展会邀请函范文（第1篇）

　　展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　展会商务邀请函结构与写法

　　展会设计要点

　　1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　3、称呼邀请函的发送对象有三类情况：参加出国展览要注意些什么？

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　4、正文正文应逐项载明具体内容。

　　第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；做展会策划方案如何把握关键点？

　　第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；

　　第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。

　　第四部分是会展活动的具体内容介绍。

　　主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。

　　6、落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。展览设计的相关知识（北京展览设计）

　　7、附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。

展会邀请函范文（第2篇）

亲爱的女士/先生：

　　诚挚邀请您参加20xx供热采暖展览会，本次展会定于20xx年3月29-31日在xx国际会议展览中心举行，规划展出面积5000平米，标准展位500个，专业观众预计20xx人。公司将透过强势的广告宣传和专业业主邀约，为您搭建起产、供、销桥梁及互通交流的平台，真诚欢迎您的参与!

　　主办单位：xx日报报业集团

　　联办媒体：xx都市报

　　协办单位：xx公司

　　xx公司

　　展会概况

　　高原明珠—诱人的市场

　　作为低纬度高海拔的高原地区，xx光照条件较差，降雨日数较多，相对湿度较大，个性是20xx年凝冻天气以来至今，冬季阴冷潮湿，极寒天气一般持续3个月，而没有取暖设施不仅仅给居民带来了不便，同时对居民健康影响也很大。

　　另外一方面，20xx年集中采暖工程再次写入了xx省第xx届五次会议，加强热能源建设，调整供热结构，推广使用新型供暖方式，推进供热计量改革将成为政府未来几年工作的重中之重。

　　这些都为暖通行业开拓了广阔的市场空间，供热采暖因此成为xx地区永恒的主题。

　　尚格展览—共创新商机

　　尚格展览集团成立于20xx年，20xx年来足迹踏遍全国20座城市，是中国连锁展览的领先者。公司拥有纯熟的办展经验和优秀的'专业策划团队以及庞大的市场部和客户服务团队。

　　尚格长期合作品牌代理商达1000余家，全面掌握专业观众第一手资料，同时也为展商带给庞大潜在专业业主资源。

　　尚格供热采暖展览会是xx目前唯一的专业类展会。本次展会面向西南乃至全国各供热采暖生产商家全面招商，全面打造生产厂商发布新品、区域代理、交流经验的共同提高的舞台，推动行业的发展。

　　参展保障

　　一、精准邀约

　　1.加强对各专业大经销商的邀请以满足展商拓展优秀渠道的需求;

　　2.加强对金融类、地产类高端消费人群的邀请，充分发掘潜在经销商;

　　3.充分利用主办单位丰富的区域买家资源及外省营销网络，邀请优秀买家与采购团购会;

　　4.透过政府有关部门、行业协会和团体、科研单位和院校的宣传，组织各大设计院所、开发商及建筑商等专业人士观展;

　　5.五十万张参观券和请柬连续及时送达专业用户和业内人士手中。

　　二、展会宣传

　　1.主流报媒的强势宣传，电视台及电台广告的配合，全面立体组织报道，整体宣传推广;

　　2.户外广告如大型广告牌、led视频显示及车身广告多方位宣传保证展会信息有效传达;

　　3.供热采暖类专业杂志对西南区域专业地点的免费发放，包含：《供暖制热》、《暖通空调》、《地暖》、《供暖信息》、《新暖通》、《区域供暖》、《供暖工程》、《民工杂志》、《慧聪商情》、《电工技术杂志》、《热泵技术》、《暖通制冷空调》、《煤气与热力》等;

　　4.全国供暖相关网站宣传报道，包括如下网站:供热网、盛丰建材网、和家采暖、中国供热信息网、九正建材网、慧聪家居采暖网、电采暖网、中国采暖设备网、中国采暖散热器网、电壁挂炉网、现代供热新闻网、中国供热制冷网等;

　　5.强势的网络宣传，自有专业网站“中国家装网”对展会的服务，并对展商带给长期免费的广告宣传，建立网上营销平台;

　　6.展会宣传资料对大型家居卖场、建材市场、家装公司以及高档楼盘的直投、电脑传真、信息网络和电子邮件直递;

　　7.现场广告，于展前及展览期间在专业市场悬挂展览会横幅广告，以扩大展览会的影响力;

　　8.其他方式：各地门户网站，如新浪、搜房、腾讯以及各地建材门户网站;各地建材卖场如红星美凯龙、居然之家等广告置换宣传及合作;各地供暖企业领导邮寄展会会刊及请柬等宣传资料;中国电信黄页、中小企业经销商名录等。

　　展会亮点

　　1.高层领导对话指导——本届展会将邀请多位高层领导出席，为供热采暖行业同仁带给政策解读和战略指导;

　　2.产品营销现场咨询——展会组织成功企业和参会代表分享经验，脑力震荡;

　　3.新闻媒体全程报道——西南区域主流媒体用心对本次展会及高峰论坛进行全程跟踪报道，参会企业可借机提升品牌知名度和影响力;

　　4.商机项目推广颁奖——商机会设置“最具投资价值商机项目及最具发展潜力的优秀企业”，由权威专家和广大参会人员共同评选。会上将举行隆重的颁奖典礼，专业媒体连环报道，进行大范围的推介。

　　参展范围

　　一、供热、供暖、采暖技术及设备

　　1、燃油燃气、电热锅炉、蒸气锅炉、热水锅炉、特种锅炉、燃烧器、居室壁挂炉、环保燃煤锅炉等;

　　2、各式散热器、换热器、暖气片、空气加热器、电暖气、采暖建材、浴室厨房洁具等;

　　3、集中供热(暖)设备、中央热水机组、热网设计、热力系统运行、施工、输送、调压、控制、维修设备、热能表、热计量计费管理系统、抄表系统、地热开发利用仪器设备;

　　二、地面供热产品及设备

　　电热膜、电热板、发热地板、地热电缆等产品;低温热水地板采暖(管材企业)：pb、pe-rt、pe-x(pe-xa、pe-xb)铝塑管、pp-r、pp-b、铜管;

　　配套产品：地暖专用地板、分集水器、地暖网、卡钉、保温材料(苯板、反射膜)、温控器、热计量、循环泵、换热器、阀门、管件等;地暖生产设备、生产线，地暖管材原料生产企业、清洗机械：发泡水泥、新型施工机械、模块地暖、辐射基砖、干式地板采暖地暖管材及相关配套产品、地暖生产设备、新技术等。

　　三、各种大、中、小供热(制冷)中央空调及通风设备

　　供热(制冷)空调机组及辅助设备、送风、排风、换气及通风系统设备、空调供热(制冷)循环水系统设备;通风空调设备、中央空调、空调器、新风机组、vav设备、地源热泵系统集成商、地源热泵技术、水源热泵(地下水、地表水)技术、空气源热泵技术隔音减振、通风管道、除尘、消声器、换气机、暖风机、热风幕、保温材料、通风机械设备、通风设备配件、检测仪器仪表、空气净化设备

　　四、锅炉辅机及热水系统设备

　　1、锅炉电气、自控设备、智能控制系统及软件、温度、压力、流量控制调节设备、仪器仪表等;

　　2、锅炉给排水泵、阀、管道、各种新型管材、管件及接头、过滤、保温、隔热及防腐材料等。

　　参展费用

　　展览空场地(空场地最少租用36平方米)：800元/平方米

　　标准展位：9平方米(3mx3m)国内展区：标准展位7000元/个

　　邀请：xxx

　　20xx月xx日

展会邀请函范文（第3篇）

尊敬的女士/先生：

　　您好!感谢您长期以来对XX集团的支持与帮助。

　　20xx年3月18日，行业瞩目的XX家具展即将隆重开幕。届时，XX集团旗下XX家具将携最新产品“雅典之家”系列新品亮相XX家具展。

　　即将亮相的XX家具“雅典之家”系列新品是XX集团继成功推出“雅典之家”系列的升级产品。“雅典之家”系列新产品主打高端实木家具成套家具，在国内首家推出琥珀棕色设计，全系产品贯穿时尚典雅、自然大气的“圆弧”型设计理念，以低调奢华琥珀色系、纯正简欧设计和100%高档胡桃楸木用材，再次颠覆中国家具设计风潮，成为中国高端实木家具领域全新典范，完全符合中国上流消费群体的家居品位需求。

　　为了让更多的媒体、行业人士、消费者了解20xx年XX家具的发展状况和最新产品，XX集团定于20xx年3月18日下午14:00时，在XX家具展XX展厅举行“XX家具展雅典之家新品品鉴会”。我们真诚的邀请您参加我们的新品品鉴活动，并一起探讨和交流20xx年中国家具行业的发展趋势。

　　诚邀您的莅临与指导!

　　时间：20xx年3月18日下午14:00时

　　地点：中国进出商品交易会琶洲展馆2.2C08XX家具展厅

　　联系人：XX

　　电话：

　　活动安排：

　　1、由XX家具设计负责人引领参观展厅，介绍新产品设计理念、质量及工艺保证、产品独特优势等;

　　2、XX家具公司相关领导与媒体座谈、交流XX家具发展情况和产品情况;

　　3、媒体采访 公司相关领导、经销商代表单独接受相关媒体采访。

　　回执函

　　请您填写以下表格，于20xx年3月10日前回复邮件，以便我们为您提供更完善的服务，感谢您的合作!

　　媒体报到联系人：

　　XX集团北京营销管理中心网络营销部

　　XX：

　　Email：

展会邀请函范文（第4篇）

尊敬的新老客户：

　　大家好！首先很感谢广大新老客户一直以来对中国范本网科技有限公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，“中国范本网”才会发展的如此迅速。

　　20xx年12月13日至16日，香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。

　　届时，“中国范本网”将携数款最新研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导！

　　展会地点：香港湾仔博览馆1号香港会议展览中心CH—B08

　　展出时间：20xx年12月13日至16日 9：00—18：00

展会邀请函范文（第5篇）

　　尊敬的客户：

　　你好！

　　非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。 展会日期：XXX年10月20—10月23日 展会时间：9;00—17;30（10月20—22号） 9： 00—14;00 （10月23号） 展会地址;上海国际展览中心 展位号是;w4—g34

　　您的'到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！

　　敬请光临！

展会邀请函范文（第6篇）

　　为促进中部地区家具产业健康快速发展，推动家具产业的升级，以“生态家具绿色生活”为主题的“武汉国际家具展”将于20xx年4月15—18日在武汉国际博览中心举办。

　　首届规模将达6万平米，参展商450余家，预计参观观众30000人，成为中部地区规模最大，专业化程度最高的家具行业盛会。

　　日程安排：

　　布展时间：20xx年4月12日—13日09:00-17:00

　　20xx年4月14日09:00-21:00

　　开展时间：20xx年4月15日—17日09:00-16:30

　　20xx年4月18日09:00-11:30

　　1、现代家具：客厅家具、卧室家具、软体沙发、酒店家具、藤制家具、餐厅家具、儿童家具、办公家具、户外休闲家具、教育家具、厨房家具、金属家具、其它家具；

　　2、古典家具：中式红木家具、欧式家具、美式家具、新古典家具、古典软体家具；3、原辅材料：五金配件、木皮、贴纸、皮革、海绵、油漆、涂料、粘合剂、板材及木制品等；

　　4、家具生产设备：木工机械、喷涂设备、包装设备、烘干设备等；

　　5、家居饰品。

邀请人：

日期：

展会邀请函范文（第7篇）

　　为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟，进入中国以来，正以极强的渗透力渗透各个行业，目前已逾20万家加盟连锁店总数，并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。

　　XX年《商业特许经营管理条例》的施行，规范了这一市场，项目方投资方如何更有效开展合作，已形成热点。

　　南京，区位优势突出，位于沿海、长江经济带交汇处，是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市，随着南京都市圈带动的日趋紧密，商业覆盖能力更加显着。

　　南京会展软环境全国一流，会展竞争力排名第五，是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。

　　XXX特许加盟创业展由业内知名国际间商业组织：财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持，中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办，诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行，共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。

　　XXXX南京特许加盟创业展每年一届，落地古都南京，辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势，精心策划推广，培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众，设置参展上限，使参展与会商机最大化。

　　XXXX南京特许加盟创业展是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会，其个性鲜明、内容丰富、注重实效，贴近市场走向；是有效的寻求加盟与投资对接平台；吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作；带给您的不仅有实在的合作机会，更是您拓展市场的首选途径。

　　XXXX南京特许加盟创业展欢迎您的参与。

邀请人：

日期：

展会邀请函范文（第8篇）

　　尊敬的：先生/女士

　　欢迎参加2xx年12月1-3日在北京—中国国际贸易中心3号馆举办的北京国际食品博览会，本次食品博览会的批准单位是：中华人民共和国商务部

　　主办单位：中国国际贸易中心北京朗盛世纪展览公司

　　协办单位：中国食品工业协会中国绿色产业协会

　　中国特产采购协会宁夏吴忠市商务局

　　组织单位：北京旺旅展览展示有限公司

　　【展示食品】：有机绿色食品休闲食品有机饮料有机安全牛奶清真食品各种红酒白咖啡橄榄油食用油新式海鲜地方土特产等近千种安全营养绿色食品，欢迎您莅临参观采购！

　　12月1-2日是专业观众参观采购洽谈活动日，您作为被邀请的专业观众

　　享有以下待遇：

　　1、凭本邀请函可以直接入场，不用排队；

　　2、免费获得精美会刊一份（价值50元）；

　　3、免费获得一份实用小礼品；

　　4、在客服人员带领下可以免费品尝几十种新鲜绿色有机食品；

　　5、针对符合条件的外地观众，有机会获得组办方提供的免费交通和食宿。

　　如果贵单位参加本次食品博览会，请认真填写以下表格，并回传到组委会，就机会获得以上待遇，传真是：010-59222900-1462，届时贵公司可以携带本函中国国际贸易中心3号馆现场免费领取门票并顺利入场。

　　组委会咨询电话：1

　　组委会联络人：雷先生

展会邀请函范文（第9篇）

尊敬的客户

　　你好!

　　十分感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

　　展会日期：xx年x月x日-xx年x月x日

　　展会时间：9;00-17;30(10月20-22号)

　　9:00-14;00(10月23号)

　　展会地址：上海国际展览中心

　　展位号是：W4-G34

　　您的到来期望能给我们带给一些好的参考和推荐，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢!

　　敬请光临

　　联系方式：

展会邀请函范文（第10篇）

尊敬的___________先生/女士,

　　第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位(展位号__________________)。

　　展会预览

　　时间:年月日-日

　　展位数:

　　展览面积:平方米

　　展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计

　　展会网址:

　　展会邮箱:

　　现场办证须知(请携带下列三组有效证明文件之一)

　　1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片

　　2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片

　　3、广交会有效参展商证/采购代表证/参展代表证及复印件、名片展会亮点

　　1、品牌服装发布会时尚荟萃、潮流风向

　　2、买家服务区免费餐饮、精彩表演期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过!

　　此致

敬礼

xx

XX年xx月xx日

展会邀请函范文（第11篇）

　　__________________公司：

　　由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。

　　考察日期：

　　年月日

展会邀请函范文（第12篇）

尊敬的各位同行朋友：

　　我们诚意邀请您参观将于__年__月_日在广州市番禺区隆重举行的专业音响现场试听会，本次试听会将展出我司多年来研发而成的全频、同轴及线阵系列产品。为了本次活动的圆满成功，我们特别邀请到海内外知名调音师罗应勤先生及研发人对此产品进行详细讲解。

　　为您提供更多学习交流机会和无限商机。相信xxxx年的试听会一定会让您满载而归，切勿错过这一盛大聚会！

　　组织单位：XX市XX演出器材有限公司

　　客服专员：XX

　　工作手机：

　　e—mail：

　　时间：

　　地点：

　　网址：

　　如有意向参加，请填写附件中的与会回执表，同时请您携带好邀请函，由我司确认后，我司将根据实际情况安排相关的试听事宜，诚意邀请您的到来！如有疑问可随时电话联系。

　　fohhn（风）xxxx广州新产品试听会

　　与会回执表

　　单位名称

　　单位电话

　　与会联系人

　　手机

　　与会人数

　　贵单位性质

　　□工程商□使用方□代理商