财务会议纪要范文(7篇)
财务会议纪要范文(第1篇)
20xx年7月24日上午,学院院长刘前贵同志在学院六楼会议室主持召开了财务工作会议,学院副院长范勇毅、计财处科级以上干部参加了会议。会议就副院长范勇毅同志协助刘前贵院长分管计财处工作和签批事宜做了具体规定,会议还听取了计财处各部门工作汇报和学院财务检查情况的汇报,并就当前学院财务工作、报帐程序、内部管理等做了具体部署。现就会议精神纪要如下:
一、会议认为,过去的一年是学院不平凡的一年,是艰苦奋斗的一年,在资金极度紧张的情况下,全体财务人员团结一致,无私奉献,积极筹措资金,为学院正常运作和建设发展做出了贡献。目前,财务工作的主要问题一是收入少,二是欠债多,三是行效率低,四是财务内部管理需要加强。
二、会议决定:
1、学院本部水、电、暖费用、银行利息、燃油费、人员开支、各部门包干经费使用、职工借款、差旅费、报帐等日常业务开支由范勇毅副院长签批,
2、其它项目支出金额在2000元以下开支由范勇毅副院长签批,2000元以上由刘前贵院长签批,大额资金的使用由学院党委会集体研究决定。
3、各分院包干经费使用和正常业务开支由范勇毅副院长审核签批。
4、加强收费统一管理。学院规定,全日制大专学费、宿费;全日制中专学生宿费;各级各类短期培训学员宿费,统一由学院计财处收费科收缴。各部门自行收费项目必须经学院批准后方可收取,并要按规定与学院分成。所有收费必须健全手续、完善制度,特别是支出情况要向本部门公开、透明。所有收费项目必须符合国家政策法规,对于个别部门瞒报漏报收入支出,一经查出,学院将全部没收,并追究部门主要负责人责任,对于收费项目有违反国家有关规定造成不良后果的,其责任自负。
三、会议强调,计财处今后要加强内部人员和财务管理,严明纪律、严格分工、各司其职、相互配合、互相监督;领导签批交办的事宜要立即执行,不得积压、拖欠;要提高资金运行效率,确保学院有良好的信誉;要严格执行预算管理,增收节支,杜绝跑、冒、滴、漏,确保学院正常运作。
四、会议要求:
1、计财处每学期要向党委会汇报一次学院财务收支情况,并通过学院网站向全体职工公布一次学院收支情况。
2、计财处每半月要向院长和分管院长报送一次学院财务收支情况明细表,每半月由院长或分管院长主持召开一次财务工作调度会,研究安排资金使用的数量和方向,确定之后由计财处执行。
3、要加强学院固定资产的管理,严把验收、登记、保管和使用等各个环节,凡固定资产采购必须经学院领导批准后及时到后勤处和计财处办理购置手续,采购完成后应先到后勤处办理登记手续,明确保管人、使用人,再到计财处报帐,没有后勤处的验收签字,计财处不予报帐。后勤处和计财处每年要定期对固定资产进行清查核实。
五、会议还明确了报帐程序。今后各部门报帐应先将票据送计财处审核,再由分管财务副院长或院长签批,最后到计财处核算科报帐。公出人员出差回来后要在一周之内报帐,无正当理由不按时报帐者,由财务处从工资中扣回借款。
各部门因工作需要借款,须经本部门负责人签字后由院长或分管财务副院长签批方可借款。手续不全,计财处不予借款。报帐时没有经手人签字或手续不健全、票据不符合要求的,计财处不得审核报帐。
会议最后,副院长范勇毅就如何协助院长做好财务管理工作做了表态发言,并对计财处工作和全体人员提出了具体要求。
财务会议纪要范文(第2篇)
部门:
财务部
时间:
20xx年x月x日上午9点之12点
记录人吴镝会议主题
会议内容:本次会议主要内容年初之季,在财务部门杜经理的带领下各个参会人员都清楚的制定了近期详细的工作计划。除此之外,本次会议杜经理重要提到在这个会计大数据时代,提倡“学习力”,我们要与时俱进,同时强调我们要自己给自己当领导,充实自我共同构造一个完整的的财务体系。
参会人员近期工作计划:
钟xx:
1.完善天富众力仓储的账务核算体系并选择部分单据实际操作一下(预计完成时间:20xx.02.08);
2.门店结算工作的整理以及结算流程和制度的建立总结,为今后交接做准备(预计完成时间:20xx.02底);
3.资金的管控及凭证的整理(预计完成时间:20xx.03底之前);
4.天福公司的地税申报及相关工作;
5.多做思考,将自己所做总结出来形成体系。
张xx:
1.直营店20xx年单据收集核对整理(预计完成时间:2月10日之前);2.不断完善直营店资金日报表的监督管理并于每日下班前提交报表;
3.海信系统应收模块操作流程的学习并能熟练使用(预计完成时间:2月23日之前);
4.新开门店预收款收款事宜跟进以及与各部门相关对接;5.海信系统应付模块对账与手工对账同时进行;6.已开业门店结算流程学习
7.制作结算会计岗位工作流程(预计完成时间:2月27日以前)。
吴xx:
1.本公司银行基本户中国银行的销户及在汉口银行开通基本户(预计完成时间:2月16日之前);,银行一般户农业银行开通网银(预计完成时间:2月25日之前);
2.加盟店合同整理,便于大家查找(预计完成时间:2月8号前);
3.督促各部门交资金预算表;
4.以后每次做好会议纪要的工作;
5.熟悉财务系统及海信系统;
6.协助杜经理监督、跟踪财务部门各个人员工作进程。
谢xx:
1.天富公司以前账务清理,并建立新帐套,财务期初数据的录入(预计完成时间:2月);
2.公司的财务基础制度的梳理,做一些与财务相关的管理流程,以及分公司的财务管理方面的准备工作.
3.对公司与分公司财务管理的隶属关系进行思考;
4.简单工作移交(如:地税申报、公章、发票的管理);
5.协助杜经理完善资金管理体系。
财务会议纪要范文(第3篇)
时间:
20XX年6月20日15:00-17:00
地点:
创新楼316室
主持人:
陈达美
记录:
王晓萍
议题:
研究讨论学院新学年度财务预算的有关问题
一、关于外请专家到学院讲座的财务预算
会议认为,外请专家到学院讲座发生的专家补助属劳务报酬,按照往年的贯例,除少部分做专项财务预算外,其余的均统一归口预算,即行政职能部门分管的讲座由本部门做预算;各系外请专家的费用各系报计划由教务处统筹预算;党委外请专家的费用由学院党委办公室负责预算。
二、关于办公用品经费的财务预算
会议认为,去年的办公用品费用支出较大,例如:纸张、文具、墨盒等等大大超支,因此,提倡勤俭节约,养成良好的节约习惯。
会议要求,新学年度办公用品经费预算经各部门分别预算后,再由学院办公室统一审核,学院办公室将根据预算情况,制定出办公用品发放的统一标准,并严格遵照执行。
学院办公室将去年的办公用品费用支出情况统计出来,各部门新学年度办公用品经费的预算原则上按年人均增加20%来做。
三、关于学生活动经费的财务预算
会议认为,学生活动经费要统一放到系里做预算。数额按学生人数多少按比例分配到系里。
建议学生辅导员人事编制应该划归到系里,这样辅导员才有归属感,也有利于辅导员开展工作。
四、关于教职员工培训经费的财务预算
会议进一步明确,教职工的培训经费归口到人事处预算;教师、辅导员业务培训经费归口到教务处预算。
五、关于实验室的维修经费的财务预算
会议要求,实验室维持费要充分考虑一般材料用量大、消耗品损坏多的特点,此项预算越细致越好;设备维修经费由各系分别预算后,由教务处统一审核上报。
六、学院应该增加的财务预算项目
(一)学院会议费
1、以学院名义加入具有社会影响的理事会产生的年费、会议费等费用;
2、各系加入与专业有关的行业协会产生的年费、会议费等费用;
(二)院内外技能竞赛经费
1、教职员工技能竞赛经费;
2、学生技能竞赛经费。
(三)教职工活动经费
(四)招聘教职员工所发生费用
(五)物业管理费
1、教职工宿舍的设备维修费;
2、物业管理费;
3、楼宇管理费。
(六)交通管理费
(七)学生毕业就餐费用
此项费用纳入学生就业经费。
(八)学生管理值班员值班费
(九)辅导员通讯费
(十)扶贫捐款费用
为最后审定物业20XX年财务预算,居委会、业委会、物业管理处、会同审议小组以及部分业主代表,于20XX年1月5日召开联席会议,会议由业委会分管副主任主持,专题讨论并审定了物业20XX年财务预算,具体内容如下:
1、业委会作有关说明;
(1)、业委会重申了20XX年财务预算的指导思想:由于我们对物业的聘用期是二年,因此第一年(20XX年)对酬金制管理进行了调研和试运行。第二年(今年)将在去年运行基础上要求物业进一步摊帐并增收节支,让业主明明白白消费,让大家了解小区的财务开支,让大家来选择物业服务和费用的标准。
(2)、业委会通报了这次对物业预算审议的组织发动过程:去年11月26日公示了《关于审核物业20XX年服务成本预算的通知》;招募和邀请了部分有财务专业特长的热心业主成立了审议小组,并组织进行了多次商讨;12月11日又进行了专题研讨;由于参与人员较少真正提建议意见的不多,12月22日我们又向全体业主发通知再次进行动员,希望大家关心并参与审议工作。20XX年1月5日再次召开专题联席会议。
(3)、业委会根据部分业主的议论,提出了解决当前物业预算发生赤字问题的方案:A、紧缩服务人员编制;B、降低物业服务标准;C、增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付。
2、物业管理处杨经理对20XX年财务预算作了说明,并表示了态度;
(1)、挖掘潜力适当调整预算项目。
(2)、配合业委会积极做好增收节支工作,认真落实车库节电、设备检修、节约用水、车辆收费管理等。
(3)、小区财务总费用收支不产生赤字。
3、与会人员对物业预算提出了意见和建议,居委会张书记表示支持大家实事求是的分析,杨经理作了解释并承诺有的问题请示公司后再作回答,主要问题如下;
(1)上实公司的管理筹金过高(20XX年9月业委会曾提出过10﹪方案),杨经理表示公司有调为11﹪意向。
(2)、办公费用中电话费、业务招待费等不妥。
(3)、支付部分管理人员开支不妥,如会计工资。
(4)、广告费用和有关场地租用(例净水机)的收支管理。
(5)、工程队长、保安队长、物业经理编制核算问题。
(6)、对地库财务必须单独核算。
最后大家一致认为:小区应不断提高管理层次,保持欧香四季的优美特色。希望采用业委会提出的C项方案即:增收节支、费用赤字控制在小区的公共收益中支付,物业杨经理表示同意大家意见。
财务会议纪要范文(第4篇)
在20xx年6月12日下午,公司召开第一次总经理办公室会议,该会议的主要内容有公司经济合同和公司资金管理办法等,由杨尚辉总经理主持,参加此次会议的有胡总设计师、财务部谢部长及全体财务人员。此次会议决定的事项纪要具体如下。
一、公司资金管理办法
参加会议的人员一致认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理,能使资金的使用率有所提高,能确保员工生产时的安全。会议原则通过,计财处修改完善后发文执行。
二、公司员工因私借款规定
参加会议的人员一致认为,由于公司隐私借款是传统计划经济产物,不能作为文件规定。但以员工利益为出发点,在员工遇到突发性困难时,公司可以根据实际情况给其借款。计财处要制订内部操作程序,严格把关,人力资源配合。另外,借款者本人还要专门针对还款事宜制订相应的计划。
三、公司经济合同管理办法
会议主要针对总经办提交的公司经济合同管理办法进行了详细的讨论,参加人员均一致认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理,能够使企业管理工作得到进一步的加强和规范。另外,会议还要求总经办根据会议决定进一步修改完善,发文执行。
四、公司员工工资由银行代发规定
会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的汇报,参加人员一致认为社会向前发展的趋势必然是银行代发工资,这样,不仅可以方便船舶和船员领取,还能降低相关风险。宣传过渡期大致为两个月,这样可以使公司员工充分地了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作,人力资源处配合,计划的实施定在下半年。
最后,会议着重提出,公司机关要加强与运行船舶的沟通,建立公司领导每周上岗接船制度,完善机关管理员工随船工作制度,争取使工作的针对性和有效性都有所提高。
财务会议纪要范文(第5篇)
20xx年x月x日下午,xxx财务总监在集团会议室主持召开了集团财务例会等参加会议。
会议主要围绕自己从事的财务岗位上有什么问题?应该怎么搞?对自己财务职业规划是什么?这三个问题,每个人都踊跃发言。会议着重讨论了以下几个问题:
1、融资配合问题。目前集团及其子公司对融资资料提供、职责划分、社会关系处理等方面不够明确,造成相互协调出现障碍、相互推诿事件屡屡发生,会议认为房地产集团是以资本为纽带的、跨地区的房地产项目公司组成的联合体、房地产融资是以房地产项目为主体的,因此该融资的责任主体在房地产项目公司总经理领导下的财务部门,集团融资部门是以自身的社会资源和技术对项目融资进行全力的支持,对项目资料的提炼、技术处理应该由集团融资部门和项目财务部门共同完成,会议建议集团融资部门以此为原则,拟定集团融资管理制度,明确相关事项。
2、资金预算问题。集团公司财务对整个集团资金进行有效、合理、准确的调度和管理的手段是财务预算管理,集团的财务预算管理是整个集团及各个子公司所有部门、所有工作有计划的货币体现、要做到这程度需要一个漫长的过程,会认一致认为这方面集团财务要做推进,至少做到对近期资金的收支要有预见性,要求各个子公司要制定月度资金收支计划。
会议最后xxx对一些工作原则、部门团队精神、近期工作进行了发言总结:
1、首先要求整个集团财务人员要提高自身的`思想素养,逐步形成财务团队精神,“团结、敬业、服从、原则”将是集团财务的团队精神,希望财务人员以此为准则。
2、将建立集团财务管理中心和子公司财务管理部门两级财务管理体系,修改、增补相应的财务管理制度、工作流程、明确相关的职责权限。
3、建立健全集团财务的议事机制,集团财务两周不少于一次的财务例会,例会主要是对相关财务业务问题进行探讨、交流,集思广益。
4、明确付款审核。集团的资金调度、对外付款审核有财务总监负责,集团个人费用审核按原有的制度、流程执行。
5、近期工作布臵。融资部近期工作:利用xx项目土地融资3000万元、马鞍山项目贷款下款支持、按揭放款支持。财务部工作:xx项目投资收益估算、xx财务独立的内控机制、建立集团财务报表体系、xx内审的后续工作、内部往来清理等。
财务会议纪要范文(第6篇)
会议时间:
20xx年x月x日下午16:00
会议内容:
1、要求每周五下班前完成EAS财务系统账务处理工作,做到会计处理方式正确,核算内容清晰,按时完成、无推诿;
2、财务凭证于次月10日前完成打印交上级审核,于次月20日前完成上月凭证装订,附件保持干净整洁。
3、财务审核票据依据公司规章制度,在不违规、不违法的前提下为公司经营管理做好财务后勤支持工作,审核过程中做好解释工作,发现潜在问题及时提出风险点,积极配合各部门落实制度执行情况。对后补出差审批手续的情况,建议行政部加强与领导沟通,尽量避免此类事项。
4、会计与出纳单据移交过程中需提高效率,及时沟通,避免出现单据遗失或者传递不及时影响账务处理。
5、审核汽车行车日志应要求清楚写明出车的时间、地点、事由,不能出现类似“市调”代替地点,以便公司对车辆的高效管控,以及后续车辆费用的报销审核。
6、提高财务人员职业敏感度,对于公司的资产,财务部门负有监督责任,对应收款项应及时催缴,发现有损公司利益事项应及时报请上级领导,不能视而不见,事不关己。
7、财务作为建立畅通的内部沟通渠道,对外报送信息口径一致,遇事多找方法,提高工作主动性。
8、资金计划须细致准确,对各部门计划外付款严格控制,在前期工作较少的情况练好基本功,为项目动工后的各项工作做好准备。
9、加强公司制度的学习并促使其他部门主动学习规章制度,改变过于依赖财务部的现状。
财务会议纪要范文(第7篇)
会议名称:
关于汇报本周情况进行总结的例会
会议时间:
20xx年12月31日下午4:30签发
记录整理:
服务中心刘晓艳做本次例会的简单介绍及流程:
今天是20xx年最后一天,在这一年当中收获了很多,进入公司也有两年多,这是在公司过的第三个年头,进入公司,老总以及在座的各位对我都不错,从进公司第一年到现在,公司变化非常之大,新增企业比较多,以前大家也提出过,我们现在要做的。是把工作做到精,细。但是现在面临的是,企业多,员工少,收费比较低。留住客户的唯一标准首先应该是把客户服务好,工作做到完善,至从辛贵芬的加入,公司的业务就有所调动,调动了之后我觉得我们的任务就增加了不少。
为了公司更好的发展,我在这里提以下建议,不知道能不能帮到公司。
1.电子商务的启动,应该专人专管,要做就做到最好,做到精致。年前属于学习阶段,争取在年后正式启动电子商务。
2.作为公司的一员,公司的发展好不好和我们息息相关,现在本公司发展业务比较多。应该给每一个人或者抽几个人,把名片印好,出门别人问起的时候我们能够更加快捷的让别人了解到我们公司做了哪些业务。
今后的财务工作中,财务工作全体员工精诚合作、加强沟通,更好的为财务公司领导及各部门服务。同时要求财务中心与各部门加强沟通、加强配合、加强合作。财务中心及时做好服务工作,与各部门搞好团结,一切从财务公司大局出发,学习更先进的管理模式,更好的服务各公司、服务各部门。
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