邀请函的格式及范文（第1篇）

尊敬的____教授：

　　为进一步促进我省教育改革和发展， 交流彼此研究成果，我所决定于_年《年_月_日至_月_日在5大学学术交流中心举办_ _省第三届教育发展与研究理论报告会，恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。

　　务请拨冗出席，如愿之时，不胜感谢！

　　邀请人：

　　日期：

邀请函的格式及范文（第2篇）

　　（一）邀请信的定义和作用

　　邀请信又叫邀请函、邀请书，是由会议的举办方或活动的主办方发出的邀请有关单位或人员参加会议或活动的专用书信。

　　邀请信可广泛应用于各种社会活动、经济活动、学术活动。属于社会活动的各种座谈会、联谊会、纪念活动，属于经济活动的各种博览会、展销会、物资交流会、恰谈会，属于学术活动的各种学术年会、讨论会、答辩活动等等，都需要邀请大量有关单位和人士参加，都要使用邀请信这种专用书信。

　　（二）邀请信的特点

　　1.类似于请柬的约请性

　　在约请性这一点上，邀请信有些类似于请柬，但跟请柬也有很大不同。这里主要区分一下它们的不同点。

　　首先，请柬所涉及的活动，通常规模比较小，邀请人员相对比较固定。而邀请信所涉及的活动规模一般比较大，邀请人员比较多，且邀请对象不像请柬那样固定。

　　其次，请柬突出的是礼仪，一般只要对方应邀出席，目的就达到了，不需要对方做出多少进一步的行动。而邀请信不仅努力要把对方邀请过来，还期待他们在会议或活动中有所行动，譬如在展销会上展销或订货、在讨论会上发表学术见解、在答辩会上主持答辩等。

　　再次，请柬文字简约，邀请信内容复杂。请柬只须写明什么时间在什么地方开展什么活动，恭请谁人参加，就可以了。而邀请信要详细写明活动的内容和方式。

　　2.类似于通知的告知性

　　邀请信的篇幅长长的，除活动的举办者、活动的名称、举办活动的时间地点等要素之外，还要花大量的篇幅写明活动的具体内容和运作方式，这一点类似于通知。但它跟通知也有一些不同点。

　　首先，比通知的发送范围还要大。通知作为一种公文，通常是在本系统、本行业、本领域之内流通，通常不会面向全社会。而邀请信，特别是涉及经济活动的邀请信，往往是面向全社会公开发布，涉及面要比通知还要广。

　　其次，比通知有更强的礼仪性。通知大多涉及的是本系统、本行业的人，无须太多客气，所以没有邀请的姿态。而邀请信涉及的范围很大，许多被邀请者对于主办者来说是陌生的。而且，邀请是有求于人的事情，自然要比通知客气得多。所以，邀请信要比通知更讲究礼节性。

　　（三）邀请信的类型

　　1.邀请参加活动的邀请信

　　由于当代社会已经发展到以商品经济为中心的时代，各类经济活动极为频繁，此类邀请信就成为最主要的类型。除上面提到的博览会、展销会、物资交流会、恰谈会之外，各地还大量举办各种文化搭台、经贸唱戏的“××节”，如茶叶节、武术节、牡丹节、服装节等等，这些活动都需要大量邀请有关单位参加。本节后所附沈阳国际汽车工业博览会邀请信就属此类。

　　2.邀请参加会议的邀请信

　　这种会议通常是开放性的会议，广邀天下相关人士参加，所以发出的邀请信相当多，只求部分应邀请人士能够与会即可，不像通知那样有确定的对象。本节后所附“中国经济前景国际研讨会”的邀请函，即属此类。

　　3.邀请学者主持答辩的邀请信

　　这种邀请信一般用于高等院校或学术机构。硕士研究生或博士研究生的论文答辩，要求必须有外单位的专家参与并主持。本节后所附第三个例文，就属此类。

　　（四）邀请信的写作

　　1.标题

　　有两种写法：第一种写法只有“邀请信”三个字作标题，第二种写法则由活动名称加“邀请

　　信”三字组成标题。

　　2.称呼

　　如果邀请信有相对明确的邀请对象，就要把邀请对象的名称或姓名标写出来，以示重视，会议邀请信通常是需要写明称呼的。如果面向全社会发出邀请，没有明确的受文者，可以不写称呼这一项，各种经济活动邀请信有时就没有称呼。

　　3.正文

　　这是邀请信最为重要的一部分，要将如下方面一一写明：

　　活动的名称、主办人、举办时间地点等，这是正文的开头部分。

　　开展活动的背景、意义，活动主要项目及采取的主要方式，以及种种与参与者有关的事项。这是正文的主体部分。

　　热情发出邀请，并作了一定的承诺。这是主体的结尾部分。

　　4.落款

　　在正文之后署名主办单位并加盖公章，再另起一行写明发信日期。

邀请函的格式及范文（第3篇）

　　商务邀请函概述

　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

　　商务邀请函的基本内容

　　1、邀请人的具体资料(全名、护照的号码、任职的公司及职务)。

　　2、商务邀请的目的`(参加交流会议、洽谈业务、签定合同等)。

　　3、行程安排(比如什么时候的会议、何处召开、多长时间等)。

　　4、旅行费用有谁支付。

　　5、保证访问者遵守当地法律，按时离开目的国。

　　6、邀请人的具体资料(任职的公司、职务、公司地址、联系电话、手机、E-MAIL)。

　　7、邀请人的签字、公司盖章。

　　商务邀请函和访问安排

　　商务访问和谈判是商务活动的一项重要内容，为使访问能够顺利、成功，在成行之前都需通过信函作细致的旅行和访问安排。

　　主要的信函包括：

　　1.提出访问建议

　　2.邀请访问

　　3.组织访问团组，提供名单及有关资料

　　4.正式邀请函

　　5.访问日程安排

　　6.答谢信

　　商务邀请函格式

　　商务邀请函标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。

　　落款与日期函的正文写完之后，最后要有签署和日期，并要加盖公章。

邀请函的格式及范文（第4篇）

　　各位零售商朋友：

　　我司很高兴邀请您参加在举办的XX公司“劲虎轮胎”20xx春季零售商会议。

　　会议具体情况安排如下：

　　A、会议时间：3月21日上午8：30--12：00;

　　会议报道时间：3月20日下午14：00--18：00;

　　晚宴时间：3月20日晚上19：00。

　　B、会议地点：XX市管城区航海东路与未来路交叉口启航大厦A座5楼。(详细见后附地图)

　　C、会议负责人：张XX1803731

　　D、入住酒店：中州快捷石化路店(详细见后附地图)

　　E、详情请咨询所辖区销售人员。

邀请函的格式及范文（第5篇）

亲爱的同学：

　　好久不见！

　　__年春节，初中同学20年大聚。是日，天南海北，群贤毕至——青岛之叶臻同学，上海之张滕云同学，广州之李宪坤同学，北京之于涛(北大毕业)、杜厚扬(北大毕业)、王丽娜同学，济南之施宏涛、张长安、任燕青(北大毕业)同学……72名同学聚至69人，创滕州一中历届历班聚会人数之记录。

　　一时间，师生同学情意融融，觥筹交错，盛况空前。虽七年已过，恍若眼前。聚会时，同学甘志浩所撰邀请函，言辞情深意切，言简意赅，慷慨亦不缺委婉，堪比羲之之《兰亭》、王勃之《滕王阁》。恐丢之可惜，现放之博客，以存，共赏。

　　到春节，能来小饮一杯无?

　　邀请人：

　　日期：

邀请函的格式及范文（第6篇）

尊敬的中国驻印度大使馆：

　　我们真诚邀请印度******先生来我厂进行工作协商。为了更好的合作，他需要来我厂了解机械的相关状况，大约需要一周的时间。请贵使馆有关部门予以办理相关事宜为感。

　　以下是个人情况和公司介绍：

　　姓 名：*********

　　护 照 号：*********（indian passport）

　　护照期限：20xx年6月19号

　　公司地址：**************

　　公司电话：**************

　　公司传真：****************

　　上述人员在华逗留时间为7天( 20xx年６月15日到XX年６月21日)，在其规定的时间内必须返回印度，如其在华发生的一切事均有我厂承担。

　　有限公司

　　法人代表

　　20xx年６月7日

邀请函的格式及范文（第7篇）

　　外国人来华办理商务，需要中方公司出具商务邀请函给对方。以便要来中国办商务的外国友人拿到中华人民共和国驻外大使馆,出具有中方公司邀请他来参加展览、商务活动，以便拿到签证。

　　出具一份有公司抬头的邀请函，上面注明邀请对方来的原因，对方个人信息，护照号码及有效期，邀请对方在华时间，费用承担等。

　　在发给对方时，最好附一张公司营业执照复印件，一份对方在华日程表。 补充：但是肯定要有你们公司和他之间的关系证明了。

　　邀请信是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。但要注意，简洁明了，看懂就行，不要太多文字。

　　一、搬迁邀请函格式

　　单位(领导朋友等）：

　　感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至 什么地方 ，诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　落款：（单位、时间）

　　二、一般邀请函格式

　　尊敬的： 称呼

　　您好！

　　什么单位 将于 xx 年 xx 月 xx 日在 什么地方 ，举办 活动，特邀您参加，谢谢。

　　单位名称： 单位名称

　　xx 年 xx 月 xx 日

　　在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。

　　商务礼仪活动邀请函是商务礼仪活动主办方为了郑重邀请其合作伙伴（投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等）参加其举行的礼仪活动而制发的书面函件。它体现了活动主办方的礼仪愿望、友好盛情；反映了商务活动中的人际社交关系。企业可根据商务礼仪活动的目的自行撰写具有企业文化特色的邀请函。

　　一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。

　　国内招标邀请通知书

　　ｘｘｘ（单位名称）：

　　ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。

　　你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，故特邀请贵单位参加施工投标。

　　随函邮寄”桥梁工程施工招标启事”１份。接函后，如同意，望于ｘ年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副１号，火车站前）领取”投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

　　招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处

　　地址：省交通厅二楼２０９号

　　联系人：ｘｘｘ

　　电话：ｘｘｘｘｘｘｘ

　　ｘ年ｘ月ｘ日

邀请函的格式及范文（第8篇）

各位社协的单位会员、个人会员：

　　忙碌充实的____年即将过去，又将迎来美好的____年，在这辞旧迎新，展望未来的日子里，我们衷心感谢各位会员在过去的一年中对我们广州市社会工作协会的支持，为了共同庆贺成长的愉悦，一起团聚，广州市社会工作协会真诚地邀请大家参加春暖花开，社工团聚广州社工年会。

　　我们坚信：你们的到来是我们的'期待。

　　我们将恭候您的光临。

　　年会举办时间及地点：

　　地点：幸运楼酒家（北京路店）广州越秀区北京路238号天河城广场8楼

　　时间：____年__月__日2：15pm—5：00pm

　　邀请对象：领导嘉宾专家顾问协会理事成员个人会员单位会员（受场地限制，最多只能接受每单位会员报名3人参加）

　　日程安排：

　　1、最美的祝愿：祝词

　　2、最美的展现：社工风采展

　　3、最美的惊喜：惊喜不断，一路社工

　　4、最美的笑脸：合照留念

　　费用：全程由协会支出

　　地点：

　　时间：年月日

邀请函的格式及范文（第9篇）

先生：

由_中央党史研究室第一研究部、_上海市委党史研究室、_静安区委联合主办，上海_-党史学会协办，_二大会址纪念馆承办的“纪念_二大召开__周年学术研讨会”将于20__年7月18—19日(周三—周四)在宏安瑞士大酒店(上海市静安区愚园路1号，近常德路口)召开。经过筹备组慎重的筛选，您的论文《从〈向导〉周报看蔡和森的新闻思想》已经入选，特发此函，恭请您拨冗与会。

为了便于会务安排，请务必将回执于20__年7月5日(周四)之前通过邮政，传真或电子邮件等方式寄送至_二大会址纪念馆。通信地址：上海市静安区老成都北路7弄30号_二大会址纪念馆研究室(邮编：200041);联系电话：____(传真);

电子邮箱：____

联系人：__。

谢谢您的配合。

一、报到时间

20__年7月17日(周二)13：30—21：00

二、报到地点

宏安瑞士大酒店一楼团队签到处

三、备注

1.本次研讨会食宿、考察等相关费用由主办方承担，往返差旅费由与会代表本人承担。

2.7月17日18：00—22：00，针对外地代表提供自助晚餐。

3.由于火车票、飞机票为实名制购买，建议与会者同时购置返程票。

___二大会址纪念馆

二〇__年六月

邀请函的格式及范文（第10篇）

_____单位(领导朋友等）：

　　你好!

　　感谢您一直以来对本公司（或本人）的关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至______（某地），诚邀请贵单位（或领导朋友）在（时间地点）参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

　　邀请人：

　　日期：

邀请函的格式及范文（第11篇）

尊敬的女士/先生：

　　您好！

　　当前，中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国近、弱视患者约xxxx亿人，而中小学生就有xxxx个亿左右，相当于xxxx个加拿大的人口总数，如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的近弱视问题已经引起了国家决策层的高度关注。为此，中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生近视发病率的提高。

　　但近弱视到底怎么矫治，国内外最新的成果和技术对近弱视的矫治哪一种更有效，一直是视光界热议的焦点。

　　面对消费人群过亿，金额过千亿元的视力保健市场，投资的风险有多大？险滩在哪里？回报率有多高？如何把握投资的时机？面对众多的视力保健品牌如何选择？这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。

　　为此，中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深专家，对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司赞助。

　　特此邀请。

　　主办单位：xxxxx

　　协办单位：xxxxx

　　论坛时间：20xx年11月12日地点：(中国北京)国家会议中心

　时间：xxxxxxxx

邀请函的格式及范文（第12篇）

　　邀请函是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

　　格式：

　　1、称谓。

　　2、开头：向被邀请人简单问候。

　　3、交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

　　4、参加活动的细节安排。

　　5、联系人、电话、地址、落款、日期。

　　邀请函书写格式

　　1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。

　　2、请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

邀请函的格式及范文（第13篇）

尊敬的女士/先生：

您好!

当前，中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位，全国近、弱视患者约__亿人，而中小学生就有__个亿左右，相当于__个加拿大的人口总数，如此庞大的数据令人触目惊心。中小学生的近弱视问题已经引起了国家决策层的高度关注。为此，_中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件，以防控中小学生近视发病率的提高。

但近弱视到底怎么矫治，国内外最新的成果和技术对近弱视的矫治哪一种更有效，一直是视光界热议的焦点。

面对消费人群过亿，金额过千亿元的视力保健市场，投资的风险有多大?险滩在哪里?回报率有多高?如何把握投资的时机?面对众多的视力保健品牌如何选择?这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。

为此，中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深专家，对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司赞助。

特此邀请。

主办单位：

协办单位：

论坛时间：20__年11月12日地点：(中国北京)国家会议中心

____

时间：____

邀请函的格式及范文（第14篇）

___________小姐/先生:

仰首是春、俯首成秋，__公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的__公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加__公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。

地点：

时间：20__年__月__日

____

时间：____

邀请函的格式及范文（第15篇）

　　2010年教育培训机构产品全国巡回展河南区域

　　《黄冈数学》大型展示会

　　邀 请 函

　　会议背景：

　　民办教育在发展之初面临：招生困惑、师资困惑、管理困惑;而在发展中期又普遍面临三大主要问题：生源转化方式、教学质量控制、利润增长点更新。

　　缘由：

　　1、黄冈百年教育基础 证明了《黄冈数学》雄厚的文化底蕴;

　　2、快速发展200家分校，证明了《黄冈数学》品牌爆发力; 3、客服全程无忧服务体系，证明了《黄冈数学》完善支持; 4、10年直营办学集团军，证明了《黄冈数学》优秀办学底蕴;

　　5、《黄冈数学》两大教学体系，证明了教材体系完善、成熟; 6、《黄冈数学》两大师资体系，证明了教研复制的可靠性，

　　因此毫不夸张的讲：《黄冈数学》是现今唯一需要快做的、

　　盈利民办培训项目! 会议目的：

　　联合 国内知名品牌战略合作搭建交流合作平台 集中 展示项目精华直面教学亲临感受项目魅力

　　品味 黄冈文化底蕴体验新奇领略不同教育理念 开放 广阔合作模式创建多赢共同实现教育梦想 主办单位：

　　河南省教育培训行业联盟 湖北省教育培训行业联盟 浙江省教育培训行业联盟 承办单位：

　　中国教育培训行业联盟主席 牛新哲 湖北省教育培训行业联盟主席 王志国(总裁) 杭州启扬国际语言教育中心 许雪飞(全国市场开发总监) 河南教育培训行业联盟 李廷团(会长) 平顶山青艳英语学校 郭长青(校长) 可乐谷英语马骁(销售总监) 会议程序及内容：

　　【参会须知】

　　一：会议时间：2010年8月30日

　　报到时间：2010年8月30日上午9点至12点 会议时间：2010年8月30日下午1点至5点 二：会议地点：郑州市长城宾馆 (经七路32号) 三：参会费用：无参会费用，食宿费用自理。

　　会议住宿价格160元/间，如需要住宿请发回执时注明 四：联系方式： 接待小组联系方式：

　　电话：027-87056667、87775213(直线)

　　027-87490115 87490151 (总机)

　　手机：13476283572、18995656062、15871776552 传真：027-87056667

　　华东区域 周 滢主管q q: 391135482华中区域 王 静主管q q: 604333002华北区域 石月娟主管 q q: 1476052473 华南区域 方 慧主管q q: 1213295984

　　东北区域 王月月主管 q q: 1009470910 西南区域 刘 帆主管q q: 115051320 西北区域 王 萍主管q q: 526044420

　　参会回执

　　参会单位(全称) ：________________________________________ 通信地址：_________________________________________

　　参会回执请在2010年8月10日前，以方便会务组安排相关参会事宜。

邀请函的格式及范文（第16篇）

　　尊敬的先生/女士：

　　过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的主角。

　　新年即将来临，我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对我们公司的大力支持，我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办xx年度客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期盼您的光临!

　　让我们同叙友谊，共话未来，迎接新一年更多的财富，更多的快乐!