会议通知范文格式(6篇)
会议通知范文格式(第1篇)
本次股东大会采用的网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
一、召开会议的基本情况
(一)股东大会类型和届次
20xx年第七次临时股东大会
(二)股东大会召集人:董事会
(三)投票方式:本次股东大会所采用的表决方式是现场投票和网络投票相结合的方式
(四)现场会议召开的日期、时间和地点
召开的日期时间:20xx年12月13日 14点30分
召开地点:海南省海口市国兴大道7号海航大厦3层会议室
(五)网络投票的系统、起止日期和投票时间。
网络投票系统:上海证券交易所股东大会网络投票系统
网络投票起止时间:自20xx年12月13日
至20xx年12月13日
采用上海证券交易所网络投票系统,通过交易系统投票平台的投票时间为股东大会召开当日的交易时间段,即9:15-9:25,9:30-11:30,
13:00-15:00;通过互联网投票平台的投票时间为股东大会召开当日的
9:15-15:00。
(六)融资融券、转融通、约定购回业务账户和沪股通投资者的投票程序
涉及融资融券、转融通业务、约定购回业务相关账户以及沪股通投资者的投票,应按照《上海证券交易所上市公司股东大会网络投票实施细则》等有关规定执行。
(七)涉及公开征集股东投票权
不涉及
二、会议审议事项
本次股东大会审议议案及投票股东类型
■
1、各议案已披露的时间和披露媒体
各议案已经公司20xx年11月27日第八届董事会第十四次会议审议通过,详见公司刊登于20xx年11月28日《中国证券报》、《上海证券报》、《证券时报》、《证券日报》、香港《文汇报》及上海证券交易所网站的公司第八届董事会第十四次会议决议公告(临20xx-100)。
2、特别决议议案:无
3、对中小投资者单独计票的议案:议案4、议案5、议案6、议案7
4、涉及关联股东回避表决的议案:议案4、议案5、议案6、议案7
应回避表决的关联股东名称:大新华航空有限公司、海口美兰国际机场有限责任公司、海航集团有限公司、长江租赁有限公司
5、涉及优先股股东参与表决的议案:不涉及
三、股东大会投票注意事项
(一)本公司股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权的,既可以登陆交易系统投票平台(通过指定交易的证券公司交易终端)进行投票,也可以登陆互联网投票平台(网址:)进行投票。首次登陆互联网投票平台进行投票的,投资者需要完成股东身份认证。具体操作请见互联网投票平台网站说明。
(二)股东通过上海证券交易所股东大会网络投票系统行使表决权,如果其拥有多个股东账户,可以使用持有公司股票的任一股东账户参加网络投票。投票后,视为其全部股东账户下的相同类别普通股或相同品种优先股均已分别投出同一意见的表决票。
(三)股东所投选举票数超过其拥有的选举票数的,或者在差额选举中投票超过应选人数的,其对该项议案所投的选举票视为无效投票。
(四)同一表决权通过现场、本所网络投票平台或其他方式重复进行表决的,以第一次投票结果为准。
(五)股东对所有议案均表决完毕才能提交。
(六)同时持有本公司A股和B股的股东,应当分别投票。
(七)采用累积投票制选举董事、独立董事和监事的投票方式,详见附件2
四、会议出席对象
(一)股权登记日收市后在中国证券登记结算有限责任公司上海分公司登记在册的公司股东有权出席股东大会(具体情况详见下表),并可以以书面形式委托代理人出席会议和参加表决。该代理人不必是公司股东。
■
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(三)公司聘请的律师。
(四)其他人员
五、会议登记方法
符合上述条件的个人股股东持股东有效证明、身份证原件、复印件;法人股股东持股权有效证明、法人授权委托书、法人营业执照副本复印件、公司法人代表身份证复印件;被委托人须持股权有效证明、本人身份证和被委托人身份证、授权委托书,于20xx年12月12日17:00前到海航大厦5层西区进行登记,传真及信函登记需经我司确认后有效。
六、其他事项
地址:海南省海口市国兴大道7号海航大厦5层西区
联系电话:0898-66739961
电子信箱:
传真:0898-66739960
邮编:570203
特此公告。
董事会
会议通知范文格式(第2篇)
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市政府;国务院有关厅、局、办有关部委,新闻单位:
为贯彻和落实国务院国发[20__]12号文件精神,认真总结我国高新技术产业开发区建设的经验,进一步推动开发区的健康发,经国务院批准,国家科委决定在北京召开全国高新技术产业开发区工作会议。
一、会议时间:20__年4月26至29日
报到时间:20__年4月25日
二、会议地点:北京京西宾馆
三、会议主要内容
1.贯彻和落实国发[20__]12号文件精神,研究并审核国家高新技术产业开发区的区域范围、规划面积。请各地区按规定格式(见附件四)填写清楚。
2.总结和交流高新技术产业开发区工作的经验。
3.讨论《国家高新技术产业开发区管理条例》(草稿)和《“八五”期间高新技术产业开发区发展纲要》(草案)。
4.研究并提出进一步推动我国高新技术产业开发区健康发展的各项措施。
四、参加会议人员
各有关省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府主管高新技术产业开发区工作的负责人,主管“火炬”计划的科委主任,各开发区管委会(或办公室)主任,共计三人(省、市共管的开发区可参加四人);国务院各有关厅、局、办和有关部委及新闻单位的代表。
由于会议规模限制,不得超出会议代表的分配名额(详见附件一)。
五、会议书面交流材料
请各高新技术产业开发区按规定格式(见附件二)准备会议书面交流材料300份,报到时交会议秘书组。内容包括:开发区发展规划、发展现状、建区经验和当地政府采取的政策措施等。请各开发区于4月25日之前将交流材料清样送国家科委火炬办,以备选择大会发言用。
为了开好这次会议,请各开发区按本通知内容作好准备,并将会议回执于4月15日前送会议秘书组。会议秘书组设在国家科委火炬计划办公室。
联系人:___、___
电话:_______;_______——____
传真:______
为了妥善安排会议代表的食宿、接站工作,凡是需要接站的代表请将到京日期、车次(航班)电告(或传送)国家科委值班室。会务组将根据代表提供的信息安排接站。
接站时间:4月25日 接站地点:首都机场,北京火车站出站口
联系电话:______;_______——_____
传真:______
附件:一、会议代表名额分配表
二、会议书面交流材料封面格式
三、会议回执
四、国家高新技术产业开发区区域范围及规划面积表
国家科委
20__年_月_日
会议通知范文格式(第3篇)
公司各部、分公司:
为,兹定于x年x月x日(周x)在召开会议。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
x年x月x日(周x)x:-x:
二、会议地点
xx公司x楼第x会议室
三、参会人员
、
四、会议议题
1、
2、
五、具体要求
1、请x部做好资料准备。
2、请x部做好资料准备。
3、
各单位汇报材料要以数据说话,重点进行结果和整改措施汇报,于x年x月xx日下班前发到集团x部。
4、请与会领导妥善安排好工作,提前15分钟到场,集中精力开好会议。
特此通知。
x年x月xx日
会议通知范文格式(第4篇)
××厂关于召开计划生育工作会议的通知 所属各单位: 为了总结交流经验,研究分析存在的问题,进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神,做好今年计划生育工作,经研究决定召开计划生育工作会议。
现将有关事项通知如下:
一、会议内容:
二、参加人员:
中国涂料工业协会研究决定20xx年5月25 日在成都召开20xx年全国颜料行业经济工作会议。 会议由中国涂料工业协会和颜料各专业分会联合主办。会议的主题是“引领颜料行业走向未来”。此次会议将邀请政府有关职能部门、科研院所、专业协会以及在颜料应用领域潜心研究的专家、学者进行有针对性的专题讲座和报告。
现将会议的有关事宜通知如下:
二、会议时间及日程安排 年 月 日全天报到, 日两天会议(内容安排详见日程表)。
三、参会人员 颜料生产企业、配套企业、科研院所、科工贸公司及涂料相关企业的主要领导和专业人员。
四、会议地点及乘车路线
1、会议地点: 大酒店(挂牌三星, )
2、乘车路线: 火车北站:乘 路、 路至 站即到。乘的士约 元。 飞机场:乘 大巴至 转 路或 路至 站即可。乘的士约 元。
五、其他
1、会员单位会务费*元/人,非会员单位会务费*元/人(住宿费自理*元/人·天,包间*元/天·间。需要包间者请在回执中注明)。
联系人:丁X 王X
联系电话: 传真:
宾馆联系电话: (总机)
户名:中国涂料工业协会
开户行:工商行分理处
帐号:
中国涂料工业协会
年 月 日
会议通知范文格式(第5篇)
公司各位股东:
根据工商局的建议,公司董事会决定:于20__年7月22日上午九时,在公司会议室召开临时股东大会。大会就20__年《公司增加注册资本的议案》进行重新表决。请各位股东亲自或委托代理人准时参加表决。逾期不参加,将视为放弃对本次议案的股东表决权,公司将按当天实际表决情况,形成大会决议,办理相关手续。
南阳市服务有限责任公司
二〇一x年六月二日
会议通知范文格式(第6篇)
致:公司股东:_________ 我公司定于 年 月 日召开临时股东会,现将本次会议议题及基本情况通知如下:
一、本次会议基本情况
会议时间: 年 月 日_________
会议地点: ___________________________
召 集 人: _________
主持人:
召开方式:现场会议、现场投票表决
二、会议议题
特别决议案:关于公司增加注册资本的议案
三、其他事项
1、联 系 人:
2、联系电话:
3、传 真:
以下无正文。
______________________公司_________
年 月 日
确认回执 ______________________公司_________: 本人已收到 年 月 日______________________公司_________向我本人发出的就公司增加注册资本问题召开临时股东会的通知,特此确认。 以下无正文。
股东: (亲笔签字或盖章)
年 月 日
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