公司年会策划范文（第1篇）

　　一、年会主题：

　　xxxxxxxxxx有限公司2021年年终总结暨迎新年会

　　二、年会时间:

　　2021年1月xx日上午09点00分至18点00分

　　会议时间：09:10——11:10

　　午宴时间：12:00——14:00

　　迎新年会时间：14:00——18:00

　　三、年会地点

　　会议室地点：公司

　　午宴地点：xx

　　年会娱乐地点：xxKTV

　　四、年会参会人员

　　公司全体员工

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程与安排包括以下两部分：

　　(一)年终总结会议

　　09:00—09:10全体参会人员准时到达公司参加会议。(组织签到)

　　09:10—09:25大会第一项：由总经理何雄先生主持(会议)，致开幕辞。

　　09:25—10:30大会进行第二项，各部门及各项目负责人分别做年终述职报告。

　　10:30—11:10大会进行第三项，总经理做总结性发言。

　　11:10—14:00大会结束，员工散会休息，然后乘车到午宴地点就餐。

　　14:00—18:00午宴结束，员工饭后稍做休息，到活动地点参加迎新会。

　　(二)午宴安排

　　12:00—12:10午宴正式开始：午宴主持人引导大家共同举杯并致辞。

　　12:10—14:00用餐时段：

　　14:00—18:00娱乐时段：

　　18:00—20:00晚宴时段

　　(一)KTV时段:

　　游戏一：(猜成语)成语：(道具)：以准备好的成语名片

　　游戏规则：由xxx组织提前将成语标签贴在KTV里面有，入场后由员工自行抽取一份标签。答对的就与机会抽取红包一个，答案不太符合奖励一杯酒或一杯水。

　　1、由主持人邀请总经理xxx引领全体员工唱

　　2、公司总经理xxx为大家献上一曲

　　游戏3：踩气球;(道具)：100个气球

　　游戏规则：分为两组，一组2-3个人，每个人球上绑8个气球，

　　主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。获胜者奖励抽取红包一次，反之奖励一杯酒或一杯水

　　游戏2：击鼓传花;用具：新年吉祥物

　　游戏规则：全体员工做成一排，其中一人新年吉祥物;另有一人背着大家或蒙眼击鼓(桌子、黑板或其他能发出声音的物体)，鼓响时众人开始依次传花，至鼓停止为止。此时花在谁手中(或其座位前)，谁就上台表演节目(有抽奖机会)或则奖励一杯酒(无抽奖机会)或一杯水(无抽奖机会);偶然如果花在两人手中，则两人可通过猜拳或其它方式决定胜负者。

　　主持人带领全体员工一起合唱一首《明天会更好》

　　幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、红包

　　有主持人带领相聚抽奖，红包里面奖励大小不一。

　　最后主持人邀请全体员工上台合影留念

公司年会策划范文（第2篇）

　　一、活动概要

　　1、活动介绍。

　　活动主题：《闹元宵，砸大奖》。

　　活动对象： 关注__账号的顾客。

　　活动口号：其乐融融庆元宵， 喜气洋洋砸金蛋。

　　活动时间：20__年2月8日。

　　举办场地：__县_广场。

　　主办单位：__有限公司。

　　承办单位：__有限公司。

　　2、活动背景

　　农历正月十五日，是中国的传统节日元宵节。正月为元月，古人称夜为"宵"，而十五日又是一年中第一个月圆之夜，所以称正月十五为元宵节，又称为"上元节"。按中国民间的传统，在一元复始，大地回春的节日夜晚，天上明月高悬，地上彩灯万盏，人们观灯、猜灯谜、吃元宵合家团聚、其乐融融。为了进一步促进社区文化及节日氛围(商场则为吸引人流，带旺人气，借元宵之际开展元宵旺场活动)开展本次活动。

　　3、活动目的

　　通过开展晚会活动，能提高群众对于__公司的好感;以大家喜闻乐见、形通俗易懂的游戏节目内容、营造成一个充满节日氛围的“欢乐大舞台”，充分体现群众与元宵节同欢、同庆、同喜、同乐，激情沸腾的热烈场景，使整场元宵晚会的气氛达到最高潮，是更多的群众认识了解__公司。

　　二、活动现场布置

　　1、布置效果：具有中国元素的新春元宵气氛，欢快、热烈，以灯笼、灯谜、窗花、鞭炮等等物品装饰，烘托出温馨喜庆的元宵气氛。

　　2、现场将放置传统元宵节风俗介绍展板，活动场地周边悬挂与元宵节相关的介绍等(诗句、故事)。

　　3、活动现场播放元宵节喜庆音乐。

　　4、搭建舞台，全新红地毯，显眼活动主题背景，突显节日喜气洋洋的气氛。

　　5、提前释放出活动信息。

　　6、广场入口粘贴活动海报。

　　三、活动内容

　　1、 关注__账号，送红包。

　　游戏规则：现场节目开始前，观众可以通过关注zz房产的zz账号与会场大门处获得现场赠送的红包，红包有三百个，只有进入会场且关注__的__账号的前三百名观众可获得红包，一个账号只能获得一个红包，经现场服务人员验证后领红包者签字领取，送完为止。

　　注：每个人只有一次获得红包的机会，同一个人多个zz账号也只能获得一个红包。

　　道具：红包三百个，发奖台一个

　　奖品：进入活动现场并关注后获1个红包

　　所需人力：共五人，两名保安在发奖台两边维持现场秩序，一名服务人员负责检查领红包观众是否关注zz房产zz账号，一名服务人员负责发红包并监督领红包观众签字，一名服务人员负责保管所有的红包。

　　2、砸金蛋

　　游戏规则：晚会进程中段每位观众可通过所关注的__账号在手机__上参加砸金蛋抽奖活动，每个关注的账号有三次砸金蛋机会，通过砸金蛋来随机获得现场所提供的不同奖品，奖品分为一等，二等，三等(如有需要可增加奖项)，每次砸金蛋的中奖概率为百分之五十，中奖后观众__账号上会显示获奖信息，中奖的观众可在晚会结束后凭借中奖信息到领奖处领取相应的奖品，奖品限当日兑现，经现场服务人员验证获奖信息签字领取，过期作废。

　　道具：手机，桌子，板凳(条件允许的话可在现场提供免费WIFE，以方便观众参与活动)

　　奖品：待定

　　所需人力：共九人，四名保安位于领奖台周围维持现场领奖持续，一名服务人员负责监督领奖观众签字验证，一名服务人员负责发放奖品，三名服务人员负责保管所有奖品。(可根据奖品的数量适当增减保管奖品的服务人员。)

　　四、兑奖

　　1、兑奖方式：红包所获奖金直接在红包里以现金方式提供。砸金蛋所获奖项可在晚会结束后，凭借zz房产zz账号所提供的中奖信息到指定的领奖台当场兑现。

　　2、奖品设置：

　　送红包游戏：每个红包内金额随机为一元，三元，五元。一元红包设两百个，三元红包设八十个，五元红包设二十个。总金额五百四十元。

　　金蛋游戏奖品待定

　　3、注意事项：

　　获得奖券者领取奖品前需亲笔签字后才能领取对应奖品。

　　五、活动后期

　　1、进行活动总结，分析问题经验。

　　2、发布活动成果信息。

公司年会策划范文（第3篇）

　　一、活动目的

　　为体现公司对员工的人性化管理和关怀，增进员工对公司的认同度和归属感，营造“快乐工作，激情生活”的良好氛围，推进企业文化建设，加深企业文化内涵，使全体员工切实融入依时利大家庭，保持更好的工作心态，与公司共同成长和发展，制定本生日方案。

　　二、活动主题

　　“快乐工作激情生活”——依时利月份员工生日派对

　　三、活动时间

　　每月举办一期，每期约2个小时，具体举办时间提前通知。

　　四、活动场地

　　公司一楼多功能会议室或其它户外活动场所，具体根据当期活动内容安排。

　　五、活动对象

　　1、当月生日的员工;

　　2、至少邀请1名公司领导参加;

　　3、有文艺特长志愿者带节目提前报名参加;

　　4、主持人暂由行政主管担任，后期可采取自愿报名的形式在公司内部征集。

　　六、活动程序安排

　　(一)准备工作：准备生日贺卡、布置活动现场

　　1、总裁办人事统计当期生日员工名单，企宣准备好生日贺卡，请同事、领导写上祝福语并签名;

　　2、企宣发布邮件或电话邀请生日员工参加活动，同时请领导及有文艺特长的同事参加;

　　3、后勤提前购买好活动所需物品;

　　4、行政、企宣、信息化做好活动现场布置。

　　(二)活动内容安排：以下作为活动指引，具体操作以当期活动方案为准，灵活进行。

　　1、主持人开场;

　　2、感恩公司，全体合唱司歌——《真心英雄》;

　　3、领导寄语，感谢员工为公司做的贡献，表达公司对员工的祝福;

　　4、向寿星赠送有领导、同事签名的生日贺卡;

　　5、寿星逐一发表生日感言，并分享人生中最有意义的一件事;

　　6、联欢活动环节：活动形式可每期具体策划，内容主要有：互动娱乐游戏、卡拉OK、节目表演、交际舞会、烧烤活动或其它户外活动等。

　　7、唱生日歌，许生日愿望，分享生日蛋糕;

　　8、合唱《明天会更好》或《感恩的心》，合影留念;

　　9、生日会结束，清理场地。

　　七、费用预算

　　按50元/人的标准，总费用预算为当月生日员工人数x50元/人，每期费用视活动形式不同可灵活安排，但年度总费用必须控制在总预算金额范围内。

　　横幅、生日贺卡、涉及小礼品(赠主持人、游戏赢家、嘉宾等)等公共费用由公司整批购买支付，不计入以上标准。

公司年会策划范文（第4篇）

　　一、策划方案

　　(1)成立公司年会筹备小组

　　本次年会的总统筹为企业策划部，成员为各部门活跃份子。

　　总负责人：__、贾某某

　　(一)节目组王某某于某某

　　任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作

　　b、主持人的选择、形象设计及台词审核;

　　c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接

　　d、准备好晚会所需的一切服装道具;

　　(二)宣传组__、王某某

　　任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作

　　b、现场摄影及DV摄像

　　(三)外联及礼仪组臧主任、__、__

　　任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

　　b、确定礼仪人员(颁奖用)

　　c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)

　　d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;

　　(2)主题选定——“卯兔迎春，憧憬20xx”

　　主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结，并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励，增强企业凝聚力，鼓舞员工士气，为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐，让员工有一种“辛苦一年，该休息、收获一下了”的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。

　　(3)场地选择

　　主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。

　　(目前已定)

　　(4)时间确定

　　20xx年1月12日(星期三)下午17：00至22：30

　　(5)环节设定

　　1.主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致词;

　　2.李总上台致辞，做年度工作总结及下年度工作计划;

　　3.其它领导及嘉宾致词;

　　4.xxxx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖

　　5.边会餐边看员工才艺表演，现场有奖问答、互动游戏，中间穿插抽奖;

　　(6)会场布置

　　会场内：

　　1、舞台背景用酒店原有背景板，在背景板的中心安装背景喷画;

　　2、舞台上方悬挂红布横幅：

　　文字内容：

　　3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;

　　4、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;

　　会场外：

　　1、酒店入口处挂红布幅;

　　2、酒店内放置指示牌;

　　文字内容：

　　二、年会活动的准备工作

　　(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。

　　1.会场总负责：xxx

　　主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。

　　2.会场协调、邀请嘉宾：贾艳翠

　　主要工作：节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。

　　3.音响、灯光、音乐：xxx

　　主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放

　　4.物品准备：王宏、于晓欢、王锟

　　主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。

　　5.第四季度及年度各个奖项获奖名单：王宏

　　(2)嘉宾邀请(名单)

　　(3)节目预演时间表

　　12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目，严格把关节目质量)

　　12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)

　　01月05日进行第一次彩排

　　01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)

　　(4)制作、购买物品及相关年会用品准备

　　1.年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)

　　2.第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备

　　(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)

　　3.抽奖环节的礼品准备

　　4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备

　　5、员工才艺表演奖品的准备

　　(5)奖项及礼品设置

　　(6)细节安排

　　(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。

　　在活动开始之前，需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序，活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小，却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。

　　(B)活动期间

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机或对话机的开通便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

　　(C)获奖感言的审核

　　(D)年会各种视频的制作

　　公司年会策划方案案例3

　　一、企业年会策划的意义：

　　企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的公司年会，每家企业都给予了不同程度的重视，企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望，更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等的方式，同时中国人自古都有过年的传统，企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要，那么企业年会策划便更要做充分准备了，好的年会总离不开前期策划的。

　　二、公司年会策划的内容：

　　公司年会策划包括很多内容，例如：年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等，这里主要针对前四项做概述：

　　1、年会主题：年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会形式、内容创作的方向标()。年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解，以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;

　　2、年会形式：年会形式是年会活动的组成部分，是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节，对于求新的年会策划来说，年会形式创新成了必不可少的一项;

　　3、年会流程：年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的依据。年会流程必须是基本年会策划，并且在执行细节中能够顺利实施的，这需要对年会各环节做基本的了解;

　　4、年会游戏：年会游戏是年会形式中的一部分，在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活跃现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。

　　三、北京年会策划公司的服务流程：年会策划是项专业的活动，年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。

　　华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项：

　　1、面访沟通：无论哪类活动，策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意，也不是纸上谈兵的夸夸其谈，我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;

　　2、初步建立合作意向：双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后，双方确立初步合作意向;

　　3、年会策划初案：在双方初步确定合作意向后，我们会成立专门的项目组，就本次年会活动做框架性的创意和策划;

　　4、年会服务合同的签订：年会策划初案整体上得到了客户方的认可，此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款;

　　5、年会执行方案的确认：在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;

　　6、项目进度安排：在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认，物料制作、演员选定、演出编排、布展等;

　　7、现场执行：年会活动现场，几大项目小组全程执行，确保年会活动万无一次;

　　8、撤场，年会圆满结束：年会举办完毕后，清理现场，结清款项，年会圆满结束。

公司年会策划范文（第5篇）

　　一、企业年会策划的意义：企业年会策划是企业年会活动的根本。作为一年一度必须举行的公司年会，每家企业都给予了不同程度的重视，企业年会不仅是企业一年来的总结、回顾和来年的计划和展望，更是提升企业文化、激励员工、答谢客户等的方式，同时中国人自古都有过年的传统，企业年会也算是企业的一个类似的传统节日吧。企业年会既然如此重要，那么企业年会策划便更要做充分准备了，好的年会总离不开前期策划的。

　　二、公司年会策划的内容：公司年会策划包括很多内容，例如：年会的主题、年会形式、年会流程、年会游戏、年会演出、年会预算等，这里主要针对前四项做概述：

　　1、年会主题：年会主题是整场年会活动的主旨，是提纲携领的线索和灵魂，同时也是年会形式、内容创作的方向标。年会策划公司在创作年会主题之前需要对本次活动的主办方公司背景、年会目的和要求、年会大概的预算等做充分的了解，以便于策划出符合公司且具冲击力的年会主题;

　　2、年会形式：年会形式是年会活动的组成部分，是年会主题得以体现的关健。年会的形式一般有文艺演出节目、游戏、颁奖等环节，对于求新的年会策划来说，年会形式创新成了必不可少的一项;

　　3、年会流程：年会流程是企业年会活动经过统筹和排序后的执行工作表，它是年会执行的依据。年会流程必须是基本年会策划，并且在执行细节中能够顺利实施的，这需要对年会各环节做基本的了解;

　　4、年会游戏：年会游戏是年会形式中的一部分，在公司年会活动充当着重要的角色。年会游戏的种类很多，有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等，年会游戏是年会活动中较为重要的一项，对有效的活跃现场气氛，年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外，还需要游戏的主持人有较高的现场互动能力。

　　三、北京年会策划公司的服务流程：年会策划是项专业的活动，年会策划公司也应该有规范的服务流程方能做好年会策划工作。华锐年会策划公司专业服程大致可分为以下几项：

　　1、面访沟通：无论哪类活动，策划前必须与主办方做好充分的沟通以了解项目和公司背景。策划并非天马行空的艺术创意，也不是纸上谈兵的夸夸其谈，我们出的任一策划方案必须是依附客户公司背景、年会背景和客户方要求的;

　　2、初步建立合作意向：双方经过充分沟通对本次项目和双方公司资质有初步了解之后，双方确立初步合作意向;

　　3、年会策划初案：在双方初步确定合作意向后，我们会成立专门的项目组，就本次年会活动做框架性的创意和策划;

　　4、年会服务合同的签订：年会策划初案整体上得到了客户方的认可，此时需要双方签订年会服务合同并支付首付款;

　　5、年会执行方案的确认：在策划初案的基础上进行深入、细致的执行方案确认;

　　6、项目进度安排：在年会举办前要进行各项工作的筹备和确认，物料制作、演员选定、演出编排、布展等;

　　7、现场执行：年会活动现场，几大项目小组全程执行，确保年会活动万无一次;

　　8、撤场，年会圆满结束：年会举办完毕后，清理现场，结清款项，年会圆满结束。

公司年会策划范文（第6篇）

　　一、年会背景及目的

　　“年会”，这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初，很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动，借以激扬士气、部署战略、制定目标，奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。

　　“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的，而且能避免走很多弯路。

　　为了总结回顾20xx年度各项工作，对20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各项先进，增进协会内部人员的交流和沟通，促进协会的文化建设，表达协会对全体成员的关怀与问候，同时也热烈祝贺就协成立一周年，特决定举办此次主题年会活动。

　　二、年会主题：专心成长超越自我

　　三、年会时间、地点

　　年会由三部分构成，分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

　　拟订于20xx年12月25日(周六)14：00-20：30(为时半天)。

　　(一)成员会议

　　时间：14：00—15：00

　　地点：大活小剧场

　　(二)周年庆典联欢会

　　时间：15：00—17：00

　　地点：大活小剧场

　　(三)晚宴

　　时间：18：00-20：30

　　地点：二食三楼

　　四、年会参会人员

　　领导、嘉宾，协会全体人员(参会人员暂按150计，包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

　　五、年会流程与安排

　　本次年会的流程安排分别包括以下三个部分：

　　(一)成员大会议程安排

　　13：30全体参会人员提前到达大活小剧场，按指定排座就座，等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

　　14：00—14：10大会进行第一项。

　　音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始，向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人，并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请书记致开幕辞;

　　14：11-14：30大会进行第二项。

　　请就协指导老师发言;就协理事长做本学期工作总结;

　　14：30—14：50大会进行第三项。

　　请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请书记上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

　　(摄影师拍照，会堂播放颁奖背景音乐);

　　14：50—15：00主持人对本次员工大会做简要总结。

　　宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

　　15：00-17：00庆典联欢会正式开始，就协各个部门表演自导自演的节目;

　　17：00主持人宣布周年庆联欢到此结束，并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

　　六、年会准备及相关注意事项

　　(一)年会的通知：

　　行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20xx年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

　　(二)年会宣传与就协VCR摄制：

　　广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。负责安排与跟进(具体包括：第一届理事会成员寄语，新一届理事会愿景，各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

　　(三)晚会节目的编排：

　　由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

　　(四)横幅的制作：

　　紫底白字横幅一条：预祝协20xx年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款：就业发展协会，12米;

　　红底黄字横幅一条：“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款：发展协会，12米;

　　(五)年终工作总结与计划的收交：

　　行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划，在年会前整理提交给理事会;

　　(六)发言稿的撰写：

　　通知大会发言相关人撰写发言稿，并及时通知年会最终确定的时间、地点;

　　(七)物品的采购：

　　提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

　　(八)时间的控制：

　　年会主持人应注意好时间的把控，避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

　　(九)现场录像机拍照：

　　提前安排好相关人员携带录像机或数码相机，做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。活动后存档，可作为历史 资料在公司内部局域网上共享。

　　(十)各项活动的工作安排：

　　年会的具体工作应细化分解到相关责任人，确定每一项工作的负责人;各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报，各负责人向总协调人进行汇报。

　　最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如：现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等，一定要有专人负责。详细情况见主题年会工作安排表;

　　(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程，通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

　　七、参会人员须知

　　(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

　　(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会，望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

　　八、年会经费预算

　　略