会展策划书范文5000字（第1篇）

　　一、指导思想

　　积极贯彻落实省委、省政府关于“主动接轨上海、积极参与长江三角洲地区合作与交流”的战略部署，按照“虚心学习、主动接轨、真诚合作、实现共赢”的总体要求，从观念、产业、市场、体制等方面与上海进行全方位接轨，进一步提高丽水对内对外开放水平，促进我市经济社会全面发展，加快全面建设小康社会。

　　二、目标任务

　　1、宣传丽水，提高丽水的知名度，向上海人民展示丽水新形象；

　　2、推介丽水投资环境，拓展招商引资渠道，吸引境外客商及上海市的企业来丽水投资发展；

　　3、进一步推进丽水市与长宁区两区市友好合作与交流，立足长宁，接轨上海；

　　4、展示丽水名特优新产品，促进丽水名优产品、绿色食品进入上海市场；

　　5、与中科院上海分院建立科技合作交流机制，促进技术成果及科技项目向丽水市的转移和信息指导服务；

　　6、建立长期的旅游合作关系，实现旅游资源的互补与共享；

　　7、建立经济园区招商合作机制，推进园区一体化发展；

　　8、建立长期的劳务合作机制，促进丽水市劳务输出。

　　三、活动内容

　　1、丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕仪式

　　（1）推介丽水市招商引资项目和投资环境；

　　（2）丽水市政府与长宁区政府签订进一步推进两区市友好合作与交流协议；

　　（3）丽水市政府与上海市旅游委员会签订旅游合作意向书；

　　（4）丽水市政府与中科院上海分院签订科技合作协议；

　　（5）丽水经济开发区管委会与上海虹桥临空经济园区管委会签订园区一体化发展合作框架协议；

　　（6）丽水市人劳社保局与长宁区劳动局签订劳务合作协议；

　　（7）招商引资项目签约；

　　（8）领导、来宾参观丽水市名特优新产品展示展销会。

　　2、招商引资项目洽谈。

　　3、丽水市名特优新产品展示展销。

　　4、考察参观长宁区及上海市经济开发区和有关企业。

　　5、系列专题活动：

　　（1）农业：①介绍丽水绿色农业发展环境、现状及前景；②邀请农产品经营企业代表座谈。

　　（2）科技：①科技部门、企业与上海科研院所座谈；②参观部分科研院所。

　　（3）旅游：①介绍丽水旅游资源；②丽水市旅游局与长宁区旅游局签订旅游合作协议；③双方旅行社签订销售协议。

　　四、时间安排

　　1、9月27日上午

　　丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式和项目签约仪式。

　　9：00—9：30丽水（上海）投资环境推介暨名特优新产品展示展销会开幕式

　　9：3010：00参观丽水市名特优新产品展示展销会

　　10：0011：30投资环境推介暨项目签约仪式

　　12：00招待酒会

　　2、9月27日下午

　　2：00？5：30上海、丽水两地科技合作洽谈签约会。

　　上海、丽水两地旅游合作洽谈会。

　　上海、丽水两地农产品营销合作洽谈会。

　　3、9月28日上午

　　丽水市代表团考察当地经济开发区及企业等。

　　4、9月28日下午

　　考察参观部分科研院所。

　　5、9月27日下午至29日下午

　　各县（市、区）和市直有关单位与上海有关方面进行项目洽谈。

　　6、9月27日11：00至29下午4：00

　　名特优新产品展示展销。

　　五、地点安排

　　1、主会场：上海国际体操中心（武夷路777号）。

　　2、招待酒会会场：上海市美仑大酒店5楼多功能厅。

　　3、住宿地点：上海市美仑大酒店（武夷路789号）上海市绿洲大厦（中山西路555号）等。

　　4、项目洽谈地点：美仑大酒店。

　　六、组织方式

　　采取市里集中安排与县（市、区）分团组织相结合的方式。

　　1、总体方案、总体宣传及开幕式活动由市里负责组织安排；

　　2、项目洽谈由各县（市、区）政府和有关部门组织企业与对方相关单位对口洽谈；

　　3、名特优新展示展销会在符合总体要求的前提下，市直和9个县（市、区）分别设立展区并自行组织布展；

　　4、农业、旅游、科技等专项活动，由市直主管部门组织落实，邀请相关领导参加。

　　七、活动规模

　　总人数约400人。

　　1、丽水方（140人）：

　　（1）市委、市政府领导和市委组织部、市委宣传部，市计划、经贸（协作）外经贸、劳动、农业、科技、旅游、丽水开发区管委会、市政府驻沪联络处、新闻等单位约20人；

　　（2）各县（市、区）委、政府和经贸、农业、科技、旅游等单位约80人；

　　（3）项目推介企业约40人。

　　2、上海方（25人）：

　　（1）上海市委、市政府及经贸、协作、农业、科技、旅游、教育等单位约10人；

　　（2）长宁区委、区政府及组织部、经贸、农业、科技、旅游、劳动等单位约15人。

　　3、其他邀请单位（239人）：

　　（1）省委、省政府及省直有关部门领导约14人；

　　（2）部分外国驻上海领事馆经济参赞等约15人；

　　（3）新闻单位约20人；

　　（4）项目签约代表、客商约190人。

　　八、组织机构

　　成立丽水投资环境推介暨名特优新产品展示展销会筹备领导小组，在市委、市政府领导下，具体负责活动的各项筹备和组织实施工作。副市长沈仁康为筹备领导小组组长，市委副秘书长、市委办主任王昌荣，市政府副秘书长杨晓宏为副组长，市直有关单位和各县（市、区）负责人为成员。筹备领导小组下设综合组、布展组、项目及联络组、宣传组、后勤保卫组等五个工作小组。

会展策划书范文5000字（第2篇）

　　一、确定举办目

　　举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标展览会才是成功。通常我们目标为：宣传公司形象、促进产品销售、展示新产品、密切联系用户、对市场信息动态和市场需求深度把握等。

　　二、选择适合场地

　　选择合适场地是参展计划中重要一部分，首先须考虑是人群流动方式，解人潮在整个展览会场移动方向，再依此挑选摊位。

　　是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商争论，厂商可将这样摊位有效利用，积极展示自己产品优于竞争者地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度地点，避免挡住可见度。

　　三、参展背景分析

　　例如：专业性、品牌性、权威性、国际性

　　四、参展安排

　　(一)、展前准备：

　　1.参展主题确定;

　　2.展位确定;

　　3. 展台设计与搭建;

　　明确参会主题、优质展位就一定能达到我们预期效果吗?如果没有专业细致展位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?

　　大家参展目都是一样,参加展览会是提升企业知名度，宣传与推介新产品或服务好机会，而参加展览会也已成为部分企业经营战略一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企业最佳销售与营销工具，实现企业长期经营目标，则是许多企业关注核心问题。

　　在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：

　　展台设计要突出主题、强调个性，同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能要素，例如，展台形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话愿望。通常，“展位布置”我们会外包给专业AV设备租赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒，010-52472633可以咨询一下。

　　4.如何有效邀请准客户：

　　①尽量早一些通过发送邀请函方法约准客户参加，便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。

　　②准备一些可以一分为二礼品，并印有公司标志(等于许多流动广告牌在免费为公司作宣传)，把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整一份礼品。

　　(二)、展中促销

　　1.产品促销活动：

　　当场签订合同客户给予一定优惠或给予有分量礼品，促使有意向(犹豫)客户当场签单，毕竟夜长梦多。

　　2.展中注意事项

　　细节决定成败，在参展过程度需要注意一些细节。

　　①参展人员除统一着装和佩带公司标识胸牌外，需特别注重自己形象。给客户不好印象。只要能到你展位驻足一下，起码他还是有一定兴趣，你就应主动表示欢迎。

　　②主动拜访一下这些同行，这里指同行，并非指同一种产品企业，而是指同一类产品企业。向他们推荐你产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享效果。

　　③展会上经常会碰到同行中探子，他们扮作客户来套你价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。

　　④每天参展结束后，要对当天客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出需求判断今年产品流

　　行趋势，展后和公司决策层讨论新产品开发及推广。

　　3.每日工作流程

　　7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质 8:30：准时到达布展地点

　　9:00--11:30：招商工作进展

　　11:30--13:00：负责人安排轮值午餐

　　13:00--17：00：招商工作进展

　　17:00：清理物资及时递交日总结报告，填写报表

　　18:30：自由活动，或根据公司安排其他工作

　　4.展示会中接待步骤

　　1、登记(客户姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)

　　2、现场演示

　　3、介绍公司及产品背景

　　4、展示其他样机

　　5、将意向客户请至洽谈区促成成交

　　6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮

　　7、发放资料、礼品

　　8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间

　　9、到签到处记下客户意向及责任人

　　5.媒体报导：

　　①公司网站进行同步报道。

　　②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。

　　③各大行业网站论坛/BBS/博客宣传。

　　6.调动展位现场人气活动策划：

　　展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多地方聚集习惯，好现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、LED广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保1-2小时更新一次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。

　　(三)、展后

　　1.代理商追踪跟进。

　　2.把在展会上火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。

　　3.网站后续报道。

会展策划书范文5000字（第3篇）

一、活动目标

为进一步提高__学校安排学生的身体素质，改善师生精神风貌，增强学生们凝聚力和荣誉感，全面实施阳光体育活动。定于__年4月13日下午，在学校操场开展春季运动会。

二、会前准备

1.3月上旬确定比赛项目

2.3月中下旬加强项目练习

3.4月6日至4月11日各班准备班牌

4.4月13日下午正式比赛。

三、比赛项目

1.男、女4×110米接力赛

2.低年级一分钟跳绳比赛

3.中年级男、女分组拔河比赛

4.高年级投掷板球比赛

5.高年级440米跑比赛

6.教师拔河比赛和一分钟跳绳比赛

四、活动流程

(一)入场仪式

1.运动员入场

2.升国旗，奏国歌。

3.宣布比赛正式开始

(二)进行比赛

(三)颁奖

(四)校长致闭幕词

(五)活动结束

五、人员分工

总负责：

负责人：

主持人：

裁判：

场地布置：

安全急救：

奖状书写：

会展策划书范文5000字（第4篇）

一、 活动目的

1、20__年新生运动会旨在鼓励学生积极参加体育锻炼，提高学生身体素质及运动技能，培养学生顽强拼搏的精神，同时响应国家全民健身的号召，展示新生的形象与风采。

2、本次运动会将继续本着“发扬传统体育精神，提高大学生的身体素质”的目的，为每位新生提供一个平台，使他们能够展现自己优异的体育技能，坚持大学期间的素质锻炼。

3、新生运动会将很好地契合即将举办的校级运动会，是20__年武汉大学校级运动会的预备。在新生运动会上，学院将选拔成绩优异的运动员参加本次校级运动会，为学院的体育增光添彩。

二、活动时间与地点(选拔优秀选手参加11月2日3日武汉大学秋季运动会)

10月20日 上午8：00~11:30

田径场

三、面向对象

20__级全体新生

四、前期准备

1、申请借用场地及器材

申请借用军训大操场作为比赛场地，并划分主席台、观众席及签到处; 借用比赛所需相应器材(详见第九项);

2、物资采购(详见开销清单)

3、宣传报名

(1)宣传工作

(a)确定活动口号，请求宣传部制作宣传展板、海报;海报张贴于食堂、教学楼等人流集中处。

(b)9日中午12点，召集各排负责人开会，通知运动会相关事宜，进行

宣传活动，并以排为单位组织同学报名;

(c)10日上、下午，二食堂门口摆点，发传单宣传，动员新生参与活动并回收报名表;

(d)11日，召开第一次筹备会，分配前期工作安排;制作赛制细则表，并分发到各个排联系人手中，让同学们知道当天比赛流程;

(e)12日，邀请宋书记，薛老师，黄老师，陈邵旻主席参加开幕式;完成比赛场地布置及区域划分;并可能召开第二次筹备会(包括其他部门的工作人员出席)。

(2)报名方式：

体育部摆摊时可以现场报名;

各排负责人收集报名人员。

4、通讯稿件和摄影

活动前期，学习部通知每个班级，让每人写稿件5篇，并由班长和体委进行审查，比赛当天将稿件送往主席台，优秀稿件将有道德风尚奖加分，并由工作人员现场广播，活跃气氛。

邀请新闻部工作人员到现场摄影、记录。

五、活动项目

男子组：100米、200米、400米、1500米、5000米、跳高、跳远、铅球、三级跳远

女子组：100米、200米、400米、800米、3000米、跳高、跳远、铅球

趣味项目： 50米2人3足跑，垒球掷准，夹包甩远

团体项目：4__100米

六、活动流程：

1、7：15工作人员就位，布置场地;

2、7：45所有同学入场，8点开幕仪式，邀请宋书记等致辞;

3、8：25观众及运动员退场，开始组织运动员提前30分钟(首批提前10分钟)签到;

4、比赛进行中，有工作人员负责统计成绩，取各项前三名，并即时广播;

5、11：30所有比赛结束，进行闭幕式，邀请薛老师致辞并公布获奖名单。

七、工作人员名单：

总负责人：主席台工作人员：3名(1名统计成绩，2名处理稿件)汤贵良负责 签到处工作人员：3名(2名签到，1名协调)

径赛工作人员： 8名(2名发令，4名计时，2名登记成绩)

田赛工作人员： 6名(跳高、跳远、铅球各2名)

夹包甩远工作人员：4名

垒球掷准工作人员：4名

2人3足工作人员： 4名(由跳高工作人员外加2名)

机动组： 8名(负责维持赛场秩序，将运动员带到比赛场地，保证信息传达)

八、突发事件预备案

1、运动会前一天或当天下雨。

解决：首先看查询当天还有没有继续下雨的可能及比赛场地的干湿情况，如果天气和场地允许就赛事照常。如果天气恶劣则推迟比赛，通知各部委及各排负责人，确保各领导及运动员了解运动会推迟和运动会改变的具体时间的消息。再将所借器材场地的事情做好解释并推迟。

2、比赛过程中有运动员受伤。

解决:事先准备校医的联系方式，在事故发生后立即联系，由专门负责的工作人员带运动员去就医。比赛则由下轮运动员顶替，保证秩序不变。

3、某项比赛中按顺序的运动员缺场。

解决：机动组的人负责通知，活动组的人迅速跳过组织下一个运动员的参赛。若缺席的运动员到场后再按照顺序安排。

4、比赛过程中某项目中某组运动员的成绩因各种原因而导致成绩有误。

解决：先向运动员解释成绩有误的原因，安抚好运动员情绪。再负责通知该组运动员在其他组结束后在进行比赛一次。

5、比赛项目超出预算时间很多，导致其他项目相应延迟。

解决：迅速通知该项目负责工作人员，缩短比赛不必要的准备时间，提高效率，必要时加派人员，保证跟上预算的步伐。

会展策划书范文5000字（第5篇）

　　一、活动主要目的：

　　11月是收获季节，也是最具青春魅力的季节。为了进一步丰富学校文化生活，提升艺术魅力，提高学生学习兴趣，洒洒艺术才华，加强文化艺术交流，让广大学生领略中国书画文化的熏陶，增强全体学生的凝聚力，为进一步促进班级团结，特举办本次书画展。

　　二、意义：

　　弘扬中国书画文化，让学生领略书画艺术的魅力，丰富中国传统文化艺术观念，弘扬文化艺术追求，鼓励学生发挥潜能，促进学校全面发展。进一步培养学生热爱学校、热爱文化艺术的情感，增强学校的凝聚力、向心力和感染力，促进学校文化艺术的可持续发展。

　　通过这次书画展，学生们将加强对文化艺术的理解，提高他们的书画和鉴赏能力。各民族语言均可参展，让学生了解各民族文化，促进我校各民族学生和谐共处，进一步增进友谊。

　　三、活动主题：

　　展示艺术个性，促进文化交流，加强民族团结，促进学校发展。

　　四、组织者：

　　组织者：共青兰州职业技术学院

　　组织者：兰州职业技术学院书法协会

　　五、活动时间：

　　20xx年11月15日星期六活动程序：

　　1。藏书：书画协会向团总支发出通知，团总支通知各部门。书法协会进行作品宣传和收藏（收藏日期为20xx年11月13日）。欢迎各系学生展示自己的个性。

　　2.场地布置：活动当天，书画协会全体会员参与组织。旧展板统一安装，用于展示作品。

　　3.作品评价：书画协会邀请团委老师担任评委，书画协会成立评选小组对作品进行筛选和评价。此外，大多数学生还可以在现场观看和评分作品。

　　4.作品展示：获奖优秀书画作品，由学院宣传部在教学楼大厅展示，供师生长期参观。

　　六、活动宣传：

　　1。书画协会在学校的布告栏和广告牌上张贴海报。

　　2.广播电台进行广播宣传。

　　3.学校网络宣传。

　　七、奖项设置：

　　评选出的优秀作品分为一、二、三等奖和精神、物质奖励优秀奖。一等奖1名，二等奖3名，三等奖5名，优秀奖10名（奖金待定）。

会展策划书范文5000字（第6篇）

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方经过友好协商，本着真诚合作、互惠互利的`原则，就合作宣传年11月20日至xxx事宜，达成如下协议，本协议只适用于甲乙双方于本届展会的广告宣传，不涉及甲乙双方其他事宜。

　　一、乙方同意免费在_____网站首页上为甲方xxx的展会做尺寸：的logo图片与展会介绍等宣传(截止时间为签定协议起至年11月25日)。

　　二、甲方可根据展会进展情况，随时将相关资料发给乙方，乙方在网站上以新闻、消息、专题等形式发布;

　　三、乙方负责利用自身网络的优势向乙方厂商会员推荐展会，如果乙方介绍的厂家直接向甲方报名正式参展，甲方提供乙方推荐的厂商所赞助博览会费用的10%返利。

　　四、乙方作为本次展会的媒体支持单位，甲方将为乙方免费在此次博览会会刊中做200字左右的文字简介。

　　五、此合约书未尽事宜，双方将本着友好协商的精神，予以协商解决。此合约书一式两份，经双方代表鉴署后，立即生效。本合约复印、传真加盖公章有效。

　　甲方：乙方：地址：地址：

　　电话：电话：

　　传真：传真：

　　代表签字：代表签字：

　　年月日

会展策划书范文5000字（第7篇）

　　甲方(被赞助商)：(以下简称甲方)

　　乙方(赞助商)：(以下简称乙方)

　　本着诚实信用、互利互惠、共同发展的原则，并经过友好协商甲乙双方就甲方的宜春学院第十届大学生心理健康节暨寝室文化月主题晚会的赞助项目达成以下协议：

　　(一)赞助项目说明：

　　1、项目：

　　2、赞助内容：

　　3、活动时间：

　　4、活动地点：

　　(二)乙方应承担义务：

　　1、赞助甲方本次的宜春学院第十届大学生心理健康节暨寝室文化月主题晚会校园场外宣传横幅、晚会舞台幕布的经费，赞助金额合计人民币2000.00元;

　　2、协议签订后，乙方一次性付赞助费人民币人民币2000元给甲方;

　　(三)乙方享有的回报：

　　1、乙方享有本次活动的赞助权;

　　2、乙方有权过问甲方的活动进度，甲方必须如实反映;

　　3、乙方有权提出具体的宣传方式和要求。

　　(四)甲方应承担的义务：

　　1、乙方享有本次晚会任何形式的宣传权利，例如晚会宣传海报、校园宣传横幅、舞台幕布喷绘以及节目单拥有的宣传版面;

　　2、活动晚会主持人对乙方的赞助进行鸣谢并且做适当的介绍宣传;

　　3、甲方将尽最大的努力为乙方宣传，以达到最大的赞助效果;

　　(六)附则：

　　1、如果乙方违约，甲方将追究其相应责任并要求赔偿因此甲方所受的一切损失;如果甲方违约，乙方将追究其相应责任并要求赔偿因此甲方所受的一切损失;

　　2、本协议自双方签字之日起生效，生效时间截止至甲方活动结束时间20xx年6月1日;

　　3、甲乙双方需保持经常联系，信息共享，避免不必要的误解;也应避免因一些小的失误而刻意刁难对方，签约双方应友好合作;

　　4、本协议共三页，签字时协议为一式三份，甲乙双方各执一份，第三份由甲方交至宜春学院学生社团联合会，具有相同的法律效力。

　　甲方负责人(签字)：时间年月日

　　乙方负责人(签字)：年月日时间

会展策划书范文5000字（第8篇）

　　1、协助推行社区健康教育计划，提高社区居民健康意识及健康水平。

　　2、对社区健康教育推广提供必要的帮助，如知识讲座、教育宣传、居民体检等。

　　3、对社区划某些特殊家庭进行必要的健康扶持。

　　二、计划简述：

　　计划简称：__医院与“共建健康社区、健康家庭”计划

　　计划内容：选择十个社区，签定“共建健康社区计划”，并由医院与每个社区共同评选十个需要健康扶持的家庭，共建100个“健康家庭”

　　计划时间：在4月15日左右启动，并进行首轮讲座及体检

　　三、具体内容：

　　1、健康社区合作内容：

　　签定“共建备忘录”

　　与社区共同研究制定一年的健康教育计划

　　定期、选派有经验医生，到社区进行健康知识讲座

　　选派优秀护理人员，到社区进行家庭护理讲座，如婴幼儿护理、老人护理

　　协助社区的健康教育宣传，如宣传栏等

　　制作1000个（每社区100个）健康提示牌，主要进行健康知识口号宣传

　　对社区健康教育成果，进行一定的媒体宣传协助

　　2、“健康家庭”活动内容：

　　定期进行上门免费体检服务

　　对相关家庭人员传授一定的护理知识