公函格式范文（第1篇）

　　委员会：

　　铁路压煤改线工业站，位于我市县镇。由于该站的建设，原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

　　市人民政府

　　年月日

公函格式范文（第2篇）

　　中国科学院研究所关于建立全面协作关系的函

　　××大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　　二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　研究所(盖章)

　　20xx年×月×日

公函格式范文（第3篇）

　　（一）祝贺函

　　祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。

　　1.格式要求。祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。称谓即被祝贺单位或个人的名称。落款即发函者的署名及发函日期。

　　祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。三是发函者的希望和祝愿。上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。

　　2.注意事项。祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。

　　（二）慰问函

　　慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。

　　1.格式要求。慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。

　　慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。

　　二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。

　　2.注意事项。要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。感情要真挚热情，充满亲切之情。文字简练，篇幅须短小。

　　（三）邀请函

　　邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。

　　1.格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。

　　标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。

　　称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。

　　正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。

　　落款即发函者的署名与发函日期。

　　2.请柬的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚，文字须准确、简练、文雅。

　　条据礼仪

　　条据，即人们在工作与生活中为证明或说明某种事由而留给他人的便条。条据即是便条的正式称谓。

　　基层公务员出于工作需要，经常会给别人留下，或者要求别人给自己留下某种条据。条据是基层公务员接触较多的一种应用文体。

　　条据虽然短小，但却有着很多具体的规范和要求。这些规范和要求即本节所述的条据礼仪。条据礼仪的总体要求，就是要根据不同的类别遵守相应的写作和使用规范，在说明事实、维护己方利益的同时对收据者表示谦恭友好、不卑不亢的态度。

　　基层公务员日常接触的条据可按用途和目的的不同划分为凭据性条据和说明性条据两大类。各类条据既有着各不相同的具体规则，也有许多大致相同，需要共同遵守的基本要求。

公函格式范文（第4篇）

　　传真公函规范

　　一、发送公函

　　1. 作为公司对外联系事务、发表声明的公函，都应标明一个主题，主题要明确;

　　2. 公函内容应简明扼要，观点清晰，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

　　3. 公函措词应充分斟酌，做到有理有据，有礼有节;

　　4. 由于发出的公函将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出公函应谨慎地评阅所撰写的每个字句;

　　5. 公函发出前应经主管领导审核，经批准并加盖公章后方可发出; 6. 公函可用传真或信件发出，发出后应给对方打电话确认;

　　7. 公函应妥善保管，一般应交专人负责公函存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

　　二、接收公函

　　1. 接收到对方公函，应根据事情原由向主管领导汇报，对于要求回复的公函，应及时做出回复;

　　2. 接收到的公函，应分类安排存档，不得随意遗弃或向外人泄漏公函内容。

　　三、公函格式及模板

　　1. 页眉为公司标志，页角为公司地址、电话、传真等;

　　2. 标题为公函主题，标题下需注明往来函号;

　　3. 左上角为收件单位、收件人姓名等;

　　4. 正下方为正文;

　　5. 应有收件人尊称和问候语;

　　6. 正文结束后应有问候语;

　　7. 落款应包括完整的公司名称、日期等。

公函格式范文（第5篇）

致：___建设办公室

我单位自接到贵办公室_整字【2013】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：

1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。

2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。

3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。

4、塔机电缆已做防护和固定。

5、砼柱跑模、错台现象已整改。

6、所有洞口上均已设置砼过梁。

7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。

8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。

9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。

10、临边已做防护措施。

此致

礼

___公司

20__年_月_日

公函格式范文（第6篇）

023 急 件

__市__乡__村村委会文件

_政函〔____〕30号

__村村委大礼堂落成典礼

邀请函

尊敬的各位向政府领导：

您好!

我村村委会将于__年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼，届时将有周边各村同僚光临，望乡政府各领导莅临指导。如蒙应允，不胜欣喜。在此致谢!

附件：1.主办单位：______

2.承办单位：______

3.___ ：______

____(印发机关)

__年_月_日印发

公函格式范文（第7篇）

　　潍坊隆通市政工程有限公司成立于1998年，拥有市政工程总承包二级资质，资信等级一级，守合同重信用企业。公司经营范围：市政道路工程、桥梁工程、公共广场工程、排水管网、园林绿化工程、城市及道路照明工程、房地产开发等。公司现有固定资产4266万元。现公司旗下拥有开发公司，筑路材料公司、直属施工项目部、市政机械队等单位。近年来公司年产值过亿元以上，连续3年受到政府的表彰，在同行业中树立了良好的企业形象。

　　公司现有职工300人，机关管理人员20人，大中专以上学历占78%以上，有职称的工程技术和经济管理人员101人，其中高级职称4人，中级职称59人，初级职称28人。二级建造师10人。拥有雄厚的技术力量和施工能力。

　　面对日益激烈的市场竞争，公司积极参与工程招投标，多方承揽工程任务，先后完成了海化盐场六分厂道路工程、坊子区崇文街道路、排水工程，坊子区长宁街道路工程、坊子区宁家街道路工程、坊子区郑营路工程、昌乐县孤山街工程、潍城芙蓉小区综合整治工程、潍城区城隍庙南区整治工程、庄检路、海化盐场排水工程、眉南路改造工程、S102东段道路改建工程等等，以上工程质量和工期均按合同要求完成，受到各主管部门的一致好评。

　　多年来，公司严格执行质量管理体系和安全生产条例的管理程序组织施工，确保各项工程安全事故为零，工程质量合格率100%，优良率93%。

　　公司在短暂几年的奋斗历程中，恪守“信守合同、保证工期、用户至上、质量第一”的经营宗旨，

　　发的竞成路施高兴拓提忱谊 扬“团结奋斗、艰苦创业、精心施工、造福人民”企业精神，立足潍坊，面向全国，积极参与市场争，实施“质量兴业、安全文明施工”。公司自立以来，已承接完成60余项土方工程和市政道工程，企业综合素质不断提高，从未发生过道路工质量和安全事故。在社会同行业中信誉比较，树立了良好的企业形象。 我公司是一个发展迅猛的企业，公司将以质量业为本，开拓进取，坚持管理兴业和科技兴业，展省内、全国两个市场，以人为本，强化管理，高经济效益，以质量求信誉，以信誉求发展，热为用户服务，真诚与社会各界密切合作，增进友，共谋发展。

公函格式范文（第8篇）

　　人民大会堂管理局：

　　我部下属*单位将于*年*月*日*时在人民大会堂举办*活动(活动名称)，活动主办单位(单位概况)，此活动(活动意义)，与会人员来自(参加人员情况)，会议采取(组织形式)，拟邀请(出席领导)，活动规模约*人，活动大约需要*小时。

　　举办此活动的联系单位是，联系人，联系电话，结账单位是。

　　我单位保证此项活动在政治上安全可靠，安全上做到万无一失，活动内容积极向上，并产生良好的社会影响，在组织活动方面不做任何违反国家政策和法规的事情。

　　出具公函单位落款并盖章

　　年 月 日

公函格式范文（第9篇）

　　我公司北京百货有限公司自20xx年7月21日起，银行信息变更。

　　变更前信息如下：

　　公司名称：北京百货有限公司

　　银行账号：中国银行股份有限公司北京

　　支行开户行：3259619719xx

　　变更后信息如下：

　　公司名称：北京百货有限公司

　　银行账号：中国农业银行股份有限公司北京通州

　　支行开户行：11090101040 请将相关款项汇入变更后账户，如由此引起的任何纠纷,均由贵公司承担。

　　特此证明!

　　北京百货有限公司

　　年7月14日

公函格式范文（第10篇）

　　xx有限公司:

　　我单位拟录用差遣职员 名(名单附后),请予筹划相关手续。

　　附:职员名单

　　序号

　　姓 名

　　性别

　　身份证号码

　　合同期限

　　聘用岗位

　　社保起缴日期

　　社保基数

　　公积金起缴日期

　　公积金基数、比例

　　联络电话

　　经办人:

　　联络电话:

　　单位称号(盖章):

　　年 月 日

公函格式范文（第11篇）

　　尊敬的客户:

　　您好!

　　感谢贵司在以往的合作中对我司产品及服务的信赖与支持。由于黄蜡管和扎线带的原材料价格出现的下降，我司将从XX年06月21日起调整下降黄蜡管和扎线带产品价格表。其它产品保持原有价格，如有需要我司产品价格表，我们的销售团队将随时可以提供给您。

　　由此给您带来的不便，敬请您谅解!谢谢!

　　顺祝

　　商琪!

　　市场部

　　xx年x月x日

公函格式范文（第12篇）

尊敬的____府领导们：

您好!

我司____生拟于_月_日拜访贵司洽谈业务，望请予接待为感!

此致

敬礼!

公司名字 _年_月_日

公函格式范文（第13篇）

　　致：xx大学人民医院院办

　　我院因手术室麻醉科信息管理系统建设事宜，需到贵院参观学习，届时观摩贵院手术室麻醉科信息管理系统在手术室的运行情况，此次参观于 年 月 日周 上午/下午 时，由我院 科室 人名 职位带队(联系电话： )，同行人有：

　　人名 科室 职位

　　特此申请，请确定时间安排并回复，谢谢!

　　医院

　　(公章)

　　年 月 日

公函格式范文（第14篇）

　　供 应 商 联 络 函

　　尊敬的供应商伙伴:

　　因我司今年供应商伙伴增多，需要贵司在送货时做好如下调整：(1) 送货要求：供应商每次交送货单(三联)并在送货上面注明我司订单号码，商品代码，型号，名称，单位，数量，附带我司采购订单!

　　注:由于我方采购价格保密，请贵司送货单，对应我司采购订单的名称、型号、编码、数量即可，不需要含任何价格

　　(2)包装要求：供方提供由我方确认的产品包装

　　(3)拒退要求：供方货物到我司(睿恒)仓库后，按有关验收标准收，对不合格的商品必须无条件的退回并承担损失。

　　(4)供方需在24小时内确认回传，否则视默认 诚望支持为谢!

　　致礼!祝商祺!

　　东莞市睿恒实业有限公司

　　采购部:黄锦光

　　xx年x月x日

公函格式范文（第15篇）

　　______大学____学院：

　　在充分考虑个人选择意愿和我公司现实际情况，经双方友爱协商，一致批准解除贵校________学院学生____与我单位所签订的人事劳动合同，双方互不承担违约责任，请贵单位予以和谐。

　　单位(公章)

　　年 月 日

公函格式范文（第16篇）

　　公务类传真规范

　　一、发送传真

　　1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确;

　　2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通;

　　3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动;

　　4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一;

　　5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。

　　二、注意事项

　　1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复;

　　2. 收到的传真应分类妥善保存或处理;

　　3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认;

　　4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。

　　三、传真格式及模板

　　1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等;

　　2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等;

　　3. 正下方为正文;

　　4. 正文应有标题，表明本传真的主题;

　　5. 应有收件人尊称和问候语;

　　6. 正文结束后应有问候语;

　　7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等;

　　8. 传真模板见附件一。

公函格式范文（第17篇）

　　研究生处：

　　我叫张玉庭，系法学院九七级刑法学研究生。我来自××省××市一个贫穷落后的 山区，一家七口人。上有爷爷奶奶，下有一个弟弟，一个妹妹，正在上学，而我又在读研究生，一家人的全部费用均靠父母守着的那几亩薄地的收入。我由于是自费生，家里已为我欠下了近万元的债务，每每念及这些，我总是心存深深的愧疚，惟有以加倍的努力学习来报答他们。

　　最近听说研究生处要发放一笔困难补助金，我本不愿给学校添麻烦，但觉得若能拿到困难补助，也可以减轻些家里的负担，所以特此提出申请，望能批准。

　　此致敬礼

　　学生：张玉庭

　　×年×月×日

公函格式范文（第18篇）

　　(对方公司名称)：

　　贵公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司货款共 元，根据贵我双方所签署的合同(或约定)，贵公司应在 年 月 日付清该款。现贵公司已逾期 天仍未支付，严重影响了我公司的资金周转和生产安排。

　　请贵公司收到此通知书后 天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：××××;开户行：××××;帐号：××××)。否则，本公司将循法律途径或委托相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。

　　故特此通知。

　　祝：

　　商祺!

　　X公司

　　年月日

公函格式范文（第19篇）

重庆交通建设(集团)有限责任公司扎隆沟至碾伯镇公路工程第C标项目部： 贵方于2021年1月26日致我方的招标文件变更函(招标编号：ZNCZ-002)收悉，现就来函及与之有关事项回复如下：

1、同意贵方所做的时间及地点的变更;

2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟，招标文件其他内容不变。

特此复!

投标人：

20__年_月_日

公函格式范文（第20篇）

　　尊敬的客户：

　　本公司员工谢已于20xx年3月20日离职，我公司郑重声明，自本声明公布之日起，其在外的一切业务活动皆属于个人行为，造成任何经济损失与本司无关，现该员工的工作从即日起由我司外贸部销售经理刘具体跟进。如其有影响我公司利益和声誉之行为,我公司将追究其法律责任。

　　感谢客户一如既往支持本司工作!

　　特此声明!

　　科技有限公司

　　年3月20日