通告的格式及范文（第1篇）

　　一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共30分)

　　1、通用文书中知周类决定的特点是重在( )

　　A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告

　　2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分( )

　　A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求

　　C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期

　　3、通用文书中知照性文书有( )

　　A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等

　　C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等

　　4、“标引”是主题词标引操作程序的( )

　　A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤

　　5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作，行文时应使用的文种是：( )

　　A、报告 B、 函 C、通报 D、请示

　　6、案卷备考表应放在( )

　　A、全卷开首 B、全卷目录之后

　　C、全卷后半部分 D、全卷末尾

　　7、文书立卷的最后一个步骤是( )

　　A、结合运用、灵活运用文书特征组卷 B、照顾文书的价值和数量组卷

　　C、填写案卷卷皮 D、编目定卷

　　8、简报名称的正下方是简报的( )

　　A、编发单位 B、印发日期

　　C、顺序期号 D、印发份数

　　9、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是( )

　　A、着装华贵 B、着装朴素大方

　　C、饰品俏丽 D、发型突出个性

　　10、会议召开的时间应( )确定下来之后确定。

　　A、会议的名称 B、会议的主持人

　　C、会议的规模 D、会议的议题

　　11、声调的变化属于( )。

　　A、身体语言沟通 B、语言沟通

　　C、副语言沟通 D、物体的操纵

　　12、个人的沟通障碍中( )所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。

　　A、经验水平的差距 B、个体记忆不佳

　　C、对信息的态度不同 D、气质差别

　　13、“热”协调属于协调技巧中的( )。

　　A、善于捕捉协调时机 B、方法协调配合

　　C、情绪控制 D、恰当运用语言

　　14、国际商务谈判的核心( )。

　　A、交易条件 B、价格

　　C、违约责任 D、合同期限

　　15、“墙坏于其隙，木毁于其节” 体现( )谈判策略的作用。

　　A、吊筑高台 B、趁隙击虚

　　C、旁敲侧击 D、浑水摸鱼

　　16、办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是( )。

　　A、楼梯 B、消防梯

　　C、电梯 D、安全梯

　　17、会务筹备情况检查的方法最可靠的是( )。

　　A、听取会议筹备人员的汇报 B、阅读报告

　　C、电话询问 D、会前现场检查

　　18、在涉外商务活动中，选择的礼品应该( )。

　　A、印上送礼单位的名称 B、包装讲究

　　C、贵重 D、初次见面就送上

　　19、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为( )。

　　A、“间接沟通” B、“直接沟通”

　　C、“团队沟通” D、“语言沟通”

　　20、下列选项中表述不正确的是( )。

　　A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别

　　B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结

　　C、职代会的闭幕词可以代替会议总结

　　D、会议纪要即会议总结

　　二、多项选择题(以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，少选、多选、错选均不得分，每小题1分，共10分)

　　31、档案整理工作的基本内容包括( )

　　A、区分全宗 B、合理分类

　　C、编制案卷目录 D、填写档号 。

　　32、一个机关列为长期保管的文件材料包括( )

　　A、一般会议的主要文件 B、重要会议的主要文件

　　C、下级报送的重要总结 D、重要的请示

　　33、文书案卷标题的拟写要求是( )

　　A、结构完整 B、对卷内文书内容的概括要准确

　　C、要新颖、醒目 D、要简练、通顺

　　34、受双重领导的单位向上级行文( )

　　A、应根据内容写明主报单位和抄报单位

　　B、向上级的请示不要同时向下级抄送

　　C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送

　　D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题

　　35、下行文有( )等几种方式

　　A、逐级行文 B、多级行文

　　C、越级行文 D、直达基层组织或群众的行文

　　36、贺信一般( )

　　A、篇幅比较简短 B、感情充沛、文字明快

　　C、可以直接发给对方 D、可以登报、广播

　　37、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有( )

　　A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求

　　C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

　　38、主题词选词规则的要求是( )

　　A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词

　　B、能直接地客观地反映文书所论述的主题

　　C、其书写形式要与词表中的词形一致

　　D、必须用名词

　　39、计划也有别称，如( )

　　A、××要点 B、××规划

　　C、××办法 D、××方案

　　40、会议经费预算除了会议费之外，还应包括( )

　　A、资料费 B、培训费

　　C、住宿费 D、交通费

　　三、名词解释(每题2分，共10分)

　　41、社会角色：

　　42、综合调查 ：

　　43、协调：

　　44、信访：

　　45、公文

　　四、简答题(每题6分，共18分)

　　46、为什么说“辅助性”是秘书的本质属性?

　　47、影响秘书心理健康的因素有哪些?

　　48、秘书如何做好信息反馈工作?

　　五、公文改错题(8分)

　　49、阅读下面的公文，并将其中错误的地方改正过来。 中共中央、国务院决定 各省、自治区、直辖市人民政府：

　　今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院

　　90年4月24日

　　六、论述题(共14分)

　　50、如果你是办公室主管办公自动化工作的秘书，你认为本办公室实现办公自动化应注意哪些问题?

　　七、文字表达题(共10分)

　　51、自我介绍(要求文字简洁，个性特征突出，不得多于300字)

　　参考及解析

　　客观题部分(第一、二大题)

　　一、单项选择题

　　1. D。[解析]知周类决定的目的就宣告事项让大家都知道。

　　2. B。[解析]指示的正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分是指示的开端，主要交代发出指示的原因、目的、依据、意义。主体部分是指示的具体内容，包括工作任务、指导原则、具体步骤、措施方法等项内容。结尾部分要以简洁的文字向受文者重申工作的重要性，提出希望和要求。

　　3.B。[解析]略

　　4.A。[解析]通过对文献的分析，选用确切的检索标识(类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等)，用以反映该文献的内容的过程。主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容，并以之作为检索标识的过程。确定主题词是标引操作程序的第一步。

　　5.B。[解析]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文;函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文;通报是上级把有关的人和事告知下级的公文;请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。

　　6.D。[解析]略

　　7.C。[解析]略

　　8.C。[解析]简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。简报名称，印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。期号，位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

　　9.B。[解析]略

　　10.D。[解析]召开会议的首要因素是确定会议的议题，然后才能筹备会议召开的各项工作。

　　11.C。[解析]副语言沟通是通过非语词的声音，如重音、声调的变化，以及哭、笑、停顿来实现的。心理学家称非语词的声音信号为副语言。心理学的最新研究结果表明，副语言在沟通过程中起着十分重要的作用。一句话的含义不仅取决于其字面意思，还取决于它的弦外之音。语音表达方式的变化，尤其是语调的变化，可以使字面相同的一句话具有完全不同的含义。

　　12.D。[解析]气质是人的个性心理特征之一，它是指在人的认识、情感、言语、行动中，心理活动发生时力量的强弱、变化的快慢和均衡程度等稳定的动力特征。

　　13.A。[解析]略

　　14.B。[解析]国际商务谈判，是国际商务活动中不同的利益主体，为了达成某笔交易，而就交易的各项条件进行协商的过程。国际商务谈判是国际货物买卖过程中必不可少的一个很重要的环节，也是签订买卖合同的必经阶段。国际商务谈判的核心是价格。

　　15.B。[解析]略

　　16.C。[解析]发生火种要原来电器设备。

　　17.D。[解析]亲自去会场现场检查才是最保险的。

　　18.B。[解析]本题考查的是国际商务礼仪，属于常识题。

　　19.C。[解析]负责特定任务工作小组就是一个团队，它内部进行的所有形式的沟通属于团队沟通。

　　20.C。[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。闭幕词不同与会议总结，它的总结针对性不强。

　　二、多项选择题

　　31.ABCD。[解析]全宗是一个机关(单位)组织在执行职责活动中形成的档案的总称。档案整理首先要区分全宗，然后在全宗内进行后续的整理工作。在全宗中，根据案卷归档单位的来源、时间、内容或形式的异同，按照一定的标准，系统地进行区分、归类。案卷目录表包括案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止时间、卷内文件份数、张数、保管期限等。档号要求填写在档案盒封面上，是档案存放地址的代号，由全宗号、案卷目录号、案卷号组成。

　　32.BD。[解析]长期保管的文件材料都很重要的文件。

　　33.BD。[解析]略

　　34.ABD。[解析]接受抄送件的单位可以向其领导单位进行抄送。

　　35.ABD。[解析]下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决

　　议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。逐级行文即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文;多级行文即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文;直达基层行文即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。

　　36.ABCD。[解析]贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。贺信一般篇幅比较简短，感情充沛文字明快，可以直接发给对方也可以登报、广播 。

　　37.AB。[解析]略

　　38.ABC。[解析]主题词又称叙词，在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。选择主题词的原则①实用性原则：所选择的主题词应能够满足标引文献和检索文献的要求。②准确性原则：所选择的主题词应能够准确地表达概念的含义。③通用性原则：应选择通用的为人们普遍接受的词语作为主题词。

　　39.BCD。[解析]计划是一种规划和方案即解决问题方法。

　　40.ABCD。[解析]很多会议是没有培训的，一般不包括这项。会议经费包括会议费(场地费，用品费，设备费等)、人员劳务费(包括专家的讲课费)、资料费、住宿费、交通费以及其他费用。

　　主观题部分(第三、四、五、六大题)

　　三、名词解释

　　41.参考答案：社会角色是指人在社会中所处的地位，这种地位赋予人权利和义务，以及这种地位要求人具有与之相适应的意识和行为。

　　42.参考答案：综合调查是对调查对象运用多学科知识进行的多学科知识进行的多角度的调查，目的在于掌握事物的全局和各个部分的联系。宏观的调查常采用这一方法。综合调查是调查研究中常用的调查方方法之一。

　　43.参考答案：协调就是消除矛盾，解决问题，相互合作，步调和谐;它是以沟通信息为手段，为实现一个共同目标而进行适当配合、同心协力的过程。从管理学的角度解释，管理就是协调，管理的过程就是协调的过程。

　　44.参考答案：信访是来信来访的简称，是指人民群众通过书信、电话、上访等形式向领导机关或社会组织提出要求、批评、建议和揭发、申诉、控告的一种活动，

　　45、参考答案：公文即公务文书，是社会组织在公务活动中按照一定的程序和格式形成和使用的文书材料，和私务文书相对应，是文书的一大部类。广义的公文包括通用公文、专用公文和事务文书三种。

　　四、简答题

　　46.参考答案：

　　秘书工作的辅助性特征是由秘书工作的地位和任务所决定的。秘书工作的主要职责就是当好领导的参谋和助手，为领导提供决策方案，进行调查研究，收集筛选信息，拟文办会，查办督导等等，并为领导的工作、学习、生活提供方便条件。因此，相对领导工作而言，秘书工作具有明显的辅助性特征。我们讲秘书工作的辅助性，决不是削弱秘书工作的地位和作用，恰恰相反，认识秘书工作这一本质属性，更有利于摆正位置，充分发挥秘书人员的主观能动性和创造精神，使其辅助更加卓有成效。

　　47. 参考答案：

　　所谓心理健康是指个体在各种环境中能保持一种良好的心理效应状态，是一种持续的心理上的适应。由于秘书工作的特殊性，其往往会产生心理障碍，主要有以下八种：

　　(1)清高心理。一些秘书尤其是新走上秘书工作岗位的年轻秘书错把对群众的冷淡和藐视看成是清高，总觉得自己身处领导周围，所以见到群众不是眼睛朝上，就是盛气凌人。

　　(2)卑怯心理。卑怯是一种缺乏自信的自我意识。有卑怯心理的秘书常常觉得自己一无是处，不敢大方的与他人、特别是与地位高的人平等交往。

　　(3)狭隘心理。狭隘心理的突出表现就是心胸狭窄。有此心理的秘书对他人多持怀疑态度，平时斤斤计较，遇事嫉贤妒能，受挫则迁怒他人而原谅自己，因而常常造成不必要的麻烦与误会。

　　(4)虚荣心理。在工作中，面子受到伤害是每个秘书都有可能遇到的事情。虚荣心强的秘书遇到此种情况会出现一些不理智的言行。虚荣心过强的秘书还常常表现出不能受批评，不能容忍别人反驳自己，特别是在大庭广众之下和别人发生争辩时，一旦理屈，便恼羞成怒。

　　(5)戒备心理。作为秘书，如果有了这种心理将大大限制和缩小自己的工作接触面，挫伤别人的感情，使得人际关系危机迭起，最终造成“作茧自缚”的后果。

　　(6)强迫心理。秘书的强迫心理是将自己喜欢的事物、观点、主张强加于人。这种心理会妨碍正常的合作与交流，严重者有越权行事的危险。

　　(7)市侩心理。市侩心理在秘书交际中的表现就是圆滑世故、丧失原则。

　　(8)漠然心理。漠然心理就是对周围一切都漠不关心，漠然视之的一种消极心理。有此心理的秘书，也可能有挫折的经历，有实际的困难，但长此以往，会贻误工作，也会影响领导的形象。

　　48.参考答案：

　　信息反馈秘书部门信息工作中的一项重要内容。做好信息反馈工作应当注意以下三点：

　　(1)信息反馈要全面。信息反馈的一个基本原则就是要广泛全面。要是信息反馈做到广泛全面，就要注意正负反馈，既报喜又报忧。正负反馈反映了信息的全面、真实、客观性，也是领导指导工作和决策参考所必需的。

　　(2)信息反馈要及时。及时反馈是信息反馈的基本要求。信息反馈的时间越短，速度越快，其效果就越好，能够使计划和决策在信息传递过程中尽快得到有效地控制和完善。

　　(3)信息反馈要连续。这是信息反馈的又一重要要求。客观事物总是在不断发展变化的，信息反馈也必须是不间断地反映客观事物的最新变化和最新情况，所以信息反馈必须保持连续性。

　　五、公文改错题

　　49.阅读下面的公文，并将其中错误的地方改正过来。

　　参考答案：

　　(1)标题结构不完整，应改为中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定;

　　(2)今年初这一时间概念表达不当，应改为1990年初;

　　(3)枝江县前应冠以省名;

　　(4)英勇歹徒的表达有误;

　　(5)群众、工人、„„等搭配不当;、

　　(6)数字表达不一致，不应用阿拉伯数字;

　　(7)作者排列有误，应分两行排列;

　　(8)日期书写有误，应用汉字。

　　六、论述题

　　50.参考答案：

　　办公室管理和决策的基础是人和信息，办公自动化正是对这些最基本因素进行彻底的变革。在办公自动化的实现过程中，各种先进的电子设备代替了人工劳动，使办公人员从大量繁琐的事务性工作中解脱出来，把自己的精力集中于思考和判断，将智力运用于管理和决策。

　　同时，计算机承担了大量的信息处理，使信息活跃畅通;跟中设备和技术及时灵活地传递信息，使信息流通领域突破了时空的限制;各种专家系统、人工智能系统及辅助决策的支持系统为办公室人员提供了各种决策咨询方案。实现办公自动化，就是要全面而科学地把人、财、物、技术和信息统筹协调起来，有效地提高办公室工作的质量和效率。

　　(1)从办公室实际出发

　　办公自动化系统是一个综合性的系统，它涉及到计算机、文字处理、声像识别、数值计算、传真技术及科学管理等。要建立这样的系统，既要需要社会技术环境的支持，也需要办公室依赖市场软件技术，积极主动地研制和设计，这样的投入不是一笔小数目，很难一步到位。强调从各部门实际出发，就是要在财力和环境允许的情况下，有计划地购置必要设备，逐步建立有部门特色的办公自动化系统，积极地推进办公自动化。

　　(2)总体规划推进

　　总体规划一般分为目标计划阶段、信息需求m.diyifanwen.com分析阶段、资源分配阶段和项目规划阶段。在这四个阶段中，最重要的是信息需求分析阶段。信息需求是系统设计的依据，只有将近期和长期的需求分析清楚，才能在总体规划中确定系统的合理结构。在进行总体规划方案设计中，必须考虑计算机和各种计算机为基础的办公设备的更新模式，以及计算机一般关键和软件可以共享的特点，必须考虑系统的兼容性和扩展性。现代化数据通信技术的发展为资源共享提供了极为方便的条件，大家可以在保密的前提下，充分发挥计算机资源的共享特点，尽可能地节省投资。

　　(3)与办公室管理改革相结合

　　办公自动化系统的建设必须与管理工作的改革结合起来，不能离开办公室管理的大环境。具体要做到：

　　首先，办公室管理不能停留在传统的知觉经验的水平上，要实现管理工作的现代化和科学化，建立办公自动化系统，光靠技术人员是不行的，管理人员必须同时懂技术知识，具备操作技能，做到两者的有机结合。为此，要对有关人员进行专门的培训和培养，使他们成为懂管理、懂技术的合格人才。

　　其次，随着办公室办公自动化建设的发展，办公效率的提高，不可避免地会对管理方法和管理机构提出改革的要求。办公自动化系统的建设和管理工作的改革是相互促进的，管理工作的改革会对办公自动化系统提出新的更高的要求;而办公自动化系统的建设和逐步完善，也会反过来促进管理人员、管理机构、管理方法和制度的改革向深度和广度发展，实现管理的现代化、规范化、科学化。

　　(4)秘书要积极为办公自动化的实现做出贡献

　　秘书是办公自动化的实施主体和应用主体，既是使用者，也是得益者;既是管理者，也是技术人员。随着信息技术的发展，随着管理工作的现代化发展，秘书同办公自动化的关系越来越密切。作为秘书必须加强学习计算机技术，熟练地运用办公软件，尤其是文字处理系统和计算机辅助管理系统技术。只有这样，才能更为有效地发挥辅助管理、综合服务的作用。

　　七、文字表达题

　　51.参考答案：略。

　　一、单项选择题(下列各题备选答案中，只有一个是最符合题意的，请将其选出，并在答题卡上将对应题号后的字母涂黑。每小题1分，共30分)

　　1、通用文书中知周类决定的特点是重在( )

　　A、执行 B、要求 C、说明 D、宣告

　　2、通用文书中指示的正文一般包括三个组成部分( )

　　A、批示的根据、指示事项、执行要求 B、指示的缘由、指示事项、执行要求

　　C、指示的缘由、执行方法、执行要求 D、指示的缘由、指示事项、完成日期

　　3、通用文书中知照性文书有( )

　　A、公告、通告、报告等 B、公告、通告、指示等

　　C、公告、通告、函等 D、公告、通告、批复等

　　4、“标引”是主题词标引操作程序的( )

　　A、第一步骤 B、初期工作 C、中期工作 D、最后步骤

　　5、巨化集团公司与浙江大学商洽工作，行文时应使用的文种是：( )

　　A、报告 B、 函 C、通报 D、请示

　　6、案卷备考表应放在( )

　　A、全卷开首 B、全卷目录之后

　　C、全卷后半部分 D、全卷末尾

　　7、文书立卷的最后一个步骤是( )

　　A、结合运用、灵活运用文书特征组卷 B、照顾文书的价值和数量组卷

　　C、填写案卷卷皮 D、编目定卷

　　8、简报名称的正下方是简报的( )

　　A、编发单位 B、印发日期

　　C、顺序期号 D、印发份数

　　9、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是( )

　　A、着装华贵 B、着装朴素大方

　　C、饰品俏丽 D、发型突出个性

　　10、会议召开的时间应( )确定下来之后确定。

　　A、会议的名称 B、会议的主持人

　　C、会议的规模 D、会议的议题

　　11、声调的变化属于( )。

　　A、身体语言沟通 B、语言沟通

　　C、副语言沟通 D、物体的操纵

　　12、个人的沟通障碍中( )所导致的障碍属于个性因素所引起的障碍。

　　A、经验水平的差距 B、个体记忆不佳

　　C、对信息的态度不同 D、气质差别

　　13、“热”协调属于协调技巧中的( )。

　　A、善于捕捉协调时机 B、方法协调配合

　　C、情绪控制 D、恰当运用语言

　　14、国际商务谈判的核心( )。

　　A、交易条件 B、价格

　　C、违约责任 D、合同期限

　　15、“墙坏于其隙，木毁于其节” 体现( )谈判策略的作用。

　　A、吊筑高台 B、趁隙击虚

　　C、旁敲侧击 D、浑水摸鱼

　　16、办公场所一旦发生火灾，工作人员应立即疏散，下列不可通行的通道是( )。

　　A、楼梯 B、消防梯

　　C、电梯 D、安全梯

　　17、会务筹备情况检查的方法最可靠的是( )。

　　A、听取会议筹备人员的汇报 B、阅读报告

　　C、电话询问 D、会前现场检查

　　18、在涉外商务活动中，选择的礼品应该( )。

　　A、印上送礼单位的名称 B、包装讲究

　　C、贵重 D、初次见面就送上

　　19、在负责特定任务工作小组内部进行的所有形式的沟通，都可以称为( )。

　　A、“间接沟通” B、“直接沟通”

　　C、“团队沟通” D、“语言沟通”

　　20、下列选项中表述不正确的是( )。

　　A、会议总结的形式因会议种类不同而有所区别

　　B、主持人的结论性意见就是小型会议的总结

　　C、职代会的闭幕词可以代替会议总结

　　D、会议纪要即会议总结

　　二、多项选择题(以下各题的备选答案中都有两个或两个以上是符合题意的，请将它们选出，少选、多选、错选均不得分，每小题1分，共10分)

　　31、档案整理工作的基本内容包括( )

　　A、区分全宗 B、合理分类

　　C、编制案卷目录 D、填写档号 。

　　32、一个机关列为长期保管的文件材料包括( )

　　A、一般会议的主要文件 B、重要会议的主要文件

　　C、下级报送的重要总结 D、重要的请示

　　33、文书案卷标题的拟写要求是( )

　　A、结构完整 B、对卷内文书内容的概括要准确

　　C、要新颖、醒目 D、要简练、通顺

　　34、受双重领导的单位向上级行文( )

　　A、应根据内容写明主报单位和抄报单位

　　B、向上级的请示不要同时向下级抄送

　　C、接受抄送件的单位，不应再向其它单位抄送

　　D、可以请求抄报单位与主报单位共同解决所请示的问题

　　35、下行文有( )等几种方式

　　A、逐级行文 B、多级行文

　　C、越级行文 D、直达基层组织或群众的行文

　　36、贺信一般( )

　　A、篇幅比较简短 B、感情充沛、文字明快

　　C、可以直接发给对方 D、可以登报、广播

　　37、下列关于诚实守信的说法中，你认为正确的有( )

　　A、诚实守信是企业的无形资产 B、诚实守信是社会主义市场经济的内在要求

　　C、诚实守信的企业最终能够取信于社会 D、诚实守信任何时候都与企业发展目标冲突

　　38、主题词选词规则的要求是( )

　　A、选定的词一般应是主题词表中规定使用的正式主题词

　　B、能直接地客观地反映文书所论述的主题

　　C、其书写形式要与词表中的词形一致

　　D、必须用名词

　　39、计划也有别称，如( )

　　A、××要点 B、××规划

　　C、××办法 D、××方案

　　40、会议经费预算除了会议费之外，还应包括( )

　　A、资料费 B、培训费

　　C、住宿费 D、交通费

　　三、名词解释(每题2分，共10分)

　　41、社会角色：

　　42、综合调查 ：

　　43、协调：

　　44、信访：

　　45、公文

　　四、简答题(每题6分，共18分)

　　46、为什么说“辅助性”是秘书的本质属性?

　　47、影响秘书心理健康的因素有哪些?

　　48、秘书如何做好信息反馈工作?

　　五、公文改错题(8分)

　　49、阅读下面的公文，并将其中错误的地方改正过来。 中共中央、国务院决定 各省、自治区、直辖市人民政府：

　　今年初，枝江县董镇信用社职工××同志为保卫国家财产，面对英勇歹徒，顽强搏斗，最后擒获歹徒。为此决定：授予××同志先进工作者称号。国务院希望各条战线的群众、工人、农民、知识分子认真贯彻十三届四中、5中、6中全会精神，胸怀全局，艰苦奋斗，努力工作，为社会主义现代化建设做出更大贡献。中共中央、国务院

　　90年4月24日

　　六、论述题(共14分)

　　50、如果你是办公室主管办公自动化工作的秘书，你认为本办公室实现办公自动化应注意哪些问题?

　　七、文字表达题(共10分)

　　51、自我介绍(要求文字简洁，个性特征突出，不得多于300字)

　　参考及解析

　　客观题部分(第一、二大题)

　　一、单项选择题

　　1. D。[解析]知周类决定的目的就宣告事项让大家都知道。

　　2. B。[解析]指示的正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头部分是指示的开端，主要交代发出指示的原因、目的、依据、意义。主体部分是指示的具体内容，包括工作任务、指导原则、具体步骤、措施方法等项内容。结尾部分要以简洁的文字向受文者重申工作的重要性，提出希望和要求。

　　3.B。[解析]略

　　4.A。[解析]通过对文献的分析，选用确切的检索标识(类号、标题词、叙词、关键词、人名、地名等)，用以反映该文献的内容的过程。主要指选用检索语言词或自然语言词反映文献主题内容，并以之作为检索标识的过程。确定主题词是标引操作程序的第一步。

　　5.B。[解析]报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文;函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文;通报是上级把有关的人和事告知下级的公文;请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、问题作出指示，对某项政策界限给予明确，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文，是应用写作实践中的一种常用文体。

　　6.D。[解析]略

　　7.C。[解析]略

　　8.C。[解析]简报一般都有固定的报头，包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。简报名称，印在简报第一页上方的正中处，为了醒目起见，字号易大，尽可能用套红印刷。期号，位置在简报名称的正下方，一般按年度依次排列期号，有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期 号，要单独编排，不能与“正刊”期号混编。编发单位，应标明全称，位置在期号的左下方。发行日期，以领导签发日期为准，应标明具体的年、月、日，位置在期号的右下方。

　　9.B。[解析]略

　　10.D。[解析]召开会议的首要因素是确定会议的议题，然后才能筹备会议召开的各项工作。

　　11.C。[解析]副语言沟通是通过非语词的声音，如重音、声调的变化，以及哭、笑、停顿来实现的。心理学家称非语词的声音信号为副语言。心理学的最新研究结果表明，副语言在沟通过程中起着十分重要的作用。一句话的含义不仅取决于其字面意思，还取决于它的弦外之音。语音表达方式的变化，尤其是语调的变化，可以使字面相同的一句话具有完全不同的含义。

　　12.D。[解析]气质是人的个性心理特征之一，它是指在人的认识、情感、言语、行动中，心理活动发生时力量的强弱、变化的快慢和均衡程度等稳定的动力特征。

　　13.A。[解析]略

　　14.B。[解析]国际商务谈判，是国际商务活动中不同的利益主体，为了达成某笔交易，而就交易的各项条件进行协商的过程。国际商务谈判是国际货物买卖过程中必不可少的一个很重要的环节，也是签订买卖合同的必经阶段。国际商务谈判的核心是价格。

　　15.B。[解析]略

　　16.C。[解析]发生火种要原来电器设备。

　　17.D。[解析]亲自去会场现场检查才是最保险的。

　　18.B。[解析]本题考查的是国际商务礼仪，属于常识题。

　　19.C。[解析]负责特定任务工作小组就是一个团队，它内部进行的所有形式的沟通属于团队沟通。

　　20.C。[解析]闭幕词是一些大型会议结束时由有关领导人或德高望重者向会议所作的讲话。具有总结性、评估性和号召性。闭幕词不同与会议总结，它的总结针对性不强。

　　二、多项选择题

　　31.ABCD。[解析]全宗是一个机关(单位)组织在执行职责活动中形成的档案的总称。档案整理首先要区分全宗，然后在全宗内进行后续的整理工作。在全宗中，根据案卷归档单位的来源、时间、内容或形式的异同，按照一定的标准，系统地进行区分、归类。案卷目录表包括案卷顺序号、案卷标题、卷内文件起止时间、卷内文件份数、张数、保管期限等。档号要求填写在档案盒封面上，是档案存放地址的代号，由全宗号、案卷目录号、案卷号组成。

　　32.BD。[解析]长期保管的文件材料都很重要的文件。

　　33.BD。[解析]略

　　34.ABD。[解析]接受抄送件的单位可以向其领导单位进行抄送。

　　35.ABD。[解析]下行文。指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决

　　议、布告、公告、通告、通知、通报、批复等。下行文是上级机关向所属的下级机关的行文。其行文方式有逐级行文、多级行文、直达基层行文三种。逐级行文即采取逐级下达的方式或只对直属的下一级机关行文;多级行文即上级机关根据需要同时向所属的几级下级机关行文;直达基层行文即上级机关直接向最基层机关行文.采用这种方式行文的多是无须保密的普通文书。

　　36.ABCD。[解析]贺信是表示庆祝的书信的总称。它是从古代祝辞中演变而来的。贺信是指党政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人表示祝贺的一种专用书信。它是日常应用写作的重要文体之一。贺信一般篇幅比较简短，感情充沛文字明快，可以直接发给对方也可以登报、广播 。

　　37.AB。[解析]略

　　38.ABC。[解析]主题词又称叙词，在标引和检索中用以表达文献主题的规范化的词或词组。选择主题词的原则①实用性原则：所选择的主题词应能够满足标引文献和检索文献的要求。②准确性原则：所选择的主题词应能够准确地表达概念的含义。③通用性原则：应选择通用的为人们普遍接受的词语作为主题词。

　　39.BCD。[解析]计划是一种规划和方案即解决问题方法。

　　40.ABCD。[解析]很多会议是没有培训的，一般不包括这项。会议经费包括会议费(场地费，用品费，设备费等)、人员劳务费(包括专家的讲课费)、资料费、住宿费、交通费以及其他费用。

　　主观题部分(第三、四、五、六大题)

　　三、名词解释

　　41.参考答案：社会角色是指人在社会中所处的地位，这种地位赋予人权利和义务，以及这种地位要求人具有与之相适应的意识和行为。

　　42.参考答案：综合调查是对调查对象运用多学科知识进行的多学科知识进行的多角度的调查，目的在于掌握事物的全局和各个部分的联系。宏观的调查常采用这一方法。综合调查是调查研究中常用的调查方方法之一。

　　43.参考答案：协调就是消除矛盾，解决问题，相互合作，步调和谐;它是以沟通信息为手段，为实现一个共同目标而进行适当配合、同心协力的过程。从管理学的角度解释，管理就是协调，管理的过程就是协调的过程。

　　44.参考答案：信访是来信来访的简称，是指人民群众通过书信、电话、上访等形式向领导机关或社会组织提出要求、批评、建议和揭发、申诉、控告的一种活动，

　　45、参考答案：公文即公务文书，是社会组织在公务活动中按照一定的程序和格式形成和使用的文书材料，和私务文书相对应，是文书的一大部类。广义的公文包括通用公文、专用公文和事务文书三种。

　　四、简答题

　　46.参考答案：

　　秘书工作的辅助性特征是由秘书工作的地位和任务所决定的。秘书工作的主要职责就是当好领导的参谋和助手，为领导提供决策方案，进行调查研究，收集筛选信息，拟文办会，查办督导等等，并为领导的工作、学习、生活提供方便条件。因此，相对领导工作而言，秘书工作具有明显的辅助性特征。我们讲秘书工作的辅助性，决不是削弱秘书工作的地位和作用，恰恰相反，认识秘书工作这一本质属性，更有利于摆正位置，充分发挥秘书人员的主观能动性和创造精神，使其辅助更加卓有成效。

　　47. 参考答案：

　　所谓心理健康是指个体在各种环境中能保持一种良好的心理效应状态，是一种持续的心理上的适应。由于秘书工作的特殊性，其往往会产生心理障碍，主要有以下八种：

　　(1)清高心理。一些秘书尤其是新走上秘书工作岗位的年轻秘书错把对群众的冷淡和藐视看成是清高，总觉得自己身处领导周围，所以见到群众不是眼睛朝上，就是盛气凌人。

　　(2)卑怯心理。卑怯是一种缺乏自信的自我意识。有卑怯心理的秘书常常觉得自己一无是处，不敢大方的与他人、特别是与地位高的人平等交往。

　　(3)狭隘心理。狭隘心理的突出表现就是心胸狭窄。有此心理的秘书对他人多持怀疑态度，平时斤斤计较，遇事嫉贤妒能，受挫则迁怒他人而原谅自己，因而常常造成不必要的麻烦与误会。

　　(4)虚荣心理。在工作中，面子受到伤害是每个秘书都有可能遇到的事情。虚荣心强的秘书遇到此种情况会出现一些不理智的言行。虚荣心过强的秘书还常常表现出不能受批评，不能容忍别人反驳自己，特别是在大庭广众之下和别人发生争辩时，一旦理屈，便恼羞成怒。

　　(5)戒备心理。作为秘书，如果有了这种心理将大大限制和缩小自己的工作接触面，挫伤别人的感情，使得人际关系危机迭起，最终造成“作茧自缚”的后果。

　　(6)强迫心理。秘书的强迫心理是将自己喜欢的事物、观点、主张强加于人。这种心理会妨碍正常的合作与交流，严重者有越权行事的危险。

　　(7)市侩心理。市侩心理在秘书交际中的表现就是圆滑世故、丧失原则。

　　(8)漠然心理。漠然心理就是对周围一切都漠不关心，漠然视之的一种消极心理。有此心理的秘书，也可能有挫折的经历，有实际的困难，但长此以往，会贻误工作，也会影响领导的形象。

　　48.参考答案：

　　信息反馈秘书部门信息工作中的一项重要内容。做好信息反馈工作应当注意以下三点：

　　(1)信息反馈要全面。信息反馈的一个基本原则就是要广泛全面。要是信息反馈做到广泛全面，就要注意正负反馈，既报喜又报忧。正负反馈反映了信息的全面、真实、客观性，也是领导指导工作和决策参考所必需的。

　　(2)信息反馈要及时。及时反馈是信息反馈的基本要求。信息反馈的时间越短，速度越快，其效果就越好，能够使计划和决策在信息传递过程中尽快得到有效地控制和完善。

　　(3)信息反馈要连续。这是信息反馈的又一重要要求。客观事物总是在不断发展变化的，信息反馈也必须是不间断地反映客观事物的最新变化和最新情况，所以信息反馈必须保持连续性。

　　五、公文改错题

　　49.阅读下面的公文，并将其中错误的地方改正过来。

　　参考答案：

　　(1)标题结构不完整，应改为中共中央、国务院关于授予××同志先进工作者称号的决定;

　　(2)今年初这一时间概念表达不当，应改为1990年初;

　　(3)枝江县前应冠以省名;

　　(4)英勇歹徒的表达有误;

　　(5)群众、工人、„„等搭配不当;、

　　(6)数字表达不一致，不应用阿拉伯数字;

　　(7)作者排列有误，应分两行排列;

　　(8)日期书写有误，应用汉字。

　　六、论述题

　　50.参考答案：

　　办公室管理和决策的基础是人和信息，办公自动化正是对这些最基本因素进行彻底的变革。在办公自动化的实现过程中，各种先进的电子设备代替了人工劳动，使办公人员从大量繁琐的事务性工作中解脱出来，把自己的精力集中于思考和判断，将智力运用于管理和决策。

　　同时，计算机承担了大量的信息处理，使信息活跃畅通;跟中设备和技术及时灵活地传递信息，使信息流通领域突破了时空的限制;各种专家系统、人工智能系统及辅助决策的支持系统为办公室人员提供了各种决策咨询方案。实现办公自动化，就是要全面而科学地把人、财、物、技术和信息统筹协调起来，有效地提高办公室工作的质量和效率。

　　(1)从办公室实际出发

　　办公自动化系统是一个综合性的系统，它涉及到计算机、文字处理、声像识别、数值计算、传真技术及科学管理等。要建立这样的系统，既要需要社会技术环境的支持，也需要办公室依赖市场软件技术，积极主动地研制和设计，这样的投入不是一笔小数目，很难一步到位。强调从各部门实际出发，就是要在财力和环境允许的情况下，有计划地购置必要设备，逐步建立有部门特色的办公自动化系统，积极地推进办公自动化。

　　(2)总体规划推进

　　总体规划一般分为目标计划阶段、信息需求m.diyifanwen.com分析阶段、资源分配阶段和项目规划阶段。在这四个阶段中，最重要的是信息需求分析阶段。信息需求是系统设计的依据，只有将近期和长期的需求分析清楚，才能在总体规划中确定系统的合理结构。在进行总体规划方案设计中，必须考虑计算机和各种计算机为基础的办公设备的更新模式，以及计算机一般关键和软件可以共享的特点，必须考虑系统的兼容性和扩展性。现代化数据通信技术的发展为资源共享提供了极为方便的条件，大家可以在保密的前提下，充分发挥计算机资源的共享特点，尽可能地节省投资。

　　(3)与办公室管理改革相结合

　　办公自动化系统的建设必须与管理工作的改革结合起来，不能离开办公室管理的大环境。具体要做到：

　　首先，办公室管理不能停留在传统的知觉经验的水平上，要实现管理工作的现代化和科学化，建立办公自动化系统，光靠技术人员是不行的，管理人员必须同时懂技术知识，具备操作技能，做到两者的有机结合。为此，要对有关人员进行专门的培训和培养，使他们成为懂管理、懂技术的合格人才。

　　其次，随着办公室办公自动化建设的发展，办公效率的提高，不可避免地会对管理方法和管理机构提出改革的要求。办公自动化系统的建设和管理工作的改革是相互促进的，管理工作的改革会对办公自动化系统提出新的更高的要求;而办公自动化系统的建设和逐步完善，也会反过来促进管理人员、管理机构、管理方法和制度的改革向深度和广度发展，实现管理的现代化、规范化、科学化。

　　(4)秘书要积极为办公自动化的实现做出贡献

　　秘书是办公自动化的实施主体和应用主体，既是使用者，也是得益者;既是管理者，也是技术人员。随着信息技术的发展，随着管理工作的现代化发展，秘书同办公自动化的关系越来越密切。作为秘书必须加强学习计算机技术，熟练地运用办公软件，尤其是文字处理系统和计算机辅助管理系统技术。只有这样，才能更为有效地发挥辅助管理、综合服务的作用。

　　七、文字表达题

　　51.参考答案：略。

通告的格式及范文（第2篇）

　　各院、部、处、室、所：

　　国庆节、中秋节即将来临，现将节日期间有关工作安排通告如下：

　　一、时间安排

　　根据省办公厅关于国庆节、中秋节放假通告精神，结合我校工作实际，国庆节、中秋节假期时间为9月30日至10月7日，共8天。其中9月30日为中秋节(周日);10月1日、2日、3日为国庆节(周一至周三);前四天为法定节假日。10月4日、5日、6日、7日放假调休，9月29日(周六)、10月8日(周一)照常上课!

　　二、工作安排

　　(一)各学院(部)要认真做好假期学生的安全教育工作。避免到疫区或人群密集场所，尽可能不离校离济，凡离校离济外出旅游、回家的学生必须向所在院(部)请销假，并如实报告所达地点和返回时间，返校后进行身体健康登记和体温检测。注意途中人身及财产安全，并按期返校。

　　(二)节假日期间，坚持上班的部门，要坚守岗位，切实履行职责，做好本职工作。各单位要妥善安排好值班，定人定岗，切实做好安全检查、防火防盗防疫和保密工作，防止意外事故的发生，遇有突发事件，要按规定及时报告并妥善处置。

　　三、值班安排

　　学校总值班室设在党办、院办，值班电话：，值班地点：办公楼206房间，其它时间值班电话：。请各单位于9月25日以前将值班人员名单及值班电话报学校总值班室。

　　四、国庆节、中秋节开学后，坐班人员执行春、秋、冬季作息时间(上午8:00-12:00，下午14:00-17:30)。

　　特此通告。

　　二〇xx年x月xx日

通告的格式及范文（第3篇）

　　各位董事：

　　现定于20xx年12月7日上午11：25分在附楼会议室召开浙江X有限公司第一届第三次董事会会议，请各位准时参加，具体如下：

　　一、 会议议题

　　1. 讨论根据《深化改革整体上市总体方案》具体要求，讨论浙江X有限公司股权剥离相关事宜。

　　二、 出席人员

　　浙江X有限公司董事会全体人员。

　　浙江X有限公司

　　董事会

　　二Oxx年十一月二十六日

通告的格式及范文（第4篇）

　　招标工程项目编号: (项目编号)

　　1、(招标人名称)的(招标工程项目名称),已由(项目批准机关名称)批准建设。现决定对该项目的工程施工进行公开招标,选定承包人。

　　2、本次招标工程项目的概况如下:

　　2.1〈说明招标工程项目的性质、规模、结构类型、招标范围、标段及资金来源和落实情况等〉;

　　2.2工程建设地点为(工程建设地点);

　　2.3计划开工日期为(开工年)年(开工月)月(开工日)日,计划竣工日期为(竣工年)年(竣工月)月(竣工日)日,工期(工期)日历天;

　　2.4工程质量要求符合(工程质量标准)标准。

　　3、凡具备承担招标工程项目的能力并具备规定的资格条件的施工企业,均可参加上述(一个或多个)招标工程项目(标段)的投标。

　　4、投标申请人须是具备建设行政主管部门核发的(行业类别)(资质类别)(资质等级)及以上资质的法人或其他组织。自愿组成联合体的各方均应具备承担招标工程项目的相应资质条件;相同专业的施工企业组成的联合体,按照资质等级低的施工企业的业务许可范围承揽工程。

　　5、本工程对投标申请人的资格审查采用资格后审方式,主要资格审查标准和内容详见招标文件中的资格审查文件,只有资格审查合格的投标申请人才有可能被授予合同。

　　6、投标申请人可从(获取招标文件地址)处获取招标文件、资格审查文件和相关资料,时间为 (获取开始年) 年 (获取开始月) 月 (获取开始日) 日至 (获取结束年) 年 (获取结束月) 月 (获取结束日) 日,每天上午 (获取上午开始时) 时 (获取上午开始分) 分至 (获取上午结束时) 时 (获取上午结束分) 分,下午 (获取下午开始时) 时 (获取下午开始分) 分至 (获取下午结束时) 时 (获取下午结束分) 分(公休日、节假日除外)。

　　7、招标文件每套售价为(币种,金额,单位) 元,售后不退。投标人需交纳图纸押金(币种,金额,单位) 元,当投标人退还全部图纸时,该押金将同时退还给投标人(不计利息)。本公告第6条所述的资料如需邮寄,可以书面形式通知招标人,并另加邮费每套 元。招标人在收到邮购款后 日内,以快递方式向投标申请人寄送上述资料。

　　8、投标申请人在提交投标文件时,应按照有关规定提供不少于投标总价的___%或(币种,金额,单位)元的投标保证金或投标保函。

　　9、投标文件提交的截止时间为 (投标文件提交截止年) 年 (投标文件提交截止月) 月 (投标文件提交截止日) 日 (投标文件提交截止时) 时 (投标文件提交截止分) 分,提交到 (提交投标文件地址)。逾期送达的投标文件将被拒绝。

　　10、招标工程项目的开标将于上述投标截止的同一时间在(开标地点)公开进行,投标人的法定代表人或其委托代理人应准时参加。

　　招标人: (招标人名称)

　　办公地址:(招标人办公地址)

　　邮政编码:(招标人邮编) 联系电话:(招标人电话)

　　传 真:(招标人传真) 联系人:(招标人联系人)

　　招标代理机构:(招标代理机构名称)

　　办公地址:(招标代理机构地址)

　　邮政编码:(代理邮编) 联系电话:(代理电话)

　　传真: (代理传真) 联系人:(代理联系人)

　　日期: 年 月 日

通告的格式及范文（第5篇）

　　学校委会议纪要

　　时间：20__年4月18日下午第三节课

　　地点：校六楼会议室

　　参会人员：全体校委成员

　　主持人：张启好校长

　　记录人：陈晓明主任

　　会议议程：

　　一、讨论临时工要求增加工资之事：

　　1、方爱情和钱叶情两位代课老师要求增加工资，还有方继红临时工要求适当给他增加工资;大家看怎么办?而且两位代课老师说，现在既不准发，也不准

　　吃了，每月工资如果不给他们涨到1070元，她们就不干了，自己去另谋职路了。

　　2、刘江北、陈晓晓和谢爽三人去中心学校找何宗华校长要求涨到1270元，何校长没有同意，何校长讲79~86临时工工资表要求每月只能1200元;后来刘江北、陈晓晓和谢爽三人又找我，要求学校每月给他们补发70月，大家看这个怎么办?现在请各位校委成员讨论一下，形成决议。

　　通过大会讨论决定：方爱情和钱叶情两位代课老师每人每月增加到1000元，临时工方继红每月基本工资由500元涨到600元，不同意刘江北、陈晓晓和谢爽三人每月学校补贴70元，主要因为没有办法报账。

　　二、枞检会【20__】1号：关于认真组织观看影片《远山》的通知： 中共枞阳县纪律检查委员会、县委组织部、县委政法委员会、县人民检察院、县教育局联合发文：要求枞阳小学40张票，每张票30元，最后我们讨价还价买了10张，计300元。由刘玉琴校长负责落实相关人员观看。

　　三、学校标准化图书室、音乐室、美术室、仪器室、体育器材存放室和校园网络代建工程的建设开支如下：

　　1、上周星期四县教育局电教馆组织人员来校安装音乐室电子钢琴和电子五线谱和美术室的移动黑板和桌椅等器材，器材安装过后，考虑到器材的安全，周淑华校长建议安装铝合金防盗窗。周校长打了个经费使用报告，后来我打电话请示何宗华校长，经何校长同意，按照原北楼加固时安装铝合金防盗窗的规格和价格标准来做，里面插10个圆钢，每个平方120元，四年级音乐室：1.8米_1.5米_120元=324元，1.8米_1.0米_2_120元=432元;五年级美术室：1.8米_1.5米_120元=324元，1.8米_1.0米_2_120元=432元;六年级实验室：

　　1.8米_1.5米_120元=324元，1.8米_1.0米_2_120元=432元;合计：2268元。由总务处余才干主任负责监督施工过程与质量，4月25日前安装到位。

　　2、北教学楼六楼东边两间教室是图书储藏室和学校资料和档案室，因校安工程四扇门全部给打掉了，考虑到学校图书、资料与器材的安全，现在急需安装防盗铁门，每樘门价格455元。合计：455元_4=1820元。由总务处余才干主任

　　负责监督施工过程与质量，5月10日前安装到位。

　　3、学校标准化建设，图书上架，20万元(共计一万册)图书信息编入电脑，贴上条形码，能够进行电脑扫描借阅，学校给老师每人印制一张新卡便于借阅图书，同时每个班级也印制一张新卡便于借阅。每册图书请人编完这些程序花费0.50元，大约要花5000多元。由周淑华校长组织总务处鲍晨霞主任等相关人员负责监督工程进度和质量，四月到底以前完工。

　　4、网络代建工程施工协议：中国电信股份有限公司枞阳分公司为枞阳小学网络代建费用：工程施工费：930元;设备费720元;网线160元;调测费200元;设计费：200元;合计：2210元。由周淑华校长组织相关人员负责监督工程进度和质量。

　　5、20__年3月29日由王柏松局长带队，县教育局教学仪器验收组对枞阳小学进行了查看。基本情况：实验室成套实验平台设备已经安装完成;推拉式黑板及电子白板安装完成，使用正常;校园网设备安装完成;体育器材已经安装完成;音美卫器材安排有活动室，图书已经上架。提出了整改意见：暂时不需要使用的音美体卫器材要妥善保管好;图书要及时扫描录入电脑，规范分类后上架使用。仪器室所有器材要分门别类整理存放到橱子里，便于数学老师和科学老师借用。本周周淑华校长和方春香主任已经到二中仪器室参观学习了，打算请二中实验员来我校帮忙，到时候还要请一些小工，学校总务处还要抽取相关人员帮忙上架与分类，计划双休日加班完成。初步预算1000元左右。

　　以上工程建设共需要13000元左右，现在请各位校委成员审议。各校委一致通过。

　　四、3月28日 旗山小学开展 “在阅读教学中指导学生习作”研讨课活动，我校派程既友、陆爱谛、汪玉萍和唐莲四人参与了研讨。

　　五、关于申报办理20__年度职称外语及职称计算机应用能力免试工作的通知：

　　1、职称外语免试条件

　　男年满50周岁、女年满45周岁者。

　　2、职称计算机应用能力免试条件

　　年满45周岁者。

　　3、办理程序：符合办理免试条件的专业技术人员，经所在事业单位、主管部门审核汇总后，将审验好的免试材料于5月15日前报县人社局事业单位人事管理办公室。请张福新校长组织教导处相关人员先分组摸底，然后填表并上报免试材料。

　　六、关于举办小学语文优质课评选活动的通知：

　　1、原则上各校推荐1名，按学生数比例(枞小、城关、石岭、旗山)可推荐2名教师参加评选。其中枞小由刘澜蛟主任点将钱叶香老师直接参加县里的评选，不需要参加中心校的评选，枞小还可以报两名老师参评。

　　2、经张福新校长与教导处蕴量摸底后，决定报杨芳与吴啸两位语文老师参评。参评教师于4月20日(周六)按规定时间到旗山小学报到。

　　3、评比时间安排：4月20日上午枞阳小学、石岭小学、新旗小学、龙窝小学、高岗小学、石矶小学;上午参评的教师于当日7：00报到抽签。1号选手7:20进场备课写教案，之后每位选手推迟半小时进入备课室，备课时间均为1个小时，8：30开始按抽签顺序依次上课。4月20日下午城关小学、旗山小学、蒲州小学、郭桥小学、戚矶小学、连湖小学、湖东小学;下午参评的教师于当日 12：30报到抽签，1号选手12：40进场备课写教案，之后每位选手推迟半小时进入备课室，备课时间均为1个小时， 13：50开始按抽签顺序依次上课。奖项设置：一等奖2名;二等奖4名;三等奖6名。

　　七、关于举办安庆市“党是阳光我是苗”青少年书画大赛的通知：

　　各小学、县示范幼儿园：现将《关于举办安庆市“党是阳光我是苗”青少年书画大赛的通知》转发给你们：此次大赛分为书法和绘画两类，书法字体和绘画形式不限。主办单位组织专家评委对参赛作品进行初审，评出书法和绘画共100名参赛选手参加决赛(决赛选手电话通知)。参赛选手需填写报名表，参赛作品背面右下角处需注明作者真实姓名、参赛组别、年龄、所在学校及联系电话。请各校按照《通知》要求认真组织学生参赛，将报名表和参赛作品于4月24日前交到中心学校教研站。此项活动由张福新校长组织教导处相关人员落实此事。

　　八、带领全体校委成员学习“枞阳中心学校财务管理制度”【 见文件】。(发文时间和执行时间均是4月5日)

　　九、关于申报20__年度省、市、县教育科学规划课题的通知：

　　凡我县各级各类学校教育行政管理干部、教育教学人员，均可申报教育科学规划课题。每一申报人不得同时申报两项课题，已承担省、市、县级教育科学规划课题而尚未结题者亦不得申报课题。县教育局受理立项课题申报的截止时间为20__年5月10日。各校应据此安排、组织好本校的申报工作。

　　十、传达：4月16日上午在县电信局四楼会议室召开的“全省校园安全工作电视电话会议精神。”

　　要求安全管理员要写一份致家长的信，信中要讲清H7N9禽流感的防控工作，各个班主任要开展对学生预防H7N9禽流感、防溺水和交通安全、食品卫生安全等人生安全的教育班会课。

　　十一、关于抽调20__年高、中考监考教师的通知：

　　20__年高、中考将在6月份进行。我县高、中考考生多，考场多，需要抽调大量的教师从事监考工作，为保证高、中考监考工作正常开展，希望各校以教育事业大局为重，克服困难，认真做好监考教师的报名工作。

　　城区学校须将符合条件的教师全部上报，乡镇初中、小学对在城区有食宿条件的教师进行认真摸底、上报，乡镇完中根据全县摸底情况，由招生办将抽调教师指标分配到校(另行通知)。监考教师名单分高、中考单独造册，于4月24日前报中心校办公室，各中心校于4月30日前报送县招生办(或用电子邮件发送至)。设置考点的学校还需将考点领导组织名单一并报送，有直系亲属参加考试的须回避。

　　考点设置：枞阳中学、枞阳二中、枞阳三中、宏实中学、旗山小学、城关小学、实验中学、枞阳小学。其中实验中学和枞阳小学只设置高考考点，不设中考考点。此项工作由办公室张耀武主任负责组织相关人员落实此事。

　　十二、关于钱佑平同志工作职务的通知：

　　各小学、县示范幼儿园，经中心学校校长办公会议研究决定：钱佑平同志任枞阳县示范幼儿园教导主任。枞阳中心学校，20__年3月20日。

　　十三、枞组字[20__]7号文件：关于举办20__年枞阳县庆‘五·一’‘泰业杯’干部、职工乒乓球赛的通知：

　　日前由程既友、李春光和汪凌三位主任提议要求以枞阳小学名义参加县乒乓球比赛，经校长碰头会后决定同意他们参加比赛，并且允许他们三人每人买一只不超过200元球拍(包括练习的乒乓球)，加上400元的报名费，共计1000元。但是后来中心校打电话讲他们将组队参赛;我想如果中心校组队的话，我们枞阳小学就不必再重复组队了。

　　十四、北教学楼二至五层不锈钢扶手多根柱子焊接头松动与损坏，请总务处要及时组织相关人员进行维修，确保学生在走道里活动的安全。

　　十五、枞阳县枞阳小学管理手册于20__年9月由原枞阳小学陈自本校长修订了一次。现在有许多制度已经与县教育局和枞阳中心校的规定相违背了，所以学校从20__年2月开始第二次修订和补充完善枞阳小学管理手册。

　　目前这项工作，各部门已在通力协作，正在紧锣密鼓的进行，打算下周完成汇编成册。本次增加了办公室主任职责;收集整理了枞阳小学简介，题目为“育人圣地，成长摇篮”;班班通各项管理制度;枞阳小学“关于改进工作作风密切联系群众”的若干规定;枞阳小学内设机构、行政人员分工等等。

　　十六、经与刘玉琴校长商量后，依据校行事历的安排，决定在五年级搞个“安全疏散演练”教育活动。

　　由程既友主任先拟定各演练方案，然后组织五年级师生进行演练。“安全疏散演练”教育活动，最迟在下周进行，由兼职安全管理员程既友主任负责落实此事。

　　十七、依据校行事历“语、数、英”三小科竞赛在即，运动会也是在即。请各部门要结合新形势和教育局的新规定进行蕴量，搞不搞，如何开展好这些活动，下次会议再议定。

通告的格式及范文（第6篇）

　　回首过去的一年，我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。在新学期中，为更好地贯彻上级领导的工作精神，更好地完成工作，秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下：

　　一、工作定位及目标

　　1、做好系里边每周召开的例会的会议记录

　　2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作，将其整理并存档

　　3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结，做好期末存档工作。

　　4、参与到各部的活动中去，做好活动流程及活动总结

　　二、本学年工作计划

　　(一)认真完成本职工作

　　秘书部的主要职能：

　　1、文书工作负责学生会会议记录，落实会议纪录标准。

　　2、考勤工作，继续施行例会一对一签到，调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤

　　(二)积极参加学生会活动

　　由于系学生会各部门分工不分家，所以我们除了做好本职工作外，在其它部门组织活动时给予大力配合。方便部门之间的合作，使学生会正常运行。

　　(三)加强部门自身建设

　　培养锻炼干事能力：作为一个非职能部门，秘书部需要与各部紧密联系，参与到各部的活动中去记录并监督。因此，要全面提高秘书部的工作能力，必须全面培养内部成员，清楚的了解各部门的职能和工作性质，树立同学们的全局性观念。为此，我们将实施以下措施：

　　1、加强本部门的团队精神建设，树立良好的工作形象。

　　2、加强与团委办公室各成员的合作与交流，合理安排工作。

　　3、学习，力争做到“工作业务优秀，学习成绩优秀”的双优学生干部。

　　4、活动时，尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动，以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

　　5、努力改变创新的理念 怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。工作创新不是一句空话，在任何一个工作细节都可以创新。

　　三、工作要求

　　1.“第一态度”，工作态度要认真诚恳，待人接物要热情礼貌，开展工作要全面细致。

　　2.“第一时间”，对待工作不得推脱，在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

　　3.“第一效率”，工作要讲求方法，及时总结思考，遇到事情要及时调整，提高工作进程.加强工作效率。

　　以上就是本部门的大体工作计划，我们部在以后的工作中会按照我们的工作计划走，将秘书部发扬光大!

通告的格式及范文（第7篇）

　　×××员工：

　　兹因你在××(工作场所)工作期间于××年××月××日未按公司规定执行正确的出勤，违法了××公司《员工手册》××款××条(或劳动合同××款××条)：××××××××××××××××。情节特别严重，影响及其恶劣，现根据公司规定，将对你处以解聘的处分，特此通知!

　　此致

　　××公司

　　日期

通告的格式及范文（第8篇）

　　一、各组工作部署周密、计划得当

　　校学生会宣传部经过一番重组后，现已逐步走入正轨。本周，各组在计划一周工作任务上，都有条有理、部署周密。如海报组在吸取上星期海报返工率大的情况下，深入实质研究对策，提早对本星期所要进行的海报任务做了详细的规划，海报质量也有了质的飞跃。

　　综合组制定了日程规划表，对本星期已确定要进行的工作进行了规划设计，通知各组组长做好相应准备工作。

　　信息编辑组与摄影组配合制定了一些采访、拍摄工作，大大提高了工作效率，做到了人力资源的合理调配。

　　二、各组工作认真落实、质量较高

　　1、信息编辑组

　　信息编辑组在这星期工作任务繁重、工作量巨大，也面临了宣传部重组以来最大的一次挑战。信息编辑组组长协同各个组员高质量地完成了这星期的工作任务：

　　(1)、小型新闻稿件报道。这星期共有“午间音乐会”、查寝活动报道、“统一冰红茶”篮球赛的新闻报道。其中，“午间音乐会”是早已部署好的，每星期都会固定去采访、报道，在这方面，信息编辑组能较好把握时间安排，积极主动完成任务。查寝活动是为了配合自律治保委员会，也做到了配合到位、及时报道的要求。“统一冰红茶”篮球赛是临时性任务，但信息编辑组的学干也很好地高质量完成了新闻稿件要求。

　　(2)、写获奖研究课题的证书。信息编辑组的学干不仅新闻采写能力强，也有着较硬的钢笔字功底。在主席团需要写证书时，及时调动了信息编辑组的学干，高质量地完成了要求。

　　(3)、“午间音乐会”的思想动态汇报。高校是知识和精神文化的殿堂，校园文化是高校师生员工精神的体现，是校风、学风的凝练，也是社会文化在校园内的展现。在眭依凡校长的亲自策划下，党委宣传部、音乐学院、校团委等单位组织实施了江西师范大学“午间音乐会”，校学生会宣传部也积极配合了学校，做好了“午间音乐会”的宣传工作。其中，信息编辑组针对同学们对“午间音乐会”的反响，做了一期思想动态汇报。报道中，较多的反映了同学们的思想，条理清晰，内容深刻。

　　(4)、学干新学期的思想动态调研报告。江西师范大学校学生会作为学校与学生沟通的桥梁，随着新学期的开始，校学生会各部门经过上学期的相互磨合，在相互合作和支持上有了很大程度的提高，体现了一个团队应该具有的素质和发展方向，这是校学生会工作顺利开展的基矗同时，我们也应该看到，近期各部门都面临重组的过程，新老换届，有些新上任的部门领导和新吸纳的学干对于本职工作、团委、学生会工作还不是很了解。为了更好的担当起学校与学生传话筒的角色，更好地为学生服务，有必要在校学生会内部对学干新学期的思想动态进行调研。基于此，校学生会宣传部对学干进行了本次问卷调研。针对问卷调研结果，信息编辑组进行了深入的分析并提出了相应的对策，以有利于学干们端正思想，更好地在学生会工作，服务同学。

　　(5)、《师大学生会》杂志编排。为更好的宣传我校学生会工作，建立与上级领导交流的平台，便于加以指导监督;使全校师生对学生会工作有所了解;并加强与兄弟院校的联系与交流，搭建交流之桥梁，学生会拟编辑出版这份会刊。这份会刊立足师大校园，以校学生会为阵地，整合各学院对学生会和各社团机构资源，全方位展示师大学子的风采，多角度宣传学生会的工作，立体化呈现师大校园的人文风貌。信息编辑组的学干在星期三为各学院宣传部部长召开会议，部署了会刊的工作要求。在各学院上传资料后，摘取了其中的有效资料进行整理，现已颇具雏形。

　　2、综合组

　　(1)对本周的签到工作进行监督。针对主席团会议中对于宣传部提出的签到不良现象的指示，本星期，综合组加大了对签到工作的监督力度。本周签到情况良好。

　　(2)、通知各学院宣传部部长及本部门相关学干参加关于《师大学生会》校刊制订的会议。

　　(3)、关于考勤相关事物(没课同学)的表的制作。

　　(4)、对曹老师要求调用会写钢笔字同学的通知。

　　(5)、生活部海报“生活小贴士”的相关海报组人员的通知。

　　(6)、关于本部门人员档案的制作。

　　(7)、图书节开幕仪式的通知工作

　　3、摄影组

　　自青信与宣传部分开工作以来，宣传部的摄影组重新吸纳了几名新的成员。摄影组的新老成员们在这一周的工作上积极配合，努力完成了多项工作任务：

　　(1)、“午间音乐会”的跟踪拍摄。这是一项周期性的工作，摄影组每星期三都会派学干去现场拍摄。很多学干是主动请缨，大家积极工作，乐于为学校有意义的活动留下宝贵的纪念。

　　(2)、“统一冰红茶”篮球赛及生活部“生活小贴士”海报的拍摄。

　　(3)、自身工作素质的提高。新加入的学干为了工作的需要，自己利用闲暇时间去图书馆借阅相关的资料进行学习，并更加积极主动向自己的老师和朋友请教摄影知识，努力提高自己的摄影能力。

　　(4)、加强与信息编辑组的联系。部门例会中提到，要加强信息编辑组与摄影组的联系，以增强图片与文字的共同效果，所以在信息编辑组采访与写稿的同时，摄影组成员也参与了一部分，以便更好地完成任务。