员工入职离职管理制度范文（第1篇）

　　离职管理程序

　　凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必须提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限长短，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累计。未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。

　　员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续；

　　员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存，同时结算工资；

　　审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；

　　辞退、劝退

　　因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。

　　被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到综合部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报综合部核准并备存。

　　综合部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

　　审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准；

　　除名/开除

　　因触犯法律或违反公司规定而受到处分者，由部门将其材料汇总送综合部，综合部负责人报总经理和董事长审批后由综合部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金，严重者追究其相关责任）

　　自动离职

　　员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限，不足一年按照一个月（月平均工资）工资标准作为违约金；一年以上不足二年按照二个月（月平均工资）工资标准作为违约金，并逐年累加。公司有权不发工资和奖金等，对公司造成经济损失等情况，公司将保留依法追究补偿的权利。

　　临时聘用人员管理办法

　　各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前10天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送综合部备案，综合部凭此表招聘。

　　临时人员到岗时，须到综合部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

　　临时员工在职期间，除工伤例外，其请假一律不发工资。

　　对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

　　临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交综合部作为计发工资的依据。

　　临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必须继续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经综合部核准后方可聘用。

员工入职离职管理制度范文（第2篇）

　　第一章 目的

　　第1条 为规范公司员工入离职手续的办理，提高工作效率，并及时准确地了解公司各店面各部门人员情况，特制订本制度。

　　第二章 适用范围

　　第2条 本制度适用于公司所有员工

　　第三章 管理细则

　　（一）入职

　　第3条 入职类别及流程

　　1、由人力资源部通过网络、现场招聘渠道的员工和项目点自行招聘（包括内部介绍）的员工入职，应遵循以下程序：

　　（1）通过面试者持《应聘人员登记表》至项目点负责人报到。由店长安排进行试岗，时间为三天。试岗合格者，须员工本人在各项目点负责人处办理入职手续，并签订《就职书》。办理入职手续时，须提交以下有效证件资料：身份证原件及复印件一张，一寸彩色照片一张。

　　（2）入职员工在缴纳工装押金后在各项目点负责人处领取工装，更衣柜钥匙，宿舍入住单等。

　　（3）各店负责人在员工入职7—15天内凭员工《应聘人员登记表》和缴纳的押金到财务部开据员工押金条。

　　（4）各店负责人凭员工的押金条到人力资源部备档，并把入职员工签订的《应聘人员登记表》和《就职书》交至人力资源部。

　　（5）入职完毕。

　　（6）入职一个月之内，项目点负责人需统一安排办理员工健康证。

　　（7）入职员工年龄女工须在50岁以下，男工须在55岁以下。

　　2、行政部门人员和主管级以上（含主管级）人员的入职办理须在人力资源部进行。应遵循以下程序：

　　（1）通过初次面试者持《应聘人员登记表》至部门负责人进行复试，复试通过进行试岗，时间3-7天。试岗合格到人力资源部办理入职手续，并签订《劳动合同书》。办理入职手续时，须提交以下有效证件资料：身份证原件及复印件一张，一寸彩色照片一张。

　　（2）入职完毕。

　　3、其他说明

　　（1）由于收银岗位的特殊性，在新员工入职时，除须提供正常入职的必备资料外还须提供户口本复印件作为担保资料（包括：户口本首页，户主页，本人页复印件各一张）。如员工无法提供担保，项目点可根据情况，由项目点负责人担保员工办理入职。并签订担保书。担保书负责担保该员工在职期间的一切行为及后果。

　　（2）因特殊原因无法交纳工装押金的，可在征得员工本人同意，由项目点负责人代交或者担保延期（须出具担保书，且最长延期至该员工第一次领取工资），在担保期间，由此造成的一切后果与损失由担保人承担。

　　各店特殊原因特批比例不得超过本店当月入职人数的5%。

　　（3）入职员工的《应聘人员登记表》须项目点负责人或厨师长签署薪资标准和岗位的部分，必须填写清楚并签字。否则由此造成的工作延误、员工个人工资不能发放等一切后果，自行承担。

　　（二） 员工离职

　　第4条 离职类别及具体程序

　　1、辞职

　　辞职是指员工基于某些个人原因而不能或不愿意继续为公司工作，提出离开公司的请求。

　　各店一线员工辞职需遵循以下规定及程序：

　　（1）除不可抗因素外，各店一线员工提出辞职须向其直接主管领导提交书面辞职申请，主管须在1个工作日内批复，并在1个工作日内将批复意见提交至项目点负责人。

　　（2）项目点负责人在接收到主管批复意见之日起3个工作日内给出批复，并将最终批复结果提交至人力资源部，人力资源部根据员工具体情况，在7个工作日内作回访调查，记录辞职原因并作人事分析。

　　（3）员工在提出书面辞职申请的15天后至店面负责人处领取《员工离职审批表》，按照要求规范填写。

　　（4）按照公司离职流程，辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给相关负责人（前厅交接给主管，后厨交接给厨师长），并由各接收人和负责人签字确认；同期办理退住手续，并由宿舍长签字；工装需清洗干净退还至各店相关负责人处，由工装负责人在离职单工装处签明工装退还明细及工装相应扣款事项与金额；退还工号牌、更衣柜钥匙等，并由接收负责人签字确认。

　　（5）一切交接完毕后，辞职员工本人凭签批的《员工离职审批表》到项目点负责人处退还工装押金。

　　（6）项目点负责人在离职员工离职后的7—15天内持《员工离职审批表》和员工工号牌到人力资源部办理离退手续。并凭员工押金条到财务部进行押金退领登记。

　　（7）员工离职手续完毕。

　　（8）人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案，并在三个月后进行销毁。

　　行政部门员工离职流程同各店一线员工，最后签批为部门负责人，工装退还至人力资源部。

　　行政部门、各店主管级员工辞职需遵循以下规定及程序：

　　（1）除不可抗因素外，分店主管级员工辞职须向其项目点负责人提交书面辞职申请，项目点负责人须在接收到申请的3个工作日内批复，并在1个工作日内将批复意见提交至营运总监；

　　（2）营运总监在3个工作日内批复，并将最终批复结果提交至人力资源部。人力资源部根据员工具体情况在7个工作日内作回访调查，记录辞职原因并做人事分析。

　　（3）员工在提出书面辞职申请30天后至项目点负责人处领取《员工离职审批表》，按照要求规范填写。

　　（4）按照公司离职流程，辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给相关负责人（前厅主管交接给分店店长，后厨交接给厨师长），并由各接收人和负责人签字确认；同期办理退住手续，并由宿舍长签字。若该员工与分店或公司财务部门有财务上的工作交涉，须依次从分店财务到公司财务交接清楚并由分店财务和公司财务负责人签字，最后由公司财务经理签字确认。一切交接完毕后，由项目点负责人签字审批，最后由营运总监签字审批。

　　（5）辞职员工持签批完毕的《员工离职审批表》到人力资源部办理退还工装（参见《工装管理制度》）等离职手续，最后凭行政人事签字确认的押金收据到财务部退还押金。

　　（6）人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案，并在三个月后进行销毁。

　　行政部门主管级员工辞职流程同各店主管级以上员工，最后签批为公司总经理。

　　项目点负责人辞职需遵循以下规定及程序：

　　（1）除不可抗因素外，项目点负责人辞职须向营运总监提交书面辞职申请。

　　（2）营运总监在3个工作日内批复，并将最终批复结果提交至人力资源部。人力资源部根据员工具体情况在3个工作日内作回访调查，记录辞职原因并做人事分析。

　　（3）员工在提出书面辞职申请30天后至人力资源部领取《员工离职审批表》，按照要求规范填写。

　　（4）按照公司离职流程，辞职员工须将一切与公司、工作相关的工具、物品等交接给新任项目点负责人，并由接收人签字确认，在没有新任项目点负责人的情况下，经领导同意暂时将工作交接给指定人员；同期办理退住手续，并由宿舍长签字；若辞职员工与分店或公司财务部门有财务上的工作交涉，须依次从分店财务到公司财务交接清楚并由分店财务和公司财务负责人签字，最后由公司财务经理签字确认；一切交接完毕后，由营运总监签字审批。

　　（5）辞职员工持签批完毕的《员工离职审批表》到人力资源部办理退还工装（参见《工装管理制度》）等离职手续，最后凭人力资源部签字确认的押金收据到财务部退还押金。

　　（6）人力资源部自员工离职之日起三个工作日内剔除其档案，并在三个月后进行销毁。

　　行政部门经理级员工辞职流程同项目点负责人，最后签批为总经理。

　　2、辞退

　　辞退是指由于种种原因，公司不得不与员工终止劳动关系的一种行为。

　　被辞退员工需遵循以下规定及程序：

　　（1）公司应提前3天通知员工本人，未提前3天通知者，公司给予3天的薪金作为对员工的补偿。（注：试用期员工试用期未满3天被辞退，公司不予发放此工作期间的薪金。），其他流程同辞职员工。

　　3、自离

　　（2）员工在接到辞退通知后须在规定时间内将相应工作交接完。

　　自离是指公司员工未按规定提前提交书面辞职申请、提前提出书面辞职申请但未经相关负责人批准的、经批准但未交接完毕的、或在没有请假等任何一种情况下擅自缺勤、旷工超过三天者。

　　自离员工离职手续须遵循以下规定及程序：

　　（1）在以上任何一种情况下，项目点负责人应在发现员工自离后的三个工作日内将情况反馈至人力资源部，否则，由此造成的一切后果与经济损失由店面或部门自行承担。

　　（2）未按照相关要求办理离职手续的自离员工，公司按照规定扣除自离员工的工装押金及未结清工资余款、奖金等。

　　4、特批

　　特批是指员工由于不可抗力原因，不得不离职但又不能遵循正常离职流程办理离职手续者。

　　特批员工离职手续须遵循以下规定及程序：

　　（1）由于不可抗力原因，特殊情况下员工辞职，可提出特批申请，项目点负责人（行政人员由部门经理）可在了解了相关情况后酌情予以特批，员工在交接完毕后即可离职，

　　（2）由此造成的一切后果将由特批意见签署人承担。

　　（3）各店特批比例不得超过本店当月离职人数的5%。

　　第5条 特别说明：

　　1、离职员工在离职前的工作薪酬按照公司工资发放时间以及要求统一发放。

　　2、离职申请必须以书面形式提交，公司不接受任何电话、同事和亲友转达的辞职申请。

　　3、未提前提交书面申请而擅自缺勤、旷工超过三天者，按自离处理。

　　4、未按入离职规范要求按时、正确入离职而造成的工作延误、个人工资不能发放等一切后果，由员工本人或相关负责人自行承担。

　　第四章 附则

　　第6条 本办法由人力资源部负责解释和修订。

　　第7条 本办法报总经理审批，自 年 月 日起执行。

　　4.4.3新员工岗前实习结束后，办公室组织新员工填写《员工试用期考核评审表》，所在部门负责人根据试用人员在试用期的表现在《员工试用期考核评审表》的相应栏目填写考核意见，办公室将以此作为是否录用该人员的直接依据。考核合格者，办公室将按公司规定给予转正并签订劳动合同。

　　4.5员工内部调动

　　4.5.1除公司行为的人员调动外，试用期满后员工在原岗位工作满一年方可进行内部岗位变动。内部岗位变动分个人申请、部门需要、公司安排三种。岗位变动员工需将工作交接清楚后方可到新岗位报到。

　　4.5.2岗位变动

　　A.员工个人申请原则上必须征得原部门和将调入部门领导同意，同时必须符合将调往岗位任职资格要求，方可申请内部调动。员工将个人内部调动申请交办公室，办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。

　　B.部门因工作开展需要调相关人员，原则上必须征得原部门领导同意后方可申请内部调动，办公室按规定核实具体情况后报总经理审批。

　　C.公司领导从公司发展角度出发安排相关人员岗位变动直接由办公室办理相关手续。

　　4.5.3总经理批准员工岗位变动后，由办公室向原部门开具《调令》，调员工到办公室报到为其安排新岗位，员工办理完工作交接手续后办公室向调入部门开具《介绍信》，介绍员工到新岗位，由调入部门为其安排具体工作。

　　4.6员工离职

　　4.6.1员工离职分辞职、辞退、离退休等，离职的类别不同，员工个人和各职能部门办理的程序不同。

　　A.辞职员工应在离职前一个月填写《员工离职申请表》，写明离职原因，部门负责人同意签字后，送办公室报总经理审批。试用期员工或未签订劳动合同者离职申请应于离职前一周填写。

　　B.员工严重违反公司规章制度或部门领导或公司领导认为员工不胜任岗位工作等，由部门领导填写《员工辞退申请表》，送办公室审查核准后报总经理审批。员工辞退相关规定按《员工奖惩管理标准》执行。

　　C.离退休员工离职按国家相关规定办理。

　　4.6.2工作、物品的移交、监交

　　A.员工获准离职或作辞退处理时，由办公室通知员工并与员工进行离职前的.面谈，谈话内容包括：审查其签订劳动合同情况；审查文件、资料的所有权；审查其了解公司秘密的程度；审查其掌管工作、进度和角色；阐明公司和职工的权利和义务，回答职工可能提出的问题，征求对公司的建议和评价。

　　B.离职员工到办公室领取《员工离职交接单》，办理离职手续，部门尽快安排人员接替其工作，离职员工按《员工离职交接单》上所列项目进行物品的交接，各相关人员及负责人应签章确认。离职人员办理移交时应由主管领导指定接替人接收，如未指定接收人时应临时指定人员先行接收保管，待人选确定后再转交，如无人可派时，暂由主管领导自行接收。

　　C.《员工离职交接单》中所列移交事项应由主管领导详加审查，不合之处，应予更正。如离职员工正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该部门领导负责追索。

　　D.移交手续原则上必须在五天内办理完毕，办理完毕后，《员工离职交接单》应交由办公室保管，办公室最后审核《员工离职交接单》上所列事项交接完后，通过财务部为离职员工结算工资。

员工入职离职管理制度范文（第3篇）

　　1、用工标准：

　　所有员工在入职时必须提具清晰、准确的履历表（附照片），公司有权利用各种方式对员工提供的信息进行调查。如信息有误，有权立即开除处理。

　　2、入职程序：

　　部门招聘申请→公司核编→组织招聘→部门面试→经理批准→办理入职手续→开始计算考勤。

　　所有员工入职时必须提供有效的健康证明。

　　2）所有员工入职时必须按照财务部的制度缴纳一定数额的服装押金。

　　3）所有员工入职时必须出具有效的身份证、学历证明的原件及复印件。

　　4）新进员工试用期为1—3个月。特别优秀的，或在试用期内有重大贡献的可提前转正。转正后享受国家法定规定的相关待遇。

　　3、离职程序：

　　员工辞职申请→部门审批→经理批准→办理离职手续→结算工资

　　1）员工需要离职时，试用期内员工必须提前3天书面提交辞职报告；转正员工必须提前1个月提交书面辞职报告。在批复以前必须按照正常的排班上下班，如不服从部门安排，按照旷工处理；不按照以上时间提前提交书面辞职报告就离职的，公司不予批准。

　　2）员工未经批准擅自离岗者按旷工处理，处罚一律按行业约定俗成：旷一扣三处理。

　　3）各部门接到员工辞职报告后，须立即以书面形式报办公室备案，如因延时造成酒店损失者，应由部门负责人承担。

员工入职离职管理制度范文（第4篇）

　　一、目的：为了统一公司的员工离职管理程序，做到有法可依，特制定该管理规定。

　　二、适用范围：公司全体员工

　　三、具体内容：

　　一）离职的类别：

　　1.员工的离职分辞职、辞退和自动离职。员工的离职审批权限和员工异动的审批权限相同。

　　1)辞职：员工因个人原因,以书面的形式主动向公司提出离职；

　　2)自动离职：员工无故连续旷工满15天以上或一年内旷工累计满30天,均按自离处理；旷工期间给公司带来的经济损失公司有权追究。各部门须及时将自动离职员工名单填写《离职申请表》报人事行政部处备案。

　　3)辞退：符合以下情形者，可以给予辞退。凡辞退有使用电脑的人员时，部门必须先行通知信息部关闭其电脑功能。

　　A.试用期不合格者。

　　B.在职不能胜任本岗位工作，经过培训或调职，仍不能胜任工作者。

　　C.劳动者患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位另行安排的工作者。

　　D.严重违反公司制度屡教不改者，或一年内累计受大过处分达3次或以上者。

　　E.严重失职，营私舞弊，给公司造成重大损害的。

　　F.劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作造成影响或经公司提出，拒不改正的。

　　G.以欺诈、胁迫的手段或乘人之危，使公司违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的。

　　H.触犯刑法或国家法律法规者；被追究刑事责任或被劳动教养或治安处罚的。

　　I.符合奖惩制度辞退条件者。

　　J.严重违反劳动纪律或公司规章制度；或法律、法规、规章规定的其他条件。

　　二）离职办理程序：

　　1.离职员工到人事行政部处领取《离职申请单》，按离职办理制度详细填写内容后交人事行政部，由行政人事报由员工所在部门领导批核后呈总经理批准，员工辞职到期后，人事行政部将通知当事人按程序办理离职手续。

　　2.员工申请辞职，必须提前一个月申请，离职时间以《离职申请单》交到人事行政部批准的当天算起，未经公司同意、即辞即走者，需赔偿公司经济损失（按该员一个月薪金计算）；试用期内辞职，须提前三天以书面形式申请，否则需赔偿公司经济损失（按3天薪金计算）；

　　3.

　　18

　　员工辞职未到期需照常工作，如有违规乱纪者，一律按相关公司制度处理。

　　4.员工自动离职不发放任何薪金，对公司工作及财务交接不清者将追究法律责任。

　　5.所有部门辞退不合格员工须先报人事行政部核准后，方可通知其本人办理手续。

　　6.员工辞退可于办理手续的当日清算工资，且员工本人必须在当日内离开公司。

　　7.辞退或开除员工须立即办理离职手续，情节恶劣的员工由人事行政部安排保安跟进，被辞员工不得在车间、宿舍、写字楼逗留，办理一切手续后由保安跟进出厂。

　　8.凡被辞退者公司将永不录用。

　　9.劳动合同期满，员工需要续签劳动合同的，公司提前三十天通知员工，中心/部门负责人（含）以上人员须提前六十天，并在劳动合同期满前重新与公司签订新的劳动合同。

　　三）离职移交：公司所有员工离职，均须做好以下移交工作。

　　1.职务移交：正在进行或未完成的工作，管理文件、制度文件、技术资料图样等其他应交接的事项移交给接替人或直属上司。

　　2.财务移交：现金、借支及有价证券、财产凭证、各类财务帐与报表及其他经营的财务项目。

　　3.办公用具移交：各类公务用的印章、机器设备、办公工具、文具、钥匙等。

　　4.员工离职必须本人办理职务、财务、办公用具移交工作，由直属主管或部门指定员工接受工作移交，移交时必须详细审查并签名确认，如离职员工离职后，再发现财务、资料或公司对外的应收账款等有亏欠或有物品损坏者，相关责任和损失由工作移交接受员工及主管负责并赔偿。

员工入职离职管理制度范文（第5篇）

　　一、离职管理的目的

　　为规范公司日常管理，明确责任，理顺程序，堵塞漏洞，确保公司和员工合法权益不受损害，结合具体实际，特制定本制度。

　　二、离职管理的适用范围

　　公司全体员工，包括中高层管理人员。

　　三、离职定义

　　以任何方式辞职、辞退不再与公司发生劳动关系或因事、因病离岗超过三个月的员工均按离职对待。

　　四、离职手续的办理程序

　　1、员工因故辞职或休长假必须提前三个月以书面形式向公司提出申请，并从人事部领取《员工离职申请表》，按照表格要求办理审批事项。审批完成后，将书面申请连同申请表一起返交人事部保存。

　　2、员工辞职或长假申请得到批准后满三个月（以离职申请中最后一个审批人签字日期为起始日计算）及接到辞退通知之日起，必须在三日内开始办理离职手续，七日内全部办结，超过七日，超过部分按500元/日标准从其本人责任金和工资中予以扣除。超过15天不办理交接和离职手续，公司将派人或通过法律途径上门解决，由此而造成的一切后果及所发生的交通费、差旅费、食宿费、人员工资等均由当事人全额承担。

　　3、办理离职手续时首先从人事部领取《员工离职表》，然后按表格规定的内容和要求逐部门办理交接、清结手续，其操作流程为：本部门——关联部门——行政部——人事部——财务部——部门经理——总经理——财务部。

　　4、本部门主要负责审定离职人员工作移交情况、业务衔接情况、物品及资料返还情况、日常考核结果、债权债务清结情况等；关联部门主要负责审核离职人员与本部门在日常往来中有无未了事项、财物交接是否清楚等；后勤管理部门主要负责审查离职人员公配物品是否交回，有无损坏或丢失现象，损失具体价值等；人事部主要核查离职人员办公用品、设施交还与完好情况及文件、资料、相关证件等归还情况、考勤考核情况、奖励处罚情况、保密协议执行情况、其他与公司相关的特殊事项等；财务部主要负责离职人员财务手续办理情况、借款归还情况、业务账目清理情况等。

　　5、各项手续完备后，经主管领导审核签字，总经理批准，财务部即可按有关规定为离职者办理财务清算手续。

　　6、凡对外有经济往来或在重要岗位担任职务的人员，因其工作性质的特殊性，财务部在发放薪资时必须留取一定额度（责任金全额及最后一个月工资）作为风险控制金，离职后三个月内若未发生新的问题，即可发放清结。试用期内入职不满一月离职的，其风险控制金为实核薪资全额，发放时间必须控制在15天以后。

　　7、特殊情况可由总经理根据具体情况例外酌情处理，不受本制度相关条款限制。

　　五、责任划分与违规处理

　　各部门在审核时必须从严把关，细致入微，不允许出现任何疏失，否则责任部门将承担由此造成的一切后果。核查完毕后，由部门经理出具结论并签字认定。上一道环节未完成手续，下一道环节不得承接办理，违反者由承接部门承担责任。凡因工作失误造成公司利益或信誉受到损害者，将从严追究相关责任人经济、行政和管理责任。

员工入职离职管理制度范文（第6篇）

　　1、目的

　　规范员工入离职管理，改善人事操作流程，提高工作效率、质量。

　　2、范围

　　公司全体员工的入离职手续办理。

　　3、参考文件

　　《行政人事部管理程序》

　　4、定义

　　无

　　5、职责

　　5.1行政人事部员工入、离职手续的具体办理工作。

　　5.2公司各部门，安排必要的岗前培训。

　　5.2.1接收新员工，安排必要的岗前培训。

　　5.2.2本部门员工离职审核。

　　6、程序

　　6.1员工招聘工作具体执行参照《员工招聘管理办法》

　　6.2本公司员工聘用须符合以下条件：

　　6.2.1管理人员

　　6.2.1.1年龄：23周岁以上，年龄上限视岗位需要而定。

　　6.2.1.2学历：所有管理人员均须大专（含）以上学历。

　　6.2.1.3身体健康，工作经验视各岗位需要而定。

　　6.2.2普通员工

　　6.2.2.1年龄：18周岁以上，35周岁以下。

　　6.2.2.2学历：技术类岗位须高中、中专以上学历，非技术类岗位（除清洁员须初中以上外）均须高中以上学历。

　　6.2.2.3身体健康，持有效《健康证明》

　　6.2.3有下列情况之一者，不得聘用为本公司员工：

　　6.2.3.1被起诉或犯罪在案，尚未撤销者。

　　6.2.3.2曾犯严重刑事案件者。

　　6.2.3.3吸食毒品者。

　　6.2.3.4在其他单位服务，未解除劳动合同或雇佣关系者。

　　6.2.3.5曾在本公司或其他公司任职被开除者。

　　6.2.3.6应聘时所提供资料不真实者。

　　6.2.3.7不符合前款第6.2.1或6.2.2项规定者。

　　6.2.4公司实行管理回避制度，任何员工不得插手在本公司为亲属、朋友安排工作，特殊情况下举荐高层管理人员及高级技术人才，或政府关键部门解决亲友工作的，须经行政人事部审核后报送行政人事部主管公司领导复审，并由总经理审批。

　　6.3入职手续

　　6.3.1行政人事部电话通知录用人员办理入职，员工入职时应交验身份证、学历证明、职业资格或职称证明、各项培训证明和工作资历证明。

　　6.3.2所有员工入职时均须提供当地户口担保，由担保人本人如实填写《担保书》（附录8.1）并签字确认。

　　6.3.3新入职员工应到区级以上卫生防疫部门或正规医院进行体格检查并提供《健康证明》。

　　6.3.4非本地常驻户口的新入职员工，应提供在户口所在地开具的《流动人口计划生育证明》

　　6.3.5新入职员工交验上述证明、证件，缴交相关费用，凭行政人事部开具的《员工报到通知单》到用人部门报到。

　　6.4试用及转正

　　6.4.1试用及考核

　　6.4.1.1所有人员试用期为三个月，表现特别优秀者可酌情缩短试用期，但最短不得少于二个月，提前转正人员须报总经理审批。

　　6.4.1.2员工试用期满，由行政人事部会同用人部门根据其工作态度、工作能力、工作业绩及规章制度的遵守状况等进行考核，合格后方可转为正式员工，不合格者视情况延长试用期（最长不超过半年）或解除劳动关系。

　　6.4.2员工转正，须符合下列基本条件：

　　6.4.2.1必须经过规定的试用期（表现特优，经批准缩短试用期者除外）。

　　6.4.2.2必须完成入职培训和岗位培训，且考核合格。

　　6.4.2.3试用期内未受过行政处分。

　　6.4.2.4试用期内无旷工记录。

　　6.4.3试用期内曾受过记过处分或试用期内迟到、早退累计达5次以上将予以辞退。

　　6.4.4转正面谈

　　公司领导转正由总经理面谈；部门副经理（含）以上人员（包括分店店长助理、分公司部门经理）转正由行政人事部主管公司领导面谈；其他人员转正由行政人事部经理面谈。

　　6.4.5转正审批

　　6.4.5.1公司经理级（含）以上人员由行政人事部主管公司领导审核、总经理审批；其他岗位由行政人事部经理审核，主管公司领导审批。

　　6.4.5.2行政人事部于每月15日向转正人员用人单位下达转正考核通知，用人单位在接到转正通知后3日内通知转正人员撰写转正申请，由员工所在部门对转正人员进行考核并填写《转正申请审批表》（附录8.2），报行政人事部及相关部门和公司领导审核、审批。

　　6.4.5.3转正工资的确定

　　员工转正工资由行政人事部根据员工的学历、资历、技能、试用期工作表同和转正考核结果，参照公司有关工资标准确定。经理助理（含）以上员工转正工资由总经理核准；其他员工转正工资由行政人事部主管公司领导核准。

　　6.5离职

　　6.5.1离职通知期

　　6.5.1.1员工辞职，已转正的（包括合同期满辞职）必须提前30天书面申请；试用期内的，提前3天书面申请。

　　6.5.1.2试用期内，如员工不符合公司录用要求，公司有权随时予以辞退；转正后辞退员工，须提前30天书面通知对方，并说明辞退理由。

　　6.5.2离职面谈

　　6.5.2.1公司所有职员离职均需进行离职面谈。

　　6.5.2.2离职面谈的目的是了解员工离职的真实原因及其对公司的意见和建议，以便分析并不断完善公司相关管理。

　　6.5.2.3行政人事部在接到员工离职申请三天内，须安排与该员工进行面谈。

　　6.5.2.4离职面谈离职面谈规程同

　　6.4.4转正面谈。

　　6.5.3离职批核权限

　　6.5.3.1辞职

　　各分店防损员、收银员和顾客服务员辞职，由行政人事部经理审核，主管人事的公司领导审批，其他员工辞职，由行政人事部经理、主管人事的公司领导审核、总经理审批。

　　6.5.3.2辞退及开除

　　公司辞退员工，需由部门经理/分店店长/分公司总经理（副总经理）书面提出，经行政人事部经理及主管公司领导审核，报公司总经理审批。行政人事部确认后通报执行并备案。

　　6.5.3.3自动离职

　　员工未办理请假或离职手续，不在工作岗位3天以上，即构成自动离职。届时由部门经理/分店店长/分公司总经理（副总经理）提出，行政人事部确认后通报执行并备案。

　　6.5.4离职处理

　　6.5.4.1提出辞职的公司所有正式员工必须按公司规定的离职通知期（一个月）提前填写《员工离职申请表》(附录8.3)，经审批后留行政人事部存档。

　　6.5.4.2离职人员在批准离职时间到期后，在规定时间内移交公司所发物品、办理工作交接手续并填写《工作交接清单》(附录8.4)。

　　6.5.4.3凡提前离职未按公司规定提前一个月申请者，公司有权扣除员工一个月的全额资作为补偿金。

　　6.5.4.4凡自动离职者一概不予结算工资。

　　6.6档案管理

　　6.6.1档案的建立

　　6.6.1.1每位员工入职，行政人事部应于员工入职当天建立其人事档案。

　　6.6.1.2员工人事档案资料应包括：员工基本资料、员工应聘登记表、深户担保材料、身份证复印件、学历证复印件和其他资格、资历证明复印件等。

　　6.6.2档案记录

　　6.6.2.1行政人事部跟踪记录员工在公司任职期间的工作表现情况，及时增添有关资料。

　　6.6.2.2人事档案内容应包括：升迁、奖惩、考核、培训、考勤、薪资资料等。

　　6.6.3档案管理

　　6.6.3.1公司员工档案统一由人力关键在于工发中心保管。

　　6.6.3.2员工的人事档案须由专人负责管理并做好严格的保密措施。

　　6.6.3.3只有经过授权的人士才可以查阅人事档案。公司总裁、总经理、主管人力资源的公司领导、行政人事部经理有权查阅所有员工的人事档案；主管部门公司领导、各部门经理、分店店长和分公司总经理（副总经理）有权查阅本部门员工的人事档案；查阅人事档案须作好登记，以免丢失。

　　6.6.3.4员工离职，行政人事部须于一周内抽出离职人员档案另行管理；经理助理级（含）以上人员离职档案保存期为二年，其他人员离职档案保存期为一年。

　　7、记录

　　7.1《转证申请审批表》由行政人事在员工职期间一直保存。

　　7.2《员工离职申请表》、《工作交接清单》由行政人事部保存一年。

　　7.3《担保书》由行政人事部保存至员工离职后六个月。

　　7.4《员工报到通知单》的保存部门和保存期限参阅《人力资源管理程序》。

　　8、附录

　　8.1《担保书》

　　8.2《转正中请审批表》

　　8.3《员工离职申请表》

　　8.4《工作交接清单》

员工入职离职管理制度范文（第7篇）

　　1.目的：

　　为进一步加强公司员工管理，规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序，结合公司实际制订本标准。

　　2.适应范围：

　　公司全体员工。

　　3.职责：

　　3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理；

　　3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。

　　4.工作要求：

　　4.1员工招聘

　　4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要，结合部门人员编制提出年度（或临时）用人计划，填写用人需求表送办公室。

　　4.1.2办公室根据企业战略发展规划，结合各部门的用人需求，编制企业年度人才需求计划，报总经理审批后实施。

　　4.1.3对于临时招聘，由需求部门填写用人申请，报总经理审批后送办公室实施。

　　4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请，向外发布招聘信息。

　　4.1.5招聘信息发布后，办公室依据报名条件规定收集报名资料，并进行初步筛选，审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。

　　4.1.6办公室根据审核筛选，确定初试人员名单和面试时间，并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试，并填写《面试评价表》。

　　4.1.7所有应聘人员面试结束后，办公室会同需求部门确定最终面试结果。

　　4.2员工录用

　　办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批，确定最终录用人员并通知申请部门。

　　4.3入职报到

　　4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件：

　　A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件；

　　B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。

　　4.3.2被录用人应按办公室指定时间报到及办理入职手续。如在发出正式录用通知3天内不报到，办公室可取消其录用资格（特殊情况经批准可延期报到）。考勤记录从新员工正式报到之日起开始。

　　4.3.3新员工交付有关证明文件后，须填写《个人信息采集表》，连同经过公司领导审核批准的《应聘人员登记表》一起交由办公室为新员工建立个人档案。

　　4.3.4办公室为新员工配发办公用品或相应的工作用品。

　　4.3.5由办公室通知用人部门做好相应的工作安排。新员工第一天到岗，部门负责人应负责将新员工介绍给部门同事，办公室负责将新员工介绍给公司同事，并领其熟悉公司环境，并作相关的入职培训。

　　4.3.6办公室将新入职人员的工资待遇通过给财务部，作为计发工资的依据。

　　4.4新员工培训

　　新员工办理完入职手续后，必要时，由办公室组织新员工进行职前培训，职前培训分为入司培训和岗前实习两个阶段，期限为三个月。培训期间新员工必须遵守公司各项规章制度，完成公司布置的各项任务，接受公司和部门领导的考核，考核不合格者将延长试用期或不予录用。

　　4.4.1入司培训

　　A.培训目的：使新员工在最短时间内了解公司历史背景、发展现状、前景规划、规章制度及公司文化等；帮助新员工确定自己的人生规划，明确自己在公司未来的发展方向；加强新老员工、新员工与新员工之间的沟通等。

　　B.培训形式：以授课为主，结合座谈、讨论、参观、录像教学及丰富多彩的户外培训。

　　C.培训内容：公司历史、行业前景、产品介绍、生产运作、公司文化、管理制度及职业规划等。

　　D.培训考核：办公室将根据新员工的出勤情况、日常表现、培训考核、培训总结等项目进行综合考评。

　　4.4.2岗前实习

　　A.实习目的：使新员工从工作流程运作的角度和公司整体生产的角度系统的了解部门的情况；对公司的生产及管理流程增加一些直观的感性认识；学习公司目前的生产及管理经验，增强自身的实践能力。

　　B.实习主管部门：新员在入司培训完后，各用人部门负责岗前实习期间新员工的管理，并按公司相关规定做好日常考核记录。

　　C.实习考核：部门负责人将根据新员工的实习态度、学习能力、学习成绩、协作能力、人际交往能力等项目进行综合考评。