文档范文(18篇)
文档范文(第1篇)
1、档案安全管理实施工作思路
1.1加强档案安全体系建设,确保档案安全
我们要在组织层面加强档案安全管理体系建设,为档案管理工作人员分配任务,实行管理工作的责任制,做到明确职责专人专管,杜绝工作中的疏漏。我们还要从监督层面加强档案安全管理工作,企业领导加强对档案安全管理工作的监督,可以成立专门的对档案安全管理工作的监督小组,充分重视档案安全管理工作,不定期的检查档案安全管理工作的开展,及时查缺补漏,防微杜渐。另外确立相应的档案安全管理的规章制度和实施有力的保护措施也是十分必要的,可以制定《档案安全管理工作细则》《档案安全管理工作制度》等,由制度来规范和约束档案安全管理工作人员的行为,确保档案的安全。“不怕一万,就怕万一”,意外难免发生,我们还应该建立档案安全管理工作突发事件的预警机制,对突发事件要有指定的工作负责人,负责人应熟悉档案室的布局,备有档案室的钥匙,能够做到不慌不忙稳重有序地处理事件,最大程度地减少损失。
1.2加强档案保管安全,确保档案完整
档案保管工作是档案安全管理的基础。档案保管要做到不丢,把档案弄丢了肯定要出大问题,档案管理人员一定要认真负责,及时核对档案的数量,按要求借出、审阅档案。档案还不能坏,档案缺页漏页,字迹不清会损害档案的使用率,档案坏了应该及时修补好,保证档案的完整。档案不能散,档案的保管要集中,一个人的档案要装在一个档案袋里,一个科室的档案要集中在同一片区域,不能乱拿乱放,否则会导致档案的丢失或者查阅效率低等问题。档案不能乱,档案的摆放和整理都有相应的要求细则,应按照标准整齐地摆放,以方便查阅。无论何时档案管理人员都应该提高警惕,实施防范,加强档案保管安全,认真负责整理档案,杜绝档案的丢、坏、散、乱,确保档案完整。相应的档案管理部门应制定档案的管理制度和方案,从原则上保证档案的安全,用规则约束档案管理人员的行为,从方方面面都确保档案的安全,减少人为因素或自然因素对档案的破坏。
1.3加强档案库房安全,延长档案使用寿命
按照国家的有关标准,保存档案的库房应该单独兴建。但是一些机关单位不具备这样的条件或者意识,通常把档案库房设置在办公楼内,这样就会存在一定的安全隐患。没有能力兴建单独库房的,档案库房应该与其他的办公场所分开,不要设置在同一个房间内,并且档案库房要安装防盗设施,如防盗门、防盗窗、警报器,等等,防止意外发生。档案库房还应该有专门的人员负责看管,禁止一切闲杂人等入内,如果需要进入,需要出示有关部门的证明或介绍信。档案库房内也要做好安全防护,做好“八防”,即防火、防水、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防盗。库房内配备灭火器,确保火灾发生时能及时灭火;配备温度计和干燥剂,防止档案因潮湿而造成的字迹不清不能利用;配备杀虫剂,防止虫子、老鼠咬坏档案;配备厚窗帘,防止强光直接照射,过于干燥的档案库房还要配备加湿器,防止纸质档案自燃;配备清洁工具,定期打扫库房,防止过多的灰尘;配备监控设备和防磁设备,防止他人盗取或利用一些高科技的电子设备扫描档案资料,非法使用。
1.4加强档案利用安全,促进企业健康发展
21世纪是信息时代,互联网飞速发展,企业利用网络这一平台取得了更多的发展。档案管理也应该充分利用电脑技术,熟练应用一些办公软件,采集、保存和查阅资料,实现一键调出资料,只要登录公司相应的系统,无论何时何地都可以查阅资料,把冗繁复杂的档案管理工作变得轻松简单,提高办公效率,促进企业更快更好的发展。但是互联网也有不安全的因素,比如病毒、木马等,企业要聘请专业的技术人员做好安全保护工作,防止入侵盗取资料,防止病毒损毁资料。除此之外,企业应更多方面的加强档案的利用,依据员工档案了解职工特点,充分发挥员工的特长,使各司其职,各尽其能;依据企业档案,理清企业的发展脉络,去粗取精,未雨绸缪,找出适合企业发展的道路,为企业规划发展蓝图。
2、结语
档案管理安全第一。档案是信息库的生成地,关乎着企业和国家的安全。做好档案管理安全工作不仅要从体制上严加规范,从制度上严肃约束,从管理上严格要求,还要强化档案管理人员的责任意识和防范意识,加强物质条件的建设,确保档案管理工作的顺利开展,加强档案的安全和充分利用,促进国家和企业的发展。
文档范文(第2篇)
记得那一年初夏,我与档案结识了,开始了我人生征程中的档案生涯,并结下了深深的情缘。说实在的,档案无时无刻影响着我我的工作和生活,让我感觉我和档案形影不离,并成为永远的朋友。
刚初识档案时,觉得档案是一个约束较多、乏味无趣的“家伙”,我也不愿与之有更深入的交往和了解。但随着时间的推移,我渐渐发现在档案的世界里,不仅学识渊博、家底深厚,而且讲究条理清晰、并能与时俱进、不断创新。我有点恋上了档案,我开始思索怎样更能做好档案方面的工作,并应用在家庭生活中,使档案成为我生活中不可或缺的一部分,因为档案已深入我心,并逐步改善、提高我的生活质量,为生活增添不少情趣和快乐。或许你会问,何以见得呢?
第一, 档案讲究分类清晰,层次分明。
当越来越多的资料堆在我们的书房中,我和家人都变得心烦气燥,仿佛我们的空间一下子被挤小了。这时,档案告诉我,“朋友,你需把你的资料分分类了”。的确,这么多资料(家庭保险资料、车辆资料、各类证书、病历证明、孩子成长教育资料、电器发票、旅游资料、房产、家庭照片、音像资料等),如果要让我找一下某个空调的设备资料及发票,我恐怕得费点力气和时间去找,但是有了档案的提醒,让我将资料分类,也让我豁然开朗,让我找到了一种可以简洁、有效的方法进行查找资料,让我也少了一些烦恼。我对我家的资料进行了分类,并进行了整理。后来我们的书房焕然一新,井井有条,身在其中,也不感烦躁压抑,而是倍感舒适温雅,乐趣不少。
第二, 档案讲究循序渐进地吸纳,日月积累,久而久之,变得阅历丰富,家底深厚。
我按照以上的分类,资料不像之前的无处不在、杂乱无章,而是每当有家庭资料增加时,我就可以找到资料所属的档案盒,便放入其中,并编入目录中。这样日积月累,我们的档案家底越来越厚实,并为我和家人提供方便,足以让我们了解过去、展望未来,为我们的生活增添了不少的情趣,为孩子的教育方面提供了不少经验……我真为有档案这个朋友而感到自豪。
第三, 档案讲究与时俱进,不断创新。
当档案的卷数积累到较多数量的时候,如果单凭记忆找文件,就显得效率较低,而且容易出错。那么,如果借助计算机的强大功能,就能实现快速地准确查找出某一文件,并能实现档案的电子信息化管理。既然档案提出这一与时俱进的创新意识要求,那么我应该去找寻一种比较适合家庭用、简单的工具软件以实现档案的现代化管理。
在生活中,无处无档案。或许档案已渐入我心,我开始热爱档案了,乐意奉献在档案的世界里,使自己努力成为档案人。
文档范文(第3篇)
今天是星期六,我闲来无事,便翻起了相册。
这张是我八个月的时候。瞧!一个小娃娃正穿着红肚兜端坐在红盆子里呢。这张照片涌动了我隐藏在记忆深处的点点滴滴。那时的我怎么也不肯到红盆里去!大人们对我软硬兼施。软的吧!就对我好言相劝,可那时的我一点也听不懂,还以为是外星语言呢!一脸茫然。硬的吧!就直接用手把我腾空架起,任凭我小手,小脚扑腾扑腾的,可还是无动于衷。把我架起后放到盆里。我立刻哇哇大哭起来。大家无可奈何地摇了摇头,妈妈突然狡猾地笑了笑,拿出一个平时我最爱玩的球,轻轻往盆里一抛。我立刻拿起它,津津有味地玩起来,脸上也开心地笑起来了。大家立刻按快门给我美美的拍了一张。
这张是我刚刚学跑步的情景。瞧!那时的我是多么笨拙呀!我的双脚被奶奶拉着一小步一小步地向前走。尽管我总走不成功,但奶奶还是很乐意的教我走了N遍,边说还边教我该怎么走,我望着奶奶的脸,似懂非懂地点了点头。终于,有一天,我能熟练地走路了,我自己心里很高兴,奶奶脸上也笑开了花。
这张是我10岁学水墨画的情景。我被一个不知名的老师牵着来到了二楼,我眼帘中映入了一幅幅美丽的水墨画。其中,我特别喜欢一幅画荷花的,这荷花画得栩栩如生,就像活的一样仿佛可以蹦出来。第一堂课,老师教我们画虾。只见老师在纸上快速地画着,动作快得连肉眼都看不见。所以,我第一张画得不美观,老师见我们画的画虎类犬,便一步一步分开来教我们画。渐渐地,渐渐地,我画得越来越好,越来越得心应手呢!老师还将我的画作为范画,给同学们看呢!我心里像装了蜜一般甜。
多么值得让人回忆的童年呀!
文档范文(第4篇)
[摘要]
档案工作的根本目的就是开发档案信息资源,服务经济建设。
档案利用工作是达到这一目的的直接途径,所以,档案利用工作是档案业务工作的中心环节,在整个档案工作中占有极为重要的地位。
[关键词]
档案;提供利用;要求;途径
档案提供利用工作是档案馆(室)通过一定的方式和方法提供档案为利用者利用,为社会主义各项事业服务的工作,习惯上亦称档案利用工作。
其内容基本上包括两个部分:一是准备档案检索工具,介绍和报道档案馆(室)保存档案的内容和成分,为提供利用做好准备。
二是通过各种方式和手段提供档案为社会各项工作服务,这是目前档案利用工作的核心。
一、档案利用工作的要求
1、有正确的服务观念,良好的服务态度
服务性是档案工作的基本属性之一,是档案工作赖以生存和发展的基本原因。
因此,档案工作者要树立服务观念,改变档案服务的被动状况。
变过去你上门我服务的被动服务为积极寻找信息的主动服务,同时努力提高服务水平;端正服务态度,热情、主动、负责,熟悉自已的服务对象,依据自己的服务市场,深入了解广大利用者的需求,及时、准确、有效地为利用者提供有价值的档案信息。
2、充分研究和了解社会需要,熟悉馆(室)藏档案
(1)职能机构办事人员的利用需求
与其所承担的业务工作任务相适应。
他们经常需要利用具有业务指导作用的档案,其利用需求往往以特定的某份文件为对象,具有较强的专指性。
由于具体工作十分复杂,这类用户的需求往往带有较明显的随机性,并且对利用时间有着严格的要求。
(2)中枢秘书机构办事人员的利用需求
具有较强的系统性、全面性特征。
由于这类用户要帮助领导者制订计划、做出决策、组织生产、协调工作,所以,他们必须掌握大量的、系统的回溯性档案信息材料。
(3)领者导利用需求
表现出以下两个突出的特点:
①他们对档案信息的利用需求具有浓缩性的特征。
如向上级部门汇报工作时,他们需要查考历年的基础数字及某些重要问题的处理信息材料。
这类需求不是直接用档案原件就可以满足的,它需要档案工作者或文秘人员对档案信息进行加工、提炼;
②领导者的档案需求,具有间接性的特征。
多数领导者受到工作时间的限制和档案相关信息分散性的影响,往往不能亲自到档案室查阅档案,而是通过文秘人员间接地实现其需求。
为此,档案室工作人员应主动了解和掌握有关领导者的需求动向,结合单位的工作或生产计划及工作任务,为这类用户提供及时、准确、系统的档案信息服务。
(4)基层管理者对档案信息的需求
基层管理者主要从事业务管理、事务性工作。
其利用特点是:
①需要具体、详细、实用性强的信息,能对具体工作给予帮助。
档案人应编制详细的检索工具,以方便查询。
②需要关于管理对象的有关信息,范围相对固定,如会计人员利用会计档案、销售人员利用销售档案。
③主要利用企业内部信息,且比较有规律,档案人员应注意其利用规律,有针对性地开展工作。
(5)科研人员档案需求
①愿意利用原始材料;
②查全率要求比较高;
③时间上相对较宽松。
(6)工程技术人员档案需求
从档案信息的性质来讲,要求具有针对性强和内容具体的档案,如查找某个具体的图形、数据、报表等;从档案信息的内容来讲,比较注意专利文献和标准化材料,需要同类课题、同类项目或同行业的最新信息;在利用时间上,要求迅速和及时。
熟悉馆藏是档案人员的基本功,更是开展好服务的前提。
熟悉馆藏,就是熟悉档案馆(室)保存档案的内容、成分、数量以及存放的库房位置;熟悉每一个全宗档案的形成、整理状况以及全宗之间、全宗群之间的有机联系;熟悉每一个全宗档案的利用价值。
尤其对那些重点全宗和珍贵档案更需“如数家珍”。
3、正确处理基础工作与利用工作的关系
档案的收集、整理、鉴定、保管、统计与检索等工作是整个档案工作的基础,利用工作是在此基础上提供档案为社会服务的环节。
基础工作为利用工作提供物质保障,创造工作条件。
没有基层工作就无法开展利用工作。
利用工作直接体现档案工作的目的与方向。
它反映了基础工作的成果,也向基础工作提出要求,没有利用工作、基础工作就失去了存在的意义和工作目标。
因此,必须妥善处理好它们之间的关系,既要重视基础工作,又要看视利用工作,既不能重管轻用,也不能重用轻管。
4、正确处理利用与保密的关系
从根本上讲,档案的提供利用和保密是―致的,都是为了更好地发挥档案对学位与社会的积极作用。
保密的目的,也是为了更好的利用档案信息资源。
保密只是相对地把档案的使用限制在一定的范围内,而且随着社会的发展和环境条件的变化,档案保密的等级、范围、对象等也在不断地发生变化;为了合理地处理好两者间的关系,首先,必须澄清思想,肃清长期流行的“左”的“利用危险,保密保险”的错误思想;相反,档案开放后出现的“档案无密可保”的思想倾向,也是非常有害的。
其次,要适时地研究、审查档案的内容,依法开展档案的解密、降密工作,减少繁琐的利用、审核手续,方便广大档案用户的正常利用。
档案在什么情况下可以提供利用,在什么情况下需要保密和控制使用,都必须服从党和国家及人民的根本利益,在这个大前提下,将两者有机地统一起来。
二、档案提供利用的途径
1、通过提供档案原件,满足档案用户的利用需要开辟阅览室,让档案用户查阅所需的档案原件,但比较珍贵的档案原件及容易损坏的历史档案,则不宜通过这种途径直接提供给有关的档案用户使用。
档案一般不借出馆外使用。
但在某些特殊情况下,为了照顾党政领导工作上的方便或必须使用原件作证时,也可以暂时借出使用。
档案的外借使用,要有严格的制度,必须经过一定的批准手续,借出的期限不宜过长,数量也应有必要的控制。
出借档案应认真清点,借用单位要对档案的保密和安全负责,保证按时交回。
档案收回时要认真细致的清点检查,借还档案要有记录和签收手续。
2、制发档案复本服务
制发档案复本服务,是指档案馆根据档案用户的合理需要,以档案原件或已有的档案副本为依据,通过复制、摘录等手段,提供档案复制品的一种服务方式。
制发档案复制品时,对复制珍贵及易损档案应严格控制;复制应履行一定的审批手续,复制后应对照原件认真校对;必要时还应注明档案复制件的出处,并加盖档案馆的印章。
此外,档案馆应对制发复制本的范围、审批权限等作出明确规定。
3、通过提供档案信息加工品,满足档案用户的利用需求
编写大事记、组织沿革、基础数字汇集、会议简介、专题概要、年鉴、图册、图集、科技成果简介,制发档案证明,编纂各种档案史料书籍等。
4、档案展览与陈列
档案展览与陈列服务,是指档案收藏部门按照一定的主题,以展出档案原件或其复制品的方式系统地揭示和介绍档案馆藏中有关档案的内容与成分的一种具体服务方式。
5、制发档案证明服务
档案证明是指档案馆根据有关档案用户的询问和申请,为核查某种事实在馆藏档案中记载情况而摘抄编写的一种书面证明材料。
制发档案证明,是档案收藏部门开展档案提供利用服务的方式之一。
有些单位和公民,为了解决、处理或研究实际工作中的某些问题,常常需要档案馆为之提供有关的档案信息,以便证实和核查有关事项在档案中的原始记录情况。
在这种情况下,档案馆(室)就可以依据档案用户的合法申请或询问,为他们提供制发档案的证明服务。
6、档案目录信息服务
档案目录是联系档案用户与档案馆(室)的一个重要桥梁。
档案用户只有借助于一定的档案目录信息,才能顺利地实现其利用需要。
由于档案信息的特殊性,许多馆藏在档案馆(室)必须采取一定的服务方式,消除档案用户的需求障碍,促进其利用需求的产生与实现。
实践表明,印发、出版、交换档案目录,是一种有效地解决问题,提高库藏档案利用率的服务方式。
在档案馆工作中,档案工作者可在了解社会利用需求的特点、发展趋势的基础上,有计划地出版档案目录、索引、指南等档案信息材料、有效地帮助档案用户了解馆藏档案信息资源状况,引导档案用户顺利地查找档案。
文档范文(第5篇)
今天杨桃老师给我们带来了几位神秘而又特殊的嘉宾——白纸。一张白纸可以有很多用途,如:打草稿、写字……而今天,它却是我们的“搭档”。
杨桃老师把白纸发给我们,今天来一个纸团投“篮”的游戏。游戏开始了,第一个人是殷瑞,在扔之前,他悄悄地对小纸条说:“小纸团,你要听话哦,乖乖地进篮子里啊!”小纸团好像听懂了似的,在投的时候,三次都乖乖地进了篮子。在第二轮的时候,小纸团又立了大功了,进了两次,殷瑞和他的小纸团配合得非常默契。紧接着王畅健开始投了,他把小纸团握在手心里,双手合十,这是在干什么呢?哦!原来是在请求小纸团一定要进纸篓,帮助他获胜。果然,纸团在投的时候进啦!
然而,李轩在投的时候一个都没有进,可能是因为他捏纸团的时候用力过猛,把小纸团弄疼了,导致纸团生他的气就偏不让他进,小纸团心里可能在说:谁让你把我揉得那么疼,我就不让你进,你能把我怎么样?结果李轩灰溜溜地走啦。殷瑞和他的纸团真是名副其实的“黄金搭档”。而我和我的纸团也算是一对“黄金搭档”,我在投的时候先瞄准一下再投,可惜命运不佳,只投中一球。
看来,我们和搭档的默契,是需要去磨合的。
文档范文(第6篇)
1987年,我告别了四年的边防军营生活,回到家乡考进乡政府,当了一名财税员。不知不觉在乡镇工作了18年,适应了风里来雨里去的生活,工作干起来有滋有味。20__年2月的一天,县里一纸调令,我被调到了县档案史志局。
“青灯黄卷,皓首穷经”。听说我要去档案局上班,在乡镇一起工作的老同事就劝我说,档案工作整天与纸打交道,枯燥,乏味。你啊,趁着还年轻,早点想办法再挪动挪动吧。
好歹也进了梦寐已久的县城。我抱着先上班再挪岗的想法报了到。初到局里,领导让我先学着整理档案。看到库房高高的密集架,我想,不就是整理档案嘛,这还不容易?我对这份工作不屑一顾。但很快,现实就击溃了我的初衷,人家来查找文件,面对着成堆的书架,我不知如何查找。各单位送来需要整理档案资料散放在桌上,我拿在手上如同烫手的山芋,一头雾水不知从哪下手,当初的轻视,变成了一次挑战,一次考验。此时我深深地意识到,要干好档案工作,还需虚心来学,需沉下心来学。农村娃出身,当过兵,什么苦没吃过?天生犟性的我暗下决心,啃下档案这块骨头总比__容易得多,一定要学好,要成为档案工作的行家里手。从那一刻起,我就每天捧着《归档文件整理》指南,泡在库房中认真学习,不懂就问,不知就学,勤动嘴,多跑腿。在几十个日夜里,档案馆里几千份档案盒,我都亲手摸过。从对档案工作的一无所知,到熟悉了档案工作的各个环节。短短三个月的功夫,我就完成了角色的转变,看到经我手整理的整齐规范的卷宗,单位的同事不禁啧啧称赞。有时,忙完手中的活,我会找上一本档案杂志,沉人到趣味生动的历史故事中。淡泊明志,宁静致远。从档案历史的长河中,从简单纯朴的工作中,我体会到了档案工作的重要性,没有哪一样工作可以像档案工作那样穿越时空,横贯古今。渐渐地,我发现自己喜欢上了这个岗位,从这份淡泊中找到真实的自我,从这份宁静中找到属于自己的快乐。
一份文件就是一段历史。档案的目的在于利用。如今社会发展脚步越来越快,档案服务的作用也越来越广泛。作为一名档案人,我没有因不在经济社会发展的大潮第一线而甘于寂寞,档案人为国护史为民服务的责任感时刻在脑海中翻腾。只要有需要,哪怕是一件小得不能再小的事,我也会毫不犹豫地做好它。记得在三年前八月份的一天,一个姓李的老同志汗水涟涟来到我办公室,请我一定帮他一个忙。原来李老是县里一个单位的退休职工,八年前,他在单位有一套房子,因单位扩建被拆除了,所有补偿到位,他就没当回事。如今想换房子要将现在自住的房子卖掉,而当时拆除的房子没有销户,按政策规定,多房户卖房需多交几千块钱的契税。为了不凭空多出几千元,他只能去找拆除房的住户证明,并多次跑房产局去销户。但因原工作单位已破产,拆房的相关资料无从查找,而房产部门因缺少有关资料不能办理。他这样来来往往耽误了半年。经别人提醒,抱着最后一丝希望,来档案史志局希望找到原单位拆房的相关文件。听完李老的话,我放下手中的活,进入到馆中,帮他查了起来。经过近两个钟头的查找,终于找出了该栋楼居民补偿的协议及该单位拆房的文件。当我将资料送到他手上,看到我一身汗水时,他紧握着我的手,连连说“谢谢,谢谢”。后来,李老还专程到局里找到领导,表扬了我一番呢。看到我的劳动成果得到人家肯定,我心里不知有多畅快。档案这个岗位,我从不乐意干到接受,以至热爱这一行,有着一段心里路程。
伟人爱因斯坦曾经说过:“热爱是最好的老师”。我当兵扛枪没后悔过,干档案这一行也不后悔。我坚守在这个平凡的岗位上,编织自己的希望和梦想。
文档范文(第7篇)
摘要:人事档案工作是人力资源管理的一个重要环节。人事档案直接反映干部履历情况的人事资料记录,是发现人才、使用人才、管理人才的重要依据。在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要意义。文章首先对新时期做好人事档案管理工作的意义进行阐述,结合现阶段人事档案管理存在的问题提出相应的解决对策,推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。
关键词:新时期;人事档案;管理;策略
干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是组织、人事、人才工作的基础环节。人事档案信息具有较强的公信力,可以依据其考察干部品德操行,也可以保证干部合法权益得到有效维护。进入新时期后,我国干部人事制度进行了深入改革,干部档案规范化管理工作中逐步暴露出诸多的问题,需要采取相应的措施,从而推进干部档案管理工作制度化、规范化程度不断提升。
一、新时期做好干部人事档案管理工作的意义
人事档案是记录一个人的工作经历、思想品德、学识水平以及业务能力等诸多方面的人事资料记录,其不仅能够将个人成长历程以及每一个岗位的工作风貌给充分反映出来,还是评价、聘用干部的重要依据。在组织人事管理工作中,人事档案管理工作是不可或缺的重要组成,是记录人才管理工作、干部工作的最基础环节和必不可少的环节,直接影响到人才管理工作的顺利开展。新时期,只有不断强化人事档案管理工作,方可以更好的选聘干部和规范干部作风,促使人事管理更加的科学。因此,在新时期做好干部人事档案管理工作具有十分重要的意义。
二、现阶段干部人事档案管理存在的问题
1.内容问题
目前由于归档制度不健全、不完善,在收集人事档案材料的过程中较为被动,归档不够及时,无法有效更新人事档案信息。归档过程中,材料存在缺漏,内容和形式雷同问题比较严重。此外,档案材料内容不够丰富和细致,无法将个人业绩、能力等相应信息充分体现出来,直接影响到后期人才评定、选拔等工作的顺利开展。此外,失真问题也出现于一部分档案材料中,影响到人事档案管理工作的开展。
2.单一的管理方式
目前,依据统一的格式、保管方式来管理各个领域各个单位不同人群的档案资料,比如军人、教师、学生等,没有结合本行业、本领域的实际情况,制定差异化的管理标准,影响到档案管理的工作实效。
3.档案硬件设施及管理手段有待完善
一些事业单位的领导没能充分重视人事档案建设工作,造成人事档案工作及设施投入的经费不足。这样事业单位档案建设就比较滞后,没有严格依据相关标准来设置配套设施和保护设施,这样档案完整性和有效性就得不到保证。此外,信息技术在人事档案应用中还比较的落后,事业单位需要结合时代发展要求,逐步将现代化电子信息技术运用到档案管理中,提升人事档案管理信息化程度,以此来提升档案管理质量及效率。
4.人事档案管理人员业务水平有待提升
据调查,一些单位的干部人事档案管理工作人员大部分是“半路出家”,缺乏专业性的人事档案管理人才,一部分管理人员没有进行严格的岗前培训,专业知识和技能,业务水平不强,无法有效充分开发档案信息资源。
三、新时期人事档案管理工作体系的完善对策
1.充分重视人事档案管理工作
领导高度重视,为人事档案规范整理工作顺利开展提供了有力保障。要将人事档案工作的有效性、实用性充分发挥出来,就需要领导高度的重视。结合自身实际情况,制定差异化、科学化的工作方案,完善相应的责任制度体系,严格落实责任,使档案材料收集归档工作达到规范、全面、及时的要求。在干部人事档案管理工作中适当增加相应的人力、财力和物力资源,促使干部人事档案管理工作得到更好的实施。
2.人事档案管理手段信息化、电子化程度需要进一步提升
进入信息时代后,电子信息技术日趋普及,在人事档案管理中,传统的人事档案管理方式已经不适应时代的发展,需要逐步实现人事档案电子化和信息化管理。干部人事档案管理信息化、电子化的实现,可以将更优质的服务提供给干部职工和各级党政组织,更好的适应时代发展的要求。同时,各级组织单位也需要紧密结合新时期对人事档案管理工作提出的新要求,联系自身实际情况和特点,加大资金投入,提升信息化水平。要将现有资源充分利用起来,加快人事档案管理信息化、网络化的步伐。
3.构建和完善人事档案管理工作体系
要紧密结合我国实际情况,构建统一管理体系,对人事档案管理工作体系逐步健全和完善;查找现有规章制度体系中存在的漏洞,不断完善,制定科学的标准体系,提升管理水平。目前,我国干部人事制度进行了深入的改革,在较大程度上改变了干部信息形态,扩大了业务范围,对档案整理、保管与利用方式提出了更高的要求,传统落后的人事档案管理制度体系急需改革。因此,就需要构建统一的管理机制,逐步完善人事档案管理工作体系。
4.加强人事档案管理人员队伍的建设
人事档案管理人员队伍的整体水平会直接影响到人事档案管理工作整体成效,相关单位及部门需要充分重视人事档案管理人员队伍的建设,重视对专业人才的吸收和培养,要依据相应标准和要求,严格选用具有较强责任心和较高业务水平的档案管理人员,制定严格的管理标准和管理制度,同时,要定期经常的培训人事档案管理人员,培训重点放在专业知识和业务知识、计算机等方面的知识,保证每一个管理工作人员对档案管理制度都充分了解和掌握,促使人事档案管理人员队伍的整体业务水平与思想政治素质得到显著提升,将人事档案管理工作更好的开展下去。综上所述,干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分,是在组织人事管理活动中形成并体现了干部工作状况、德才表现等的原始记录。对招聘、选任人才等诸多方面一直发挥着不可替代的作用。在新时期下,各级单位需要结合实际情况,对干部人事档案工作体系逐步健全和完善,给予足够的重视,以便对干部人事档案资料更加及时、准确的掌握,更好的服务于干部管理工作,促进中国特色社会主义事业的顺利发展。
参考文献:
[1]中共中央.关于印发《干部人事档案材料收集归档规定》的通知[Z].中组发〔2009〕12号.
[2]王春,赵晓倩,王云芳.浅析干部人事档案规范化整理工作中的认识及设想[J].管理观察,2013(24).
文档范文(第8篇)
1993年10月,我到局行政办公室工作。办公室有12人,没有档案员,也没有档案室,虽然已经进入了改革开放的新时期,但人们对档案还处在陌生的状态。一天,我走到一楼距门卫较近的一个房间,看到堆放着七、八麻袋东西,用细铁丝穿连着麻袋口,一部分裸露在外面。问后方知,是准备送到废品站卖掉的。我打开一个麻袋口,随手一翻,竟是些纸质文件和资料。在那个时期,文件和资料散放在机关的各个部门,没有统一管理。看到这些资料总觉得不应该当“废品”轻易卖掉,便找人搬到三楼的一个房间里存放起来。
1996年,档案达标在自治区国税系统如火如荼的开展起来,档案达标是档案管理规范化的重要标志。第二年,克拉玛依市国税局档案达标全面启动,成立了组织机构、培训人员、制定方案等组织实施。档案的可贵在于资料,档案的生命力也在于资料。因此,三年前存放的资料,有了用武之地,这些“废品”变为“宝贝”,身价倍增,成了支撑档案立卷的重要来源。可见资料的命运如同人的命运,跌宕起伏、荣辱成败竟在一瞬间。
在整理档案的日子里,按照标准认真分类、鉴定、编目、整理,凡是用圆珠笔起草、复写纸书写的文件底稿全部进行了手工抄写;书写不符合质量要求的材料进行复制;档案不完整的材料进行了补充;不符合规定要求的文件进行裁剪、裱糊,确定保管期限。完成了税务部门1980年至1997年文书、会计、税收、基建、声像、设备档案的全部组卷,将过去零散存放的资料,第一次装入文件柜,放进了档案室。整个过程倾注了档案工作人员的辛勤劳作,机关档案实现了从无到有、从分散到集中、从随意到规范的转变。同时,制订了档案收集、整理、鉴定、保管、统计、利用、借阅制度,建立了档案管理人员岗位责任制,形成了单位领导分管、办公室主管和档案人员具体管的档案管理网络体系。1998年10月,局档案管理评审验收为自治区一级单位。随后,5个基层单位的档案全部达标,。“功在当代,利在千秋”,全局档案管理迈出了实质性的一步,实现了历史性的跨跃。
一个基层单位,档案的规模和数量同政府机关、大型企业相比,乃是“冰山一角”,但毕竟填补了税收工作的一项空白。人们在方便、快捷的查询中转变观念,又在档案利用和成果转化中增强了档案意识,档案为税收工作增添了“助推器”,它的重要性日益凸现出来。由于工作的调整,在以后的日子里,我也很少去涉及档案。
文档范文(第9篇)
档案是什么,对于档案工作者说是再熟悉不过的名词,可是对于刚参加完高考的农村孩子说却是那样的陌生。记得那是1999年7月底的一天,班主任通知我到学校办公室领录取通知书,抑制住万分的激动我打开了通知书,可上面“档案专业”这几个字,使我傻了眼。我高考志愿填的是热门的法律呀,不知怎么被调剂到了档案专业,我脑袋里一片空白,不知档案为何物。我迫不及待地咨询班主任,班主任也不太清楚档案专业具体是干什么事的,只是讲前几年有一个学姐录取的也是档案专业。班主任讲听说县城里有个档案局,有时间可以过去咨询一下,实在不行你就补习吧。我手里拿着录取通知书,没有了喜悦,有的只是深深的忧虑。回到家里父亲说,你这录取的是重点大学,重点大学既然开这个专业不管什么总是有用的。我听了父亲的话,也没抽时间到县档案局咨询,怀着那份忐忑9月份就到学校报到了。
初步入大学校园,心情是愉悦的。第一堂辅导员就给我们讲了什么是档案、什么是档案专业、以及档案专业毕业生的就业去向。我对档案有了初步的了解。档案专业学生和老师的关怀使我逐步融入了大学生活。老师的博学多才和风趣幽默的授风格,使我逐渐喜欢上了档案专业。经过大学四年的档案专业学习,我对档案有了浓浓的感情。__年毕业那会,几种工作摆在面前时,我毅然地选择了档案工作,__年七月我成了一名档案工作人员。虽然在档案专业学习了四年,但是面对纷繁复杂的书、财务、基建、教学、音像等档案资料,一时间不知所措。但我始终没有灰心,更没有后悔自己的选择,在档案室主任的悉心指导下,理论和实践向结合,我慢慢地适应了档案工作,对每类档案的归档也逐渐得心应手,对档案工作更是拥有满腔的热情。
档案工作是一个横联百业的工作,他涉及面广,与单位的各个部门都有联系。我深知档案人不仅要在幕后埋头苦干,更要走到前台,与各部门沟通协调,做好档案形成的前端控制,以确保档案收集齐全完整,避免因档案的缺失而造成永久的历史遗憾。同时我更做好档案的服务利用工作,编制各种检索工具,最大限度地满足利用需求,充分发挥档案的作用,为学校的中心工作服务。随着社会的发展变化,档案工作也在不断向前发展,我经历的书档案从立小卷到的管理,特别是新载体电子的产生,迫使我解放思想,不断地学习新知识、新技能,提高自身做好新形势下档案工作的能力,使档案工作跟上时代发展的步伐。档案工作使我积极进取,不因循守旧。同时,档案工作是一个十分细致的工作,的鉴定、整理、编目等都不能有丝毫的怠慢和马虎,档案库房中的每一份档案无不倾注了我的心血,与档案朝夕相处的这么多年里档案工作使我养成了细心严谨的工作作风和生活习惯。
望着十多年自己亲手整理的档案,一柜柜一排排矗立在库房里,心中无比的快乐。每看到档案解决了纠纷,还原了历史事,特别是看到利用者脸上洋溢着满意的笑容时,一种档案人特有的光荣与自豪感油然而生。这更坚定了自己“为党管档,为国守史、为民服务”的档案工作使命和履行”记录历史、传承明、服务社会、造福人民“的档案工作职责。十五年的档案情缘使我深深的感受到档案是历史的传承,档案是化的积淀,档案是民族的未;深深的感受到自己所做的工作是多么的神圣。现在档案已成为我生活的一部分,深深地影响着我,档案工作中的我是最快乐和最幸福的。
走在档案库房里,穿梭在历史的长河中,档案见证着这亘古不变的永恒。档案是一条纽带,连接着过去、现在与未。记不清是哪位档案专家讲过没有档案我们每个人都难找到回家的“路”,对我而言没有档案我将不知怎样描绘我的过去。现在我为档案奋斗,未我和档案同行,和档案一起书写我精彩的档案人生,这将是我毕生的荣耀。
文档范文(第10篇)
有时,一杯温暖的水会使我们深受启发;有时,一个甜蜜的微笑也会使我们充满活力。今天我也从我的搭档那儿深受启发。
纸,一个普普通通,随处可见的物品。它往往会被我们用来写作业、折纸飞机、写论文。可今天老师却让我们把它当作一个球来投篮,可怎样做才能百发百中啊?
一开始,我认为把它折成一个球就能投中,可我很快便打消了这个想法,突然一只钢笔从我身边飞过去,对!我可以把它折成飞刀般的东西。
很快比赛就开始了,我拿着我的搭档和我的队友向对方组发起进攻。队友一上来就扔了过去,只见那个纸球像小白兔一般钻入了垃圾桶里。队友二和队友三都没有中球,再看看队友四,他腰一弯向远处扔去,只听见“啪”的一声,球没有中。眼看只剩我了,我轻轻抚摸着我的搭档,对它说:“小纸团,你一定要嬴啊!”小纸团似乎听懂了我的话。第一球,只见它像一只高飞的鸟一样,一球就进入了垃圾桶中。第二球,我的搭档好像骄傲了,竟然在垃圾桶旁边转了好几圈,又落了下来。第三球,小搭档又收了一心,一球毙命。
最终我们小组进了六球,敌方小组进了5球。我方比他方多了1个球,我方胜利。
经过这次比赛,我明白了:自己强大,并不代表一个组都强大,要学会与搭档一起合作。
文档范文(第11篇)
一年来,-档案工作在-档案局的指导下,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来-开展档案工作情况总结如下:
一、强化领导,精心组织
一年来,-高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于-机关人事变化,-及时调整了以-同志为组长的-档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入-“-”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,-还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在-档案局和机关分管领导的指导下,以及-各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,-还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理
为进一步加强-机关档案规范化管理工作,-积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为-机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了-档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务,狠抓落实
一年来,-严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。
四、存在的问题及下步打算
一年来,-档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中-将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务-建设。
文档范文(第12篇)
一、总则
第一条、为减少归档数量,提高办文速度和归档质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据有关规定,结合企业实际情况,特制订本制度。
第二条、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文、同级函、电、来文、企业上报下发的各种文件、资料。
二、收文的管理
第三条、公文的签收
1、凡接收公文均由秘书登记签收后分别转交相关部门,在签收和拆封时,秘书均需注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁函件应查明原因,对密件开口和国外信函邮票被撕应拒绝签收。
2、对政府部门发来的文件,要进行信封、文件、文号、机要编号的“四对口”核定,如果其中一项不对口,应立即报告有关部门,并登记差错文件的文号。
第四条、公文的阅批与分转
1、凡正式文件均需由秘书根据文件内容和性质阅签后分送承办部门阅办,重要文件应呈送总经理亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要即阅即办。
2、一般函、电单据等,由秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办部门联系后再分转处理。
3、为加速文件运转,秘书应在当天或第二天将文件送到总经理办公室,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天。
第五条、文件的传阅与催办
1、传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借给其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。
2、阅读文件应抓紧时间,当天阅读完后应在下班前将文件交秘书处,阅批文件一般不得超过两天,阅后签名以示负责。如有总经理“批示”、“拟办意见”,秘书应责成有关部门和人员按文件所提要求和总经理批示办理有关事宜。
3、阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。
4、文件阅完后应送交秘书,切忌横传。
5、行政秘书对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放或分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得秘书同意予以复印或摘抄,原件应及时周转归档。
三、文件借阅和清退
第六条、各部门有关人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门主管签写便条,对有密级的文件须秘书同意后方可借阅。
第七条、借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾画等。
第八条、各部门应具体指定责任心强的主管负责文件收交、保管、保密、催办检查工作。
四、文件的立卷与归档
第九条、文件的归档范围
凡下列文件统一由行政秘书归档:
1、企业领导发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、工作总结、领导发言和经营工作的各类计划、统计、季度、年度报表等。
2、各种专业例会记录。
3、企业召开重要会议所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等。
4、有保存价值的客户资料及处理结果。
5、企业日志和大事记。
第十条、立卷要求
1、文件的立卷应按照内容、名称、作者、时间顺序,分门别类地进行整理归档。
2、立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。
3、要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。
五、文件的销毁
第十一条、对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,秘书应定期清理造册并按行政有关规定,办理申请销毁手续。
六、附则
第十二条、本制度解释权归行政部。
第十三条、本制度自公布之日起执行。
文档范文(第13篇)
我有许多好朋友,但令我最难忘的是曾给我带来无比欢乐的好朋友——乡下的圆圆,她和我年龄相仿,身材十分苗条,一头乌黑发亮的头发,标准的瓜子脸上有一双炯炯有神的眼睛,高高的鼻梁下有一个小小的嘴巴。这就是和我形影不离的好朋友。放了暑假,姥姥接我去乡下玩。
到了家,一个看起来大约十岁的孩子来找我玩。从她嘴里,我知道了她是姥姥家对面的一户人家的孩子。开始,我还有点儿瞧不起她,不把她放在眼里。慢慢地,我们熟悉以后,我跟他学了不少知识,懂得了许多道理。在和她的交往中,我感到她既聪明,又勇敢;既能干,又机智;既活泼,又爱说爱笑,仿佛所有的优点都在她一个人身上。一天,她对我说:“走我们去捉螃蟹!”“捉螃蟹?那都是男孩子玩的!我们还是去跳皮筋吧!再说了,怎么捉呢?你会吗?”“走吧,走吧!我自有办法。”说着,她拉起我的胳膊就跑。到了小河边,只见圆圆挽起裤腿,挽起袖子,用眼睛在河水里搜寻着。“呀,找到一个!找到一个!快来看!别让它跑了!”我学着她的样子就往河里跑,谁知脚下一滑,差点绊进水里,幸亏她一把抓住了我。
比起笨拙的我,圆圆可灵活多了,只见她一手拎着水桶,另一只手捉螃蟹。她悄悄地接近螃蟹,一把抓住了螃蟹的后壳,往上一提,螃蟹的大钳子怎么都夹不住她的手,看起来真是张牙舞爪。不一会儿,小桶里就装满了螃蟹。圆圆不但生活丰富多彩,还很有计谋。邻村的小孩不少,我们提议“打仗”。圆圆召集了许多小孩,大的在前面打仗,小的在后面运送玉米棒。由于我们计划周密,落花流水、抱头鼠窜,而我们却无一中弹。冲在前面指挥战斗的圆圆真像一个小司令。时间过得真快,快开学了,我也该回汉中了,拿着圆圆送我的螃蟹,早已泪流满面,两双小手握住不放。可回想起暑假发生的那些趣事,我又忍不住笑了。再见了,圆圆!我和你相约明年寒假!
文档范文(第14篇)
按照自治区、市纪委《关于党政机关主要领导干部向纪委全委会述廉的实施办法》的要求和区纪委《关于_年度基层党政机关主要领导干部向纪委全委会述廉工作的通知》精神以及述廉的具体要求,我局召开了班子和全体党员干部大会,认真听取各方面的意见,在此基础上,以《党员领导干部廉洁从政若干准则》、自治区、市、区纪委关于对廉洁从政的有关规定和实行党风廉政建设责任制规定为基本依据,认真总结_年廉政工作,现将个人廉洁从政、执行廉洁自律规定,履行党风廉政建设职责等情况向区纪委全委会报告如下:
本人贯彻落实党风廉政责任制情况
年根据区纪委党风廉政建设工作的总体部署和《_年党风廉政建设和反腐败工作任务的分解意见》的要求,我局把党风廉政建设责任制的贯彻落实作为工作重点列入议事日程,成立了商务局党风廉政建设领导小组,制定了《商务局_年党风廉政建设和反腐败工作实施方案》,对目标进行分解,实行一把手负总责全面抓,分管局长具体抓的工作机制。作为商务局一把手,明确了本人为党风廉政建设第一责任人,对全局的党风廉政建设负总责,在廉政建设工作中,努力做到工作亲自安排部署,重大问题亲自过问,并通过定期召开专题工作会议,及时掌握全局党风廉政责任落实情况,做到了研究部署到位,工作责任到位,任务明确到位,措施落实到位。制订了党风廉政建设工作制度10条,党员领导干部共性目标8条,个性目标21条。定期对党风廉政建设执行情况进行自查。增强了党风廉政工作的针对性和实效性,做到警钟长鸣,领导带头,党员带头,以查促廉,以廉树形象。结合全区开展的治庸、治懒、治散,创和谐高效机关活动,本人带头查找问题,广泛征求党员干部和服务对象的意见和建议,认真解决群众反映的热点、难点问题。从新修订完善各项制度3章22项,为活动的深入开展奠定了基础。
年初根据班子分工的调整,认真做好岗位职责风险防控工作,在原有查找风险点的基础上,在全局对廉政风险进行了重新评估,共查找风险点41项,制定防控措施42项。在全局签订了“一岗双责”责任状,进一步提高了全体党员干部岗位责任意识和风险意识,确定了重点防范环节,加强了有效监督,达到了从源头上防治腐败的目的。针对我局在执法工作中的薄弱环节,聘请有关专家对执法人员进行了法律和业务知识培训,对执法程序、执法行为、仪表仪容提出了严格要求,使全体执法人员保持了良好形象,做到了先服务,后执法。在今年80多次酒类和肉类执法检查工作中,没有发生一例违纪行为。
年,我局在党风廉政学习教育上重点抓了以下几项工作:一是按照区纪委《关于进一步加强“示范教育、警示教育、岗位廉政教育”实施办法》的具体要求,我们及时开展了“岗位廉政”教育,努力使每个同志进一步明确自己岗位的职责、履职权限,查找岗位风险,制定廉政措施等,达到从源头上防腐的目的。二是扎实细致地学习《廉政准则》。购置了学习读本,邀请有关专家进行《廉政准则》学习辅导,撰写学习心得,通过学习,使大家对《廉政准则》有了更深刻的理解,提高了党员干部遵守《廉政准则》的自觉性。三是积极开展工作调研。局领导班子结合分管工作,深入企业进行调研,认真撰写调研报告,上报调研文章2篇。四是在全局开展了“我们的俸禄是纳税人给的,全心全意为纳税人服务是天经地义的,是市场经济条件下政府转变职能的迫切要求”的讨论。把党风廉政建设与年终评优挂起钩来,强调若发现工作人员有不廉洁或违反廉政准则行为,取消年终评优等各种奖励资格,严肃追求其责任。五是配合有关部门对庆典、讨论会、论坛过多过滥问题进行了专项整治,进一步规范了各类庆典活动。六是配合有关部门完善了食品药品安全监管机制和责任体系建设,保证群众用药安全。今年我局制定和完善了各项防止腐败的具体措施,确保党风廉政建设责任制的全面落实。
档案工作总结篇五
全线出击,多点突破,创建平安___旗公安局局长
__族自治旗(以下简称_旗),面积__万平方公里,辖区内有_个乡、_个镇、_个自然村,_个国有农场,_个连队,_个综合发电站,人口_万。城镇人口稠密,外来人员聚集。200_年以来在经济快速发展的同时,由于各种因素,诱发刑事犯罪有上升态势。200_年12月6日,市委常委、政法委书
记__同志一行专程就_旗自20_年以来,刑事案件的上升态势进行了专项督察。_旗公安局全面贯彻落实赵书记在_旗专项督察会上的重要讲话,深刻领会赵书记提出的“摆问题、查原因、定措施、促整改”十二字指导精神,定目标、建机制、抓成效,以创新和发展的办法解决发案上升的难题,全力向发案上升的态势挑战。通过近_个月的不懈努力,刑事案件比_年下降_,初步实现了刑事案件下降_的目标。现将工作做法汇报如下:
一、20_年1--8月份与20_年1--8月份的发破案情况对比
(1)20_年1--8月立各类形势案件_起,破_起,破案率为_,同比少立_起,刑事案件下降_。1--8月破积案_起,破隐案_起,协外破案_起,破案绝对数为_起。综合破案率为_。
(2)命案工作情况
1--8月份发现行命案_起,比去年同期多发_起,上升_,其中杀人_起,伤害致死_起,全部侦破;抓获网上命案逃犯_名,其中命案积案逃犯_名,侦破命案积案_起;协外侦破命案_起,抓获命案逃犯_名。
(3)中心城镇发案情况
20_年1--8月尼尔基城区发案_起,与20_年1--8月尼尔基城区发案_起相比少发_起,下降_。
(4)侵财类案件
(5)两抢一盗案件
(6)八大类案件
(7)犯罪成员
二、领导重视,精心组织、保障有力,案件下降有了“出发点”
打击犯罪,降低发案率,是维护社会
治安稳定,维护广大人民群众切身利益的根本出发点,是关系到公安机关能否树立良好形象和能否赢得人民群信赖的关键。12月6日市政法委专项督察会议结束后,旗公安局领导立即向旗委、政府、政法委就_旗刑事案件高发态势进行了专题汇报。旗委、政府、政法委领导高度重视,立即为公安机关划拨专项经费5万元,用于打击和防范工作。旗公安局迅速成立了以局长敖匡盛为组长、政委刘一凡及其他副局长为副组长的专项整治工作领导小组。将全旗划分为4个区域,由四名副局长参战负责,及时解决工作中遇到的问题,检查工作落实情况,以过硬的工作作风,带动全体民警,力争在20_年打个翻身仗。为了使整体专项整治工作不走过场,避免干打雷不下雨的现象,真正为预防和打击犯罪提供强有力的支撑。公安局党组围绕“三基”工程建设,在资金十分紧张的情况下加大了技术装备的投入,为每个派出所配备了数码相机,为第二派出所、第三派出所更新了车辆。同时所有办案经费和民警加班夜餐费用均由公安局承担,切实解决了一线民警的后顾之忧。
三、创新机制、兑现奖惩,案件下降有了“活力点”
为增强工作“活力点”。20_年我局将竞争激励机制列入到降低可防性刑事案件和侦破刑事案件中,将案件高发的尼尔基镇分为15
个责任区,7个警务室,每组三人,即“定领导、定班子、定目标”。认真落实各位局领导任组长的分片包干责任制。为量化工作目标,年初在全局实行了《_旗公安局目标化管理竞争激励机制实施细则》,对降低可防性案件和刑事案件做了详细的奖惩规定。工作中当场抓获犯罪嫌疑人的每名奖励200元,按刑事案件下降30的标准,辖区每少发一起案件,奖励200元,每多发一起扣200元。同时对通过追逃抓获犯罪嫌疑人的每名奖励1000元,侦破部级督办案件每起奖励10000元,厅级每起奖励5000元,市级每起奖励3000元。抓获a级逃犯每名奖励10000万元,b级每名奖励5000元。同时对在工作中表现不力的民警严格按《_旗公安局目标化管理竞争激励机制实施细则》处理,对发案高的责任区和责任人实行“一票否决”。20_年以来共拿出180000元奖励在预防和打击工作中表现突出的民警。对一名工作不力的派出所所长停止执行职务三个月。《_旗公安局目标化管理竞争激励机制实施细则》的实施极大调动了民警的工作积极性,参战意识空前高涨。
四、信息制导、精确打击,案件下降有了“着眼点”
_旗连续三年实现命案全破,今年1--8月份9起命案全破,位于全市第一,20_年初、20_年7月分别在全区刑侦工作会议上和全市刑侦工作会议上做了典型发言。为了着眼未来和加强刑事侦察工作,公安局党组副书记政委刘一凡,亲自主抓刑侦工作,这在全市也是首例,这充分显示_旗公安局对刑侦工作的高度重视。通过局党组的努力,旗财政以预算的形式每年拨给公安局技术装备费30万元,刑事技术水平得到极大提高,先后投入40万元购买了现场勘察车、手提式多波
段光源、心理测试仪、夜视仪、手提电脑等设备,打造了高效的信息平台。今年4月30日_旗尼尔基镇发生了一起绑架杀害小学生案,犯罪嫌疑人手段之残忍、性质之恶劣为_旗之首。公安局迅速迅速启动应急预案机制,成立了以局长敖匡盛为组长的专案组,明确领导、侦破、排查等一系列责任,制定了全力以赴、不惜一切代价、千方百计尽快侦破此案的工作原则。通过信
息平台短时间内调集了120名警力、50余辆警车,收集了大量有价值的情报信息,通过分析、判断、取证,仅用54小时就侦破了这起大案。这是局党组狠抓队伍建设和各项业务工作,积极开展“大练兵”的结果,是公安局党组高度重视大要案侦破和命案侦破工作,狠抓“三基”工作的结果,是班子团结务实,广大民警拼搏奋斗的结果。
五、夯基固本、整体防范,案件下降有了“切入点”
公安部把20_年确定为“基层基础建设年”,找准“切入点”是成败关键,_旗公安局党组一班人认为:“衡量和检验‘三基’工作成效的标准,最直接、最基本的就是刑事发案是否得到有效控制”。工作中,在防上出实招、求实效,整合警力、人员下沉。把刑警大队10名警力充实到尼镇三个派出所,每所一名技术员,将打防捆为一体,形成协调一致,整体作战的工作格局,扭转了打防脱节,各自为战的不利局势。对小巷胡同、重点区域、重点部位、重点时段的重点防范,110民警休人不停车(全天24小时巡逻)巡逻车速控制在15公里以内。重大节日将“三警一部”的30余名干警充实到一、二、三所进行徒步巡逻,加大了对房屋出租户、旅店、网吧、浴室、二手机交易市场、收购站等阵地控制,办培训班二次,广辟信息来源,确保一旦发案能获取有关信息为侦查破案服务。通过全局民警的不懈努力,“两抢一盗”案件与去年同期相比,少发99起,下降了42.42。今年七月份巡逻民警在巡逻中,经过达斡尔中学家属楼时,发现有五名青少年正在实施盗窃,被民警当场抓获,破案三起,刑拘一人。今年7月巡逻民警还将一名正在室内实施盗窃的犯罪嫌疑人堵在室内抓获。今年7月26日,特情报告,涉嫌在黑龙江讷河市抢劫的犯罪嫌疑人邱_、黄_正藏在尼尔基镇华侨园2号楼3单元,公安局得到消息后立即对黄_、邱_的藏身地进行了包围,30分钟后黄_、邱_束手就擒。
六、科技兴防、整体防范,案件下降有了“闪光点”
_旗公安局全面落实了“打、防结合、预防为主”的方针,以技防为保障,进一步加大了技防设施建设,努力倡导:“科学技术是第一生产力,就是效益”的理念,拨亮“闪光点”加大投入,狠抓落实。对尼尔基镇的各6个宾馆、2所学校、6个银行、1个二手机市场、1个出租车停车场、5个洗浴娱乐场所、2个小区、5个采石场、4家企业、59家个体等共安装了200余部电子监控探头,并为每个派出所配备了电脑和移动硬盘,可以随时监控画面。通过八个月的努力,已经成功的将科技转化为成果。
20_年5月15日11时10分许,尼尔基镇居民战_在工商银行路口被两名男子以掉包的方式诈骗现金两万元整,接到报警后,我所民警迅速赶赴_旗出租车场调取当日案发后监控录相,通过观察,发现两名乘车人员脚步匆忙,形迹可疑,经战_辨认录相中可疑人员,确定为作案人,我所立即与黑龙江讷河警方联系,两地警方对嫌疑人所乘坐车辆进行围追堵截,成功抓获2名犯罪嫌疑人。
20_年6月25日,尼尔基镇财政局办公楼被盗案和20_年7月10日尼尔基镇电力公司办公室被盗案件中,通过监控录相掌握了盗窃嫌疑人的体貌特征资料。
针对_旗农村秋季放火烧粮案件高发的状态,我们与哈尔滨伊通科技公司联系,为农村养殖大户、种植大户和有土地纠纷、经济纠纷、邻里纠纷、家庭纠纷、老上访户准备安装2500部断线报警系统和红外报警系统,向科技要警力,要战斗力。经统计1--8月份利用技防破案三起,通过监控掌握了两起犯罪嫌疑人的体貌特征,使_旗的技防工作向前迈了一大步。
七、强化教育,培训精兵,案件下降有了“支撑点”
教育培训是一支队伍过硬的“支撑点”。_旗公安局首先从强化队伍的教育管理。从讲团结、讲奉献入手,要求广大民警工作中要发扬特别能吃苦、特别能战斗的精神,要经得住诱惑、耐得住寂寞,切实做到忠诚敬业、执法为民。经过教育培训,目前民警队伍的凝聚力、战斗力得到了加强。第二是结合“大练兵”和“社会主义法治理念教育”活动,积极开展业务培训,提高自身业务技能。并对工作经验不够,基础工作薄弱的瓶颈问题。多次邀请专家,就工作中串并案侦查、情报信息运用以及特情使用。户籍管理、暂住人口管理、重点人口管理、二手机市场管理、出租车市场管理等方面的业务进行了系统的培训指导,全体民警审讯能力、分析能力、情报信息运用能力及基础工作能力都有了很大程度的提高,在命案侦破和“三基”工作中都发挥了关键作用。20_年1月11日7时许,_旗运祥配货站职工王知双(男,42岁)在华侨园4号楼楼道内被人用刀刺破左锁骨下动脉死亡,由于发案时间在白天,发案地在居民区内,犯罪分子作案手段残忍,不计后果,因此在全旗造成恶劣影响。旗公安局反应迅速,立即全镇布控,深入排查,大量使用情报信息和人口管理等系统。专案组很快掌握了犯罪嫌疑人的体貌特征。工作中又发现犯罪嫌疑人曾在10日上午9时在公用电话亭打过电话,通过技术查询,发现对方号码在齐齐哈尔市内,专案组抢抓战机进驻齐齐哈尔,在当地警方的大力配合下,奋战5天,抓获了犯罪嫌疑人曾祥伟、甄强、破获了这起由_旗运祥配货站老板于海瑞、雇用曾祥伟、甄强将王知双刺死的惊天大案,1月21日于海瑞在秦皇岛市被抓获归案。案件的顺利侦破,凸显了教育培训的威力。
八、预防青少年犯罪,案件下降有了“关键点”
正确舆论引导人,先进理念塑造人。预防青少年犯罪始终是我们工作的重中之重。我们紧紧抓住了这一环,才算找到案件下降的关键点。
为了预防青少年犯罪对旗内38个中小学配备、配强法制副校长,每月为中、小学生上一次法制教育课,受教育人数达2万人,同时利用公安局的警示教育基地,教育中、小学生。为加大对中、小学生的法制教育力度,及时与旗关工委联系,从各方面入手,运用鲜活的案例教育中、小学生。_旗公安局始终把青少年犯罪当做头等大事来抓。通过摸查尼尔基镇共有7名流浪儿,靠盗窃渡日,这7名流浪儿大部分父母双亡,跟着爷爷、奶奶或姥姥、姥爷渡日。通过梳理分析,将一名因盗窃屡教不改的流浪儿少管,其他通过与民政协调送进孤儿院和送回原籍。今年1一8月份,被刑事处罚的未成年犯罪嫌疑人比去年的11人下降了3人。
_旗公安局在旗委、政府、旗政法委的正确领导下,在呼伦贝尔市公安局的大力支持下,遵照市政法委的指示精神,全局上下一心,团结协作,努力拼搏使_旗专项整治工作取得实效。但摆在我们面前的任务非常艰巨,我们任重道远,我们有决心、有能力为构建和谐平安的莫力达瓦作出新的更大贡献!
文档范文(第15篇)
一、中心公文的起草、签发,不准用圆珠笔、铅笔、红色笔。
二、以中心名义制发的所有公文,由拟稿人编写发文稿纸,经分管领导或科负责人核稿签字后,由中心主任签发。
三、中心档案包括各种文字、图表、簿册、音像、磁盘、光盘等不同形式、不同载体的档案材料。
四、归档范围是国家、省、市、区文件;中心领导参加上级会议带回的主要文件材料;中心的文件、会议记录、领导讲话、工作总结、资料、照片、音像材料;中心制定的章程、制度、规定等文字材料;中心干部档案、干部花名册、干部奖惩及调动等有关文字材料等内容。
五、归档时间
(一)文书档案,各科应随时形成;
(二)会计档案,由财务室整理编目并保存一年,在次年6月底前向档案室移交;
(三)声像档案,在声像档案形成后一个月内形成,当事人必须写好材料说明后整理交档案室;
(四)外出开会、考察、学习等活动带回的文件材料,按规定处理完毕后及时交档案室。
(五)各科档案应于每年12月底归档完毕。
六、归档要求
(一)各科的文件材料,由该科负责收集齐全、完整造册,年底交档案室管理。
(二)制作归档的文件材料,须用纸规格统一,字迹工整,且只能用碳素墨水或蓝黑墨水填写、修改、审批和签名,以便保护档案。
(三)凡以中心名义发出的文件,必须保存原稿,并附正式文件1份。
七、档案室要建立档案的登记、统计台帐,及时记载档案的收进、移出等变动情况,每年核对、检查一次,做到帐实相符。
八、要保持档案库房的清洁、卫生、整齐,严禁在库内吸烟、生火、存放易燃、易爆物品。
九、对破损、褪变档案,及时进行修复、抢救;对保管期满的档案,要按照规定办理鉴定销毁手续。
十、要对室藏档案划定密级,对秘密以上档案必须妥善保管,严格借阅手续,未经中心领导同意不得借阅。
十一、借阅档案者,不得转借、遗失、拆散或损毁档案,不能在档案原件上划线、圈点、加注、勾抹、涂改、污损。未经批准,不得摘抄或复制档案。
十二、对失去保存价值的档案应编制销毁清册,写出销毁报告,报中心领导批准后销毁。销毁时,应指定二人以上工作人员监销,并在销毁册上签名。
十三、凡应归档的文件材料,承办部门均应按归档制度定期向档案室移交,任何个人不得据为己有,否则按《档案法》、《档案法实施办法》的有关条款规定予以处罚,构成犯罪的依法追究刑事责任。
文档范文(第16篇)
为了搞好监理文件及资料的日常管理工作,使其纳入标准化、规范化,系统化的轨道,结合本工程项目实际情况,公司制定了'施工阶段资料管理制度'期,要求监理部按本实施细则执行:
(一)监理文件及资料按照综合文件类、图纸类,质检资料类,进度控制文件类,计量支付类,施工原始记录类进行分合同、分类归档。
(二)综合文件类按照竣工验收文件、月报及工程总结、监理及承包合同、变更设计文件、一般文件类归档。
1、竣工验收文件包括竣工验收鉴定书、竣工验收报告、交工验收申请、批准文件。
2、月报及工程总结包括月形象进度报表,监理月报,年中、终及最终工程总结报告。
3、监理及承包合同包括监理服务协议书、各合同段承包合同以及补充协议书。
4、变更设计文件类包括变更会议纪要、工程变更设计申请表、变更令,应分合同按顺序归档。
5、一般文件类包括业主、承包人来文,监理办下发通知、工作指令,监理会议纪要,监理规划及实施细则以及其他文件类。业主、承包人来文按收文时间分类归档,监理部下发通知、上报文件按成文时间单独归档;会议纪要及工作指令分合同按时间顺序分别归档;监理规划及实施细则单独归档。
(三)图纸类包括设计及施工图纸、变更设计图纸。图纸类分合同按路线、路基、路面、桥涵、防护、断面图、变更设计图顺序分别归档,其中变更设计图按下发的时间顺序排列。
(四)质检资料类按试验检测报告、测量资料、现场质检资料、质量文件类归档:
1、试验检测报告包括各种原材料试验报告、砼及砂浆配合比试验报告、砼及砂浆强度试验报告、击实试验报告、压实度试验报告、稳定土强度试验报告、水泥剂量试验报告、油石比试验报告、筛分试验报告、其他各种试验报告、外购材料(产品)合格证书。试验检测报告应分类、分合同按工程单位划分分类归档。
2、测量资料类包括导线、水准复测成果表、施工测量放样单、各项工程高程测量结果、线路测量结果、测量原始纪录。导线、水准复测成果表单独成册,施工测量放样单、高程、线位、原始记录分合同按照工程单位划分分类归档。
3、现场质检资料包括分项开工报告、检验申请单、质检表及检测结果、质量检验评定表、中间交工证书分合同按工程单位划分依据分项开工、检验申请、质检表、质量检验评定表、中间交工证书顺序分类归档。
4、质量文件类包括质量事故处理报告、停工、复工令分合同分类归档。
5、试验资料类由试验专业工程师统一收集整理归档,测量资料类由测量专业工程师统一收集整理归档,质检资料由各合同组长统一收集整理归档,质量文件类由综合组统一收集整理归档。
(五)进度控制文件类包括总进度图(表)、计划、批准文件,分期进度图(表)、(月、季、年)计划、批准文件,开工令,开工报告,施工组织设计,有关进度的往来文件。分合同依时间顺序分类归档。
(六)计量支付类包括中期计量支付证书、计量支付报表、中间计量表、质检资料、开工预付款支付证书、材料预付款支付证书、终期支付证书及附件资料,分合同依时间先后顺序分类归档。
(七)施工原始记录类包括监理日志、天气、温度及自然灾害等记录、施工照片集、其他各种原始记录,分合同段分类归档,其中监理日志由各监理工程师、现场监理员填写。
(八)所有监理文件及资料除试验、测量、质检类外统一由综合组收集整理归档。
(九)所有往来文件必须由综合组做好收归档记录。
(十)所有文件盒必须建立文件清单目录,后附备考表。
(十一)所有保存文件必须清晰,原则上保存原件。
(十二)建立文件阅办制度及登记请单。
(十三)所有文档由综合组在微机上做好文件索引并保存。
(十四)年终由综合组对本年度所有文件进行清查、登记、整理。
(十五)工程结束按业主竣工文件编制办法对监理文件进行归档、上报。
文档范文(第17篇)
假期里我看了《非常搭档》这本书,我觉着这本书非常有趣,作者通过竞选搭档、创意搭档、铁杆搭档、中外搭档、侦探搭档、圆梦搭档、知心搭档、硬汉搭档来描写的,当中还有樱桃地带,它包括樱桃收藏、樱桃联盟和樱桃记忆。
在竞选搭档里描写的是丁文涛 和马小跳要报名竞选市长的过程; 创意搭档里描写的是马小跳和他的几个铁搭档创造了一个跳跳电视台; 铁杆搭档里描写的是马小跳和他的几个铁搭档在暑假最后的一个返校日帮助了一个戴珍珠项链的女人— 也就是他们的校长;中外搭档里描写的是马小跳和他的铁搭档们认识了一个外国朋友,并给他起名叫“牛皮 ”;侦探搭档里描写的是马小跳和他的铁搭档们帮助了一位
被车撞的人,并帮他找到了目击者; 圆梦搭档描写的是描写了大家帮助芭蕾公主的整个过程。
通过读这本书让我感受到马小跳他们虽然经历了许多困难,但是他们从不放弃,他们团结有恒心,有毅力,用友情的力量战胜了种种困难,最终获得了成功。这本书让我明白了友最谊是最宝贵的,团结就是力量。
文档范文(第18篇)
1、加强档案的治理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,居民健康档案管理制度。健康档案要采用统一表格,在内容上要具备完整性、逻辑性、正确性、严厉性和规范化。
2、建立专人、专室、专柜保存居民健康档案,居民健康档案管理人员应严格遵守保密纪律,确保居民健康档案安全。居民健康档案要按编号顺序摆放,指定专人保管,转诊、借用必须登记,用后及时收回放于原处,逐步实现档案微机化管理。
3、为保证居民的隐私权,未经准许不得随意查阅和外借。在病人转诊时,只写转诊单,提供有关数据资料,只有在十分必要时,才把原始的健康档案转交给会诊医生。
4、健康档案要求定期整理,动态管理,不得有死档、空档出现,要科学地运用健康档案,每月进行一次更新、增补内容及档案分析,对辖区卫生状况进行全面评估,并总结报告保存。
5、居民健康档案存放处要做到
6、达到保管期限的居民健康档案,销毁时应严格执行相关程序和办法,禁止擅自销毁。
居民健康档案建档制度
一、居民建档率要符合卫生局的要求。设立健康档案资料室,以户为单位,一人一档的准则为家庭和居民建立健康档案。
二、健康档案要集中档案室保管,按行政村名和编号顺序存放,档案专柜存放,保持整齐、美观和规范有序,逐渐实行计算机化管理。
三、居民健康档案应由全科医师负责填写,责任医生要对健康档案进行按照65岁以老人、儿童、孕产妇、慢性病人及重性精神病人等进行分类专册登记,档案盒要设目录和分类信息登记。
四、定期开展随访工作,按疾病分期随访病人,结合参加合作医疗农村居民和育龄已婚妇女每年一次的健康体检,以及儿童防备接种和体检、孕产妇系统管理和常见妇女病检查、临床诊断治疗、职业体检和健康随访服务等资料内容,及时记录在健康档案中,对体检和随访发现的健康问题,进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。
五、资料管理人员及责任医师,应及时登记已经获取的各种信息,并进行分析统计,及时反馈。
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