;就应切实提高科学判断国际形势的能力,正确把握时代发展的趋势,努力从国际国内形势的相互联系中把握发展方向,从国际国内条件的相互转化中用好发展机遇,从国际国内资源的优势互补中创造发展条件,从国际国内因素的综合作用中掌握发展全局。
党会会议纪要范文及格式(第3篇)
x月x日,总经理主持召开经理工作例会,听取8月份工作情况汇报,讨论安排了x月份主要工作。现纪要如下:
一、主要工作安排
(一)工程建设
1、抓好再东延工程建设工作,优先启动新城大道东延工程建设;
2、抓好污水处理厂工程建设工作,加快工程进度;
3、抓好公园建设工作,努力建设精品工程;
4、抓好城市污水收集优化工程建设工作,加快新城大道新增污水管网建设;
5、抓好搬迁安置房建设工作,制定安置小区绿化配套方案;
6、抓好城市重点供水主管网建设组织协调工作,尽快全面启动工程建设;
7、抓好南湖公园概念性设计汇报工作,争取尽快立项。
(二)土地经营
1、抓好核心区土地收储方案履行人大决议程序工作,努力完成今年土地收储任务;
2、抓好土地招商出让工作,积极筹集城建资金;
3、抓好融资抵押用地办证工作,全面满足融资抵押条件;
4、抓好重点项目用地办证工作,确保项目按时顺利推进。
(三)融资理财
1、抓好银行联络工作,重点抓好开行、农发行、中信银行、平安租赁公司等四家融资项目申报工作;
2、抓好重点项目资金的保障工作,按程序拨付工程急需资金;
3、抓好财务预决算管理工作,规范公司财务管理行为;
4、抓好资金统筹调度工作,全力确保银行信誉。
(四)水务保障
1、抓好水源地保护区域搬迁工作,确保供水安全;
2、抓好二水厂扩规改造方案优化设计工作,确保纳入明年城建资金计划;
3、抓好化工园污水处理厂运行调试工作,及时有效处理工艺废水;
4、抓好供水信访问题化解工作,全力为政府分忧解难。
(五)公司管理
1、抓好“四城同创”等中心工作,努力维护公司良好的社会形象;
2、抓好党风廉政建设工作,严格执行上级各项廉政规定;
3、抓好公司行为规范和行业服务细则实施情况的检查督办工作,严格绩效考核程序;
4、抓好信访稳定工作,耐心争取施工单位对我们的理解与支持;
5、抓好公司对外宣传与联络工作,积极探索公司做强做大的新思路。
二、主要活动安排
1、x月上旬,请市主要领导拜访省重点金融部门;
2、x月中旬,请市主要领导拜访x公司领导;
3、x月中旬,参加全国城投联会;
4、x月下旬,召开重点工程建设现场督办会。
三、工作要求
1、紧跟形势,改进作风,切实履行服务职能。
2、认清形势,廉洁奉公,严格防范腐败风险。
3、正视困难,主动作为,努力寻求公司发展壮大的新思路。
党会会议纪要范文及格式(第4篇)
三月六日,副局长主持召开了三月份工作例会。
各部室负责人分别向会议通报了近期全局主要工作进展情况和下阶段工作安排,各基层单位分别汇报了本单位常规工作和需协调解决的问题。会议答复了各单位提出的需解决的问题,并就全局近期重点工作做出具体安排。
一、关于安全生产:
1、气候转暖各类施工已陆续开始,由安监部建立所辖区域内的电缆明细表,整体部署防外力破坏工作,重点区域做到重点防护。各市县区局按照统一安排,积极采取切实有效的防范措施,坚决杜绝企业内部施工挖断电缆,防止外部施工队伍损坏电缆。
2、生技部要提前部署防鸟害工作,保证主网输电线路加装防鸟刺工作在8月中旬全部完成。
3、对LW局的8条35kv输电线路,由生技部协助完成线路消缺工作;相关单位积极配合协调,严格按照规定,按照程序砍伐通道内的树木,在解决缺陷、通道问题后,灵武局与线路工区办理交接手续。
4、按照《电力电缆管理规定》,35kv及以上线路中间段电缆由线路工区负责运行维护,变电检修工区负责检修,生技部协助理清35kv及以上线路中间段电缆资料,两工区留存。
5、由生技部制定“母线平衡度实施办法”,对母线不平衡度的合格率进行常态管理,将此做为线损基础管理的一项重要工作来抓。
6、督促省公司及早对我局配网规划进行审定,以保证工作按规划实施。
7、在电力调度中心的指导下,调通所、营销部、生技部等部室按照公司调度专题会议精神,制定上网用户自备电厂调管规程。
二、关于电网建设
对高桥变的选址,职能部室要发挥主观能动性,积极参与、主动配合,尽快落实。
三、关于电力营销
1、营销部门要严格准确地执行支持高耗能企业的优惠政策,及时了解用户经营现状,做好负荷增长的摸底工作。为确保完成20xx年售电量指标,主网的计划检修、改造原则上不停用负荷,采取有效措施避免配网建设与改造引发的电量损失。
2、为实现用户投诉举报率同比下降20%的目标,客户服务中心、营销部等相关单位和部室要通过多种途径发放停电通知,确保计划停电的用户告知率上升。
3、营销部在本月底向公司上报电费统一结算工作的总结分析报告。
4、用电稽查所认真组织召开稽查工作专题会议;积极开展异常单处理的抽查工作;对20xx年计量装置整改情况进行总结报告。
5、农电部要认真分析公司组织的农电工培训调考成绩,准确查找和解决我局农电工队伍存在的问题,努力提高农电工队伍的整体素质和专业素质。
四、关于其他:
1、各职能部室一定要用实际行动在提高工作效率、转变工作作风方面作出表率,对基层单位提出的问题,属影响安全生产、市场营销等中心工作的问题要立即解决,可以稍缓一步的问题也要向相关单位作出书面回复。
2、规范用工管理,主业原则上一律不得自行雇佣临时工。在工作量大,确有需要的情况下,可通过“项目整体委托承包”来解决。临时用工坚持统一管理,由局里委托适宜机构雇佣,全局合理再配置的原则。
3、职能部室要注意提高技术协议的准确性、全面性,确保采用设备、系统的安全运行和正常维护。
4、及时进行指标对比分析工作,查找影响指标波动的主要因素,并采取有效措施加以解决。各职能部室、相关人员要对指标进行可控管理,要及时掌握相关信息,把握国电公司指标管理动态,确保我局指标的标杆性、领先性。
5、职能部室积极向省公司营销部反映因工作流程不畅,现有工作制度操作性不强,我局与电能计量检定中心工作责任不清、配合不紧密的问题,希望省公司完善相关管理规定。
6、制作供电局网页是事关塑造企业形象,加强对外宣传的重要工作。调通所要高度重视,做好网页运行维护工作,各部室、各基层单位要积极参与网页建设工作。坚持“塑造企业形象、人人有责”,共同努力建好网页,打造靓亮的首府供电信息窗口。
7、原配电一、二工区、市区农电营配中心与三区局的资产帐务移交工作须在本月内完成。
8、人力资源部在本月内完成“职工劳保管理规定”的制定工作,提交代表组长联席会议讨论。
9、综合部要及时做好各单位办公家具配置、办公场所调整等后勤保障工作,确保各项中心工作的正常开展。
党委书记BBB同志强调当前各单位、部室务必要认真做好维护稳定工作,坚持超前防范,及时排查矛盾,坚持把问题解决在基层,把矛盾化解在萌芽状态,坚决杜绝在全国“两会”期间出现“上访”事件,全力维护企业和谐稳定大局。
AAA局长指出,我局“两会”已圆满闭幕,会议提出的20xx年工作思路和工作安排以及“”发展目标得到了省公司领导的高度肯定。各基层单位、各部室要全面迅速地做好会议精神的学习、贯彻、落实工作,切实抓好会议精神的宣传,根据会议的总体部署做好本单位、本部门的20xx年工作安排;务必要树立全局“一盘棋”思想,迅速地把思想和行动统一到我局20xx年的工作目标和重点工作上来,从实际出发,采取有效措施,为胜利完成全年各项工作任务,为实现各项业绩考核指标,稳扎稳打、努力工作。
为保证局党委的工作部署和决定在基层单位得到不折不扣地落实,局里将通过召开专题办公会,对各基层单位的工作计划、工作思路进行审核、指导。由局长亲自挂帅,副总协助,成立“工作督查小组”,深入基层,深入现场,检查指导各单位工作进展及工作实施情况。全局上下齐心协力共同落实好“两会”精神。
参加会议人员:局领导班子成员、两位副总以及机关各部室主任,基层单位主要负责人和相关专责。
党会会议纪要范文及格式(第5篇)
*年*月*日,院长在会议室主持召开学院第*次党政联席会。会议研究了《教育学院事业成长规划》、《教育学院教职工工作量考查法子》、《教育学院教职工校内工资分配法子》(草案)、《教育学院进修实践勾当整改方案》、办公用房搬迁工作、暑期平安不变工作、暑期和开学前的筹备工作、暑期班子成员会务虚会等事宜。现纪要如下:
一、关于《教育学院事业成长规划》(谈判稿)
会议对《教育学院事业成长规划》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定,会后由按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
二、关于《教育学院教师、职工工作量考查法子》(谈判稿)
会议对《教育学院教职工工作量考查法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定,会后由按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
三、关于《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)
会议对《教育学院教职工校内工资分配法子》(谈判稿)进行了研究。会经由议定定,会后由按照谈判定见改削后报学院教代会谈判。
四、关于《教育学院进修实践勾当整改方案》
会议谈判了《教育学院进修实践勾当整改方案》,会议要求会后进一步改削整改方案。会议强调:班子成员要督查督办、确保落实,切实解决学院事业成长中存在的凸起问题。同时要求巨匠进一步解放思惟,开拓立异,提高破解难题能力,推进学院各项事业科学成长。
五、办公用房搬迁工作
按照对二级学院办公用房的调整方案,提出了我院搬迁具体方案,会议对此方案进行了研究。
会议要求:1、搬迁工作由牵头,杨明同志协助完成。2、办公区域相对集中。3、保证教授、博士办公用房。4、统筹落实勤学院南区、北区教师歇息室的设备设置装备摆设。5、搬迁中尽量避免年夜型刷新,已经发生的刷新费用由杨明同志负责与黉舍协商解决。6、确保搬迁过程中财富平安,谨防丢失踪。7、在规按时刻内圆满完成搬迁工作。
六、非教学人员岗位分工
教育学院主任科员及以下非教学人员岗位聘用工作已经完成,专业手艺人员按照竞聘的岗位各司其职;、负责工勤岗位人员的工作分工;负责协调教育员工作分工;负责协调办公室人员工作分工;负责协调教科办工作,建议牵头教科办工作,在体育系抽调一名教师、地舆系抽调一名尝试手艺人员协助系率领开展日常工作。
七、暑期平安不变工作
会议要求:1、由牵头,放假前组织一次平安搜检,对存在的平安隐患,重点防控。2、暑期值班人员要死守岗位,当真履行职责,保证通信通顺。对重点区域(如尝试室、体育场馆等)天天至少放哨一次。对于突发事务,实时向带班率领陈述,需要时应向黉舍相关部门陈述。
八、暑期及新学期开学前首要工作
会议对学院暑期及新学期开学前的教学放置、新专业申报、年度责任方针中期搜检工作、科研工作年度责任方针中期搜检工作、新生报到、学生睡房放置、学生自联实习点、创收、教代会筹备等各类工作进行了当真梳理,明晰了各项工作的牵头率领,提出了各项工作的针对性要求。
九、暑期干部进修务虚会事宜
定于*年**月中旬召开干部进修务虚会。参会人员为院率领、系副主任、教师教育中心副主任、教研室主任、尝试室主任、“三办”主任。会议谈判经由过程了会议议题。
加入会议:
记实清算:
党会会议纪要范文及格式(第6篇)
会议时间:20xx年7月20日14:00-20:00
会议地点:集团总部821会议室
主持人:
参加人:
会议记录:
会议主要内容:
一、讨论集团中期工作报告
(一)《宏昆语录》依然分为120条版本和60条版本。
(二)福利房项目启动,选址下花园,与开发商合作模式,成本价卖给员工。
(三)西山项目扩建1万平米,费用进投资总账。
(四)在采购价格上,采购方和使用方之间必须要做博弈。
(五)标准化的意义重大,要继续坚持,不断修订,持续升级。
(六)MBU要坚定不移的推进,接下来可以考虑对接外部咨询公司。
(七)氛围创新要持续,每月都要有成果,为顾客创造体验式消费。
(八)任何一个新项目,都要根据“管理七件事”提前做准备工作。
二、集团中期反思
(一)现在文化落地中有断层现象。接下来要通过多种方法,坚持打造排他的、有穿透力的、高度强势的企业文化。
(二)标准化要一边做、一边固化,形成成熟的模板。
(三)所有二线职能部门的使命,都是为一线服务,要深度思考自己的使命,思考怎样做好服务。
(四)工作计划不仅要重视,还要分解。要通过节点的分解和反馈,让员工有成就感。
(五)每个领域都有自己的专业,我们要尊重专业,倡导大家成为专家,用专业知识解决问题。
(六)要走出去多学习,不能固步自封。
(七)加大力度,加强对基层管理者的重视程度。
(八)言而无信、影响公司信任感的事情,一件都不能做,必须说到做到。
(九)公司不尊重员工,员工就不会尊重顾客。员工除了需要涨工资、有发展,还需要尊重。
(十)员工薪酬偏低的要随时调整,福利要完善、增加,宁可企业少赚钱。
(十一)用人员的调换、用鲶鱼效应解决懈怠问题,不断激活团队。
三、讨论集团下半年重点工作目标
(一)精益管理培训逐步开展,10月完成5S,12月完成流程梳理。
(二)集团活动
1.感恩父母:(1)参加活动的员工给假,全程陪同父母;(2)第一天吃自助,第二天体验员工餐,第三天举行晚宴,晚宴重心不在节目,注重企业介绍;(3)取消参观企业环节,方案再调整。
2.企业文化知识竞赛:注意营造趣味性,董事们分别参加。
3.游乐一家亲:集体出行,能够增加员工对企业的归属感和自豪感。车队和出海游轮环节保留。
4.高级班游学:暂定华为参观学习+长隆游玩。
5.20周年庆典:请知名主持人,对接演出策划公司,重点不在节目。
(三)重视基层管理者,日常和集中的沟通培养都要重视。
(四)围绕五件事,激发潜能,调动员工积极性。
(五)提升员工幸福感
1.员工餐下一步升级要在服务上,体现对员工的尊重。
2.三年陈消费券变成一卡通:每人发3000元的卡,4月1日到9月30日使用,不可累积,过期作废。在年会上设计环节发放。
3.店龄工资考虑恢复。
4.两天以内请病假,不需要三甲医院病条。事假请假方式再讨论。
四、讨论各版块中期反思
(一)打造学习型组织,方法不一定是看书,小团队定期学习分享的做法很好。
(二)制度流程的梳理,要把一些无用的、不可执行的删除,做出切实可用的成果。
(三)激励机制的制定要反复沟通,严肃执行。
(四)企业里不能带着对立思维解决问题,不论对员工还是顾客。
(五)文化落地和管理工作,都要尽量够到底,尽量往基层穿透。
(六)遇到问题,首先要反思自我。
五、讨论使命
(一)使命的讨论要由下到上、再由上到下开展,但最终要统一;
(二)语言要精简准确;
(三)使命的描述要感性。
党会会议纪要范文及格式(第7篇)
x年9月6日,副区长主持召开易地扶贫搬迁工作专题会议,等参加会议。现纪要如下:
会议听取了岩寺镇、xx镇、杨乡村、富溪乡易地扶贫搬迁工作推进情况汇报及当前存在的问题、下一步工作措施。我区列入x年实施易地扶贫搬迁的建档立卡户为11户、20人,目前已通过政府统一规划农民自建(岩寺镇)、购置政府“13630”安置房(xx镇、xx乡)和投亲靠友(富溪乡)等方式安置。但岩寺镇5户、9人因为采取农民自建方式安置,人均面积超过国家规定的25平方米标准。前期,为确保能够顺利通过省市验收考核,经与省发改委、省扶贫办对接沟通,原定以区政府名义行文至省发改委、省扶贫办对我区易地搬迁任务和投资计划进行调整。但从省发改委、省扶贫办反馈后得知,为确保顺利推进全省易地扶贫搬迁工作,原则上不同意区县调整易地扶贫搬迁任务和投资计划。
为确保顺利完成我区x年度易地扶贫搬迁任务,会议研定:
一、x年度全区易地扶贫搬迁总任务数20人不作调整,各乡镇之间进行微调,其中岩寺镇8人、xx镇5人、xx乡4人、富溪乡3人,各乡镇于9月9日前将人员调整名单报区发改委、区扶贫办,由区扶贫办对人员调整名单进行审核,确保调整人员为建档立卡贫困户。
二、由区国投公司加强与省易安公司联系,就易地扶贫搬迁政府购买融资服务合同内容调整做好对接,合同调整的具体内容由区发改委负责。同时,区国投公司要积极做好扶贫资金承接工作,确保资金尽快落实到位,为我区易地扶贫搬迁工作有序推进和进度要求提供保障。
三、各乡镇在上报搬迁贫困户时,要严格按照省易地扶贫搬迁工作有关要求进行摸底排查,确保上报贫困户符合要求。同时,要切实为搬迁贫困户就相关政策做好解释工作,确保易地扶贫搬迁工作稳步推进和社会稳定。
四、各乡镇及各部门要切实按照省、市、区部署要求,对照各地目标任务加快推进,做到能提前的尽量提前,一抓到底,确保年内顺利完成任务。同时,要严格按照相关要求完善程序,并做好相关档案资料的收集、整理工作,区发改委要加强与省发改委的对接联系,就相关业务做好指导。
党会会议纪要范文及格式(第8篇)
一、 目的与适用范围
1.1
为了进一步规范----集团所属企业董事会会议文件的制作,促进文件质量的提高,制定
本标准。
1.2 1.3
本标准适用于-----集团所属已登记成立的企业董事会会议文件的制作。 董事会文件内容要求
1.3.1 董事会会议文件包括但不限于以下文件: 1.3.2 会议通知;
1.3.3 委托其他董事代为出席的授权委托书; 1.3.4 会议签到簿; 1.3.5 会议议程; 1.3.6 议案及其附件; 1.3.7 董事会会议纪要及决议。 1.4
会议通知按下列要求送达,样本请见附件一:
1.5 授权委托书(参见附件三)应当载明:
1.5.1 委托人和受托人姓名、身份证号码;
1.5.2 授权范围,包括受托人是否有权对临时提案进行表决等; 1.5.3 授权时效; 1.5.4 委托人签字。 1.6
会议签到簿(参见附件四)内容包括会议名称、参会人员姓名及职务、身份证号码、
签名等。
1.7
会议议程(参见附件五)内容包括会议时间、会议期限、会议地点、会议主持人、参
会人员、会议议题、具体议程安排等。
1.8 1.9
议案的内容,应符合法律法规和企业章程关于董事会职权的规定,并应采取一事一文。 会议纪要(参见附件七)应该记载内容如下:
1.9.1 会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质;
1.9.2 会议通知情况及董事出席、委托出席、缺席的情况,会议列席人员; 1.9.3 会议议程;
1.9.4 议案汇报人的汇报意见; 1.9.5 董事发言要点;
1.9.6 每一决议事项的表决方式和结果,包括投弃权和反对票的董事姓名; 1.9.7 列席监事与列席总经理的意见;
1.9.8 其它需要记录的情况。-】
1.10 董事会决议(参见附件八)应记载内容如下: 1.10.1 1.10.2 1.10.3 1.10.4 1.10.5
会议召开的时间、地点、召集人、主持人、会议性质;
会议通知情况及董事出席、委托出席、缺席的情况,会议列席人员; 决议事项的表决方式和结果,包括投弃权和反对票的董事姓名。
董事会决议由到会董事签字;代行签字的,应当附相对应的董事授权委托书。 决议涉及对外报批的事项,应一事一议,单独形成决议。
1.11 纪要与决议的区别
纪要和决议为董事会会议内容书面记录的主要文件形式,两者特征和区别如下:
1.12 提供董事会会议使用的会册包括会册封面(参见附件十)、会议议程、议案及相关附
件,董事会会册原则上应与会议通知一并于会议召开前15天发送至参会人员。
1.13 签署
于会议结束时协调与会董事签署、确认会议记录文件。特殊情况下,可会后完成签署事项,但最迟不超过会后十五日。
二、 会议命名规则
各企业董事会届数通常为3年或4年一届,以各企业章程为准。董事会命名规则如下:
三、 董事会文件制作与归档要求
内容完整、文字准确、格式标准、纸型统一、装订规范、外观整洁。
会议结束后,企业应当制作董事会会议档案。档案材料包括会议通知、通知回执、会议签到簿、委托其他董事代为出席的授权委托书、会议材料、董事签字确认的会议纪要及决议。
每次董事会会议档案应当单独装订成册,按照董事会会议名称连续编号。会议档案由企业永久保存。会议档案须附目录(参见附件十一)。
企业应当在每次董事会会议后一个月内,将董事会会议档案副本以书面和电子文件的形式报送股东。公司设有股东会的,股东会文件制作标准参照董事会文件制作标准执行。
四、 执行时间
本标准自颁发之日起执行。 附件一、会议通知 附件二、回执 附件三、授权委托书 附件四、会议签到簿 附件五、会议议程 附件六、董事会会议议案 附件七、会议纪要 附件八、会议决议 附件九、临时会议决议 附件十、会册封面 附件十一
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